Log på Acrobat Sign som afsender.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Oversigt
Det er ikke ualmindeligt, at en aftaleafsender er den primære kontakt for en kundes proces for dokument og signatur. Det betyder ofte, at de har brug for adgang til de oplysninger, som kunden stiller til rådighed i dokumentet.
Gruppen af kontrolelementer Indsaml formulardata med aftaler giver den afsendende agent:
- Muligheden for at se modtagernes feltinput, mens de arbejder sig gennem formularen i realtid. Det kan være praktisk, hvis underskriveren kommunikerer med modtageren for at hjælpe med at føje de korrekte oplysninger til hvert felt.
- En CSV-rapport over alt feltindhold, når aftalen er fuldført. Det er nyttigt, hvis afsendere er forpligtede til at indsamle og rapportere om data afledt af de aftaler, de har sendt.
Kontrolelementerne til at indsamle formulardata giver kun adgang til aftaleafsenderens feltdata. Ingen andre deltagere i aftalen har disse muligheder til rådighed.
Tilgængelighed:
Kontrolelementerne til at indsamle formularfeltdata og vise dem til afsenderen er tilgængelige for Acrobat Sign Solutions-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges det
Der er to kategorier:
- Vedhæft en CSV-fil med formulardata til afsenderens underskrevne aftalemail - Denne indstilling skal kun konfigureres på gruppeniveau, for at afsenderen kan modtage den vedhæftede CSV-fil eller ej. Afsenderen behøver ikke (og har heller ikke tilladelse til) at interagere direkte med muligheden for at vedhæfte CSV-filen.
- Afsendere kan vise formularfeltdata, når modtagere udfylder dem - Dette er en dynamisk visning udelukkende af felterne i et dokument og det indhold, som den aktuelle modtager har føjet til dem. Afsenderen kan åbne denne visning fra siden Administrer og se indholdet, hvert felt er udfyldt med.
-
-
Gå til siden Administrer og vælg den pågældende aftale.
Det viser panelet Handlinger til højre for aftalelisten.
-
Modtagerlisten er under listen over handlinger.
Hver modtager, der har tilføjet feltindhold til aftalen, har et ikon til højre for deres modtagerpost.
- Hvis et ikon ikke kan ses, har modtageren ikke indtastet nogen feltoplysninger endnu.
- Hvis kun blyantikonet kan ses, er modtageren ved at udfylde sine feltoplysninger.
- Hvis der er flueben ved side af blyantikonet, har modtageren fuldført sin interaktion med aftalen
Åbn den modtager, du vil se på.
Bemærk:Visning af feltdata bliver tilgængelig, når modtageren har indtastet sin første værdi i formularen. Indtil da er knappen (og ikonet) Vis status skjult.
Det betyder ikke, at modtageren ikke har læst aftalen, men kun at de ikke har tilføjet feltindhold.Signatur- og signaturrelaterede felter (f.eks. titel, firma, navn, e-mail og signaturdato) betragtes ikke som formularfelter i denne kontekst, så de vises ikke, og hvis der kun er signaturrelaterede felter til stede, vises knappen og ikonet Vis status ikke.
-
Vælg knappen Vis status eller Vis formulardata.
Det åbner en overlejring, der viser en rulleliste over felter med formularfeltets navn til venstre og den aktuelle feltværdi til højre:
Bemærk:Modtageren kan ikke interagere med eller redigere feltindholdet. Dette er en skrivebeskyttet visning af feltværdierne.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK for at lukke overlejringen.
Bedste praksis
Før du aktiverer disse kontroller, skal du være meget opmærksom på hvilken type af oplysninger, du indsamler om aftalerne, og være klar over om det er en god praksis at eksponere disse oplysninger for aftaleafsendere. Hvis du indsamler private oplysninger eller oplysninger til fakturering, er det muligvis ikke god praksis at vise disse oplysninger til afsendere.
Feltindholdet, der vises for afsenderne, er ikke maskeret, selvom feltet er angivet til at maskere feltindholdet. Det er en metode til at levere umaskeret feltindhold til den interne bruger (afsender), der muligvis har brug for oplysningerne.
Konfiguration
Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:
- Log på som administrator, gå til fanen Kontoindstillinger, og vælg undermenufanen Generelle indstillinger .
De konfigurerbare muligheder er:
Når det er aktiveret, vedhæftes CSV'en sammen med PDF'en af den underskrevne aftale og revisionsrapporten (hvis kontoen er konfigureret til at indeholde disse dokumenter).
Er indstillingen ikke aktiveret, vedhæftes CSV'en med feltdataene ikke til den endelige mail.
Når det er aktiveret, kan afsenderen på siden Administrer se alle de data, modtagerne har angivet.
Signaturspecifikke oplysninger som f.eks. den faktiske signatur, dato for underskrivelse, osv. er ikke inkluderet. Det betyder, at hvis de eneste felter på dit dokument er signaturfelter, vises knappen og ikonet Vis status ikke.
Når denne indstilling er deaktiveret, har afsenderen ikke adgang til at se feltdataene fra modtagerposten.
Muligheden for at se modtagerfeltdataene på siden Administrer er dynamisk, hvilket betyder, at hvis du ændrer og gemmer indstillingen, anvendes den nye værdi på alle eksisterende aftaler.
(Det gælder kun aftaler oprettet efter 17. september 2024)
- Annullerede eller udløbne aftaler bevarer ikke feltdataene.
- Signatur- og signaturrelaterede felter betragtes ikke som "formularfelter" i denne kontekst. De findes ikke på listen over felter, og de vil heller ikke få knappen eller ikonet Vis status til at blive vist.
- Hvis en modtager udskiftes i signaturforløbet, viser den udskiftede modtager ikke nogen fremskridt, da deres feltdata går tabt, når de udskiftes. Hvis der tilføjes en ny modtager som alternativ underskriver, vil den oprindelige modtagers fremskridt stadig være synligt.