Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign Sandbox on muokattu enterprise-tason tili, joka sijaitsee tuotantoympäristöstä eristetyssä ympäristössä.
Eristysympäristön tarkoituksena on antaa ylläpitäjille mahdollisuus testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja, mukautettuja työnkulkuja ja pian julkaistavia uusia ominaisuuksia. Ominaisuuksia sisältävät ajoitetut julkaisut julkaistaan hiekkalaatikossa 28 päivää ennen julkista julkaisupäivää.
Eristysympäristö esitetään ”tyhjänä tauluna”, jossa on vakiomääritykset (oletusasetukset). Eristysympäristö ei toimitettaessa peilaa olemassa olevaa tuotantotiliäsi.
Ylläpitäjä voi kopioida Kirjastomalleja, Verkkolomakkeita, Ryhmien nimiä, Mukautettuja työnkulkuja ja API-sovelluksia ympäristöstä toiseen, jolloin niitä voidaan hienosäätää ja testata eristysympäristössä, ja lopulta siirtää arvioitu kohde tuotantoympäristöön käytettäväksi.
Merkillepantavaa:
- Eristysympäristö on maksullinen ympäristö, johon tarvitaan erillinen käyttöoikeus. Ota yhteyttä success manageriin tai myyntiedustajaan, jos olet kiinnostunut.
- Eristysympäristö päivittää koodikannan 28 päivää ennen merkittävää julkaisua, jotta tileillä on neljä viikkoa aikaa testata uutta sisältöä ja ilmoittaa kohtaamistaan ongelmista.
- Vaihtoehto oikeuden saamiseen:
- Tuotantotilin on oltava yritystason tili.
- Tilille on oltava määritettynä success manager.
- Tilin käyttöoikeuksia on hallittava Adobe Admin Consolella.
- Tuotantotilin on oltava yritystason tili.
- Tiliä kohden voi olla vain yksi eristysympäristö.
- Hiekkalaatikkoympäristö on rakennettu siten, että tiliin on lisätty yksi tilitason ylläpitäjä Lisää käyttäjiä voidaan lisätä samalla tavalla kuin tuotantoympäristössä.
- Uusia ylläpitäjiä ei voida määrittää Admin Consolessa. Uuden ylläpitäjän määrittämiseksi eristysympäristöön käyttäjä täytyy ylentää ylläpitäjäksi Adobe Acrobat Sign -ympäristössä.
- Uusia ylläpitäjiä ei voida määrittää Admin Consolessa. Uuden ylläpitäjän määrittämiseksi eristysympäristöön käyttäjä täytyy ylentää ylläpitäjäksi Adobe Acrobat Sign -ympäristössä.
- Eristysympäristö on pysyvä ja säilyttää kaikki ajan mittaan rakennetut resurssit (käyttäjät, mallit, työnkulut).
- Käyttäjiä eristysympäristöönsä lisäävien asiakkaiden on pidettävä nämä käyttäjätunnukset mielessään, jos heidän on poistettava tuotannosta käyttäjä tai tämän käyttöoikeudet (GDPR-työkalujen avulla). Koska eristysympäristö on erillinen ympäristö, tällaiset käyttäjät on käsiteltävä erikseen.
- Käyttäjiä eristysympäristöönsä lisäävien asiakkaiden on pidettävä nämä käyttäjätunnukset mielessään, jos heidän on poistettava tuotannosta käyttäjä tai tämän käyttöoikeudet (GDPR-työkalujen avulla). Koska eristysympäristö on erillinen ympäristö, tällaiset käyttäjät on käsiteltävä erikseen.
- Ota yhteyttä success manageriisi, jos taustajärjestelmän asetuksia on muutettava (esim: sivujen määrä sopimusta kohden, erälähetyksen niputusmäärä).
- Eristysympäristössä on vain yksi ympäristö, jota isännöidään Azure-alustalla.
- Integraatiot eivät ole käytettävissä eristysympäristön tileillä.
- Eristysympäristöstä lähetetyt sopimukset on merkitty Ei tuotantokäyttöön -vesileimalla.
- Eristysympäristö ei salli tilinhallintavalikon Tilin asetukset -välilehden määrittämistä (Yrityksen nimi ja Palvelimen osoite -arvot).
- Eristysympäristö ei tue Acrobatin integraatiota.
- Eristysympäristö ei tue Acrobat Sign -mobiilisovelluksia.
- Vaadi allekirjoittajia käyttämään mobiililaitetta -toiminnon asetukset eivät ole käytettävissä eristysympäristössä.
- Salli vastaanottajien kieltäytyä -toiminnon ohjausobjekti on rajoitettu laajudeltaan ja annettu vaihtoehtona Allekirjoitusasetukset-välilehden Lisäasetukset-osiossa.
