Käyttöopas Peruuta

Asiakirjan vanhentumisen (valmistumisen määräajan) automaattinen määrittäminen

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Anna lähettäjien määrittää salasana sopimuksen tarkastelua varten.

Acrobat Signin Vanhentumispäivä-ominaisuuden avulla lähettäjät voivat määrittää vastaanottajille aikarajoituksen allekirjoitustensa suorittamiseksi ennen sopimuksen automaattista peruuttamista. Tämä auttaa hallitsemaan allekirjoittamisen määräaikoja, erityisesti kiireellisissä sopimuksissa, kuten kausisopimuksissa tai erikoistarjouksissa. Se myös yksinkertaistaa sopimusten hallintaa poistamalla vanhat tai sellaiset sopimukset, joita ei todennäköisesti suoriteta loppuun, käynnissä olevien sopimusten luettelosta, mikä helpottaa aktiivisten sopimusten seurantaa.

Lähettäjät voivat määrittää vanhentumispäivät enintään 180 päivän päähän sopimuksen lähettämisestä. Sopimukset on oletusarvoisesti ajoitettu vanhentumaan klo 23.59 paikallisen palvelinajan mukaan, mutta lähettäjät voivat muuttaa tätä asetusta. Järjestelmän suorituskyvyn optimoimiseksi sopimukset vanhentuvat aina niille määritetyn palvelinryhmän ruuhka-aikojen ulkopuolella. Jos vanhentuminen on määritetty tapahtumaan ruuhka-aikana, järjestelmä lisää automaattisesti 12 tuntia varmistaakseen, että vanhentuminen tapahtuu ruuhka-aikojen ulkopuolella.

Huomautus:

Jos vanhentumispäivää ei ole määritetty manuaalisesti, sopimukset vanhentuvat automaattisesti 365 päivän kuluttua Käynnissä-tilassa, mikä varmistaa, että pitkäaikaiset sopimukset eivät jää loputtomasti auki.
Kaikki vanhentumisajat perustuvat palvelinryhmän aikavyöhykkeeseen (katso Usein kysytyt kysymykset sivun alareunasta).

Määritys

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
  • Acrobat Sign Solutions: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
  • Acrobat Sign Government: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä

Määrityksen laajuusalue:

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Asiakirjan vanhentuminen

Lähetysasetukset-valikossa olevat asiakirjan vanhentumissäätimet.

Asiakirjan vanhentumisen lähettäjän käyttökokemus vaihtelee riippuen siitä, määritätkö kaupallisen Acrobat Sign Solutions -tilin vai Acrobat Sign Government -tilin.

Valitse käytössäsi oleva palvelutaso seuraavista vaihtoehdoista tarkastellaksesi määritysvaihtoehtoja niiden ympäristöissä:

Kun Asiakirjan vanhentuminen on käytössä, on lisäksi valittava joko Salli lähettäjien määrittää tai muuttaa vanhentumisasetuksia asiakirjaa kohti tai Rajoita päivien määrää, jolloin allekirjoittajien on allekirjoitettava asiakirjat. 

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Tämän vuoksi Sopimuksen asetukset -kohdan Valmistumisen määräaika -arvo on käytettävissä.

Jos asetus ei ole käytössä, Valmistumisen määräaika -vaihtoehto on lukittu, eikä sitä voi muokata.

Sopimuksen asetukset -osio Laatimissivulla, jossa on korostettuna lukittu Valmistumispäivä-kenttä.

Kun tämä asetus on käytössä, lähettäjät voivat muuttaa vanhentumispäivän mihin tahansa päivämäärään 180 päivän kuluessa sopimuksen luomisesta.

 

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Uudet sopimukset määrittävät automaattisesti vanhentumispäivän 180 päivään lähetyksen päivämäärästä (paitsi jos päivien määrä on rajoitettu).

Lähettäjä voi valita uuden vanhentumispäivän 180 päivän kuluessa.

foo

Kun toiminto on käytössä, Käynnissä-tilassa olevien sopimusten osalta voidaan muokata määräaikaa Hallinta-sivulla.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Sopimuksen metatietojen vanhentumispäivä näyttää kynäkuvakkeen Lisää- tai Muokkaa-käyttöliittymän avaamiseksi määräaikaa varten.

Hallinta-sivulla on kaksi esimerkkiä, joista toisessa on korostettuna Muokkaa-kuvake ja toisessa on korostettuna se, että kuvaketta ei ole.

Kun toiminto on käytössä, uudet sopimukset hyväksyvät automaattisesti valmistumispäivän, joka mitataan syöttökentässä määritetyllä päivien määrällä.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Jos vaihtoehto, jonka avulla lähettäjä voi määrittää tai muuttaa vanhentumispäivän, ei ole käytössä, vanhentumispäivän kentän oikealla puolella oleva päivämääränvalitsija lukitaan, ja vain oletusarvoinen vanhentumisikkuna on käytössä.

Laatimissivun Sopimuksen asetukset -osio, jossa on korostettuna valmistumisen määräaika sekä lukittu päivämääränvalitsija.

Kun tämä asetus on käytössä, asiakirjan vanhentumispäivä ei koske sisäisiä vastaanottajia – samojen Acrobat Sign -tilien käyttäjiä kuin lähettäjä.

Tällä varmistetaan, että ulkoisten vastaanottajien on suoritettava toiminnot määritetyssä vanhentumisikkunassa sopimuksen tietojen ja sähköposti-ilmoitusten mukaisesti. Sillä välin sisäisiä vasta-allekirjoittajia ei rajoiteta vanhentumispäivällä, mikä estää tilanteet, joissa heille jää liian vähän aikaa suorittaa toiminnot ennen sopimuksen vanhentumista.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Kun tämä asetus on käytössä, se lisää määräaikatiedot vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiviestiin.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Alla on esimerkki allekirjoituspyynnöstä ja muistutussähköpostista, jossa on näkyvissä määräaikatiedot. 

Jos vaihtoehto on poistettu käytöstä, vanhentumistiedot eivät sisälly sähköpostimalliin.

Esimerkkejä vastaanottajalle lähetetyistä sähköpostiviestistä, joissa määräaikatiedot on korostettu.

Kun Asiakirjan vanhentuminen on käytössä, on lisäksi valittava joko Salli lähettäjien määrittää tai muuttaa vanhentumisasetuksia asiakirjaa kohti tai Rajoita päivien määrää, jolloin allekirjoittajien on allekirjoitettava asiakirjat. 

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota asiakirjan vanhentuminen käyttöön -vaihtoehto.

Uusissa sopimuksissa näkyy Valmistumisen määräaika -vaihtoehto. Kokemus riippuu siitä, käytetäänkö oletusmääräaikaa vai voiko lähettäjä asettaa määräajan. 

Jos Asiakirjan vanhentuminen ei ole käytössä, Valmistumisen määräaika -vaihtoehto poistetaan kokonaan sivulta.

perinteinen laatimissivu, jolla on korostettuna Valmistumisen määräaika -vaihtoehto

Kun tämä asetus on käytössä, lähettäjät voivat muuttaa vanhentumispäivän mihin tahansa päivämäärään 180 päivän kuluessa sopimuksen luomisesta.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Salli lähettäjän määrittää päivämäärä -vaihtoehto.

Uudet sopimukset näyttävät Valmistumisen määräaika -vaihtoehdon, johon ei ole lisätty arvoa. Lähettäjä voi ilmoittaa päivien lukumäärän ennen sopimuksen vanhentumista, tai vanhentumispäivää ei määritetä. 

Perinteinen Laatimissivu, jolla on korostettuna Valmistumisen määräaika -vaihtoehto

Kun toiminto on käytössä, Käynnissä-tilassa olevien sopimusten osalta voidaan muokata määräaikaa Hallinta-sivulla.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Salli päivämäärän muuttaminen -vaihtoehto.

Sopimuksen metatietojen vanhentumispäivä näyttää kynäkuvakkeen Lisää- tai Muokkaa-käyttöliittymän avaamiseksi määräaikaa varten.

Hallinta-sivulla on kaksi esimerkkiä, joista toisessa on korostettuna Muokkaa-kuvake ja toisessa on korostettuna se, että kuvaketta ei ole.

Kun toiminto on käytössä, uudet sopimukset hyväksyvät automaattisesti valmistumispäivän, joka mitataan syöttökentässä määritetyllä päivien määrällä.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Rajoita päivien määrää -vaihtoehto.

Jos vaihtoehto, jonka avulla lähettäjä voi määrittää tai muuttaa vanhentumispäivän, ei ole käytössä, valmistumisen määräaika -vaihtoehto on valittu, mutta se on lukittu. Tässä tapauksessa käytetään vain oletusarvoista vanhentumisikkunaa.

Perinteinen Laatimissivu, jolla on korostettuna valmistumisen määräaika sekä lukittu päivämääränvalitsija.

Kun tämä asetus on käytössä, asiakirjan vanhentumispäivä ei koske sisäisiä vastaanottajia – samojen Acrobat Sign -tilien käyttäjiä kuin lähettäjä.

Tällä varmistetaan, että ulkoisten vastaanottajien on suoritettava toiminnot määritetyssä vanhentumisikkunassa sopimuksen tietojen ja sähköposti-ilmoitusten mukaisesti. Sillä välin sisäisiä vasta-allekirjoittajia ei rajoiteta vanhentumispäivällä, mikä estää tilanteet, joissa heille jää liian vähän aikaa suorittaa toiminnot ennen sopimuksen vanhentumista.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Ota sisäiset vastaanottajat mukaan -vaihtoehto.

Kun tämä asetus on käytössä, se lisää määräaikatiedot vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiviestiin.

Lähetysasetukset-sivulla olevat asiakirjan vanhentumissäätimet, joista on korostettuna Sisällytä tiedot sähköpostiviesteihin -vaihtoehto.

Alla on esimerkki allekirjoituspyynnöstä ja muistutussähköpostista, jossa on näkyvissä määräaikatiedot. 

Jos vaihtoehto on poistettu käytöstä, vanhentumistiedot eivät sisälly sähköpostimalliin.

Esimerkkejä vastaanottajalle lähetetyistä sähköpostiviestistä, joissa määräaikatiedot on korostettu.

Vanhentumisajankohta

Asiakirjan vanhentuminen tapahtuu aina ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella sopimuksen lähettäneen palvelimen perusteella. Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7 palvelimen paikallisessa aikavyöhykkeessä.

Sopimuksille, jotka lähetetään modernin Pyydä allekirjoituksia -prosessin kautta, määritetään oletusarvoisesti päättymisajaksi klo 23.59, vaikka lähettäjät voivat määrittää mukautettuja vanhentumispäiviä ja -aikoja. API:n, integrointien tai vanhojen käyttöliittymien kautta lähetetyt sopimukset eivät kuitenkaan pääty oletusarvoisesti klo 23.59. Sen sijaan ne omaksuvat aikaleiman, jolloin sopimus alun perin lähetettiin.

Jos sopimuksen voimassaolo päättyy ympäristön ruuhka-aikana, se on jonossa vanhentumiseen, mutta ajoitettu automaattisesti viivästymään 12 tunnilla, mikä varmistaa, että vanhentumistapahtuma käsitellään ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella.

Tila ja muokkaus vanhentumisjonotuksen aikana

  • Kun sopimus on jonossa vanhentumiseen, sen tilana on Käsitellään Hallinta-sivulla ja API-vastauksissa.
  • Vastaanottajat eivät voi allekirjoittaa jonossa olevaa sopimusta, ja he saavat virheilmoituksen, jonka mukaan sopimusta ei voi allekirjoittaa.
  • 12 tunnin jonossaoloajan aikana lähettäjä voi muokata Viimeistä voimassaolopäivää Hallinta-sivulla, jotta määräaikaa voidaan pidentää ja antaa vastaanottajille lisäaikaa allekirjoittamiseen.

Parhaita käytäntöjä

Yleensä kannattaa asettaa vähintään oletusarvoinen vanhentumispäivä. Tämä auttaa pitämään sopimukset järjestyksessä ja nykyisten käytäntöjen mukaisina. Epätodennäköisesti valmistuvien sopimusten vanhentaminen parantaa tehokkuutta vähentämällä Hallinta-sivun Käsitellään-suodattimessa olevaa epäjärjestystä, mikä helpottaa aktiivisten sopimusten seurantaa ja hallintaa.

Jos otat käyttöön vanhentumispäivät, harkitse seuraavia vaihtoehtoja:

  • Sisällytä vanhentumistiedot allekirjoittajille lähetettäviin sähköpostiviesteihin -asetuksen ottaminen käyttöön – Kun vastaanottajille ilmoitetaan määräajasta, heitä rohkaistaan noudattamaan määräaikaa ja selvennetään, että sopimus vanhenee, jos he eivät ryhdy toimiin.
  • Ota sisäiset allekirjoittajat mukaan sovellettaessa asiakirjan vanhentumismääräaikoja -asetuksen poistaminen käytöstä – Määräajat vaikuttavat yleensä ulkoisiin vastaanottajiin enemmän kuin sisäisiin käyttäjiin. Tämän vaihtoehdon poistaminen käytöstä estää sopimusten vanhenemisen, koska sisäiset vasta-allekirjoittajat eivät ole suorittaneet toimintojaan ajoissa.
  • Ota käyttöön Salli vanhentumisasetuksen muuttaminen asiakirjan lähettämisen jälkeen – Muutosten salliminen riippuu yleensä vaatimustenmukaisuusvaatimuksista. Jos prosessi ei vaadi tiukkoja aikarajoituksia, tämän vaihtoehdon käyttöönotto tuo joustavuutta ja antaa lähettäjille mahdollisuuden tallentaa sopimus, jonka voimassaolo päättyy.

Lisätietoja ja usein kysytyt kysymykset:

Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7, ja ne perustuvat sen osaryhmän, josta sopimus lähetettiin keskeisimpään aikavyöhykkeeseen. Kullekin osaryhmälle käytetyt aikavyöhykkeet ovat:

Osaryhmä

Ruuhka-aikojen aikavyöhyke (klo 7–19)

NA1, NA2, NA3, NA4

Yhdysvallat/Chicago

EU1, EU2

Eurooppa/Berliini

AU1

Australia/Sydney

JP1

Aasia/Tokio

IN1

Aasia/Kolkata

SG1

Aasia/Singapore
Huomautus:

Joissakin osaryhmissä on useita osia, jotka ulottuvat useille aikavyöhykkeille. Kaikki ryhmässä olevat osat käyttävät samaa ruuhka-aikojen ulkopuolisten tuntien vanhentumisikkunaa.
Esimerkiksi NA1-, NA2-, NA3- ja NA4 noudattavat samoja ruuhka-aikojen ulkopuolisia tunteja Yhdysvaltain keskisen ajan perusteella (GMT -6).

Sopimus vanhenee aikataulun mukaisesti, yleensä muutamassa minuutissa määritetystä vanhentumisajasta.

Se viittaa osaan, johon sopimus on lähetetty lähettäjän ympäristön perusteella. (Selvitä, missä osassa olet >)

Allekirjoittaja ei voi allekirjoittaa vanhentumisajan jälkeen, vaikka sopimus ei olisi vielä siirtynyt VANHENTUNUT-tilaan. Näyttöön tulee virheilmoitus:

foo

Jos sopimus on jo odottanut vanhentumista, mutta vanhentumista ei ole vielä käsitelty, lähettäjä voi vielä muokata vanhentumispäivää. Tämä antaa vastaanottajalle lisäaikaa sopimuksen allekirjoittamiseen ennen sen vanhentumista.

 Ennen kuin järjestelmä käsittelee vanhentumisen (enintään 12 tunnin sisällä), sopimus pysyy KÄSITTELYSSÄ-tilassa. Se siirtyy VANHENTUNUT-tilaan, kun vanhentumistapahtuma on käsitelty.

Kyllä, voit muokata vanhentumisaikaa milloin tahansa, kunnes vanhentuminen on käsitelty. Vanhentumisajan muuttamista ei voi rajoittaa ennen kuin sopimus siirtyy VANHENTUNUT-tilaan.

Kyllä, mutta viive voi vaihdella muutamalla minuutilla järjestelmän latauksesta riippuen.

Kun Pyydä allekirjoituksia -sivulla asetetaan vanhentumispäivämäärä tai -aika, se on oletusarvoisesti klo 23.59, jolloin vanhentuminen ei tapahdu ruuhka-aikoina ja se käsitellään tuolloin tai pian sen jälkeen. Voit säätää tätä Sopimusasetukset-osiossa.

Pyydä allekirjoitusta -sivun Sopimusasetukset-osio, jossa on korostettuna Valmistumisen määräaika -asetus.

Sopimus näkyy edelleen Käsitellään-tilassa, kunnes vanhentuminen on käsitelty, yleensä 12 tuntia myöhemmin.

Tietojen hallinnointi alkaa vasta, kun sopimus siirtyy lopulliseen tilaan (esim. VANHENTUNUT). Viiveellinen vanhentuminen viivästyttää myös säilytysjakson alkua.

Vanhentumistapahtuma kirjataan, kun vanhentuminen käsitellään, mikä voi viivästyä enintään 12 tunnilla, jos vanhentumisaika osuu ympäristön ruuhka-aikojen sisäpuolelle.

Tämä päivitys optimoi järjestelmän suorituskyvyn vastaamaan kasvavaa kysyntää.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö