Siirry kohtaan Tilin asetukset > Aikaleima-asetukset
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Määritä oma aikaleimapalvelusi käytettävissä olevan oletuspalvelun sijaan.
Aikaleimat ja digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuus
Aikaleimat ovat ensiarvoisen tärkeitä Yhdysvaltain ja Euroopan unionin digitaalisia allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien (PADes ja eIDAS) kannalta. Nämä standardit edellyttävät, että digitaalisista allekirjoituksista käyvät ilmi sekä allekirjoittajan henkilöllisyys että allekirjoitusajankohta, ja nämä tiedot upotetaan allekirjoitushetkellä asiakirjaan.
Aikaleimojen toiminta
- Aikaleima lukitsee allekirjoittajan henkilöllisyyden ja asiakirjan, jotta varmistetaan tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
- Henkilöllisyys voidaan vahvistaa varmenteiden, kirjautumisen tai henkilökorttien kautta, mutta aikaleima on saatava luotettavalta aikaleimatoimittajalta.
- TSA:t ovat kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka tarjoavat aikaleimauspalveluja julkisen tason infrastruktuurin (PKI) kautta.
- Adobe määrittää aikaleimat sovellus-, osa- ja tilitasoilla.
Aikaleimatoimittajan (TSA:n) mukauttaminen
- Adobe tarjoaa TSA:n kaikille tapahtumille, mikä varmistaa EMEA-alueella sijaitsevien eIDAS-asiakkaiden ja muiden maailmanlaajuisten käyttäjien vaatimustenmukaisuuden.
- Organisaatiot, joilla on olemassa oleva TSA, voivat määrittää Acrobat Signin käyttämään omaa lisensoitua TSA:ta Adoben oletuspalveluntarjoajan sijaan.
- Mukautettava aikaleima -toiminto antaa yrityksille mahdollisuuden integroida omat TSA:nsa digitaalisesti allekirjoitetuille asiakirjoille.
Pitkäaikaisen voimassaolon varmistaminen (LTV)
- Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen voimassaolon (Long-Term Validity, LTV) lukitsemalla allekirjoituksen ja asiakirjan.
- Henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, mutta LTV-aikaleima laajentaa asiakirjan voimassaoloa muuttamatta allekirjoituksen kelpoisuutta.
- Tämä takaa, että allekirjoitus oli voimassa allekirjoittamisen aikana ja että se pysyy voimassa allekirjoittajan varmenteen voimassaolon päättymisen jälkeen.
Aikaleimaviranomaisen mukauttaminen
- Adobe tarjoaa TSA:n kaikille tapahtumille, mikä varmistaa EMEA-alueella sijaitsevien eIDAS-asiakkaiden ja muiden maailmanlaajuisten käyttäjien vaatimustenmukaisuuden.
- Organisaatiot, joilla on olemassa oleva TSA, voivat määrittää Acrobat Signin käyttämään omaa lisensoitua TSA:ta Adoben oletuspalveluntarjoajan sijaan.
- Mukautettava aikaleima -toiminto antaa yrityksille mahdollisuuden integroida omat TSA:nsa digitaalisesti allekirjoitetuille asiakirjoille.
Hyväksytyt aikaleimatoimittajat
Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä TSA-palveluntarjoajista. Acrobat Signin teknisen osaston on hyväksyttävä toimittajat, jotka eivät ole tässä luettelossa, ennen kuin niitä voidaan käyttää Adobe Acrobat Sign -palvelussa.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: Tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
- Acrobat Sign Government: Tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Määrityksen laajuusalue:
Mukautetut aikaleimapalvelujen tarjoajat näkevät valikkokohdan vain tilitasolla.
Kolmannen osapuolen aikaleimatoimittajan (TSA) käyttö on maksullinen palvelu. Jos organisaatio käyttää vaihtoehtoista TSA-palveluntarjoajaa oletusarvoisen Adoben valtuutetun aikaleiman sijaan, se vastaa siihen liittyvien kustannusten kattamisesta. Adobe ei ole velvollinen kattamaan kustannuksia kolmannen osapuolen aikaleimapalveluista.
Käyttötapa
Digitaaliset allekirjoitukset sisällyttävät aikaleimat sopimuksiin automaattisesti. Kun palvelu on määritetty tilille, lisätoimia ei tarvita.
Hyväksytyt aikaleimatoimittajat
Alla on luettelo ennalta hyväksytyistä aikaleimatoimittajista:
- Adobe Qualified Timestamp
- DigiCert-aikaleima Adobelle
- GlobalSign-aikaleima AATL
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Namirial-hyväksytty TSA
- Notarius-aikaleima AATL
- QuoVadis Europe (eIDAS-tarkastus)
- QuoVadis Switzerland (tarkastettu ZertESin alaisuudessa)
- Seiko-aikaleimapalvelu
- Trans Sped -hyväksytty TSA
Kolmannen osapuolen aikaleimatoimittajan käyttöönottaminen
Jos haluat käyttää ennakkohyväksyttyä TSA:ta tililläsi, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja määritä haluamasi palveluntarjoaja.
Mukautetun aikaleimatoimittajan määrittäminen
Jos toimittajaa ei ole esihyväksytyssä luettelossa, tarvitaan lisäaikaa vahvistusta varten, jotta yhteensopivuus voidaan varmistaa. Tämä saattaa kestää muutaman päivän.
Aloita ottamalla yhteyttä Acrobat Signin tukeen ja antamalla seuraavat tiedot:
- Palveluntarjoajan nimi.
- Palvelun päätepiste-URL-osoite.
Kun tuki on määrittänyt tilisi päätepisteen, järjestelmänvalvojasi Tiliasetukset-valikkoon ilmestyy Aikaleima-asetukset-valikkokohta.
Palvelimen URL-osoite on ainoastaan Acrobat Signin teknisen osaston määritettävissä, joten jos haluat jostakin syystä vaihtaa palveluntarjoajaa, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen.
-
-
Tarkista Ota käyttöön seuraava aikaleimapalvelu -vaihtoehto.
Vihje:Jos poistat Ota seuraava aikaleimapalvelu käyttöön -valintaruudun valinnan, Acrobat Signin oletus-TSA otetaan käyttöön.
- Käyttäjien tunnistetiedot säilytetään, joten palvelun ottaminen uudelleen käyttöön ei edellytä todennuksen suorittamista uudelleen
-
Napsauta Lisää-painiketta. Aikaleiman sisäänkirjautumisen määritys -peittokuvan avulla voit syöttää käyttäjänimen ja salasanan aikaleimapalveluntarjoajalle.
-
Valitse tunnistetietojen antamisen jälkeen Tallenna.
Palaat Aikaleima-asetukset-sivulle, jossa käyttäjänimi on näkyvillä ja salasana peitetty.
-
Napsauta Tarkista aikaleimamääritykset -painiketta, jotta määritykset toimivat oikein.
Näyttöön pitäisi tulla onnistumisviesti.
Huomautus:Jos toiminnon suorittamisen aikana ilmenee virheitä tai sopimuksessa oleva aikaleima on virheellinen, tarkista määritykset tai soita tukeen.
Tunnistetietojen päivittäminen
Määrityksen tunnistetietojen muuttaminen:
- Valitse Muokkaa-painike.
- Näyttöön tulee Aikaleiman kirjautumisen määritys -peittokuva.
- Anna uudet tunnistetiedot pyydettäessä.
- Päivitä määritys tallentamalla muutokset.
Tunnistetietojen poistaminen
Tunnistetietojen poistaminen järjestelmästä:
- Valitse Poista -painike.
- Vahvista poistaminen pyydettäessä.
- Viimeistele prosessi valitsemalla Kyllä. Tunnistetiedot poistetaan pysyvästi.