Siirry kohtaan Lähetysasetukset > Lähetä sopimusilmoitukset käyttäen
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetukset / Brändäysasetukset
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Yleiskatsaus
- Lataa ja allekirjoita Acrobatilla /content/help/fi/sign/config/admin-managed-sharing.
- Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
- Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
- Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
- Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Kenttätyypit
- Yleiset kenttätyypit
- Sähköisen allekirjoituksen kentät
- Nimikirjaimet-kenttä
- Vastaanottajan nimikenttä
- Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
- Allekirjoituspäivä-kenttä
- Tekstikenttä
- Päiväys-kenttä
- Numerokenttä
- Valintaruutu
- Valintapainike
- Avattava valikko
- Linkin peittokuva
- Maksukenttä
- Liitteet
- Osallistumisleima
- Tapahtumanumero
- Kuva
- Yritys
- Otsikko
- Leima
- Kentän sisällön ulkoasu
- Kenttien vahvistukset
- Peitettyjen kenttien arvot
- Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
- Lasketut kentät
- Kenttätyypit
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Anna vastaanottajien allekirjoittaa nopeammin toimittamalla sopimukset suoraan puhelimelleen – sähköpostia ei tarvita.
Suuryritystason Acrobat Sign -tilit voivat lähettää vastaanottajille allekirjoituslinkit tekstiviestillä tai WhatsAppilla. Tämä mobiililähetysvaihtoehto auttaa varmistamaan nopeammat vastausajat, erityisesti kun sähköpostin käyttöoikeus on rajoitettu tai kun vastaanottajat käyttävät puhelimiaan.
Voit määrittää toimituksen vastaanottajaa kohti seuraavasti:
- Vain sähköposti (oletus).
- SMS taiWhatsApp – edellyttää puhelinnumeroa ja maakoodia.
- Sähköposti + SMS/WhatsApp – toimittaa ilmoituksia molemmilla kanavilla.
Käytä mobiililähetystä seuraavissa tilanteissa:
- Vastaanottajien on toimittava nopeasti.
- Sähköpostin käyttöoikeus on epäluotettava tai viivästynyt.
- Käyttäjäsi ovat ensisijaisesti mobiilipohjaisia.
- Teet töitä ympäristöissä, joissa on korkea vaihtuvuus tai kenttäpohjaiset ympäristöt.
Määritys
Saatavuus:
Tekstiviestin/WhatsApp-linkin ilmoitus on saatavana vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
-
-
Ota käyttöön SMS- ja/tai WhatsApp-ilmoitukset.
-
Hyväksy kehote vahvistaa, että tämä toiminto käyttää puhelintodennustapahtumia.
-
Määritä oletusmaakoodi.
Jokainen toimitusmenetelmä edellyttää oletusarvoista maakoodia, jonka ylläpitäjät määrittävät erikseen.
Lähettäjät voivat päivittää tämän arvon Laadi-sivulla.
-
Tallenna kokoonpano.
Miten lähettäjät käyttävät toimintoa
Kun toiminto on käytössä, lähettäjät näkevät Lähetysmenetelmä-pudotusvalikon Koosta-sivulla kullekin vastaanottajalle.
Voit valita lähetystavaksi:
- Vain sähköposti – Oletusmenetelmä.
- SMS tai WhatsApp – Edellyttää voimassa olevan puhelinnumeron ja maakoodin.
- Sähköposti + SMS/WhatsApp – Lähettää ilmoituksia molemmilla tavoilla.
Mitä vastaanottaja näkee
Vastaanottajat saavat lyhyen viestin, jossa on:
- Nimi (tai organisaatiosi nimi).
- Sopimuksen nimi.
- Suojattu linkki, joka avaa sopimuksen suoraan.
Jos sopimuksessa käytetään todennusta, vastaanottajan on vahvistettava henkilöllisyytensä ennen kuin hän voi tarkastella tai allekirjoittaa.
Tapahtumien käyttö ja rajoitukset
Jokainen vastaanottaja käyttää yhden puhelintapahtuman, kun sopimus lähetetään. Toiminto sisältää seuraavat asiat:
- Yksi alkuperäinen "Allekirjoita" -viesti.
- Yksi muistutusviesti.
- Yksi viesti allekirjoittamisen tai delegoinnin jälkeen.
Jos aikataulutat lisämuistutuksia:
- Jokainen lisämuistutus käyttää yhden tapahtuman.
- Jokaista muistutusta kohden lähetetään vain yksi viesti – toistuvia aikatauluja (esim. päivittäisiä, viikoittainen) ei noudateta.
Sähköpostimuistutukset eivät muutu, ja ne noudattavat koko aikataulua ilman puhelintapahtumia.
Delegoimisen käyttö
SMS/WhatsApp-lähetys ei tue delegointityönkulkuja.
Jos vastaanottaja delegoi sopimuksen, uusi vastaanottaja saa linkit vain sähköpostitse, vaikka SMS/SMS olisi otettu alkuperäiselle vastaanottajalle käyttöön.
Seuraa tapahtuman käyttöä
Järjestelmänvalvojat voivat seurata puhelinpohjaisten tapahtumien käyttöä:
Siirry kohtaan Lähetysasetukset > Sopimusilmoitusten lähetys
Siirrä osoitin Seuraa käyttöä -linkin ylle.
Työkaluvihje näyttää käytön seuraaville:
- SMS/WhatsApp-lähetyskäyttö.
- Puhelintodennuksen käyttö.
Hallinta-sivulla näkyvät tiedot
- Jos käytetään sähköpostilähetystä, vastaanottajan nimi tai sähköposti tulee näkyviin normaalisti.
- Jos käytät vain SMS-/WhatsApp-ilmoituksia:
- Vastaanottaja näkyy osittain peitettynä puhelinnumerona (esimerkiksi XXXXXX1212@sms.adobesign.com).
- Täydet numerot näytetään vain vastaanottajan asetuksissa (esim. todennusta muokattaessa).
Vastaanottajien Hallinta-sivulla ei näy sopimuksia, jotka lähetetään vain SMS:llä/WhatsAppilla, jos heillä on Acrobat Sign -tili.
Yksittäisiä vastaanottajatietueita tarkasteltaessa (vastaanottajaa vaihdettaessa tai todennustyyppiä muokatessa) puhelinnumero näytetään peittämättömänä:
Valvontaraportti ja toimintaloki
SMS/WhatsApp-lähetys on selkeästi tallennettu seuraaviin:
- Valvontaraportti.
- Toimintaloki.
Puhelinnumerosta näytetään tietoturvan vuuoksi vain neljä viimeistä numeroa