Käyttöopas Peruuta

Aikaleima-asetukset

Hae

Päivitetty viimeksi 21. maaliskuuta 2025

Adobe Sign

Avaa sovellus

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Admin Consolen yleiskatsaus
Käyttäjien hallinta
1. Käyttäjien lisääminen
2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
  1. Tekniset tilit – API-ohjatut
  2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
12. Tuoteprofiilit
13. Kirjautumiskokemus
Tilin/ryhmän asetukset
1. Asetusten yleiskuvaus
2. Yleiset asetukset
  1. Tilitaso ja tunnus
  2. Uusi vastaanottajakokemus
  3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
  4. Lähetä eränä
  5. Verkkolomakkeet
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
  7. Power Automate -työnkulut
  8. Kirjastoasiakirjat
  9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
  10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
  11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
  12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
  13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
  14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
  15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
  16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
  17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
  18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
  19. Delegointi tilini käyttäjille
  20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
  21. Allekirjoitusvaltuutus
  22. Lähetysvaltuutus
  23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
  24. Aseta oletusaikavyöhyke
  25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
  26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
    1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
  27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
  28. Korvaa vastaanottaja
  29. Valvontaraportti
    1. Yleiskatsaus
    2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
    3. Sisällytä muistutukset
    4. Sisällytä näyttötapahtumat
    5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
  30. Tapahtuma-alaviite
  31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
  32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
  33. Uusi sisällönluontitoiminto
  34. Terveydenhuoltoalan asiakas
3. Tilin asetusten määritys
  1. Lisää logo
  2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
  3. Lisää yrityksen nimi
  4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
4. Allekirjoitusasetukset
  1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
  2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
  3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
  4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
  5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
  6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
  7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
  8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
  9. Salli leimatyönkulut
  10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
  11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
  12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
  13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
  14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
  15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
  16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
5. Digitaaliset allekirjoitukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
  3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
  4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
  5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
6. Sähköiset leimat
7. Digitaaliset tunnistetiedot
  1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
8. Raportoinnin asetukset
  1. Uusi raporttikokemus
  2. Perinteisen raportin asetukset
9. Suojausasetukset
  1. Kertakirjautumisasetukset
  2. Muista minut -asetukset
  3. Kirjautumissalasanan käytäntö
  4. Kirjautumissalasanan vahvuus
  5. Verkkoistunnon kesto
  6. PDF-salaustyyppi
  7. API
  8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
  9. Sallitut IP-alueet
  10. Tilin jakaminen
  11. Tilin jako-oikeudet
  12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
  13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
  14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
  15. Asiakirjan salasanan vahvuus
  16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
  17. Puhelintodennus
  18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
  19. Salli sivujen purkaminen
  20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
  21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
  22. Aikaleima
10. Lähetysasetukset
  1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
  2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
  3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
  4. Sallitut vastaanottajaroolit
  5. Salli sähköiset todistajat
  6. Vastaanottajaryhmät
  7. Kopion saajat
  8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  9. Pakolliset kentät
  10. Asiakirjojen liittäminen
  11. Kenttien yhdistäminen
  12. Muokkaa sopimuksia
  13. Sopimuksen nimi
  14. Kielet
  15. Yksityisviestit
  16. Sallitut allekirjoitustyypit
  17. Muistutukset
  18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
  19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
  20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
    1. Yleiskatsaus
    2. Allekirjoitussalasana
    3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
    4. Puhelintodennus
    5. WhatsApp-todennus
    6. Kertasalasana sähköpostitse
    7. Acrobat Sign -todennus
    8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
    9. Henkilöllisyystodistus
    10. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
  21. Sisällön suojaus
  22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
  23. Asiakirjan voimassaolo
  24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
  25. Allekirjoitusjärjestys
  26. Liquid Mode
  27. Mukautetun työnkulun säätimet
  28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
  29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
11. Viestimallit
12. Biofarmakologiset asetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
  3. Allekirjoittamisen syyt
13. Työnkulkujen integraatio
14. Notarisointiasetukset
15. Maksujen integrointi
16. Allekirjoittajan viestit
17. SAML-asetukset
  1. SAML-kokoonpano
  2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
  3. Asenna Okta
  4. Asenna OneLogin
  5. Asenna Oracle Identity -liitos
18. Tietojen hallinnointi
19. Aikaleima-asetukset
20. Ulkoinen arkisto
21. Tilin kielet
22. Sähköpostin asetukset
  1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
  2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
  3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
  4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
  5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
  6. Sähköpostimallien mukauttaminen
23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
1. Helppokäyttöisyys
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
5. Terveydenhuollon asiakkaat
6. IVES-tuki
7. Sopimusten tallentaminen säilöön
8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
Lataa sopimukset eränä
Toimialueen varaus
Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
1. Järjestelmävaatimukset
2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Vastaanottajavaihtoehdot
1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
Lähetä sopimuksia
1. Lähetä (Laadi) -sivu
  1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
  2. Ryhmänvalitsin
  3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
  4. Sopimuksen nimi
  5. Yleinen viesti
  6. Valmistumisen määräpäivä
  7. Muistutukset
  8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
  9. Allekirjoituksen tyyppi
  10. Vastaanottajan kielialue
  11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
  12. Vastaanottajan roolit
  13. Vastaanottajan todennus
  14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
  15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  16. Kopion saavat osapuolet
  17. Henkilöllisyyden tarkistus
2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
3. Sopimuksen lähettäminen muille
4. Kirjoitetut allekirjoitukset
5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
6. Lähetä eränä
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
  1. AcroFormin luonti
  2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
4. Kentät
  1. Kenttätyypit
    1. Yleiset kenttätyypit
    2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
    3. Nimikirjainkenttä
    4. Vastaanottajan nimikenttä
    5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
    6. Allekirjoituspäiväkenttä
    7. Tekstikenttä
    8. Päivämääräkenttä
    9. Numerointikenttä
    10. Valintaruutu
    11. Valintanappi
    12. Avattava valikko
    13. Linkin peittokuva
    14. Maksukenttä
    15. Liitteet
    16. Osallistumisleima
    17. Tapahtumanumero
    18. Kuva
    19. Yritys
    20. Otsikko
    21. Leima
  2. Kentän sisällön ulkoasu
  3. Kenttien vahvistukset
  4. Peitettyjen kenttien arvot
  5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
  6. Lasketut kentät
5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
Allekirjoita sopimuksia
Sopimusten hallinta
Valvontaraportti
Raportointi ja tietojen viennit
1. Yleiskatsaus
2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
3. Raporttikaaviot
4. Tietojen viennit
5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
6. Raportin/viennin monistaminen
7. Raportin/viennin ajoittaminen
8. Raportin/viennin poistaminen
9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Verkkolomakkeet
Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
Power Automate -työnkulut
1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
4. Seuraa Power Automaten käyttöä
5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
8. Työnkulkujen hallinta
9. Työnkulkujen muokkaus
10. Työnkulkujen jako
11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
12. Työnkulkujen poisto
13. Hyödyllisiä malleja
  1. Vain järjestelmänvalvoja
  2. Sopimuksen arkistointi
    1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
    2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
    5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
  3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
    1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
    2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
  4. Sopimustietojen poiminta
    1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
  5. Sopimusilmoitukset
    1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
    2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
    3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
    4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
  6. Sopimuksen luonti
    1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
    2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
    3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
Mukautetut lähetystyönkulut
Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
1. Käyttäjän jakaminen
2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Määritä oma aikaleimapalvelusi käytettävissä olevan oletuspalvelun sijaan.

Aikaleimat ja digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuus

Aikaleimat ovat ensiarvoisen tärkeitä Yhdysvaltain ja Euroopan unionin digitaalisia allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien (PADes ja eIDAS) kannalta. Nämä standardit edellyttävät, että digitaalisista allekirjoituksista käyvät ilmi sekä allekirjoittajan henkilöllisyys että allekirjoitusajankohta, ja nämä tiedot upotetaan allekirjoitushetkellä asiakirjaan.

Aikaleimojen toiminta

Aikaleima lukitsee allekirjoittajan henkilöllisyyden ja asiakirjan, jotta varmistetaan tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Henkilöllisyys voidaan vahvistaa varmenteiden, kirjautumisen tai henkilökorttien kautta, mutta aikaleima on saatava luotettavalta aikaleimatoimittajalta.
TSA:t ovat kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka tarjoavat aikaleimauspalveluja julkisen tason infrastruktuurin (PKI) kautta.
Adobe määrittää aikaleimat sovellus-, osa- ja tilitasoilla.

Aikaleimatoimittajan (TSA:n) mukauttaminen

Adobe tarjoaa TSA:n kaikille tapahtumille, mikä varmistaa EMEA-alueella sijaitsevien eIDAS-asiakkaiden ja muiden maailmanlaajuisten käyttäjien vaatimustenmukaisuuden.
Organisaatiot, joilla on olemassa oleva TSA, voivat määrittää Acrobat Signin käyttämään omaa lisensoitua TSA:ta Adoben oletuspalveluntarjoajan sijaan.
Mukautettava aikaleima -toiminto antaa yrityksille mahdollisuuden integroida omat TSA:nsa digitaalisesti allekirjoitetuille asiakirjoille.

Pitkäaikaisen voimassaolon varmistaminen (LTV)

Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen voimassaolon (Long-Term Validity, LTV) lukitsemalla allekirjoituksen ja asiakirjan.
Henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, mutta LTV-aikaleima laajentaa asiakirjan voimassaoloa muuttamatta allekirjoituksen kelpoisuutta.
Tämä takaa, että allekirjoitus oli voimassa allekirjoittamisen aikana ja että se pysyy voimassa allekirjoittajan varmenteen voimassaolon päättymisen jälkeen.

