Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Oversigt
Underskrivelsesrækkefølgens kontroller dikterer det standardsignaturworkflow, der anvendes på aftalen, og i hvilket omfang afsenderne kan redigere dem.
Der skal vælges én af to standardværdier:
- Modtagere underskriver i den angivne rækkefølge – sekventielle signaturer, hvor modtagerne modtager aftalen i den rækkefølge, de er vist på Send-siden. Den første modtager får adgang til aftalen, og når denne fuldfører sin del, underrettes den næste modtager. Hver modtager får adgang efter tur, indtil aftalen er fuldført.
- Modtagere kan underskrive i enhver rækkefølge – parallelle signaturer, hvor alle modtagere underrettes på én gang, og alle kan fuldføre deres aktiviteter med aftalen på deres eget tidspunkt. Aftalen fuldføres, når alle modtagere har fuldført deres del.
Derudover er der to valgfrie knapper:
- Tillad afsendere at vælge underskrivelsesrækkefølge – denne indstilling viser en til/fra-knap på Send-siden for at give afsenderen mulighed for at skifte mellem de sekventielle og parallelle signaturforløb. Hvis deaktiveret anvendes standardworkflowet.
- Tillad afsendere at angive en hybrid afsendelsesrækkefølge – når det er aktiveret, kan afsendere oprette et blandet workflow, der indeholder sekventiel og parallel afsendelse for aftalen. En undersøgelse sendes f.eks. til en gruppe medarbejdere under et parallelt workflow og sendes derefter til en godkendende leder, når alle gruppemedlemmer har fuldført deres handlinger (sekventielt efter gruppeprocessen er løst).
Sådan bruges det
Standardworkflowet anvendes automatisk. Hvis ingen af de valgfrie indstillinger er aktiveret, er det kun standardworkflowet, der kan bruges. Afsendere har ingen autoritet til at tilsidesætte standardworkflowet, når de sender fra Send-siden.
Hvis afsendere kan ændre underskrivelsesrækkefølgen, vises der en til/fra-knap på siden Send øverst på modtagerlisten. Afsendere kan frit skifte mellem workflows.
For at hybride workflows kan konfigureres på Send-siden, skal standardworkflowet være sekventielt. Hvis hybride workflows er aktiveret, kan afsenderen frit oprette hybride workflows. Ingen anden adgang kræves.
Anbefalede fremgangsmåder
Konti, der kun indeholder én gruppe, eller som ikke har Brugere i flere grupper (BFG) aktiveret, ønsker muligvis at have muligheden for at skifte mellem workflows vist for at give nogle muligheder for, at afsendere bedst kan sende deres aftalesignaturflows.
Konti med BFG aktiveret bør overveje at oprette grupper, der stærkt definerer standardworkflows for aftaler, der sendes fra gruppen, og fjerne muligheden for at ændre workflowet. Dette eliminerer grænsefladeindstillinger på Send-siden og sikrer, at aftaler altid sendes med det korrekte workflow.
Hybride workflows er nyttige i specifikke brugssituationer, men kræver, at afsenderen konfigurerer dokumentforløbet korrekt hver gang. For erhvervskunder kan dette bedre opnås med Brugerdefinerede afsendelsesworkflows, som fjerner konfigurationsbyrden fra afsenderen og integrerer den i workflows-skabelonen.
Konti, der aldrig forventer at bruge et parallelt signaturworkflow, skal vælge det sekventielle workflow og deaktivere både muligheden for at skifte og de hybride muligheder.
Konfiguration
Tilgængelighed:
Kontrolelementerne for Underskrivelsesrækkefølge er tilgængelige forr enterprise-licensabonnementer.
Team- og Individual-licensabonnementer har:
- Standardworkflowet er indstillet til sekventielle signaturer
- Muligheden for at skifte workflows aktiveret
- Muligheden for hybride workflows deaktiveret
Konfigurationsomfang:
Kontrolelementer for underskrivelsesrækkefølge kan aktiveres på konto- og gruppeniveau.
Kontrolelementerne for denne funktion kan vurderes ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Underskrivelsesrækkefølge
Når standardworkflowet er sekventielt, repræsenteres signaturrækkefølgen numerisk i begyndelsen af modtagerposten.
Den øverste post indekseres altid som nummer et, den anden er altid nummer to osv. (Medmindre der findes et hybridt workflow, som kan gruppere mere end én modtager under det samme indeks, hvilket indikerer en parallel sektion i workflowet).
Når standardworkflowet er parallelt, er der ikke behov for en signaturrækkefølge, da alle modtagere modtager aftalen på samme tid.
Modtagerindekset i begyndelsen af modtagerposten fjernes.
Når muligheden for at skifte mellem workflows er aktiveret, vises der en skifteknap øverst på modtagerlisten.
Standardværdien afspejler det standardworkflow, der er defineret for gruppen, og den kan ændres frit af afsenderen.
Når hybride workflows er aktiveret, er standardvisningen af Send-siden identisk med den sekventielle workflowgrænseflade.
Forskellen er, at brugeren kan trække og slippe en modtager over en anden, gruppere dem sammen og oprette et parallelt segment i signaturflowet.
Modtagerposterne holder sig ved siden af hinanden og bruger det samme indekstal, hvilket indikerer deres grupperingsforhold som et parallelt segment.
Relaterede indstillinger
En Modtagergruppe definerer en liste over brugere, der alle kan tilgå aftalen på en parallel måde, men kun ét gruppemedlem kan fuldføre modtagerens handlinger på vegne af hele gruppen. Svarer konceptuelt til at bruge en distributionsliste som en mailadresse for én modtager.
Modtagergrupper er kun tilgængelige for Enterprise-licenserede konti.
Kontrollen til at aktivere modtagergrupper kan tilgås ved at gå til Afsendelsesindstillinger > Modtagergrupper.