Käyttöopas Peruuta

Erälähetys päämallia käyttäen

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    13. Tuoteprofiilit
    14. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla /content/help/fi/sign/config/admin-managed-sharing.
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Pakolliset kentät
      9. Asiakirjojen liittäminen
      10. Kenttien yhdistäminen
      11. Muokkaa sopimuksia
      12. Sopimuksen nimi
      13. Kielet
      14. Yksityisviestit
      15. Sallitut allekirjoitustyypit
      16. Muistutukset
      17. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      18. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      19. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Henkilöllisyystodistus
        10. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      20. Sisällön suojaus
      21. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      22. Asiakirjan voimassaolo
      23. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      24. Allekirjoitusjärjestys
      25. Liquid Mode
      26. Mukautetun työnkulun säätimet
      27. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      28. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      29. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaaminen
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintapainike
        12. Avattava valikko
        13. Linkin peittokuva
        14. Maksukenttä
        15. Liitteet
        16. Osallistumisleima
        17. Tapahtumanumero
        18. Kuva
        19. Yritys
        20. Otsikko
        21. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Erälähetys päämallia käyttäen 

Erälähetys -toiminnolla voit luoda useita ”alisopimuksia” yhdelle tai useammalle vastaanottajalle käyttämällä lähettäjän määrittämää ”pääsopimusmallia”.

Päämalli määritetään kolmessa osassa:

  • Sopimuksen tietojen määrittely – Sopimuksen nimi, yleinen viesti ja pohjatiedostot.
  • Sopimusasetusten määrittäminen – Mukauta asetuksia, kuten muistutuksia, vanhentumispäivää, salasanaa ja lokalisointia.
  • Lisää vastaanottajia – Anna vastaanottajaluettelo jommallakummalla seuraavista tavoista: 
    • Manuaalisesti – kirjoita tai liitä jokainen vastaanottaja tekstikenttään.
      • Acrobat Pro -tilit voivat syöttää vastaanottajia vain manuaalisesti, enintään 50 vastaanottajaa.
    • CSV-lähetys – Lataa vastaanottajaluettelo CSV-tiedostolla.
      • Acrobat Pro -tilit eivät tue CSV-lähetyksiä.
      • CSV-tiedostoja voidaan myös käyttää kunkin alisopimuksen mukauttamiseen.

Vastaanottajien lisäämistapa

Sopimuksen tietojen ja asetusten määritteleminen on sama prosessi riippumatta siitä, kuinka lisäät vastaanottajat. Sillä, miten aiot lisätä vastaanottajia, on kuitenkin kauaskantoisia vaikutuksia alisopimusten laajuuteen ja vaihtoehtoihin.
Ennen kuin alat määrittää Erälähetyksen päämallia, ota selvää, mitä menetelmää aiot käyttää vastaanottajien lisäämiseen. Jos aiot hyödyntää CSV-tuontivaihtoehtoja, määritä CSV-tiedostosi ennen mallin rakentamisen aloittamista.

Manuaalinen määritys mahdollistaa seuraavat:

  • Vain yksi vastaanottaja alisopimusta kohden ja lähettäjän valinnainen vasta-allekirjoitus. Toiminnossa ei ole mahdollisuutta lisätä ylimääräisiä ulkoisia vastaanottajia tai siirtää vasta-allekirjoitusta ensimmäiseen allekirjoituspaikkaan.
  • Manuaalisella prosessilla voidaan lisätä enintään 50 vastaanottajaa, jolloin luodaan jopa 50 alisopimusta.

Lisäksi kaikki päämallin määritetyt sopimustiedot ja asetukset koskevat kaikkia alisopimuksia. Näihin kuuluvat:

  • vastaanottajan rooli
  • vastaanottajan todennusmenetelmä ja arvo
  • alisopimusten viimeinen voimassaolopäivä
  • sähköposti-ilmoitukseen sisältyvä yleinen viesti
  • vastaanottajan käyttöympäristön kieli

CSV-tuontimenetelmällä on useita käytännön etuja manuaaliseen menetelmään verrattuna, esimerkiksi:

  • Yhdelle Erälähetys-tapahtumalle voidaan määrittää jopa 1 000 alisopimusta.
  • Jokaiseen alisopimukseen voidaan sisällyttää enintään 100 vastaanottajaa. Jokaisella vastaanottajalla voi olla oma:
    • Rooli
    • Todennustyyppi (mukaan lukien sähköposti (ei mitään), Acrobat Sign -todennus, puhelin (SMS), salasana ja tietopohjainen todennus)
    • Todennusarvo
    • Yksityisviesti (enintään 1 000 merkkiä)
  • Jokaiseen alisopimukseen voidaan määrittää: 
    • Mukautettu sopimuksen nimi
    • Mukautettu yleinen viesti sähköpostissa (enintään 10 000 merkkiä)
    • Mukautetut aluekohtaiset asetukset
    • Mukautettu vanhentumispäivä
    • Monimutkaiset työnkulun rakenteet (peräkkäiset, rinnakkaiset ja hybridit allekirjoitustyönkulut)
Huomautus:

Uusi Erälähetys-ympäristö ei tällä hetkellä tue lähettäjän määrittämistä allekirjoittamaan ensin lisättäessä vastaanottajia manuaalisesti.

Ominaisuudet Erälähetystoiminnot ja -prosessi ovat käytettävissä useiden käyttöliittymien kautta, ja kokemuksesi perustuu ostamaasi palveluun.

  • Acrobat Standard -tasolla ei ole pääsyä Erälähetys-toimintoon.
  • Acrobat Pro -tasolla ei ole suoraa pääsyä määrittämään käyttöoikeuksia ja ominaisuuksia. 
    • Salli enintään 50 alasopimusta.
    • Mahdollistaa muistutusten asettamisen.
    • Määrittää salasanan suojaamaan valmiin sopimuksen katselua.
  • Acrobat Sign Solutionsille ja Acrobat Sign Governmentille

Valitse käyttämäsi palvelutyyppi alla olevista vaihtoehdoista:

Määritä päämalli

Määrittele Sopimuksen tiedot

  1. Kirjaudu sisään käyttäjän kanssa, jolla on pääsy Erälähetys-ominaisuuteen, ja vie osoitin sähköinen allekirjoitus -pudotusvalikon päälle ylimmässä navigointipalkissa.

  2. Valitse Erälähetys.

    Sähköinen allekirjoitus -pudotusvalikko, jossa korostetaan Erälähetys-vaihtoehtoa

  3. Valitse tiedostoja -sivu latautuu. 

    Vedä tiedosto paneeliin tai valitse jokin Valitse tiedostoja -painikkeen vaihtoehdoista:

    • Viimeisimmistä – Luettelo viimeisimmistä asiakirjoista, joita olet käyttänyt Acrobat-tililläsi.
    • Asiakirjoista – Luettelo PDF-asiakirjoista Asiakirjat-välilehdelläsi.
    • Tietokoneeltani – Avaa selaimen paikalliselle järjestelmällesi PDF-tiedoston etsimistä ja lataamista varten.
    • Sähköisen allekirjoituksen malleista – Luettelo Acrobat-tililläsi luomistasi sähköisen allekirjoituksen malleista.
    • Toiselta tallennustililtä – Avaa luettelon kolmannen osapuolen verkkoasemista, jotka voit liittää Acrobat-tiliisi ulkoista tallennusta varten.

  4. Sivu päivittyy, ja näyttöön tulee sopimuksen tietojen määritelmärajapinta.

    • Anna korkeintaan 50 vastaanottajien sähköpostiosoitetta. 
      • Paina return-näppäintä syöttääksesi sähköpostiosoitteen ja aloittaaksesi uuden.
      • Jokainen lisätty sähköpostiosoite luo erillisen alasopimuksen kyseiselle yksittäiselle allekirjoittajalle.
    • Valitse Lisää minut -painike, jos sinun (lähettäjän) on myös allekirjoitettava sopimus.
      • Kun sinut on lisätty, voit siirtää vastaanottajatietueesi ylös tai alas allekirjoittaaksesi ensimmäisenä tai viimeisenä.
    • Valitse Lisää kopio-painike lisätäksesi kopion saajan, joka saa kopion kaikista valmiista sopimuksista.
      • CC-kenttään voidaan lisätä enintään 11 sähköpostiosoitetta.
    Erälähetys-malli, jossa "Lisää vastaanottajat" -osio on korostettuna

  5. Tarkista liitetyt tiedostot. Lisää, poista tai järjestä tiedostoja tarpeen mukaan. Tiedostonimen vasemmalla puolella oleva kahva mahdollistaa tiedoston vetämisen ylös tai alas.

