Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla Erälähetys-ominaisuus on otettu käyttöön ensisijaisessa ryhmässään ja siirry Aloitussivulle.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Erälähetys päämallia käyttäen
Erälähetys on prosessi, joka käyttää lähettäjän luomaa sopimuksen päämallia useiden alisopimusten luomiseen yhdelle tai usealle vastaanottajalle
Päämalli määritetään kolmessa vaiheessa:
- Sopimuksen tietojen määrittely – Sopimuksen nimi, yleinen viesti ja pohjatiedostot.
- Sopimusasetusten määrittely – Sopimusta tukevat määritykset, kuten muistutus, viimeinen voimassaolopäivä, salasana, lokalisointi jne.
- Vastaanottajien lisääminen – Luettelo vastaanottajista, joita käytetään alisopimusten luomiseen, syötetään joko:
- Manuaalisesti, jolloin jokainen vastaanottaja kirjoitetaan (tai liitetään) tekstikenttään.
- Lähettämällä CSV-tiedostona.
Vastaanottajien lisäämistapa
Sopimuksen tietojen ja asetusten määritteleminen on sama prosessi riippumatta siitä, kuinka lisäät vastaanottajat. Sillä, miten aiot lisätä vastaanottajia, on kuitenkin kauaskantoisia vaikutuksia alisopimusten soveltamisalaan ja vaihtoehtoihin.
Ennen kuin alat määrittää Erälähetyksen päämallia, ota selvää, mitä menetelmää aiot käyttää vastaanottajien lisäämiseen. Jos aiot hyödyntää CSV-tuontivaihtoehtoja, määritä CSV-tiedostosi ennen mallin rakentamisen aloittamista.
Manuaalinen syöttöliittymä mahdollistaa seuraavat:
- Vain yksi vastaanottaja alisopimusta kohden ja lähettäjän valinnainen vasta-allekirjoitus. Toiminnossa ei ole mahdollisuutta lisätä ylimääräisiä ulkoisia vastaanottajia tai siirtää vasta-allekirjoitusta ensimmäiseen allekirjoituspaikkaan.
- Manuaalisella prosessilla voidaan lisätä enintään 50 vastaanottajaa, jolloin luodaan jopa 50 alisopimusta.
Lisäksi kaikki päämallin määritetyt sopimustiedot ja asetukset koskevat kaikkia alisopimuksia. Näihin kuuluvat:
- vastaanottajan rooli
- vastaanottajan todennusmenetelmä ja arvo
- alisopimusten viimeinen voimassaolopäivä
- sähköposti-ilmoitukseen sisältyvä yleinen viesti
- vastaanottajan käyttöympäristön kieli
CSV-tuontimenetelmällä on useita käytännön etuja manuaaliseen menetelmään verrattuna, esimerkiksi:
- Yhdelle Erälähetys-tapahtumalle voidaan määrittää jopa 1 000 alisopimusta.
- Jokaiseen alisopimukseen voidaan sisällyttää enintään 100 vastaanottajaa. Jokaisella vastaanottajalla voi olla oma:
- Rooli
- Todennustyyppi (mukaan lukien sähköposti (ei mitään), Acrobat Sign -todennus, puhelin (SMS), salasana ja tietopohjainen todennus)
- Todennusarvo
- Yksityisviesti (enintään 1 000 merkkiä)
- Jokaiseen alisopimukseen voidaan määrittää:
- Mukautettu sopimuksen nimi
- Mukautettu yleinen viesti sähköpostissa (enintään 1 000 merkkiä)
- Mukautetut aluekohtaiset asetukset
- Mukautettu vanhentumispäivä
- Monimutkaiset työnkulun rakenteet (peräkkäiset, rinnakkaiset ja hybridit allekirjoitustyönkulut)
-
-
Napsauta Erälähetys-ruutua.
Jos ruutua ei ole, käyttäjän ensisijaisella ryhmällä ei ole Erälähetys-toimintoa käytössä.
Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön. Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön. Jos ilmenee virhe, jonka mukaan käyttöoikeutesi eivät riitä, käyttäjän ensisijaista ryhmää ei ole määritetty sallimaan Erälähetys-toiminnon käyttöä, mutta käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on käyttöoikeudet.
Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä. Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä. -
Kun Erälähetys-käyttöliittymä latautuu:
- Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole käytettävissä, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
- tapahtumaa varten käytettävissä olevat mallit
- allekirjoituksen asetukset ja vaatimukset
- sopimuksiin sovellettavan suojauksen
- Paina Valitse tiedosto -painiketta valitaksesi tiedoston, jota käytetään sopimuksen perusasiakirjana. Voit valita tiedoston seuraavista:
- Oma tietokone. Kun tiedosto valitaan tietokoneelta, määritysprosessi etenee välittömästi. Jos tarvitset useita tiedostoja, voit valita lisää tiedostoja sivun päivittämisen jälkeen.
- Mallikirjasto. Kun valitset Malli-vaihtoehdon, voit valita kirjastosta useita tiedostoja valitsemalla luettelosta valintaruudun. Kun kaikki tiedostot on valittu, lisää ne tapahtumaan valitsemalla Vahvista-painike. Mallikirjastossa on kaksi välilehteä:
- Mallit. Tämä on luettelo kaikista malleista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ryhmän mallikirjaston kautta.
- Viimeisimmät mallit. Tämä on luettelo ryhmän mallikirjaston viimeksi käytetyistä malleista.
Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon. Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon. Huomautus:Malleja käytettäessä on erittäin tärkeää, että testaat ja varmistat, että mallikentät on määritetty oikein ja että ne toimivat odotetulla tavalla, ennen kuin luot satoja sopimuksia.
- Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole käytettävissä, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
-
Sivu päivittyy, ja näyttöön tulevat Sopimuksen tiedot.
Voit tarkistaa kolme osaa ja muokata niitä tarpeen mukaan:
- Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta.
- Tiedostoja voidaan lisätä molemmista lähteistä tarpeen mukaan.
- Paikallisesta järjestelmästä valittuja tiedostoja voidaan lisätä vain yksi kerrallaan. Voit halutessasi valita useita malleja.
- Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiviestin aiherivillä ja on näkyvä osa Hallinta-sivua.
- Sopimuksen oletusnimi tuodaan ensimmäisestä liitetiedostosta.
- Sopimuksen nimi on muokattavissa napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
- Viesti – Viestikenttä sisältää oletuksena yleisen viestin, joka lisätään sähköpostiviestin tekstiosaan kaikille vastaanottajille. Jos haluat muokata viestikenttää, napsauta kenttää ja ala kirjoittaa.
- Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta.
Tarkista tai määritä Valmistumisen määräaika.
Sopimusten luonteesta riippuen voit käyttää tai olla käyttämättä sopimuksen määräaikaa.
Jos käytössä:
- Sopimusten oletuselinkaari määritetään ryhmätasolla. Jos sinun on muokattava tätä arvoa usein, keskustele hallinnoijan kanssa ja selvitä, voidaanko oletusarvoa muuttaa.
- Lähettäjä voi muuttaa tätä määräaikaa sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa määräaikoja Hallinta-sivulla (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Sisäiset allekirjoittajat voidaan jättää määräajan peruutuksen ulkopuolelle (jos tämä on määritetty ryhmän asetuksissa).
- Sopimus vanhentuu automaattisesti, kun määräaika ylitetään, eikä sitä voi allekirjoittaa tai viimeistellä. On luotava uusi sopimus.
Muokkaa Valmistumisen määräaikaa valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi määräaika kalenterista.
Kaikki sopimukset vanhentuvat, kun ne ovat olleet keskeneräisiä 365 päivää, ellei niitä viimeistellä. Tätä voimassaolon takarajaa ei voi muokata tai estää.
Tarkista tai muokkaa Muistutustiheyttä.
Muistutustiheys määrittää syklin, jota käytetään lähetettäessä muistutuksia sähköpostitse sopimuksesi nykyisille aktiivisille vastaanottajille.
- Muistutuksen oletusiteraatio määritetään ryhmän asetuksissa.
- Oletusmuistutusviesti voidaan määrittää ryhmän asetuksissa.
- Oletusmuistutusta voidaan muokata sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Päivittäisillä muistutuksilla on 10 päivän elinkaari. Kaikilla muilla muistutuksilla on 60 päivän elinkaari. Muistutusten elinkaarta ei voi muuttaa.
- Muistutussähköpostiviestit lähetetään samaan aikaan päivästä kuin sopimus lähetettiin ensimmäisen kerran.
- Muistutuksia voidaan määrittää Hallinta-sivulla sopimuksen lähettämisen jälkeen.
- Vastaanottajille ilmoitetaan vain, kun he ovat sopimuksen aktiivisia osallistujia. Heille ei ilmoiteta ennen tai jälkeen (lukuun ottamatta lopullista ilmoitusta, joka sisältää valmiin PDF-muotoisen sopimuksen).
Muokkaa Muistutustiheyttä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi tiheys avattavasta valikosta.
Lisää salasana lopullisen PDF-tiedoston tarkastelua varten.
Tähän kenttään kirjoitettu salasana on tarkoitettu yksinomaan PDF-tiedoston tarkasteluun.
- Lopullisen sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiseen tarvittava salasana voidaan määrittää pakolliseksi kentäksi, valinnaiseksi kentäksi tai estetyksi kentäksi ryhmän asetuksissa.
- Salasanan vahvuus (merkkien määrä ja monimutkaisuus) määritetään ryhmän asetuksissa.
- Salasanalle ei voi määrittää oletusarvoa. Lähettäjän on annettava se sopimuksen luonnin aikana.
- Kun salasana lisätään, se upotetaan PDF-tiedostoon suojausparametrina, eikä sitä voi poistaa ilman salasanaa.
- Salasanaa ei tallenneta mihinkään Acrobat Sign -järjestelmässä, eikä sitä voi palauttaa tuen avulla.
Jos haluat määrittää sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiselle salasanasuojauksen, valitse Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja kirjoita salasana kenttään.
Määritä sisällönsuojaus.
Sisällönsuojaus asentaa suojauksen, jotta sopimusta voidaan tarkastella sen valmistumisen jälkeen. Sopimus edellyttää, että tarkasteluun käytetään samaa todennusmenetelmää kuin sopimuksen allekirjoittamiseen on alun perin käytetty.
Vahvista tai valitse vastaanottajan sähköpostin uusi lokalisointikieli.
Kieli-arvo määrittää kaikkien Acrobat Sign -mallielementtien, kuten selitteiden ja ohjeiden, lokalisoinnin vastaanottajan sähköpostiviestissä ja sähköisellä allekirjoitussivulla.
- Oletuslokalisointi määritetään ryhmän asetuksissa.
- Oletusarvoa voi muokata (jos ryhmäasetukset sallivat sen)
- Lokalisointikieli on eri asetus kuin käyttäjän käyttöliittymäasetukset. Ryhmän käyttöliittymän kieleksi voidaan määrittää amerikanenglanti ja ryhmän oletusarvoiseksi allekirjoituskieleksi japani.
Muokkaa Vastaanottajan kieltä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi kieli avattavasta valikosta.