- Lähtevän sähköpostin ilmoitukset on pääosin estetty oletusarvoisesti. Success manager voi auttaa, jos haluat muuttaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia.
- Käyttäjän/tilin varaamiseen liittyvät sähköpostit on poistettu käytöstä.
- Sähköpostitse lähetetyt sopimusilmoitukset sopimuksen lähettäjälle ja osallistujille on poistettu käytöstä, mukaan lukien:
- Allekirjoita- ja Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostit vastaanottajille
- Sopimuksen lähettäjä saa silti Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostin
- Kaikki sähköpostit kopion saaville vastaanottajille
- Vastaanottajaryhmien päivitykset, kun yksi jäsen täydentää allekirjoituksen
- Lähetetyt sopimusilmoitukset
- Katsotut sopimusilmoitukset
- Arkistointitapahtumat
- Peruutukset
- Delegointitoimet
- Purkautuneet sopimukset
- Lähetetyt sopimukset
- Allekirjoittajan korvaaminen
- Allekirjoita- ja Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostit vastaanottajille
Asetusten määrittäminen
Yleensä tili- tai ryhmätason asetusten määritysvaihtoehto vastaa tuotantoympäristössäsi olevia asetusvaihtoehtoja.
Kannattaa huomata, että uudet ja päivitetyt ominaisuudet tulevat saataville eristysympäristöön vähintään viikkoja ennen julkaisua, jotta asiakkaat voivat tutkia niitä turvallisessa ympäristössä. Siksi on todennäköistä, että jotkin asetukset tai käyttöliittymät poikkeavat tuotantoympäristöstä. Tarkista ennakkojulkaisutiedotteet, jos huomaat ristiriidan.
Käyttäjien ja järjestelmänvalvojien lisääminen eristysympäristöön
Käyttäjät lisätään eristysympäristöön Adobe Admin Consolen kautta.
Ennen kirjautumista käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti salasanan luomiseksi, aivan kuten tuotantoympäristössä.
Kun käyttäjä on lisätty eristysympäristöön, tilitason järjestelmänvalvoja voi ylentää hänet eristysympäristössä ryhmätason järjestelmänvalvojaksi muokkaamalla hänen käyttäjäprofiiliaan.
Tilitason järjestelmänvalvojat määritellään Admin Consolessa ylentämällä käyttäjä eristysympäristön tuoteprofiiliin.
Sopimusten lähettäminen eristysympäristöstä
Sopimuksen lähettäminen tuottaa allekirjoitettavan asiakirjan, joka on vesileimattu Adobe Sign -eristysympäristötestiksi.
Muista, että vastaanottajille lähtevä sähköposti on poistettu käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön success managerilta pyytämällä.
Yleisiä kysymyksiä
Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Adoben tukeen ilmoittaakseen Acrobat Signin Eristysympäristö-ilmentymässä havaituista ongelmista. Adobe suorittaa eristysympäristössä samoja seulonta- ja tukitekniikoita, joita se käyttää Acrobat Signin Tuotanto-ilmentymässä. Eristys- ja tuotantoympäristön julkaisupäivämäärien välisen aikaherkkyyden vuoksi Adobe käsittelee ongelmat niiden tärkeyden ja vakavuuden perusteella. Ratkaisut priorisoidaan tapauskohtaisesti. Korkean prioriteetin ongelmista ilmoittaville asiakkaille ilmoitetaan heidän ongelmaansa käsittelevä versio, kun se tiedetään.
Tavanomaisten tuen palvelutasosopimusten osalta lue Tukipalvelumme käyttöehdot -sivun kohta "Palvelupyynnön aloittaminen ja käsittely".
Ei.
Hiekkalaatikko- ja tuotantoympäristöt ovat suhteessa yksi yhteen.
Kyllä.
Usea ylläpitäjä voi tunnistautua eristysympäristöön ja työskennellä eri resurssien parissa samanaikaisesti.
Jos kaksi tai useampi ylläpitäjä käsittelee samaa resurssia samanaikaisesti, viimeisenä versionsa tallentava korvaa kaikki aiemmat versiot.
Eristysympäristö päivittyy tällä hetkellä yhden päivän kuluttua tuotantoympäristön päivityksistä.
Jos tuotantoympäristö päivittyy 1. maaliskuuta, eristystympäristö päivittyy 2. maaliskuuta.
Lokakuusta 2022 alkaen eristysympäristöön julkaistaan uutta sisältöä 30 päivää ennen jokaista merkittävää julkaisua.
Kyllä.
Kaikki hiekkalaatikossa luodut tai sinne kopioidut käyttäjät ja tiedostot säilyvät, kunnes ne poistetaan erikseen.