    Huomautus:

    Kaikki tiedostot yhdistetään yhdeksi isoksi PDF-tiedostoksi siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Erälähetys-mallin täyttämisen jälkeen.

    Erälähetys-malli, jossa "Lisää tiedostoja" -osio on korostettuna

  6. Määrittele sopimuksen tiedot. Näihin kuuluvat:

    • Sopimuksen nimi – Tätä käytetään vastaanottajille lähetettävän sähköpostin otsikkorivillä, joten merkityksellinen nimi on tärkeä.
    • Viesti – Viesti-arvo lisätään vastaanottajille toimitettavan sähköpostiviestin leipätekstiin. Tässä on mahdollisuus antaa ohjeita tai taustatietoja sopimuksesta.
    Erälähetys-malli, jossa "Sopimuksen tiedot" -osio on korostettuna

  7. Sopimuksen asetusten määrittäminen.Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa:

    • Lisää muistutus – muistutussähköposti voidaan lähettää jokaiselle vastaanottajalle, joka ei ole vielä allekirjoittanut, valitsemallasi säännöllisellä aikavälillä.
    • Lisää käyttösalasana – Tämä vaihtoehto lisää PDF-tiedostoon salasanan, joka kysytään ennen PDF-sisällön näyttämistä.
    Erälähetys-malli, jossa "Sopimuksen Asetukset" -osio on korostettuna

  8. Kun malli on määritetty ja kaikki vastaanottajat on lisätty, valitse Seuraava-painike ikkunan oikeasta yläkulmasta:

    Erälähetys-malli, jossa "Seuraava"-painike on korostettuna

  9. Asiakirjaa käsitellään hetken ajan (kaikki tiedostot yhdistetään) ja sitten täydellinen PDF esitetään kenttien luontiympäristössä.

    On suositeltavaa ottaa käyttöön Edistynyt muokkaus, jos se on saatavilla.

    Kenttien sijoittaminen:

    1. Valitse yksi vastaanottaja VASTAANOTTAJAT-pudotusvalikosta.
    2. Vedä kenttiä näytön oikealla puolella olevasta luettelosta ja pudota ne asiakirjaan.
      • Muista sijoittaa vähintään yksi allekirjoituskenttä jokaiselle sopimuksen vastaanottajalle.
      • Valittuna olevalle vastaanottajalle määritetyt kentät näkyvät kirkkaina sivulla. Muille osallistujille määritetyt kentät näkyvät harmaina.
    Kenttien luontiympäristö, jossa Vastaanottajat-luetteloa on laajennettu ja useita kenttiä on sijoitettu.

  10. Kun kaikki tarvittavat kentät on sijoitettu, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava-painiketta.

  11. Sopimusmallin tarkastelu esitetään näyttäen kaikki sopimuksen elementit:

    Tarkastelusivu, jossa näkyvät mallin määritetyt elementit.

  12. Jos kaikki näyttää oikealta, valitse Lähetä toimittaaksesi sopimukset.

    Lähetyksen jälkeen esitetään sivu, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

    • Lähetä toinen asiakirja joukkona – Aloittaa koko prosessin alusta.
    • Hallinnoi sopimuksia – Avaa Asiakirjat-välilehden, jossa on valittuna Joukkolähetykset-suodatin.

    Valitse toinen näistä vaihtoehdoista tai napsauta Sulje-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

    Lähetyksen jälkeinen sivu.

Määritä päämalli

Määrittele Sopimuksen tiedot

  1. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla Erälähetys-ominaisuus on otettu käyttöön ensisijaisessa ryhmässään ja siirry Aloitussivulle.

  2. Napsauta Erälähetys-ruutua.

    Jos ruutua ei ole, käyttäjän ensisijaisella ryhmällä ei ole Erälähetys-toimintoa käytössä.

    Aloitussivu, jossa on esimerkki, kun Erälähetys on käytössä ja poissa käytöstä
    Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön.

    Jos ilmenee virhe, jonka mukaan käyttöoikeutesi eivät riitä, käyttäjän ensisijaista ryhmää ei ole määritetty sallimaan Erälähetys-toiminnon käyttöä, mutta käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on käyttöoikeudet.

    Erälähetys-käyttöliittymän ohjeet
    Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä.

  3. Kun Erälähetys-käyttöliittymä latautuu:

    1. Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole käytettävissä, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
      • tapahtumaa varten käytettävissä olevat mallit
      • allekirjoituksen asetukset ja vaatimukset
      • sopimuksiin sovellettavan suojauksen 
    2. Paina Valitse tiedosto -painiketta valitaksesi tiedoston, jota käytetään sopimuksen perusasiakirjana. Voit valita tiedoston seuraavista:
      • Oma tietokone. Kun tiedosto valitaan tietokoneelta, määritysprosessi etenee välittömästi. Jos tarvitset useita tiedostoja, voit valita lisää tiedostoja sivun päivittämisen jälkeen.
      • Mallikirjasto. Kun valitset Malli-vaihtoehdon, voit valita kirjastosta useita tiedostoja valitsemalla luettelosta valintaruudun. Kun kaikki tiedostot on valittu, lisää ne tapahtumaan valitsemalla Vahvista-painike. Mallikirjastossa on kaksi välilehteä: 
        • Mallit. Tämä on luettelo kaikista malleista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ryhmän mallikirjaston kautta.
        • Viimeisimmät mallit. Tämä on luettelo ryhmän mallikirjaston viimeksi käytetyistä malleista.

     

    Erälähetys-käyttöliittymän Sopimuksen tiedot -osio, jossa tiedostonvalitsin on korostettuna
    Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon.

    Huomautus:

    Malleja käytettäessä on erittäin tärkeää, että testaat ja varmistat, että mallikentät on määritetty oikein ja että ne toimivat odotetulla tavalla, ennen kuin luot satoja sopimuksia.

  4. Sivu päivittyy, ja näyttöön tulevat Sopimuksen tiedot.

    Voit tarkistaa kolme osaa ja muokata niitä tarpeen mukaan:

    • Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta. 
      • Tiedostoja voidaan lisätä molemmista lähteistä tarpeen mukaan.
      • Paikallisesta järjestelmästä valittuja tiedostoja voidaan lisätä vain yksi kerrallaan. Voit halutessasi valita useita malleja.
    • Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiviestin aiherivillä ja on näkyvä osa Hallinta-sivua. 
      • Sopimuksen oletusnimi tuodaan ensimmäisestä liitetiedostosta.
      • Sopimuksen nimi on muokattavissa napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
    • Viesti – Viestikenttä sisältää oletuksena yleisen viestin, joka lisätään sähköpostiviestin tekstiosaan kaikille vastaanottajille. Jos haluat muokata viestikenttää, napsauta kenttää ja ala kirjoittaa. Viestikentissä on enintään 10 000 merkkiä.
    Erälähetys-käyttöliittymä, jossa näkyvät määritetyt sopimuksen tiedot


Määritä tai säädä Sopimusasetukset

Oletusarvot kohteelle Sopimusasetukset ovat periytyneet ryhmän asetuksista. Jokaista asetusta voidaan säätää mallin tarkoituksen mukaan.
Palvelutason ja ryhmätason asetusten perusteella voidaan sisällyttää erilaisia vaihtoehtoja. Alla ovat yleisimmät:

Tarkista tai määritä Valmistumisen määräaika.

Sopimusten luonteesta riippuen voit käyttää tai olla käyttämättä sopimuksen määräaikaa. 
Jos käytössä:

  • Sopimusten oletuselinkaari määritetään ryhmätasolla. Jos sinun on muokattava tätä arvoa usein, keskustele hallinnoijan kanssa ja selvitä, voidaanko oletusarvoa muuttaa. 
  • Lähettäjä voi muuttaa tätä määräaikaa sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
  • Alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa määräaikoja Hallinta-sivulla (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
  • Sisäiset allekirjoittajat voidaan jättää määräajan peruutuksen ulkopuolelle (jos tämä on määritetty ryhmän asetuksissa).
  • Sopimus vanhentuu automaattisesti, kun määräaika ylitetään, eikä sitä voi allekirjoittaa tai viimeistellä. On luotava uusi sopimus.

Muokkaa Valmistumisen määräaikaa valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi määräaika kalenterista.

Sopimuksen asetuspaneeli, jossa määräaikakalenteri on korostettuna

Huomautus:

Kaikki sopimukset vanhentuvat, kun ne ovat olleet keskeneräisiä 365 päivää, ellei niitä viimeistellä. Tätä voimassaolon takarajaa ei voi muokata tai estää.

Tarkista tai muokkaa Muistutustiheyttä.

Muistutustiheys määrittää syklin, jota käytetään lähetettäessä muistutuksia sähköpostitse sopimuksesi nykyisille aktiivisille vastaanottajille. 

  • Muistutuksen oletusiteraatio määritetään ryhmän asetuksissa.
  • Oletusmuistutusviesti voidaan määrittää ryhmän asetuksissa.
  • Oletusmuistutusta voidaan muokata sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
  • Päivittäisillä muistutuksilla on 10 päivän elinkaari. Kaikilla muilla muistutuksilla on 60 päivän elinkaari. Muistutusten elinkaarta ei voi muuttaa.
  • Muistutussähköpostiviestit lähetetään samaan aikaan päivästä kuin sopimus lähetettiin ensimmäisen kerran. 
  • Muistutuksia voidaan määrittää Hallinta-sivulla sopimuksen lähettämisen jälkeen.
  • Vastaanottajille ilmoitetaan vain, kun he ovat sopimuksen aktiivisia osallistujia. Heille ei ilmoiteta ennen tai jälkeen (lukuun ottamatta lopullista ilmoitusta, joka sisältää valmiin PDF-muotoisen sopimuksen).

Muokkaa Muistutustiheyttä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi tiheys avattavasta valikosta.

Sopimuksen asetuspaneeli, jossa muistutuksen valitsin on korostettuna

Lisää salasana lopullisen PDF-tiedoston tarkastelua varten.

Tähän kenttään kirjoitettu salasana on tarkoitettu yksinomaan PDF-tiedoston tarkasteluun.

  • Lopullisen sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiseen tarvittava salasana voidaan määrittää pakolliseksi kentäksi, valinnaiseksi kentäksi tai estetyksi kentäksi ryhmän asetuksissa.
  • Salasanan vahvuus (merkkien määrä ja monimutkaisuus) määritetään ryhmän asetuksissa.
  • Salasanalle ei voi määrittää oletusarvoa. Lähettäjän on annettava se sopimuksen luonnin aikana.
  • Kun salasana lisätään, se upotetaan PDF-tiedostoon suojausparametrina, eikä sitä voi poistaa ilman salasanaa.
  • Salasanaa ei tallenneta mihinkään Acrobat Sign -järjestelmässä, eikä sitä voi palauttaa tuen avulla.

Jos haluat määrittää sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiselle salasanasuojauksen, valitse Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja kirjoita salasana kenttään.

Sopimuksen asetuspaneeli, jossa salasanakenttä on korostettuna

Määritä sisällönsuojaus.

Sisällönsuojaus asentaa suojauksen, jotta sopimusta voidaan tarkastella sen valmistumisen jälkeen. Sopimus edellyttää, että tarkasteluun käytetään samaa todennusmenetelmää kuin sopimuksen allekirjoittamiseen on alun perin käytetty.

Sopimuksen asetuspaneeli, jossa sisällönsuojauskentät on korostettu

Vahvista tai valitse vastaanottajan sähköpostin uusi lokalisointikieli.

Kieli-arvo määrittää kaikkien Acrobat Sign -mallielementtien, kuten selitteiden ja ohjeiden, lokalisoinnin vastaanottajan sähköpostiviestissä ja sähköisellä allekirjoitussivulla.

  • Oletuslokalisointi määritetään ryhmän asetuksissa. 
  • Oletusarvoa voi muokata (jos ryhmäasetukset sallivat sen)
  • Lokalisointikieli on eri asetus kuin käyttäjän käyttöliittymäasetukset. Ryhmän käyttöliittymän kieleksi voidaan määrittää amerikanenglanti ja ryhmän oletusarvoiseksi allekirjoituskieleksi japani.

Muokkaa Vastaanottajan kieltä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi kieli avattavasta valikosta.

Sopimuksen asetuspaneeli, jossa kielen valitsin on korostettuna


Lisää vastaanottajia

Kuten aiemmin mainittiin, tapa, jolla aiot lisätä vastaanottajia, on avain parhaiden tulosten saavuttamiseen.
Oletuksena esitetään manuaalinen prosessi, kun mallin määritys aloitetaan.

Valitse menetelmä, jota aiot käyttää vastaanottajien lisäämiseen:

Lähetä eränä käyttämällä .CSV-tiedostoa vastaanottajien ja heidän tietojensa tuontiin

Voit käyttää CSV-tiedostoa vastaanottajiesi sähköpostiosoitteiden tuomiseen ja yhdistää kunkin vastaanottajan mukautettuja tietoja dokumentin kenttiin. Voit myös mukauttaa kullekin allekirjoittajalle lähetetyn sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään allekirjoittamaan dokumentti.

.CSV tarkoittaa pilkuilla erotettuja arvoja (Comma Separated Values). Excel-tiedostot voidaan tallentaa tähän muotoon.

Huomautus:

Tässä videossa näytetään .CSV-tiedoston luonti ja käyttö Erälähetys -tapahtumaa varten. Se myös näyttää, kuinka Erälähetys -tapahtumassa seurataan jokaisen lähetetyn dokumentin tilaa. 


.CSV-tiedoston määrittäminen

Ennen kuin määrität .CSV-tiedostosi, dokumenttisi kenttien nimien on oltava tiedossa. Tähän on eri tapoja riippuen siitä, kuinka olet lisännyt kentät dokumenttiin:

  • Jos dokumentti on luotu tunnisteilla (teksti tai PDF), käytä kenttien nimiä, jotka olet määritellyt tunnisteissa. Esimerkiksi tunnisteessa on kentän nimenä Address1.
  • Jos olet käyttänyt vedä ja pudota -ympäristöä, muokkaa dokumenttiasi ja kaksoisnapsauta kenttää. Kyseisen kentän nimi näkyy ominaisuusikkunan yläosassa.

Kun tiedät dokumenttisi kenttien nimet, voit joko avata Erälähetys -toiminnon lähetyssivulta löytyvän mallikappaleen tai luoda Excel-tiedoston.

Huomautus:
  • CSV-tiedostossa on oltava vähintään kaksi yksilöllistä sähköpostiosoitetta.
  • Lähettäjän sähköpostiosoite ei voi olla CSV-tiedostossa.
  • Erälähetys-toiminnolla luotavien tapahtumien määrä on rajoitettu palvelutasosta riippuen:
    • Konserni- ja yritys-tason asiakkaat voivat luoda jopa 300 liiketapahtumaa
    • Acrobat Pro with advanced e‑sign for teams - ja Adobe Acrobat Sign Professional -asiakkaat voivat luoda jopa 50 liiketapahtumaa
    • Acrobat Pro with advanced e‑sign voi luoda jopa 50 liiketapahtumaa
    • Tiimikokeiluilla voidaan luoda enintään viisi liiketapahtumaa
    • Konsernikokeiluilla voidaan luoda enintään kolme liiketapahtumaa

  1. Ensimmäisellä rivillä ovat kenttien nimet ja tietotunnisteet. Lisää mukautettujen kenttiesi nimet sarakkeiden otsikkoihin.

    Tietotunnisteet ovat seuraavat:

    • _es_signer_email (pakollinen) Allekirjoittajan sähköpostiosoite

    • _es_signer_name (valinnainen) Allekirjoituksessa käytetty allekirjoittajan nimi

    • _es_signer_fullname (valinnainen) Dokumentissa näkyvä allekirjoittajan nimi

    • _es_signer_company (valinnainen) Allekirjoittajan yritys

    • _es_signer_title (valinnainen) Allekirjoittajan nimike

    • _es_agreement_message (valinnainen) Allekirjoittajalle lähetettyyn sähköpostiin sisältyvä viesti.

    Muut käytetyt kentät (puhelin ja postinumero) ovat mukautettuja kenttiä, jotka olemme lisänneet dokumenttiin.

    CSV-tiedostojen tietotunnisteet

  2. Seuraava rivi on täytetty allekirjoittajakohtaisilla tiedoilla. Tässä olemme määrittäneet sähköpostiosoitteet, koko nimen, yrityksen nimen, nimikkeen, mukautetun viestin ja muut mukautettujen kenttien tiedot.

    Allekirjoittajan tiedot lisätty

  3. Tallenna tiedosto lopuksi .CSV(Comma delimited)(*.csv) -muodossa paikalliseen järjestelmääsi.

    • Kaksitavuisia merkkejä käyttävien asiakkaiden on tallennettava CSV-tiedosto CSV UTF-8 (Comma delimited)(*.csv) -muodossa.
    CSV-tiedoston tallennus paikalliseen järjestelmään


Lähettäminen .CSV-tiedostoa käyttämällä

  1. Kun olet luonut .CSV-tiedoston, napsauta Erälähetys Aloitus-sivulla

    Lähetä Mega Sign Koti-sivulta

  2. Napsauta Erälähetys -toiminnon lähetyssivulla Tuo vastaanottajat sekä yhdistämiskentät tiedostosta -linkkiä käyttääksesi .CSV-tiedostoa lähettämisessä.

    Tuo vastaanottajat sekä yhdistämiskentät tiedostosta

  3. Valitse Lataa.

    Lataa

  4. Hae ja liitä haluamasi CSV-tiedosto.

  5. Määritä haluamasi vaihtoehdot:

    • Henkilöllisyyden vahvistaminen – Ota käyttöön toisen vaiheen todennus määrittämällä tämä vaihtoehto
    • Allekirjoitan – Valitse tämä valintaruutu, jos sinun (lähettäjän) on varmennettava asiakirjat allekirjoituksella.
    • Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi, joka on sama kuin Hallinnoi-sivulla näkyvä nimi.
    • Viesti – Yleinen viesti, joka lähetetään allekirjoitussähköpostissa (ellei toista viestiä tuoda CSV-tiedoston kanssa).
    • Kieli – Sähköpostiviestissä ja näytöllä näkyvissä ohjeissa käytettävä kieli.
    • Määrää asiakirjalle viimeinen voimassaolopäivä (Valinnainen) - Määrittelee montako päivää sopimus on voimassa ennen automaattista vanhentumista.
    • Aseta allekirjoitetun PDF-tiedoston avaava salasana (Valinnainen) - Määrittää salasanan allekirjoitetun asiakirjan suojaamiseksi.
    • Tarkista, aseta allekirjoitukset tai lisää lomakekentät – Sallii lähettäjän asettaa kenttiä malliin.

    Kun valmista, valitse Seuraava

    Valitse asetukset ja lähetä

    Huomautus:

    Erälähetys -sopimus, joka on jätetty Esitäyttö- tai Luonnos -tilaan vanhenee automaattisesti 24 tuntia luomisen jälkeen.

Asiakirjan automaattisen vanhentumisen lisääminen

Automaattinen asiakirjojen vanhentuminen mahdollistaa tili- ja ryhmätasojen määritykset. Viimeinen voimassaoloaika voidaan määritellä oletusarvoiseksi, ja valinnaisella asetuksella lähettäjälle voidaan antaa mahdollisuus muokata oletusarvoa.

Asiakirjan voimassaoloaika mitataan kokonaisina päivinä (24 tunnin jaksoissa) sopimuksen luomisesta alkaen.  Jos esimerkiksi määrität sopimuksen päättymään 3 päivän kuluttua, sopimus päättyy tasan 72 tunnin kuluttua sopimuksen lähettämisestä (jos sitä ei ole täytetty).

Kunkin vastaanottajan on saatettava allekirjoitusprosessi päätökseen ennen määräajan päättymistä. Kaikki yksittäiset sopimukset, joita ei ole täytetty määräaikaan mennessä, vanhenevat automaattisesti.

Määritä viimeinen voimassaolopäivä

Huomautus:

Tilin tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi määrittää asiakirjan vanhentumisen niin, että viimeinen voimassaolopäivä jätetään huomiotta, jos jäljellä olevat vastaanottajat ovat sisäisiä (allekirjoitusten varmentajat).

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö