Käyttöopas Peruuta

Sähköisen allekirjoituksen kentät

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Henkilöllisyystodistus
        10. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjainkenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäiväkenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päivämääräkenttä
        9. Numerointikenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintanappi
        12. Avattava valikko
        13. Linkin peittokuva
        14. Maksukenttä
        15. Liitteet
        16. Osallistumisleima
        17. Tapahtumanumero
        18. Kuva
        19. Yritys
        20. Otsikko
        21. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Lisää sopimuksillesi allekirjoituskenttä jollakin kolmesta tyylistä.

Acrobat Signissa sähköinen allekirjoituskenttä on pakollinen vastaanottajille, joille on määrätty allekirjoittajan, myöntyjän, hyväksyjän tai sähköisen leiman roolit. Jokaisella vastaanottajalla, jonka rooli edellyttää allekirjoitusta, on oltava sopimuksessa vähintään yksi pakollinen ja ehdoton allekirjoituskenttä.Jos pakollista allekirjoituskenttää ei ole, Acrobat Sign lisää automaattisesti allekirjoitusalueen asiakirjan loppuun vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Sähköinen allekirjoitus -kenttä kerää vastaanottajan virallisen allekirjoituksen sekä kellonajan ja päivämääräleimauksen yhdeksi kolmesta allekirjoitustyypistä:

  • Sähköinen allekirjoitus – Yksittäinen kenttä, joka kerää vastaanottajan allekirjoituksen jollakin useista tavoista (kirjoitettu, piirretty, kuva) sähköisenä allekirjoituksena.
  • Sähköinen allekirjoituslohko (sähköpostiosoitteella) – Monikenttäinen allekirjoitusobjekti, joka sisältää vähintään Sähköisen allekirjoituskentän ja Vastaanottajan sähköposti -kentän. Jos lähettäjäryhmä edellyttää vastaanottajan tittelin tai yrityksen, nämä kentät ovat myös allekirjoitusosassa.
  • Sähköinen allekirjoitus – Yksittäinen kenttä, joka kerää vastaanottajan allekirjoituksen jommallakummalla tavalla (Ladattu Acrobatilla tai Pilviallekirjoitukset) digitaaliseksi allekirjoitukseksi. Jos digitaalisia allekirjoituksia ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, vaihtoehto ei ole käytettävissä Allekirjoitustyyppi -valikossa.

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
  • Acrobat Sign Solutions: tuettu
  • Acrobat Sign Government: tuettu
Huomautus:

Leima-kenttää voidaan käyttää allekirjoituskenttänä, mutta se ei ole Sähköinen allekirjoitus -kentän tyylielementti. Se on erillinen kenttätyyppi, joka on otettava käyttöön erillisten ohjausobjektien kautta.

Hiiren vasemman painikkeen kenttävalikko

Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla (tai CMD-napsauttamalla) avautuu alivalikko, josta pääsee suoraan yleisiin mukautusvaihtoehtoihin. Tämä alivalikko tarjoaa suoraviivaisen vaihtoehton kenttien mukautusvalikolle, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan kokeneille lomakkeiden rakentajille.

Tärkeitä ominaisuuksia ovat muun muassa Allekirjoitustyyppi-vaihtoehdon muuttaminen lähetysryhmän käyttöönottavista vaihtoehdoista ja valintaruutu, jonka avulla voi määrittää kentän pakolliseksi tai valinnaiseksi. Näiden vaihtoehtojen avulla käyttäjät voivat mukauttaa kenttiä tarpeitaan vastaaviksi ja luoda lomakkeita tehokkaasti.

Sähköisen allekirjoituskentän näkymä, jossa on hiiren vasemman painikkeen kentän valikko ja allekirjoitustyyppi. avattava valikko laajennettuna.

Kenttään vaikuttavat asetukset:

  • Sähköiset allekirjoitukset > Allekirjoittajat voivat käyttää digitaalisia allekirjoituksia – Vähintään yhden sähköisen allekirjoituksen menetelmän on oltava käytössä, sillä muutoin allekirjoitustyyppi ei voi muuttua Sähköiseksi allekirjoitukseksi.
Sähköisen allekirjoituksen ohjausobjektit, jotka on otettava käyttöön, jotta sähköinen allekirjoitusvaihtoehto on käytettävissä.

