Nyheder
Kom godt i gang
Administrer
Send, underskriv og administrer aftaler
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
Integrer med andre produkter
Acrobat Sign-udvikler
Support og fejlfinding
Når du uploader en ny formular til formularoprettelsesmiljøet (Oprettelse), scanner Acrobat Sign automatisk dokumentet for visuelle indikationer, der peger på, hvor formularfelter kan være nødvendige.
Felter, der er placeret tæt på et signaturfelt, analyseres yderligere. Hvis felttypen kan forudsiges med rimelighed - f.eks. Fuldt navn, Dato, Titel eller Virksomhed - forsøger Acrobat Sign automatisk at placere den relevante felttype.
Som formularens forfatter kan du gennemgå disse kandidatfelter og vælge at acceptere, flytte, slette eller konvertere dem til en anden felttype efter behov.
Feltregistrering kører automatisk, når et dokument kommer ind i oprettelsesmiljøet –uanset om du opretter en skabelon, bygger en webformular eller sender en aftale.
Acrobat Sign placerer lyseblå kandidatfelter på dokumentet, hvis der identificeres sandsynlige felter. Disse er kun forslag og bliver ikke aktive felter, medmindre de er tildelt til en modtager (eller til Alle).
Felter, der ikke registreres automatisk, skal tilføjes manuelt. Vælg den ønskede felttype fra det venstre panel, og træk den til det relevante sted i dokumentet.
Ekstra felter kan slettes ved at klikke på feltet og vælge Slet felt.
Du kan fjerne alle placerede felter ved at højreklikke på et hvilket som helst felt, vælge Nulstil felter og returnere formularen til det oprindelige kandidatfeltlayout.
Automatisk feltregistrering kører ikke i følgende tilfælde:
Formularforfattere bør gennemgå hvert registreret felt for at bekræfte korrekt placering og konfigurere vigtige egenskaber – især feltnavn, tildeling og type. Felttildeling er kritisk, når aftalen inkluderer flere modtagere.
Acrobat Sign tildeler ikke automatisk meningsfulde feltnavne. Indtil det omdøbes, tildeles hvert felt en generisk etiket, f.eks. Brugerdefineret felt 1.
På samme måde kan Acrobat Sign ikke afgøre, hvilken modtager et felt tilhører. Når et kandidatfelt vælges, tildeles det til den modtager, der i øjeblikket er aktiv på modtagerlisten. Sørg for, at hvert felt er tildelt til den korrekte modtager, før du sender.
Automatisk placerede felter understøtter alle standardfeltindstillinger, herunder valideringsregler, betinget logik og indstillinger for skrifttypens udseende. Du kan tilpasse disse felter på samme måde som manuelt placerede felter.
Sådan sletter du unødvendige felter
Hvis et felt blev tildelt ved et uheld, kan du fjerne det ved hjælp af en af følgende metoder:
Hold tasten Skift nede for at vælge flere felter, og træk markøren for at tegne en boks omkring området. Felter, der skærer boksen, markeres.
Når det er valgt, kan du:
Tilpas størrelsen på og flyt individuelle felter, der er dårligt placeret. Sådan ændres størrelsen på et felt:
Hvis du vil flytte et felt, skal du holde markøren over feltet, indtil du kan se pilen med fire spidser. Træk derefter feltet til den ønskede placering.
Prøv følgende trin for at få en mere præcis placering:
Indstil den korrekte felttype.
De fleste kandidatfelter tilføjes som standard som Tekst-felter, men de kan nemt konverteres til andre felttyper på en enkelt linje.
Gennemgå hvert felt baseret på den type oplysninger, du forventer, at den registrerer. Hvis feltet ikke er beregnet til almindelig tekst, kan du overveje at skifte til en mere passende felttype.
Sådan gennemser eller ændrer du en felttype:
Placer manglende felter manuelt.
Hvis der mangler felter under automatisk registrering, kan du tilføje dem manuelt ved at vælge et felt fra det venstre panel og trække det over på dokumentet.
Mens du trækker, forankrer markøren feltet i dets øverste venstre hjørne, så det justeres præcist i forhold til den påtænkte placering.
Når feltet er placeret, kan du ændre feltets størrelse og placering efter behov.
Automatisk placerede felter forsøger at matche størrelsen og formen for den linje eller boks, som de vises i.
Manuelt placerede felter bruger en standardstørrelse, så du skal sandsynligvis tilpasse deres størrelse, så de passer til layoutet i din formular.
Sådan tildeler du felter til den rette modtager
Hvis formularen kræver, at første modtager skal udfylde formularen, er standardværdien Tildelt til alt, du har brug for.
Hvis hvis afsenderen skal forudfylde felter – eller hvis der er flere modtagere – skal du sørge for, at hvert felt er tildelt den rette person.
Sådan opdaterer du tildelingen af felter:
Dobbeltklik på feltet for at åbne panelet Feltegenskaber til venstre.
– eller klik på feltet, og vælg Tilpas felt i kontekstmenuen.
Åbn rullemenuen Modtagere, og vælg den rette modtager.
Feltet opdateres øjeblikkeligt, og dets farve ændres, så det passer til modtageren.
Giv felter meningsfulde navne
Klare, intuitive feltnavne gør rapporter nemmere at læse og forenkler datatilknytning. Hvis du bruger et øjeblik på at navngive hvert felt nu, vil det spare tid og reducere forvirringen senere, når du gennemgår formulardata eller opretter rapporter.
Sådan omdøber du et felt:
Fuldfør og gem din feltkonfiguration
Gennemgå dokumentet, og opdater hvert felt efter behov.
Når alle felter er på plads, skal du klikke på Gem eller Send for at fuldføre oprettelsen.
Hvis opretter en skabelon, kan du fortsætte med at redigere felter senere fra siden Administrer.
Hvis du forlader oprettelsesmiljøet, før du gemmer eller sender, vises dokumentet i sektionen Kladder på siden Administrer – men alle eventuelle placeringer af felter vil gå tabt.
Administratorer kan aktivere eller deaktivere funktionen Automatisk feltregistrering ved at konfigurere kontrolelementerne Forhåndsvisning, placer signaturer eller Tilføj formularfelter i menuen Afsendelsesindstillinger.
Indstillinger på gruppeniveau er tilladte og tilsidesætter værdier på kontoniveau.
Aftaler med over 25 sider vil ikke udløse automatisk feltregistrering.
Automatisk feltregistrering behandles i en af tre serverklynger, som kan afvige fra, hvor dine andre Acrobat Sign-data behandles. Det servermiljø, der bruges til at hoste dokumentets oprettelse, bestemmer, hvilken serverklynge der bruges til automatisk feltregistrering (se nedenfor). Kontakt din juridiske rådgiver for at finde ud af, om automatisk feltregistrering er passende i din brugssituation.
| Oprettelsesmiljø | Serverklynge til automatisk feltregistrering |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Klynge VA6 i Virginia, USA |
| EU1, EU2 | Klynge IRL1 i Dublin, Irland |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Klynge JPN3 i Tokyo, Japan |
