Brugerhåndbog Annuller

Tidsstempelindstillinger

Søg

Sidst opdateret den 21. mar. 2025

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloudbaseret digital signatur
    9. Id-kort
    10. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF'en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
6. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Nummerfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Alternativknap
    12. Rullemenu
    13. Linkoverlejring
    14. Betalingsfelt
    15. Vedhæftede filer
    16. Deltagelsesstempel
    17. Transaktionsnummer
    18. Billede
    19. Firma
    20. Titel
    21. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Konfigurer din egen tidsstempeltjeneste i stedet for standardtjenesten.

Overholdelse af tidsstempler og digitale signaturer

Tidsstempler er afgørende for USA's og EU's standarder for overholdelse af digitale signaturer ved hjælp af henholdsvis PADes og eIDAS. Disse standarder kræver, at digitale signaturer fastslår underskriverens identitet og tidspunktet for underskrivelsen og indlejrer disse i dokumentet på tidspunktet for underskrivelsen.

Sådan fungerer tidsstempler

Et tidsstempel låser underskriverens identitet og dokumentet for at sikre sikkerhed og overholdelse.
Identiteten kan bekræftes via certifikater, logins eller id-kort, men tidsstemplet skal komme fra en pålidelig tidsstempelmyndighed.
TSA'er er tredjepartsleverandører, der tilbyder tidsstempeltjenester via Public Key Infrastructure (PKI).
Adobe konfigurerer tidsstempler på program-, shard- og kontoniveauer.

Sådan tilpasses en tidsstempelmyndighed (TSA)

Adobe leverer en TSA til alle transaktioner, hvilket sikrer overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brugere.
Organisationer med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til at bruge deres licenserede TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
Funktionen Brugerdefineret tidsstempel giver virksomheder mulighed for at integrere deres egen TSA for digitalt underskrevne dokumenter.

Sådan sikres langsigtet gyldighed (LTV)

Tidsstemplet garanterer den underskrevne aftales langsigtede gyldighed (LTV) ved at låse signaturen og dokumentet.
Personlige underskrivelsescertifikater kan udløbe, men et LTV-tidsstempel forlænger dokumentets gyldighed uden at ændre signaturens gyldighed.
Det garanterer, at signaturen var gyldig på tidspunktet for underskrivelsen og forbliver gyldig efter levetiden for underskriverens certifikat.

Sådan tilpasses en tidsstempelmyndighed

Adobe leverer en TSA til alle transaktioner, hvilket sikrer overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brugere.
Organisationer med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til at bruge deres licenserede TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
Funktionen Brugerdefineret tidsstempel giver virksomheder mulighed for at integrere deres egen TSA for digitalt underskrevne dokumenter.

Godkendte tidsstempelleverandører

Nedenfor er en liste over forhåndsgodkendte TSA-leverandører. Forhandlere, der ikke er på listen, skal godkendes af Acrobat Signs teknikere, før de kan bruges med Adobe Acrobat Sign-tjenesten.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
Acrobat Sign Solutions: Understøttet, Deaktiveret som standard
Acrobat Sign for Government: Understøttet, Deaktiveret som standard

Konfigurationsomfang:

Brugerdefinerede tidsstempelleverandører viser kun menupunktet på kontoniveauet.

Bemærk:

Brug af en tredjeparts tidsstempelmyndighed (TSA) er en betalt tjeneste. Hvis en organisation bruger en alternativ TSA-leverandør i stedet for Adobe-godkendte standardtidsstempler, er de ansvarlige for at dække de tilknyttede omkostninger. Adobe afholder ingen udgifter til tidsstemplingstjenester fra tredjepart.

Sådan bruges det

Digitale signaturer indeholder automatisk tidsstempler på aftaler. Når tjenesten er oprettet for kontoen, kræves der ingen yderligere handling.

Godkendte tidsstempelleverandører

Nedenfor er en liste over godkendte tidsstempelleverandører:

Adobes kvalificerede tidsstempel
DigiCert-tidsstempel til Adobe
GlobalSign tidsstempel AATL
InfoCert Qualified TSA
Intesi Group
Namirial-kvalificeret TSA
Notarius-tidsstempel AATL
QuoVadis Europe (revideret under eIDAS)
QuoVadis Schweiz (revideret under ZertES)
Seiko-tidsstempeltjeneste
Trans Sped-kvalificeret TSA

Sådan aktiveres en tredjeparts tidsstempelleverandør

Hvis du vil bruge en forhåndsgodkendt TSA til din konto, skal du kontakte Acrobat Sign Support og angive din foretrukne leverandør.

Sådan konfigureres en brugerdefineret tidsstempelleverandør

For leverandører, der ikke står på den forhåndsgodkendte liste, kræves der yderligere tid til teknisk verifikation for at sikre kompatibilitet. Denne proces kan tage et par minutter.

Start med at kontakte Acrobat Sign Support og angive:

Navnet på tjenesteleverandøren.
Slutpunkts-URL'en for tjenesten.

Når support har konfigureret slutpunktet for din konto, bliver siden Indstillinger for tidsstempel tilgængelig i menuen Kontoindstillinger.

Server-URL er kun tilgængelig gennem Acrobat Signs teknikere, så hvis du skal ændre tjenesteudbyderen af den ene eller anden grund, bedes du kontakte Acrobat Sign Support.

Gå til Kontoindstillinger > Indstillinger for tidsstempler
Vælg indstillingen Aktivér efterfølgende tidsstempeltjeneste.
Tip:
Hvis afkrydsningsfeltet Aktivér følgende tidsstempeltjeneste ikke er markeret, anvendes Acrobat Signs standard-TSA.

Brugerens loginoplysninger bevares, så genaktivering af tjenesten kræver ikke ny godkendelse
Klik på knappen Tilføj . Overlejringen Konfiguration af tidsstempellogin giver dig mulighed for at indtaste Brugernavn og Adgangskode for din tidsstempeludbyder.
Gem, når loginoplysningerne er angivet.

Du returneres til siden Indstillinger for tidsstempler med synligt Brugernavn og skjult Adgangskode.
Vælg Bekræft tidsstempelkonfiguration for at sikre, at konfigurationen fungerer korrekt.

Der vises en "fuldført"-besked.

Bemærk:

Hvis der er fejl, eller tidsstemplet på aftalen ikke er korrekt, skal du gennemgå din konfiguration eller kontakte support.