  • Vaadi allekirjoittajia ilmoittamaan työasemansa sähköisen allekirjoittamisen yhteydessä – Kun tämä asetus on käytössä, Titteli-kenttä on lisättävä kullekin vastaanottajalle, joka allekirjoittaa sopimuksen. Jos asiakirjassa ei ole kyseistä kenttää, allekirjoituskenttä lisätään automaattisesti sopimuksen loppuun.
  • Vaadi allekirjoittajia antamaan yrityksensä nimen sähköisen allekirjoittamisen yhteydessä – Kun tämä asetus on käytössä, Yritys-kenttä on lisättävä kullekin vastaanottajalle, joka allekirjoittaa sopimuksen. Jos asiakirjassa ei ole kyseistä kenttää, allekirjoituskenttä lisätään automaattisesti sopimuksen loppuun.
Lisäasetukset, jotka on otettava käyttöön, jotta titteli- ja yritys-vaihtoehtoja voi vaatia.

Kentän ominaisuuksien mukauttaminen:

Kaksoisnapsauttamalla kenttää avautuu koko mukautusvalikko kontekstipaneelin alta.

Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla avattavassa valikossa on myös Muokkaa kenttää -paneeli:

Sähköinen allekirjoitus -kenttä, jossa näkyy kakkospainikkeella avautuva valikko ja Mukauta-kenttää korostettuna.

Sähköinen allekirjoitus -kentissä on neljä osiota, jotka voidaan määrittää:

Kun sopimusta lisätään, jokainen kenttä on määritettävä tietylle osallistujalle (esitäytetty, osallistuja1, osallistuja2) tai ehdolle (kuka tahansa vastaanottaja, kaikki vastaanottajat). Kentän määritys määrittää, kuka voi käsitellä kenttää ja varmistaa, että vain määrätyt vastaanottajat voivat suorittaa sen.

Sähköinen allekirjoitus -kentät voidaan määrittää suoraan vain yhdelle vastaanottajalle. Allekirjoituksen ja vastaanottajan välinen suhde pannaan tiukasti täytäntöön ja tallennetaan.

Muista seuraavat avainkohdat:

  • Jokaisella allekirjoittajalla ja todentajalla on oltava vähintään yksi pakollinen ja ehdoton allekirjoituskenttä.
    • Sopimuksen loppuun lisätään allekirjoitusosa, jos kenttä on jätetty pois.
  • Muille vastaanottajan rooleille voidaan määrittää allekirjoituskenttiä, mutta niitä ei vaadita.
    • Allekirjoitusosaa ei lisätä sopimukseen, jos sen kenttä on jätetty pois.
  • Vastaanottajalla voi olla useita allekirjoituskenttiä asiakirjassa.
    • Lisäallekirjoitukset voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia.
    • Kullekin vastaanottajalle sallitaan enintään 10 digitaalista allekirjoitusta.

Kenttien asianmukainen määrääminen auttaa säilyttämään asiakirjojen työnkulkujen vaatimustenmukaisuuden, estämään luvattomat muokkaukset ja pitämään sopimukset järjestyksessä.

Kenttäominaisuuksien Kenttä määritetty käyttäjälle -osio, jossa on kolme vastaanottajaa ja kolme allekirjoituskenttää

Vihje:

Huomaa, että vastaanottajaluettelossa olevan vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen vieressä oleva värillinen piste vastaa kyseiselle vastaanottajalle määritettyjen kenttien väriä. Tämä visuaalinen ohje auttaa tunnistamaan nopeasti, mitkä kentät kuuluvat kullekin allekirjoittajalle, mikä helpottaa sopimuksen sisäisten kenttämääritysten hallintaa ja vahvistamista.

Sähköinen allekirjoitus -kenttä sisältää neljä määritettävää elementtiä:

  1. Hyvät jäsenet,

    Pakollinen kenttä – Kun tämä on valittu, kenttä tulee pakolliseksi. Määritetyn vastaanottajan on toimittava vuorovaikutuksessa sen kanssa allekirjoituksensa lisäämiseksi. (Allekirjoituksen käyttäminen tässä tapauksessa)

  2. Hyvät jäsenet,

    Kentän tyyppi – Lomakkeen laatija voi muuttaa kenttätyypin Sähköinen allekirjoitus -vaihtoehdosta toiseksi käytettävissä olevaksi kenttätyypiksi.

    • Kun uusi tyyppi on valittu, kenttä pysyy valittuna ja pikapaneeli päivitetään näyttämään uuden kenttätyypin mukautusvaihtoehdot.
    • Kentän tyypin muuttaminen ei vaikuta kentän määritykseen.
  3. Hyvät jäsenet,

    Allekirjoitustyyppi – Lomakkeen laatija voi valita käytettävissä olevista allekirjoitustyypeistä lähettävän ryhmän asetusten kautta. Vaihtoehdot:

    • Sähköinen allekirjoitus – Tämä on allekirjoittajien yleisin ja helpoin vaihtoehto. Se kerää oikeudellisesti sitovan sähköisen allekirjoituksen yhdessä kentässä, jonka kokoa voidaan muuttaa.
    • Sähköisen allekirjoituksen osa – Kerää sähköisen allekirjoituksen ja vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Ryhmän asetusten vaatiessa myös otsikko- tai yrityskentät sisällytetään allekirjoituksen alle. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun allekirjoitusten on perustuttava näihin lisätietoihin.
    • Sähköinen allekirjoitus – Ottaa vastaan pilvipohjaisen palveluntarjoajan digitaalisen allekirjoitusvarmenteen. Sähköiset leimat käyttävät myös tätä kenttää. Digitaalinen allekirjoitus tarjoaa paremman tason allekirjoittajan vahvistusta varten, mutta se edellyttää, että allekirjoittajalla on digitaalinen allekirjoitus.
  4. Kenttänimi – Kentän nimi. Kentän nimeäminen intuitiivisesti parantaa huomattavasti käyttökokemusta raporttien ja tietojen viennin suorittamisen yhteydessä. Oletusarvot vastaavat kentän tyyppiä ja kasvavaa arvoa. Harkitse nimen muuttamista kentän käyttöä vastaavaksi. Esim. asiakkaan allekirjoitus, sisäinen vasta-allekirjoitus, johtajan hyväksyntä.
Kentän mukautusvalikon näkymä, jossa Mukautettava kenttätyyppi -osio on korostettuna.

Edistyneet kenttätoiminnot ovat samat kuin ne, jotka saat napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella pikavalikon avaamiseksi.

  1. Hyvät jäsenet,

    Kopioi kenttä – Kopioi kentän ja sen nykyiset arvot leikepöydällesi. Ainoa ero alkuperäisen ja kopioidun kentän välillä on kentän nimi.

    • Jos haluat liittää kentän, napsauta hiiren kakkospainiketta paikassa, jossa haluat kentän näkyvän, ja valitse valikosta Liitä.
    • Voit myös käyttää pikanäppäimiä Ctrl/Cmd + C kopioimiseen ja Ctrl/Cmd + V liittämiseen.
  2. Hyvät jäsenet,

    Poista kenttä – Poistaa kentän.

    • Voit tarvittaessa palauttaa poistetun kentän Kumoa-pikanäppäimellä: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Hyvät jäsenet,

    Toista kenttä kaikilla sivuilla – Lisää kentän kopion sopimuksen jokaiselle sivulle samaan paikkaan kuin alkuperäinen (samaa x- ja y-koordinatia käyttäen).

Kentän ominaisuuksien Edistyneet kenttätoiminnot -osio.

Voit määrittää ehdot, jotka hallitsevat, miten kentät vuorovaikuttavat toistensa kanssa, mikä mahdollistaa kenttien näyttämisen tai piilottamisen käyttäjän syötteiden perusteella.

Ehdolla määritetään, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun tietyt arvot täyttyvät. Tämän voi käynnistää yksi tapahtuma (esimerkiksi valintaruudun valinta) tai sarja tapahtumia, joissa jokin tai kaikki ehdot on täytettävä (esimerkiksi valintaruudun valinta, allekirjoituksen lisääminen ja valintapainikkeen valinta).

Kenttäehtojen asettaminen Acrobat Signissa

Määrittäessä ehdollista logiikkaa kentälle määrittelet, miten se käyttäytyy, kun tietyt ehdot täyttyvät.

Kentän tila: Miten kenttä muuttuu?

