Brugerhåndbog Annuller

Afkrydsningsfelter

 

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL 
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
      16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Vidensbaseret godkendelse
        4. Telefongodkendelse
        5. WhatsApp-godkendelse
        6. Engangsadgangskode via e-mail
        7. Acrobat Sign-godkendelse
        8. Cloudbaseret digital signatur
        9. Id-kort
        10. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links
  8. Systemkrav og -begrænsninger
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send (opret)-side
      1. Oversigt over milepæle og funktioner
      2. Gruppevælger
      3. Tilføjelse af filer og skabeloner
      4. Aftalenavn
      5. Global meddelelse
      6. Deadline for udfyldelse
      7. Påmindelser
      8. Adgangskodebeskyt PDF'en
      9. Signaturtype
      10. Landestandard for modtageren
      11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
      12. Modtagerroller
      13. Modtagergodkendelse
      14. Privat besked til modtageren
      15. Adgang til modtageraftale
      16. Cc-parter
      17. Identitetstjek
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. E-signaturfelter
        3. Initialfelt
        4. Feltet Modtagernavn
        5. Feltet Modtagermail
        6. Feltet Dato for underskrivelse
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Afkrydsningsfelt
        11. Alternativknap
        12. Rullemenu
        13. Linkoverlejring
        14. Betalingsfelt
        15. Vedhæftede filer
        16. Deltagelsesstempel
        17. Transaktionsnummer
        18. Billede
        19. Firma
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL    
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en
  3. Sandkasse
    1. Sandkasseoversigt
    2. Tilknyt din produktion og Sandkasse
    3. Aktivtyper i Sandkasse

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Brug afkrydsningsfelter for at give modtagere mulighed for at vælge én eller flere indstillinger fra en gruppe af valgmuligheder.

Afkrydsningsfelter gør formularer mere ligetil ved at give brugerne mulighed for at vælge flere indstillinger med en enkelt handling. De er ideelle til indsamling af præferencer, tilladelser og bekræftelser såsom at abonnere på opdateringer eller acceptere vilkår og betingelser.

De forbedrer også tilgængeligheden og brugervenligheden. Afkrydsningsfelter er nemme at navigere i med et tastatur eller en skærmlæser, hvilket gør dem til et inkluderende valg for alle brugere. Eftersom de leverer eksplicit, visuel bekræftelse af markeringer, hjælper de med at reducere fejl og sikrer, at brugerintentioner registreres korrekt.

Ved at forenkle beslutningstagningen og strømline formularfuldførelse skaber afkrydsningsfelter en hurtigere og mere effektiv oplevelse. De fjerner unødvendig indtastning og gør det nemt for brugere at interagere med en formular, hvilket fører til højere fuldførelsesfrekvenser og bedre datanøjagtighed.

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttet
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet

Feltmenu ved venstreklik

Hvis du venstreklikker (eller CMD-klikker) på et afkrydsningsfelt, åbnes en undermenu, der giver hurtig adgang til almindelige tilpasningsindstillinger. Denne undermenu tilbyder et strømlinet alternativ til hele felttilpasningsmenuen, hvilket gør den særligt attraktiv for erfarne formularbyggere.

Det er værd at bemærke muligheden for at konvertere feltet til en Alternativknap.

Visning af feltet med feltmenuen ved venstreklik åben.

Brugertilpasning af feltegenskaberne:

Hvis du dobbeltklikker på feltet, åbnes den fulde tilpasningsmenu i kontekstpanelet.

Feltets venstreklik-menu har også en mulighed for at åbne panelet Tilpas felt :

Feltet Afkrydsningsfelt med venstreklik-menuen vist, og feltet Tilpas fremhævet.

Afkrydsningsfelter har fem sektioner, der kan konfigureres:

Når de tilføjes til en aftale, skal hvert felt tildeles en bestemt deltager (Forudfyld, deltager1, deltager2) eller betingelse (Enhver modtager, Alle modtagere). Felttildeling bestemmer, hvem der kan interagere med feltet, hvilket sikrer, at kun den eller de udpegede modtager(e) kan fuldføre det.

Muligheder for felttildeling

  • Eksplicit tildelt til en modtager – kun den angivne modtager kan udfylde eksplicit tildelt. Er feltet obligatorisk, skal det udfyldes, før du fortsætter. Er feltet valgfrit og efterlades tomt, forbliver det låst for andre.
  • Forudfyldforudfyldte felter er kun tilgængelige for afsenderen, før aftalen er sendt. Modtagere kan ikke redigere eller interagere med forududfyldte felter.
  • Enhver modtager – feltet er tilgængeligt for hver modtager på skift, indtil én af dem angiver indhold. Når den er færdig, låses den (skrivebeskyttet) for alle efterfølgende modtagere.

Korrekt felttildeling sikrer klarhed i dokumentworkflows, forhindrer uautoriseret redigering og sikrer, at aftalerne er strukturerede og organiserede.

Afsnittet fra feltegenskaberne Feltet tildelt til med tre modtagere og tre eksempelfelter

Tip:

Bemærk, at den farvede prik ud for en modtagers navn eller mail på modtagerlisten svarer til den farvede kant på de felter, der er tildelt den modtager. Denne visuelle reference hjælper hurtigt med at identificere, hvilke felter der tilhører hver underskriver, hvilket gør det nemmere at administrere og verificere felttildelinger inden for aftalen.

Afkrydsningsfeltet indeholder fire konfigurerbare elementer:

  1. Påkrævet felt – når det er valgt, bliver feltet obligatorisk. Den tildelte modtager skal interagere med den, hvilket er usædvanligt med afkrydsningsfelter.
    • Hvis du har et brugstilfælde, der kræver et afkrydsningsfelt, skal du overveje, om det vil give et mere effektivt resultat at bruge feltet Initialer .
  2. Værditype – Lader formularens opretter ændre feltværdien mellem Angivet og Beregnet.
    • En indtastet værdi forventer, at modtageren interagerer med feltet for enten at kontrollere eller fjerne markeringen af det.
    • En beregnet værdi forventer, at feltværdien (markeret eller ikke markeret) justeres automatisk baseret på værdierne i andre felter. Hvis du vælger indstillingen Beregnet :
      • Det kræver, at opretteren af formularen angiver en formel for at ændre værdien i afkrydsningsfeltet.
      • Lås feltværdien, så modtageren ikke kan redigere den. Feltet er beregnet, så manuel redigering er ikke tilladt.
      • Fjernes muligheden for at indstille feltet som Obligatorisk. Feltværdien er angivet uden for modtagerens handling.
      • Fjernes muligheden for at angive standardværdien i afkrydsningsfeltet. 
  3. Afkrydsningsfelt som standard – definer, om afkrydsningsfeltet skal være Markeret eller Ikke markeret , når aftalen vises til modtageren første gang.
  4. Feltnavn – feltets navn. At give dit felt et naturligt navn vil forbedre oplevelsen betydeligt, når du kører rapporter og dataeksporter. Standardværdierne afspejler felttypen og en stigende værdi. Overvej at ændre feltets navn, så det afspejler feltets funktion. f.eks. kundens initialer, modunderskrivers initialer, managers initialer.
Visning af feltets menu for brugertilpasning med afsnittet Brugerdefineret felttype fremhævet.

Brugerdefineret feltindhold styrer, hvordan feltet vises i formularen:

  1. Værktøjstip – Et værktøjstip er en besked, der vises i en tekstboble, når modtageren holder markøren over et felt i e-underskrivelsesoplevelsen. Brug denne værdi til at vise feltnavnet eller give enkle instruktioner.
  2. Lås feltværdi – Er det aktiveret, er feltet skrivebeskyttet. Modtageren får ikke lov til at ændre værdien.
Panelet "Tilpas felt" med afsnittet "Tilpas feltindhold" fremhævet

De avancerede felthandlinger er de samme som dem, der er tilgængelige, når du højreklikker på et felt for at åbne hurtigmenuen.

  1. Kopiér felt - Kopierer feltet og dets aktuelle værdier til udklipsholderen.

    Kopiér felt – Kopierer feltet og dets aktuelle værdier til udklipsholderen. Den eneste forskel mellem det originale og det kopierede felt er feltnavnet.

    • Du kan indsætte ved at højreklikke, hvor feltet skal være, og derefter vælge Sæt ind i menuen.
    • Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl/Cmd + C til at kopiere og Ctrl/Cmd + V til at indsætte.
  2. Klon og sammenkæd felter - opretter en identisk klon af feltet med det samme navn og de samme egenskaber ud for det oprindelige felt.

    Slet felt – sletter feltet.

    • Du kan gendanne et slettet felt ved hjælp af genvejen Fortryd (Ctrl/Cmd + Z) efter behov.
  3. Når en modtager indtaster indhold i ét felt, replikeres det på samme måde til alle sine kloner.

    Klon og link felter – opretter en identisk klon af feltet med samme navn og egenskaber ved siden af det oprindelige felt. Da felterne har samme navn, forbliver de sammenknyttede – redigeres et af dem, opdateres alle forbundne kopier. På samme vis replikeres alt indhold til dets kloner, når en modtager indtaster indhold i ét felt.Det er nyttigt, når flere skabeloner i en aftale kræver de samme oplysninger. Hvis en formular f.eks. anmoder om en underskrivers navn og adresse mere end én gang, vil kloning af felterne gøre det muligt for underskriveren at indtaste sine oplysninger én gang, hvilket automatisk opdaterer alle linkede felter.

    • Du kan oprette flere linkede kloner af samme felt.
    • Du kan slette en individuel klon af et felt uden at påvirke de andre kloner.
       
  4. Gentag felt på alle sider – tilføjer en kopi af feltet til hver side i aftalen i samme position som originalen (ved hjælp af de samme x- og y-koordinater).
Sektionen Avancerede felthandlinger i feltegenskaberne.

Du kan indstille betingelser for at styre, hvordan felter interagerer med hinanden, så felter vises eller skjules baseret på brugerinput.

En betingelse bestemmer, om et felt vises eller skjules, når bestemte værdier er opfyldt. Det kan udløses af en enkelt hændelse (f.eks. markering af et felt) eller af en række hændelser, hvor nogle eller alle betingelser skal opfyldes (f.eks. markering af et felt, anvendelse af en signatur og valg af en alternativknap).

Indstilling af feltbetingelser i Acrobat Sign

Når du konfigurerer betinget logik for et felt, definerer du, hvordan det opfører sig, når bestemte betingelser er opfyldt.

Felttilstand: Hvordan ændres feltet?

Indstillingen Felttilstand bestemmer, om feltet vises eller skjules, når det udløses af en betingelse:

  • Vis dette felt – Feltet er som standard skjult og vises, når betingelsen opfyldes.
  • Skjul dette felt – Feltet vises som standard og skjules, når betingelsen opfyldes.

Når: Hvad er omfanget af betingelser for ændring af felttilstanden?

Betingelsesomfanget definerer, om en eller alle betingelser skal være opfyldt for at foretage en ændring i felttilstanden.

  • Enhver – Opfyldes nogle af de definerede betingelser, udløses handlingen.
  • Alle - Hver betingelse i sættet skal være opfyldt, før handlingen udløses.

Betingelser: Hvad skal der ske, før felttilstanden ændres?

Betingelser definerer hvilke kriterier, der skal opfyldes, før handlingen sker. Betingelsen skal identificere et specifikt felt og evaluere feltets tilstand eller indhold baseret på operatoren.
Definer en betingelse med:

  1. Vælg et felt – Vælg det felt, der skal fungere som udløser. Alle felter, der for øjeblikket er i formularen, er angivet.
  2. Vælg en operator – definer, hvordan udløseren evaluerer feltets tilstand. De tilgængelige indstillinger varierer baseret på felttype (f.eks. for afkrydsningsfelter: er/er ikke valgt. For tekstfelter: sammenligninger som er lig med, større end, eller indeholder)
  3. Indstil udløserværdien – definer den værdi, der aktiverer betingelsen. For afkrydsningsfelter er dette markeret eller ikke markeret. For tekstfelter kan det være en specifik værdi, eller en udtryksform som Indeholder/indeholder ikke.

Du kan indstille flere betingelser ved at vælge plusikonet under den eksisterende betingelse. Dette tilføjer en ny betingelse, der kan konfigureres, og udvider omfanget af den eksisterende betingelse.

Ved at konfigurere betingelser kan du oprette dynamiske, interaktive formularer, der justeres baseret på brugerinput, hvilket forbedrer effektiviteten og brugervenligheden.

Sektionen Tilføj eller rediger betingelser i feltegenskaberne.

Eksempler på teksttags

Teksttag for ikke tildelt afkrydsningsfelt

Checkbox1_es_:checkbox(checked)

Taggets fordeling:

  • Afkrydsningsfelt1 → Entydigt feltnavn (du kan redigere efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • afkrydsningsfelt → Definerer feltet som et afkrydsningsfelt.
  • markeret→ Markerer afkrydsningsfeltet som standard.

 

Påkrævet teksttag for ikke markeret afkrydsningsfelt

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

Taggets fordeling:

  • Required_checkbox → Entydigt feltnavn (du kan redigere efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
  • afkrydsningsfelt → Definerer feltet som et afkrydsningsfelt.
  • obligatorisk → Gør feltet obligatorisk.

 

Afkrydsningsfelt med et teksttag til etiket

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("Jeg accepterer.")

Taggets fordeling:

  • Agreement_Checkbox → Entydigt feltnavn (du kan redigere efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
  • afkrydsningsfelt→ Definerer feltet som et afkrydsningsfelt.
  • etiket → Tilføjer en tekstetiket til højre i afkrydsningsfeltet.

 

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?