Käyttöopas Peruuta

Lähettäjien valtuuttaminen lähettämään fyysisesti allekirjoitettuja asiakirjoja

Hae

Päivitetty viimeksi 21. maaliskuuta 2025

Adobe Sign

Avaa sovellus

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Admin Consolen yleiskatsaus
Käyttäjien hallinta
1. Käyttäjien lisääminen
2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
  1. Tekniset tilit – API-ohjatut
  2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
12. Tuoteprofiilit
13. Kirjautumiskokemus
Tilin/ryhmän asetukset
1. Asetusten yleiskuvaus
2. Yleiset asetukset
  1. Tilitaso ja tunnus
  2. Uusi vastaanottajakokemus
  3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
  4. Lähetä eränä
  5. Verkkolomakkeet
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
  7. Power Automate -työnkulut
  8. Kirjastoasiakirjat
  9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
  10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
  11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
  12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
  13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
  14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
  15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
  16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
  17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
  18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
  19. Delegointi tilini käyttäjille
  20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
  21. Allekirjoitusvaltuutus
  22. Lähetysvaltuutus
  23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
  24. Aseta oletusaikavyöhyke
  25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
  26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
    1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
  27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
  28. Korvaa vastaanottaja
  29. Valvontaraportti
    1. Yleiskatsaus
    2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
    3. Sisällytä muistutukset
    4. Sisällytä näyttötapahtumat
    5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
  30. Tapahtuma-alaviite
  31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
  32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
  33. Uusi sisällönluontitoiminto
  34. Terveydenhuoltoalan asiakas
3. Tilin asetusten määritys
  1. Lisää logo
  2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
  3. Lisää yrityksen nimi
  4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
4. Allekirjoitusasetukset
  1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
  2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
  3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
  4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
  5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
  6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
  7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
  8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
  9. Salli leimatyönkulut
  10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
  11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
  12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
  13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
  14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
  15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
5. Digitaaliset allekirjoitukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
  3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
  4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
  5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
6. Sähköiset leimat
7. Digitaaliset tunnistetiedot
  1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
8. Raportoinnin asetukset
  1. Uusi raporttikokemus
  2. Perinteisen raportin asetukset
9. Suojausasetukset
  1. Kertakirjautumisasetukset
  2. Muista minut -asetukset
  3. Kirjautumissalasanan käytäntö
  4. Kirjautumissalasanan vahvuus
  5. Verkkoistunnon kesto
  6. PDF-salaustyyppi
  7. API
  8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
  9. Sallitut IP-alueet
  10. Tilin jakaminen
  11. Tilin jako-oikeudet
  12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
  13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
  14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
  15. Asiakirjan salasanan vahvuus
  16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
  17. Puhelintodennus
  18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
  19. Salli sivujen purkaminen
  20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
  21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
  22. Aikaleima
10. Lähetysasetukset
  1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
  2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
  3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
  4. Sallitut vastaanottajaroolit
  5. Salli sähköiset todistajat
  6. Vastaanottajaryhmät
  7. Kopion saajat
  8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  9. Pakolliset kentät
  10. Asiakirjojen liittäminen
  11. Kenttien yhdistäminen
  12. Muokkaa sopimuksia
  13. Sopimuksen nimi
  14. Kielet
  15. Yksityisviestit
  16. Sallitut allekirjoitustyypit
  17. Muistutukset
  18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
  19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
  20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
    1. Yleiskatsaus
    2. Allekirjoitussalasana
    3. Kertasalasana sähköpostitse
    4. Acrobat Sign -todennus
    5. Puhelintodennus
    6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
    7. Tietoon perustuva todennus
    8. Henkilöllisyystodistus
    9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
  21. Sisällön suojaus
  22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
  23. Asiakirjan voimassaolo
  24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
  25. Allekirjoitusjärjestys
  26. Liquid Mode
  27. Mukautetun työnkulun säätimet
  28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
  29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
11. Viestimallit
12. Biofarmakologiset asetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
  3. Allekirjoittamisen syyt
13. Työnkulkujen integraatio
14. Notarisointiasetukset
15. Maksujen integrointi
16. Allekirjoittajan viestit
17. SAML-asetukset
  1. SAML-kokoonpano
  2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
  3. Asenna Okta
  4. Asenna OneLogin
  5. Asenna Oracle Identity -liitos
18. Tietojen hallinnointi
19. Aikaleima-asetukset
20. Ulkoinen arkisto
21. Tilin kielet
22. Sähköpostin asetukset
  1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
  2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
  3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
  4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
  5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
  6. Sähköpostimallien mukauttaminen
23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
1. Helppokäyttöisyys
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
5. Terveydenhuollon asiakkaat
6. IVES-tuki
7. Sopimusten tallentaminen säilöön
8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
Lataa sopimukset eränä
Toimialueen varaus
Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Vastaanottajavaihtoehdot
1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
Lähetä sopimuksia
1. Lähetä (Laadi) -sivu
  1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
  2. Ryhmänvalitsin
  3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
  4. Sopimuksen nimi
  5. Yleinen viesti
  6. Valmistumisen määräpäivä
  7. Muistutukset
  8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
  9. Allekirjoituksen tyyppi
  10. Vastaanottajan kielialue
  11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
  12. Vastaanottajan roolit
  13. Vastaanottajan todennus
  14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
  15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  16. Kopion saavat osapuolet
  17. Henkilöllisyyden tarkistus
2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
3. Sopimuksen lähettäminen muille
4. Kirjoitetut allekirjoitukset
5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
6. Lähetä eränä
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
  1. AcroFormin luonti
  2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
4. Kentät
5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
Allekirjoita sopimuksia
Sopimusten hallinta
Valvontaraportti
Raportointi ja tietojen viennit
1. Yleiskatsaus
2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
3. Raporttikaaviot
4. Tietojen viennit
5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
6. Raportin/viennin monistaminen
7. Raportin/viennin ajoittaminen
8. Raportin/viennin poistaminen
9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Verkkolomakkeet
Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
Power Automate -työnkulut
1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
4. Seuraa Power Automaten käyttöä
5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
8. Työnkulkujen hallinta
9. Työnkulkujen muokkaus
10. Työnkulkujen jako
11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
12. Työnkulkujen poisto
13. Hyödyllisiä malleja
  1. Vain järjestelmänvalvoja
  2. Sopimuksen arkistointi
    1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
    2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
    5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
  3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
    1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
    2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
  4. Sopimustietojen poiminta
    1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
  5. Sopimusilmoitukset
    1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
    2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
    3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
    4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
  6. Sopimuksen luonti
    1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
    2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
    3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
Mukautetut lähetystyönkulut
Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
1. Käyttäjän jakaminen
2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Salli lähettäjien lähettää fyysisesti allekirjoitettu asiakirja vastaanottajansa puolesta.

Jotkin organisaatiot (tai asiakirjavaatimukset) edellyttävät fyysisiä allekirjoituksia sähköisten allekirjoitusten sijaan. Lisäksi jotkin vastaanottajat eivät ehkä halua allekirjoittaa sähköisesti henkilökohtaisista syistä. Tällöin vastaanottaja voi palauttaa fyysisesti allekirjoitetun asiakirjan lähetysprosessin suorittamisen sijaan.

Allekirjoitusprosessin pitämiseksi täsmällisenä ja asianmukaisesti tallennettuna Acrobat Signiin lähettäjät voivat lähettää allekirjoitetun asiakirjan vastaanottajan puolesta. Näin varmistetaan, että sopimus etenee työnkulussa oikein ja että jäljitysketju säilyy eheänä.

Käyttötapa

Vain sopimuksen alkuperäisellä lähettäjällä on valtuudet ladata fyysisesti allekirjoitettu versio.

Saatuaan fyysisen asiakirjan lähettäjä avaa sopimuksen Hallinta-sivulla ja lähettää sen käyttämällä Lataa allekirjoitettu asiakirja -linkkiä Toiminnot-luettelossa sivun oikeassa reunassa.

Valvontaraportti seuraa tätä toimintaa, ja sopimus jatkaa määritettyä allekirjoitustyönkulkua tai viimeistelee sopimuksen sopimusrakenteen mukaisesti.

Perehdy käyttäjän prosessiin täällä >

Parhaita käytäntöjä

Ne organisaatiot, jotka eivät ehdottomasti vaadi sähköisiä tai digitaalisia allekirjoituksia, voivat hyötyä käsin kirjoitettu allekirjoitus -vaihtoehdon säilyttämisestä käytössä allekirjoitusprosessin sujuvoittamiseksi. Jos ryhmä sallii käsin kirjoitetut allekirjoitukset, Lataa allekirjoitettu asiakirja -toiminnon käyttöönotto varmistaa joustavuuden käsiteltäessä fyysisesti allekirjoitettuja sopimuksia.

Käsin kirjoitettujen ja digitaalisten allekirjoitusten hallinta

Jos sopimukset edellyttävät digitaalisia allekirjoituksia, poista käytöstä mahdollisuus pyytää käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ja estä vastaanottajia muuntamasta allekirjoituksen työnkulkua.
Useita ryhmiä käyttävien organisaatioiden kohdalla Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus voi auttaa hallitsemaan allekirjoitusvaihtoehtoja rajoittamalla käsin kirjoitettujen allekirjoitusten saatavuutta tietyissä ryhmissä.
Niiden organisaatioiden osalta, jotka eivät hyväksy käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, on suositeltavaa poistaa käytöstä:
- Lataa allekirjoitettu asiakirja -ominaisuus.
- Mahdollisuus lähettää sopimuksia käsin kirjoitettuja allekirjoituksia varten.
- Vaihtoehto, jolla vastaanottajat voivat vaihtaa käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen.

Näiden asetusten määrittäminen varmistaa, että sopimukset vastaavat vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja säilyttävät prosessin tehokkuuden.

Määritys

Saatavuus:

Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen on saatavana kaikkiin käyttöoikeussopimuksiin.

Määrityksen laajuusalue:

Acrobat Standard- ja Acrobat Pro -tileillä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.
- Käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ei voi valita lähetettäessä sopimusta näillä tasoilla, mutta vastaanottajat voivat muuntaa ne Salli allekirjoittajien tulostaa, lisätä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ja lähettää sopimus takaisin Acrobat Signiin sen sähköisen allekirjoittamisen sijaan -asetuksen avulla.
Suuryritystason tilit voivat ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tili- ja ryhmätasoilla.

Käyttääksesi ominaisuuksen ohjaimia siirry kohtaan Yleiset asetukset > Lataa allekirjoitettu asiakirja.

Aiheeseen liittyvät asetukset

Käsin kirjoitetun allekirjoituksen vaihtoehtoon liittyy kaksi asetusta, jotka tulisi ottaa huomioon. Jos haluat poistaa allekirjoitettujen asiakirjojen lähetysasetuksen käytöstä, sinun kannattaa poistaa käytöstä seuraavat asetukset:

Jos sallit käsin kirjoitetun allekirjoitustyypin, tulet todennäköisesti saamaan käsin kirjoitettuja allekirjoituksia. Sinun on myös lähetettävä allekirjoittajalle fyysinen kopio.

Jos et missään tapauksessa halua sallia käsin kirjoitettua allekirjoitusta, poista tämä allekirjoitustyyppi käytöstä, jotta lähettäjät eivät voi luoda kyseistä tilannetta.