Aikaleimaviranomaisen mukauttaminen

Adobe tarjoaa TSA:n kaikille tapahtumille, mikä varmistaa EMEA-alueella sijaitsevien eIDAS-asiakkaiden ja muiden maailmanlaajuisten käyttäjien vaatimustenmukaisuuden.
Organisaatiot, joilla on olemassa oleva TSA, voivat määrittää Acrobat Signin käyttämään omaa lisensoitua TSA:ta Adoben oletuspalveluntarjoajan sijaan.
Mukautettava aikaleima -toiminto antaa yrityksille mahdollisuuden integroida omat TSA:nsa digitaalisesti allekirjoitetuille asiakirjoille.

Hyväksytyt aikaleimatoimittajat

Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä TSA-palveluntarjoajista. Acrobat Signin teknisen osaston on hyväksyttävä toimittajat, jotka eivät ole tässä luettelossa, ennen kuin niitä voidaan käyttää Adobe Acrobat Sign -palvelussa.

Määritys

Saatavuus:

Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
Acrobat Sign Solutions: Tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Acrobat Sign Government: Tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä

Määrityksen laajuusalue:

Mukautetut aikaleimapalvelujen tarjoajat näkevät valikkokohdan vain tilitasolla.

Huomautus:

Kolmannen osapuolen aikaleimatoimittajan (TSA) käyttö on maksullinen palvelu. Jos organisaatio käyttää vaihtoehtoista TSA-palveluntarjoajaa oletusarvoisen Adoben valtuutetun aikaleiman sijaan, se vastaa siihen liittyvien kustannusten kattamisesta. Adobe ei ole velvollinen kattamaan kustannuksia kolmannen osapuolen aikaleimapalveluista.

Käyttötapa

Digitaaliset allekirjoitukset sisällyttävät aikaleimat sopimuksiin automaattisesti. Kun palvelu on määritetty tilille, lisätoimia ei tarvita.

Hyväksytyt aikaleimatoimittajat

Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä aikaleimatoimittajista:

Adobe Qualified Timestamp
DigiCert-aikaleima Adobelle
GlobalSign-aikaleima AATL
InfoCert Qualified TSA
Intesi Group
Namirial-hyväksytty TSA
Notarius-aikaleima AATL
QuoVadis Europe (eIDAS-tarkastus)
QuoVadis Switzerland (tarkastettu ZertESin alaisuudessa)
Seiko-aikaleimapalvelu
Trans Sped -hyväksytty TSA

Kolmannen osapuolen aikaleimatoimittajan käyttöönottaminen

Jos haluat käyttää ennakkohyväksyttyä TSA:ta tililläsi, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja määritä haluamasi palveluntarjoaja.

Mukautetun aikaleimatoimittajan määrittäminen

Jos toimittajaa ei ole esihyväksytyssä luettelossa, tarvitaan lisäaikaa vahvistusta varten, jotta yhteensopivuus voidaan varmistaa. Tämä saattaa kestää muutaman päivän.

Aloita ottamalla yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja antamalla seuraavat tiedot:

Palveluntarjoajan nimi.
Palvelun päätepiste-URL-osoite.

Kun tuki on määrittänyt tilisi päätepisteen, järjestelmänvalvojasi Tiliasetukset-valikkoon ilmestyy Aikaleima-asetukset-valikkokohta.

Palvelimen URL-osoite on ainoastaan Acrobat Signin teknisen osaston määritettävissä, joten jos haluat jostakin syystä vaihtaa palveluntarjoajaa, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen.

Siirry kohtaan Tilin asetukset > Aikaleima-asetukset
Tarkista Ota käyttöön seuraava aikaleimapalvelu -vaihtoehto.
Vihje:
Jos poistat Ota seuraava aikaleimapalvelu käyttöön -valintaruudun valinnan, Acrobat Signin oletus-TSA otetaan käyttöön.

Käyttäjien tunnistetiedot säilytetään, joten palvelun ottaminen uudelleen käyttöön ei edellytä todennuksen suorittamista uudelleen
Napsauta Lisää-painiketta. Aikaleiman sisäänkirjautumisen määritys -peittokuvan avulla voit syöttää käyttäjänimen ja salasanan aikaleimapalveluntarjoajalle.
Valitse tunnistetietojen antamisen jälkeen Tallenna.

Palaat Aikaleima-asetukset-sivulle, jossa käyttäjänimi on näkyvillä ja salasana peitetty.
Napsauta Tarkista aikaleimamääritykset -painiketta, jotta määritykset toimivat oikein.

Näyttöön pitäisi tulla onnistumisviesti.

Huomautus:

Jos toiminnon suorittamisen aikana ilmenee virheitä tai sopimuksessa oleva aikaleima on virheellinen, tarkista määritykset tai soita tukeen.