Brugerhåndbog Annuller

E-signaturfelter

 

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

  1. Produktbemærkninger før udgivelse
  2. Produktbemærkninger
  3. Vigtige meddelelser

Kom godt i gang

  1. Vejledning til hurtig start for administratorer
  2. Vejledning til hurtig start for brugere
  3. For udviklere
  4. Bibliotek med videoselvstudier
  5. Ofte stillede spørgsmål

Administrer

  1. Oversigt over Admin Console
  2. Brugeradministration
    1. Tilføjelse af brugere
      1. Tilføj en bruger
      2. Opret brugere i massevis
      3. Tilføj brugere fra dit katalog
      4. Tilføj brugere fra MS Azure Active-katalog
    2. Opret funktionsfokuserede brugere
      1. Tekniske konti - API-drevet
      2. Tjenestekonti - manuelt styret
    3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
    4. Skift navn/e-mailadresse
    5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
    6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
    7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
    8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
    9. Skift brugeridentitet
    10. Godkend brugere med MS Azure
    11. Godkend brugere med Google-føderation
    12. Produktprofiler
    13. Login-oplevelse 
  3. Konto-/gruppeindstillinger
    1. Oversigt over indstillinger
    2. Globale indstillinger
      1. Kontoniveau og ID
      2. Ny modtageroplevelse
      3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
      4. Send i massevis
      5. Webformularer
      6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
      7. Power Automate-arbejdsforløb
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Indsaml formulardata med aftaler
      10. Begrænset dokumentsynlighed
      11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale 
      12. Inkluder et link i mailen
      13. Medtag et billede i e-mailen
      14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
      15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
      16. Flet flere dokumenter sammen til ét
      17. Download individuelle dokumenter
      18. Upload et underskrevet dokument
      19. Delegering til brugere af min konto
      20. Tillad eksterne modtagere at delegere
      21. Tilladelse til at underskrive
      22. Tilladelse til at sende
      23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
      24. Indstil en standardtidszone
      25. Indstil et standarddatoformat
      26. Brugere i flere grupper (UMG)
        1. Opgrader for at bruge UMG
      27. Tilladelser for gruppeadministratorer
      28. Udskift modtager
      29. Revisionsrapport
        1. Oversigt
        2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
        3. Medtag påmindelser
        4. Inkluder visningshændelser
        5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
      30. Fodnote om transaktion
      31. Beskeder og vejledning i produktet
      32. Tilgængelige PDF'er
      33. Ny oprettelsesoplevelse
      34. Sundhedsplejekunde
    3. Kontoopsætning
      1. Tilføj logo
      2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL 
      3. Tilføj firmanavn
      4. URL-omdirigering efter aftale
    4. Signaturindstillinger
      1. Velformaterede signaturer
      2. Tillad modtagere at underskrive ved
      3. Underskrivere kan ændre deres navn
      4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
      5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
      6. Naviger modtagere gennem formularfelter
      7. Genstart aftalearbejdsforløb
      8. Afvis at underskrive
      9. Tillad arbejdsforløb for stempler
      10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
      11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
      12. Vis meddelelser ved e-signering
      13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
      14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
      15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
      16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
    5. Digitale signaturer
      1. Oversigt
      2. Download og underskriv med Acrobat
      3. Underskriv med cloudsignaturer
      4. Medtag metadata for identitetsudbydere
      5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Politik for identitetskontrol
    8. Rapportindstillinger
      1. Ny rapportoplevelse
      2. Klassiske rapportindstillinger
    9. Sikkerhedsindstillinger
      1. Indstillinger for Single Sign-on
      2. Husk mig-indstillinger
      3. Politik for adgangskode til login
      4. Styrke af login-adgangskode
      5. Varighed af websession
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
      9. Tilladte IP-områder
      10. Kontodeling
      11. Tilladelser til kontodeling
      12. Kontroller til aftaledeling
      13. Bekræftelse af underskrivers identitet
      14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
      15. Dokumentadgangskodens styrke
      16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
      17. Telefongodkendelse
      18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
      19. Tillad sideudtrækning
      20. Udløb af dokumentlink
      21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
      22. Tidsstempel
    10. Afsendelsesindstillinger
      1. Vis Send-siden efter login
      2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
      3. Lås navneværdier for kendte brugere
      4. Tilladte modtagerroller
      5. Tillad e-vidner
      6. Modtagergrupper
      7. CC'er
      8. Adgang til modtagerrapport
      9. Obligatoriske felter
      10. Vedhæftning af dokumenter
      11. Samkopiering af felter
      12. Rediger aftaler
      13. Aftalenavn
      14. Sprog
      15. Private beskeder
      16. Tilladte signaturtyper
      17. Påmindelser
      18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
      19. Send aftalenotifikation via
      20. Muligheder for underskriveridentifikation
        1. Oversigt
        2. Adgangskode for underskriver
        3. Vidensbaseret godkendelse
        4. Telefongodkendelse
        5. WhatsApp-godkendelse
        6. Engangsadgangskode via e-mail
        7. Acrobat Sign-godkendelse
        8. Cloudbaseret digital signatur
        9. Id-kort
        10. Rapporter om underskriveridentitet
      21. Indholdsbeskyttelse
      22. Aktivér Notarize-transaktioner
      23. Dokumentudløb
      24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
      25. Rækkefølge for underskrivelse
      26. Liquid-tilstand
      27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
      28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
      29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
    11. Beskedskabeloner
    12. Indstillinger for biomedicin
      1. Oversigt
      2. Gennemtving identitetsgodkendelse
      3. Årsager til underskrivelse
    13. Arbejdsforløbintegration
    14. Notariseringsindstillinger
    15. Integration af betalinger
    16. Underskrivermeddelelser
    17. SAML-indstillinger
      1. SAML-konfiguration
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Dataforvaltning
    19. Tidsstempelindstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontosprog
    22. E-mailindstillinger
      1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
      2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
      3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
      4. Tilpas til- og cc-felter
      5. Aktivér notifikationer uden links
      6. Tilpas mailskabeloner
    23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurer indstillinger for modtagere
  4. Vejledning om forskriftsmæssige krav
    1. Hjælp til handicappede
      1. Overholdelse af tilgængelighed
      2. Opret tilgængelige formularer med Acrobat til computer
      3. Opret tilgængelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. Persondataforordning
      1. GDPR-oversigt
      2. Bortrediger en bruger
      3. Bortrediger en brugers aftaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. 21 CFR og EudraLex bilag 11-håndbog
      3. Analyse af delt ansvar
    5. Kunder i sundhedssektoren
    6. IVES-understøttelse
    7. "Lagring" af aftaler
    8. EU/UK-overvejelser
      1. Grænseoverskridende transaktioner EU/UK og eIDAS
      2. HMLR-krav for elektronisk underskrevne dokumenter
      3. Indvirkningen af Brexit på lovgivningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Download aftaler i massevis
  6. Gør krav på dit domæne 
  7. Rapportér misbrug-links
  8. Systemkrav og -begrænsninger
    1. Systemkrav
    2. Transaktionsgrænser

Send, underskriv og administrer aftaler

  1. Modtagerindstillinger
    1. Annuller en mailpåmindelse
    2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
      1. Oversigt over e-underskrivelsessiden
      2. Åbn for at læse aftalen uden felter
      3. Afvis at underskrive en aftale
      4. Deleger underskrivelsesautoritet
      5. Genstart aftalen
      6. Download en PDF af aftalen
      7. Se aftalens historik
      8. Vis aftalemeddelelserne
      9. Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
      10. Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur 
      11. Naviger formularfelterne
      12. Ryd dataene fra formularfelterne
      13. Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
      14. Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
      15. Gennemse de juridiske meddelelser
      16. Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
  2. Send aftaler  
    1. Send (opret)-side
      1. Oversigt over milepæle og funktioner
      2. Gruppevælger
      3. Tilføjelse af filer og skabeloner
      4. Aftalenavn
      5. Global meddelelse
      6. Deadline for udfyldelse
      7. Påmindelser
      8. Adgangskodebeskyt PDF'en
      9. Signaturtype
      10. Landestandard for modtageren
      11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
      12. Modtagerroller
      13. Modtagergodkendelse
      14. Privat besked til modtageren
      15. Adgang til modtageraftale
      16. Cc-parter
      17. Identitetstjek
    2. Send en aftale kun til dig selv
    3. Send en aftale til andre
    4. Håndskrevne underskrifter
    5. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
    6. Send i massevis
      1. Oversigt over funktionen Send i massevis
      2. Send i massevis – konfiguration af en overordnet skabelon
      3. Send i massevis – konfiguration af CSV-filen
      4. Annuller en Send i massevis-transaktion
      5. Tilføj påmindelser om at sende i massevis
      6. Rapportering for Send i massevis
  3. Oprettelse af felter i dokumenter
    1. Oprettelsesmiljø i appen
      1. Automatisk feltregistrering
      2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
      3. Tildel formularfelter til modtagere
      4. Rollen Forudfyld
      5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
      6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
      7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
    2. Opret formularer med teksttags
    3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-oprettelse
      2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
    4. Felter
      1. Felttyper
        1. Almindelige felttyper
        2. E-signaturfelter
        3. Initialfelt
        4. Feltet Modtagernavn
        5. Feltet Modtagermail
        6. Feltet Dato for underskrivelse
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Afkrydsningsfelt
        11. Alternativknap
        12. Rullemenu
        13. Linkoverlejring
        14. Betalingsfelt
        15. Vedhæftede filer
        16. Deltagelsesstempel
        17. Transaktionsnummer
        18. Billede
        19. Firma
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Udseende af feltindhold
      3. Feltvalideringer
      4. Værdier for maskerede felter
      5. Indstilling af vis/skjul betingelser
      6. Beregnede felter 
    5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
  4. Underskriv aftaler
    1. Underskriv aftaler, der er sendt til dig
    2. Udfyld og underskriv
    3. Selvunderskrivelse
  5. Administrer aftaler
    1. Administrer sideoversigt
    2. Deleger aftaler
    3. Udskift modtagere
    4. Begræns dokumentsynlighed 
    5. Annuller en aftale 
    6. Opret nye påmindelser
    7. Gennemgå påmindelser
    8. Annuller en påmindelse
    9. Få adgang til Power Automate-forløb
    10. Flere handlinger ...
      1. Sådan fungerer søgning
      2. Se en aftale
      3. Opret en skabelon fra en aftale
      4. Skjul/vis aftaler fra visning
      5. Upload en underskrevet aftale
      6. Rediger en sendt aftales filer og felter
      7. Rediger en modtagers godkendelsesmetode
      8. Tilføj eller rediger en udløbsdato
      9. Føj en note til aftalen
      10. Del en individuel aftale
      11. Annuller deling af en aftale
      12. Download en individuel aftale
      13. Download de enkelte filer i en aftale
      14. Download revisionsrapporten for en aftale
      15. Download feltindholdet af en aftale
  6. Revisionsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversigt
    2. Giv brugere adgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opret en ny rapport
      2. Aftalerapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Indstillinger for aktivitetsrapport
      5. Rediger en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Sådan oprettes en ny dataeksport
      2. Eksport af webformulardata
      3. Rediger en dataeksport
      4. Opdater dataeksportindholdet
      5. Download dataeksporten
    5. Omdøb en rapport/eksport
    6. Dubler en rapport/eksport
    7. Planlæg en rapport/eksport
    8. Slet en rapport/eksport
    9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

  1. Webformularer 
    1. Opret en webformular
    2. Rediger en webformular
    3. Deaktiver/aktivér en webformular
    4. Skjul/vis en webformular
    5. Find URL'en eller scriptkoden 
    6. Forudfyld webformularfelter med URL-parametre
    7. Gem en webformular og færdiggør den senere
    8. Ændr størrelsen på en webformular
  2. Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner) 
    1. Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opret en biblioteksskabelon
    3. Skift en biblioteksskabelons navn
    4. Skift en biblioteksskabelons type
    5. Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
    6. Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
    7. Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
  3. Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
  4. Power Automate-arbejdsforløb 
    1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
    2. Aktivér Power Automate-integrationen
    3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
    4. Spor Power Automate-brug
    5. Opret et nyt forløb (eksempler)
    6. Udløsere, der bruges til forløb
    7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
    8. Administrer forløb
    9. Rediger forløb
    10. Del forløb
    11. Deaktivere eller aktivere forløb
    12. Slet forløb
    13. Nyttige skabeloner
      1. Kun administrator
        1. Gem alle fuldførte dokumenter i SharePoint
        2. Gem alle fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem alle fuldførte dokumenter i Box
      2. Aftalearkivering
        1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
        2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
        4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
        5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
      3. Arkivering af webformularaftaler
        1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
        2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
        3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
        4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
      4. Udtrækning af aftaledata
        1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
      5. Aftalenotifikationer
        1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
        2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
        3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
        4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
      6. Aftalegenerering
        1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
        2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
        3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
  5. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    1. Overblik over arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
    2. Oprettelse af et nyt arbejdsforløb for afsendelse
    3. Rediger et Send-arbejdsforløb
    4. Aktivér eller deaktiver et arbejdsforløb for afsendelse
    5. Send en aftale med et arbejdsforløb for afsendelse
  6. Del brugere og aftaler
    1. Del en bruger
    2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

  1.  Oversigt over Acrobat Sign-integrationer 
  2. Acrobat Sign til Salesforce
  3. Acrobat Sign til Microsoft
    1. Acrobat Sign til Microsoft 365
    2. Acrobat Sign til Outlook
    3. Acrobat Sign til Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign til Teams
    5. Acrobat Sign til Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector til Microsoft Search
    7. Acrobat Sign til Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign til Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrationer
    1. Acrobat Sign til ServiceNow
    2. Acrobat Sign til HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign til SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign til Workday
    5. Acrobat Sign til NetSuite
    6. Acrobat Sign til VeevaVault
    7. Acrobat Sign til Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerede integrationer
  6. Sådan oprettes en integrationsnøgle

Acrobat Sign-udvikler

  1. REST API'er 
    1. Metodedokumentation
    2. SDK/Udviklervejledning
    3. API OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL    
  2. Webhooks 
    1. Oversigt over Webhook
    2. Konfigurer en ny webhook
    3. Vis eller rediger en webhook
    4. Deaktiver eller genaktiver en webhook
    5. Slet en webhook
    6. Tovejs SSL-certifikater
    7. Webhooks i API'en
  3. Sandkasse
    1. Sandkasseoversigt
    2. Tilknyt din produktion og Sandkasse
    3. Aktivtyper i Sandkasse

Support og fejlfinding

  1. Ressourcer til kundesupport 
  2. Ressourcer til kundesucces for virksomheder 

Tilføj et signaturfelt til dine aftaler i en af tre stilarter.

I Acrobat Sign er e-signaturfeltet obligatorisk for modtagere tildelt rollerne som underskriver, acceptor, godkender eller elektronisk segl. Hver modtager med en rolle, der kræver en underskrift, skal have mindst ét obligatorisk, ubetinget underskriftsfelt i aftalen.Mangler et obligatorisk signaturfelt, placerer Acrobat Sign automatisk en signaturblok i dokumentets slutning for at sikre overholdelse.

E-signaturfeltet henter modtagerens officielle underskrift sammen med et tids- og datostempel i en af tre signaturtyper:

  • E-signatur - Et enkelt felt, der henter modtagerens signatur med en af flere metoder (skrevet, tegnet, billede) som en elektronisk signatur.
  • Blokering af e-signatur (med e-mail) - Et multi-felts-signaturobjekt, der indeholder mindst et E-signaturfelt og et felt for Modtager-e-mail. Kræver afsendergruppen enten Titel eller Firma for modtageren, vil disse felter også være til stede i signaturblokken.
  • Digital signatur - Et enkelt felt, der henter modtagerens signatur via en af to metoder (Downloadet med Acrobat og Cloud-signaturer) som en digital signatur. Hvis digitale signaturer ikke er aktiveret for afsendergruppen, vil indstillingen ikke være tilgængelig i menuen Signaturtype.

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttes
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttet
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet
Bemærk:

Feltet Stempel kan bruges som signaturfelt, men det er ikke et stilelement i feltet E-signatur. Det er en særskilt felttype, der skal aktiveres med særlige kontrolelementer.

Feltmenu ved venstreklik

Venstreklikker man (eller CMD-klikker) på et felt, åbnes en undermenu, der giver hurtig adgang til almindelige tilpasningsmuligheder. Denne undermenu tilbyder et strømlinet alternativ til hele felttilpasningsmenuen, hvilket gør den særligt attraktiv for erfarne formularbyggere.

Vigtige funktioner omfatter ændring af Signaturtype fra de tilgængelige muligheder aktiveret af afsendergruppen og et afkrydsningsfelt, der lader dig indstille feltet som obligatorisk eller valgfrit. Disse muligheder giver brugerne mulighed for at skræddersy felter, så de opfylder deres behov, mens formularerne opbygges effektivt.

Visning af e-signaturfeltet med feltmenuen med venstre klik og signaturtypen eksponeret. rullemenu udvidet.

Indstillinger, der påvirker feltet:

  • Digitale signaturer > Underskrivere kan anvende digitale signaturer gennem - Mindst én metode til Digital signatur skal være aktiveret, ellers har du ikke mulighed for at ændre Signaturtype til Digital signatur.
Digitale signaturkontroller, der skal være aktiveret, for at muligheden for digital signatur er tilgængelig.

  • Kræv, at underskrivere angiver deres arbejdstitel, når de e-signerer - Når det er aktiveret, skal et felt Titel placeres for hver modtager, der skal underskrive aftalen. Hvis feltet ikke er til stede, tilføjes der en Signaturblok nederst på aftalen.
  • Kræv, at underskrivere oplyser deres firmanavn, når de e-signerer – Når denne indstilling er aktiveret, skal feltet Firma placeres for hver modtager, der skal underskrive aftalen. Hvis feltet ikke er til stede, tilføjes der en Signaturblok nederst på aftalen.
Yderligere indstillingskontroller, der skal være aktiveret, for at titel- og firmanavnet er påkrævet.

Brugertilpasning af feltegenskaberne:

Hvis du dobbeltklikker på feltet, åbnes den fulde tilpasningsmenu i kontekstpanelet.

Feltets venstreklik-menu har også en mulighed for at åbne panelet Tilpas felt:

E-signaturfeltet med venstreklik-menuen åben og Tilpas felt fremhævet.

Felterne E-signatur har fire sektioner, der kan konfigureres:

Når de tilføjes til en aftale, skal hvert felt tildeles en bestemt deltager (Forudfyld, deltager1, deltager2) eller betingelse (Enhver modtager, Alle modtagere). Felttildeling bestemmer, hvem der kan interagere med feltet, hvilket sikrer, at kun den eller de udpegede modtager(e) kan fuldføre det.

Felterne E-signatur kan kun tildeles direkte til én modtager.Forholdet mellem signaturen og modtageren håndhæves strengt og logges.

Nøglepunkter at huske:

  • Hver underskriver og vidne skal have mindst ét påkrævet, ubetinget signaturfelt.
    • En signaturblok tilføjes til slutningen af aftalen, hvis feltet udelades.
  • Andre modtagerroller kan have tildelt signaturfelter, men de er ikke påkrævet.
    • Der vil ikke blive tilføjet en signaturblok til aftalen, hvis feltet udelades.
  • En modtager kan have flere signaturfelter i et dokument.
    • Yderligere signaturer kan være obligatoriske eller valgfrie.
    • Digitale signaturer er begrænset til 10 pr. modtager.

Korrekt tildeling af felter hjælper med at opretholde overholdelse af dokumentarbejdsforløb, forhindrer uautoriserede redigeringer og holder aftaler strukturerede og organiserede.

Afsnittet Felt tildelt til i feltegenskaberne med tre modtagere og tre signaturfelter

Tip:

Bemærk, at den farvede prik ud for en modtagers navn eller mail på modtagerlisten svarer til den farvede kant på de felter, der er tildelt den modtager. Denne visuelle reference hjælper hurtigt med at identificere, hvilke felter der tilhører hver underskriver, hvilket gør det nemmere at administrere og verificere felttildelinger inden for aftalen.

Feltet E-signatur omfatter fire konfigurerbare elementer:

  1. Påkrævet felt – når det er valgt, bliver feltet obligatorisk. Den tildelte modtager skal interagere med det for at sætte sin underskrift. (I dette tilfælde ved at sætte en underskrift)

  2. Felttype – tillader formularforfatteren at ændre felttypen fra E-signatur til en anden tilgængelig felttype.

    • Når en ny type vælges, forbliver feltet markeret, og kontekstpanelet opdateres til at vise tilpasningsmulighederne for den nye felttype.
    • Det ændrer ikke felttildeling at ændre felttypen.
  3. Signaturtype – giver formularforfatteren mulighed for at vælge mellem de signaturtyper, der er tilgængelige via afsendergruppens indstillinger. Indstillingerne omfatter:

    • E-signatur – det er den mest almindelige og nemmeste mulighed for underskrivere. Den registrerer en juridisk bindende elektronisk signatur i et enkelt felt med et justerbart fodaftryk.
    • E-signaturblok – registrerer en elektronisk signatur og modtagerens mailadresse. Hvis det kræves af gruppeindstillinger, er titel- eller firmafelter også inkluderet under signaturen. Denne mulighed er nyttig, når signaturer skal bestå af disse yderligere oplysninger.
    • Digital signatur – accepterer et digitalt signaturcertifikat fra en cloudbaseret udbyder. Elektroniske segl bruger også dette felt. Digitale signaturer tilbyder et højere niveau af underskriverbekræftelse, men kræver, at underskriveren har en digital signatur.
  4. Feltnavn – feltets navn. At give dit felt et naturligt navn vil forbedre oplevelsen betydeligt, når du kører rapporter og dataeksporter. Standardværdierne afspejler felttypen og en stigende værdi. Overvej at ændre feltets navn, så det afspejler feltets funktion. f.eks. kundesignatur, intern modsignatur, ledergodkendelse.
Visning af felttilpasningsmenuen med sektionen Brugerdefineret felttype fremhævet.

De avancerede felthandlinger er de samme som dem, der er tilgængelige, når du højreklikker på et felt for at åbne hurtigmenuen.

  1. Kopiér felt - Kopierer feltet og dets aktuelle værdier til udklipsholderen.

    Kopiér felt – kopierer feltet og dets aktuelle værdier til din udklipsholder. Den eneste forskel mellem det originale og det kopierede felt er feltnavnet.

    • Du kan indsætte ved at højreklikke, hvor feltet skal være, og derefter vælge Sæt ind i menuen.
    • Du kan også bruge tastaturgenvejene Ctrl/Cmd + C til at kopiere og Ctrl/Cmd + V til at indsætte.
  2. Gentag felt på alle sider - føjer en kopi af feltet til alle sider i aftalen på den samme placering som originalen (med de samme x- og y-koordinater).

    Slet felt – fjerner feltet.

    • Du kan gendanne et slettet felt ved hjælp af genvejen Fortryd (Ctrl/Cmd + Z) efter behov.
  3. Gentag felt på alle sider – tilføjer en kopi af feltet til hver side i aftalen i samme position som originalen (ved hjælp af de samme x- og y-koordinater).

Sektionen Avancerede felthandlinger i feltegenskaberne.

Du kan indstille betingelser for at styre, hvordan felter interagerer med hinanden, så felter vises eller skjules baseret på brugerinput.

En betingelse bestemmer, om et felt vises eller skjules, når bestemte værdier er opfyldt. Det kan udløses af en enkelt hændelse (f.eks. markering af et felt) eller af en række hændelser, hvor nogle eller alle betingelser skal opfyldes (f.eks. markering af et felt, anvendelse af en signatur og valg af en alternativknap).

Indstilling af feltbetingelser i Acrobat Sign

Når du konfigurerer betinget logik for et felt, definerer du, hvordan det opfører sig, når bestemte betingelser er opfyldt.

Felttilstand: Hvordan ændres feltet?

Indstillingen Felttilstand bestemmer, om feltet vises eller skjules, når det udløses af en betingelse:

  • Vis dette felt – Feltet er som standard skjult og vises, når betingelsen opfyldes.
  • Skjul dette felt – Feltet vises som standard og skjules, når betingelsen opfyldes.

Når: Hvad er omfanget af betingelser for ændring af felttilstanden?

Betingelsesomfanget definerer, om en eller alle betingelser skal være opfyldt for at foretage en ændring i felttilstanden.

  • Enhver – Opfyldes nogle af de definerede betingelser, udløses handlingen.
  • Alle - Hver betingelse i sættet skal være opfyldt, før handlingen udløses.

Betingelser: Hvad skal der ske, før felttilstanden ændres?

Betingelser definerer hvilke kriterier, der skal opfyldes, før handlingen sker. Betingelsen skal identificere et specifikt felt og evaluere feltets tilstand eller indhold baseret på operatoren.
Definer en betingelse med:

  1. Vælg et felt – Vælg det felt, der skal fungere som udløser. Alle felter, der for øjeblikket er i formularen, er angivet.
  2. Vælg en operator – definer, hvordan udløseren evaluerer feltets tilstand. De tilgængelige indstillinger varierer baseret på felttype (f.eks. for afkrydsningsfelter: er/er ikke valgt. For tekstfelter: sammenligninger som er lig med, større end, eller indeholder)
  3. Indstil udløserværdien – definer den værdi, der aktiverer betingelsen. For afkrydsningsfelter er dette markeret eller ikke markeret. For tekstfelter kan det være en specifik værdi, eller en udtryksform som Indeholder/indeholder ikke.

Du kan indstille flere betingelser ved at vælge plusikonet under den eksisterende betingelse. Dette tilføjer en ny betingelse, der kan konfigureres, og udvider omfanget af den eksisterende betingelse.

Ved at konfigurere betingelser kan du oprette dynamiske, interaktive formularer, der justeres baseret på brugerinput, hvilket forbedrer effektiviteten og brugervenligheden.

Sektionen Tilføj eller rediger betingelser i feltegenskaberne.

Eksempler på teksttags til felter med e-signatur

Valgfrit teksttag til elektronisk signatur

Sig1_es_:signer1:signatur:valgfrit

Taggets fordeling:

  • Sig1 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
  • signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.
  • valgfrit → Gør signaturfeltet valgfrit i stedet for påkrævet.

Dette tag sikrer, at modtageren kan underskrive, men er ikke forpligtet til at gøre det, før aftalen indsendes. 

Teksttag til elektronisk signatur

Signature2_es_:signer2:signatur

Taggets fordeling:

  • Signatur2 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver2 → Tildeler feltet til den anden underskriver.
  • signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.

Dette tag opretter et obligatorisk elektronisk signaturfelt med navnet Signatur2 for anden underskriver.

Teksttag til digital signatur

Customer_Digital_Signature_es_:underskriver3:digsig

Taggets fordeling:

  • Customer_Digital_Signature → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver3 → Tildeler feltet til den tredje underskriver.
  • digsig → Definerer feltet som et digitalt signaturfelt.

Dette tag opretter et digitalt signaturfelt med navnet Customer_Digital_Signature for den tredje underskriver.

Andre nyttige parametre til feltet E-signatur:

  • :bredde=X → Bestemmer en brugerdefineret bredde for feltet i pixels (erstat X med den ønskede pixelværdi).
  • :højde=Y → Indstiller en brugerdefineret højde for feltet i pixels (erstat Y med den ønskede pixelværdi).

Eksempel:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Taggets fordeling:

  • Sig1 → Entydigt feltnavn (du kan ændre efter behov).
  • _es_  → Teksttag-indikator. Må ikke redigere eller udelade.
  • underskriver1 → Tildeler feltet til den første underskriver.
  • signatur → Definerer feltet som et elektronisk signaturfelt.
  • width=200 → Indstiller feltbredden til 200 pixels.
  • højde=50 → Indstiller felthøjden til 50 pixels.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?