Kentän tila -asetus määrittää, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun ehto aktivoi sen:

  • Näytä tämä kenttä – Kenttä on oletusarvoisesti piilotettu ja ilmestyy, kun ehto täyttyy.
  • Piilota tämä kenttä – Kenttä on oletusarvoisesti näkyvissä ja piilotetaan, kun ehto täyttyy.

Milloin: Mikä on kentän tilan muuttamisen ehtojen soveltamislaajuus?

Ehdon soveltamislaajuus määrittää onko täytettävä yksi vai kaikki ehdot, jotta kentän tila muuttuu.

  • Mikä tahansa – Jos joku määritellyistä ehdoista täyttyy, toiminto käynnistetään.
  • Kaikki – Kaikki asetuksen ehdot on täytettävä ennen kuin toiminto käynnistetään.

Ehdot: Mitä on tapahduttava, jotta kentän tila muuttuu?

Ehdoilla määritetään, mitkä kriteerit on täytettävä ennen toiminnon suorittamista. Ehdon on tunnistettava tietty kenttä ja arvioitava kyseisen kentän tila tai sisältö operaattorin perusteella.
Määritä ehto seuraavasti:

  1. Valitse kenttä – Valitse kenttä, joka toimii käynnistimenä. Kaikki lomakkeen nykyiset kentät on lueteltu.
  2. Valitse operaattori – Määritä, miten käynnistin arvioi kentän tilaa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat kenttätyypin mukaan (esimerkiksi valintaruuduille: on/ei ole valittu; tekstikentille: vertailut, kuten yhtä suuri, suurempi kuin tai sisältää)
  3. Määritä käynnistimen arvo – Määritä arvo, joka aktivoi ehdon. Valintaruuduille tämä on valittu tai ei valittu. Tekstikentissä tämä voi olla tietty arvo tai sisältää/ei sisällä -tyyppinen lauseke.

Useita ehtoja voidaan määrittää valitsemalla plus-kuvake olemassa olevan ehdon alla. Tämä lisää uuden ehdon, joka voidaan määrittää, mikä laajentaa olemassa olevan ehdon soveltamisalaa.

Asettamalla ehdot voit luoda dynaamisia ja vuorovaikutteisia lomakkeita, jotka muuttuvat käyttäjän syötteen perusteella, mikä parantaa tehokkuutta ja käytettävyyttä.

Kentän ominaisuuksien Lisää tai Muokkaa ehtoja -osio.

E-allekirjoituskenttien tekstitunniste-esimerkkejä

Valinnainen sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Tunnisteen erittely:

  • Sig1 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer1 → Määrittää kentän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
  • signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.
  • optional → Tee allekirjoituskenttä valinnaiseksi pakollisen sijaan.

Tämä tunniste varmistaa, että vastaanottaja voi allekirjoittaa, mutta hänen ei tarvitse tehdä niin ennen sopimuksen lähettämistä. 

Sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Signature2_es_:signer2:signature

Tunnisteen erittely:

  • Signature2 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer2 → Määrittää kentän toiselle allekirjoittajalle.
  • signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.

Tämä tunniste luo pakollisen sähköisen allekirjoituskentän nimeltä Signature2 toiselle allekirjoittajalle.

Sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Tunnisteen erittely:

  • Customer_Digital_Signature → yksilöllinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer3 → Määrittää kentän kolmannelle allekirjoittajalle.
  • digsig → Määrittää kentän digitaaliseksi allekirjoituskentäksi.

Tämä tunniste luo kolmannelle allekirjoittajalle digitaalisen allekirjoituskentän nimeltä Customer_Digital_Signature.

Muut sähköisen allekirjoituskentän hyödylliset parametrit:

  • :width=X → Asettaa kentän mukautetun leveyden pikseleinä (korvaa X halutulla pikselin arvolla).
  • :height=Y → Asettaa kentän mukautetun korkeuden pikseleinä (korvaa Y halutulla pikselin arvolla).

Esimerkki:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Tunnisteen erittely:

  • Sig1 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer1 → Määrittää kentän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
  • signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.
  • width=200 → Määrittää kentän leveyden 200 pikseliin.
  • height=50 → Määrittää kentän korkeuden 50 pikseliin.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö