Log på Acrobat Sign som administrator på kontoniveau
Sidst opdateret den
13. nov. 2023
|
Gælder også for Adobe Sign
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Afkrydsningsfelt
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Oversigt over UMG (brugere i flere grupper)
Brugere i flere grupper udvider den praktiske brug af gruppestrukturen, idet de har en liste over brugere og de aktiver, der er tilgængelige for dem.
En Gruppe er i reelt set et sæt tilladelser, der styrer de indstillinger og standarder, der præsenteres for brugeren, når denne opretter aftaler eller administrerer aktiver (rapporter, biblioteksskabeloner osv.)
Ved at tillade en bruger at have medlemskab i flere grupper har administratorer mulighed for at opbygge grupper med eksplicitte arbejdsstrømme i tankerne. Stærke standarder kan installeres, og konfigurationsindstillingerne kan begrænses, hvilket sikrer et mere forudsigeligt dokumentforløb og -løsning. For eksempel kan dedikerede grupper bygges til:
- Interne dokumenter (skattedokumenter, automatiske depositumformularer, ferieanmodninger)
- Juridiske dokumenter (NDA, aftalememorandum)
- Overensstemmelsesbegrænsede signaturstrømme (CFR 21 del 11, PCI, HIPAA)
En komplet liste over brugergrænseflade- og funktionsændringer kan findes her >
Bemærk:
Det anbefales, at du opretter en udviklerkonto, så du kan opleve de forskellige brugergrænseflader og interaktioner, som UMG introducerer i et sikkert miljø.
Kunder, der har brugerdefinerede API-integrationer, eller som benytter tredjepartsintegrationer anbefales kraftigt at teste deres kode/integrationer i en udviklerkonto inden opdatering.
Handlinger til gennemgang/udførsel inden opdatering
UMG er ikke kompatibel med siderne Hjem, Administrer og Brugerdefineret workflow.
Når du aktiverer UMG, aktiverer kontoen de seneste versioner af siderne Hjem, Administrer og Brugerdefineret workflow (hvis de ikke allerede er), og linksene deaktiveres for at skifte tilbage til den klassiske grænseflade.
Administratorens grænseflade vender tilbage til klassiske sider og deaktiveres i administratormenuen.
Den eneste mulighed for at vende tilbage til klassisk visning er først at ændre brugere i de enkelte grupper til klassisk visning.
Bemærk:
Det anbefales, at du aktiverer den moderne version af siderne Hjem, Administrer og Brugerdefineret workflow, flere uger før UMG opdateres, så brugerne kan blive fortrolige med det grundlæggende sidelayout.
Hvis de moderne versioner af siderne Hjem og Administrer vises som tomme sider, skal du kontakte dit team for netværkssikkerhed for at tillade Adobe Acrobat Sign-slutpunkterne.
UMG er testet for kompatibilitet og forventes at fungere normalt med følgende Acrobat Sign-partnerintegrationer:
- Acrobat Sign Mobile Apps (iOS og Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/ Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Bemærk, at ikke alle disse integrationer er "UMG-opmærksomme". Integrationer, der ikke er UMG-opmærksomme, vil altid bruge de indstillinger, der er defineret i brugerens "primære gruppe".
Integrationer, der i øjeblikket er UMG-opmærksomme:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Har du opbygget brugerdefinerede integrationer ved hjælp af Acrobat Sign API'er, opfordrer vi meget kraftigt til, at du tester dem på en separat UMG-aktivret udviklerkonto, før du opdaterer din produktionskonto.
- Din succesadministrator (eller support) kan hjælpe dig med at oprette en UMG-aktiveret udviklerkonto
Alle eksisterende REST v6 API -kald fortsætter med at virke, uanset om UMG er aktiveret eller ej.
- Tidligere API-versioner (både SOAP og REST) fungerer fortsat, men genkender kun indstillingerne for brugerens "primære gruppe"
- For fuldt ud at udnytte alle fordele ved UMG skal du migrere din kode til REST v6 API
Hvis du arbejder med tredjeparts partnerintegrationer som:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Vi anbefaler kraftigt at teste disse på en UMG-aktiveret udviklerkonto, inden du aktiverer UMG på din produktionskonto.
Din succesadministrator (eller support) kan hjælpe dig med at oprette en UMG-aktiveret udviklerkonto.
Bemærk:
Hvis du oplever et problem, skal du kontakte din integrationspartner for at rapportere problemet og anmode om en løsning.
Bemærk:
Alle konti anbefales kraftigt at opdatere så tidligt som muligt for at give tid til fejlfinding, hvis der opstår problemer.
Konti kan ændres tilbage, hvis der opstår problemer.
Sådan opdateres kontoen til UMG
Når du er tilfreds, er din konto er klar til at opdatere:
-
-
Gå til Konto > Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Brugere i flere grupper
-
Klik på Aktivér nu
-
Gennemgå tjeklisten, og markér de enkelte felter for at bekræfte, at din konto er klar til aktivering.
Klik på OK
-
Klik på Gem
Hvis du skal vende tilbage til brugere, der er begrænset til en enkelt gruppe, er der nogle ting, du skal være opmærksom på:
-
Alle brugere vil være begrænset til deres primære gruppe
- Brugeren kan kun få adgang til skabeloner/workflows, der er knyttet til deres primære gruppe
- Brugere kan kun sende aftaler fra deres primære gruppe
-
Alle brugeres gruppemedlemskaber (bortset fra den primære gruppe) er deaktiverede
- Hvis brugeren ikke er flyttet til en ny gruppe, mens UMG er deaktiveret, bliver brugerens grupper genaktiveret, når UMG genaktiveres
- Hvis en bruger er knyttet til en ny gruppe, mens UMG er deaktiveret, bliver brugerens liste over gruppemedlemskaber overskrevet, så der kun er én (primær) gruppe (hvilket deaktiverer den inaktive gruppes poster). Brugeren beholder kun det primære gruppemedlemskab, når UMG er genaktiveret
-
Alle UMG-aktiverede sider vender tilbage til den enkelte gruppes grænseflade/funktionalitet
- Afsendelses-/skabelonsider fjerner gruppevælgeren
- Oprettelse af brugere i massevis vender tilbage til den forrige syntaks
-
Sideversionsindstillinger gendannes til deres forrige tilstand
- Hvis du ikke konfigurerede din konto til den nyeste version af siderne Hjem, Administrer og Brugerdefineret workflow inden opdatering, bliver kontiene ændret tilbage til de sidekonfigurationer, som de havde inden opdateringen
- Hvis du ikke konfigurerede din konto til den nyeste version af siderne Hjem, Administrer og Brugerdefineret workflow inden opdatering, bliver kontiene ændret tilbage til de sidekonfigurationer, som de havde inden opdateringen
-
Brugere bevarer adgang til ethvert aktiv, de har oprettet (aftaler, biblioteksskabeloner, webformularer)
- Opretteren af et aktiv er altid knyttet til det som ejer uanset gruppetilknytning
-
Eksisterende aftaler er upåvirkede og afsluttes som normalt
- Ændring af ejerens gruppestatus har ingen indflydelse på aftaler under afsendelse
- Ejeren af aftalen ændres ikke, og aftalens parametre er låst på det tidspunkt, hvor aftalen sendes
-
Integrationer vil fungere, som de gjorde før opdateringen til UMG
- Acrobat Sign-integrationer tager i øjeblikket ikke højde for brugere i flere grupper, så hvis Acrobat Sign skal vende tilbage til enkeltbrugere, sker det uden for integrationernes opmærksomhed.
- Brugeraktivitet påvirkes ikke
- Afsendelse af aftaler gennemføres normalt
