Käyttöopas Peruuta

Luo uusi Power Automate -työnkulku Acrobat Sign -ympäristössä

Hae

Päivitetty viimeksi 6. elokuuta 2024

Adobe Sign

Avaa sovellus

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Admin Consolen yleiskatsaus
Käyttäjien hallinta
1. Käyttäjien lisääminen
2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
  1. Tekniset tilit – API-ohjatut
  2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
12. Tuoteprofiilit
13. Kirjautumiskokemus
Tilin/ryhmän asetukset
1. Asetusten yleiskuvaus
2. Yleiset asetukset
  1. Tilitaso ja tunnus
  2. Uusi vastaanottajakokemus
  3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
  4. Lähetä eränä
  5. Verkkolomakkeet
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
  7. Power Automate -työnkulut
  8. Kirjastoasiakirjat
  9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
  10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
  11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
  12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
  13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
  14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
  15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
  16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
  17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
  18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
  19. Delegointi tilini käyttäjille
  20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
  21. Allekirjoitusvaltuutus
  22. Lähetysvaltuutus
  23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
  24. Aseta oletusaikavyöhyke
  25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
  26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
    1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
  27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
  28. Korvaa vastaanottaja
  29. Valvontaraportti
    1. Yleiskatsaus
    2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
    3. Sisällytä muistutukset
    4. Sisällytä näyttötapahtumat
    5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
  30. Tapahtuma-alaviite
  31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
  32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
  33. Uusi sisällönluontitoiminto
  34. Terveydenhuoltoalan asiakas
3. Tilin asetusten määritys
  1. Lisää logo
  2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
  3. Lisää yrityksen nimi
  4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
4. Allekirjoitusasetukset
  1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
  2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
  3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
  4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
  5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
  6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
  7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
  8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
  9. Salli leimatyönkulut
  10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
  11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
  12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
  13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
  14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
  15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
5. Digitaaliset allekirjoitukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
  3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
  4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
  5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
6. Sähköiset leimat
7. Digitaaliset tunnistetiedot
  1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
8. Raportoinnin asetukset
  1. Uusi raporttikokemus
  2. Perinteisen raportin asetukset
9. Suojausasetukset
  1. Kertakirjautumisasetukset
  2. Muista minut -asetukset
  3. Kirjautumissalasanan käytäntö
  4. Kirjautumissalasanan vahvuus
  5. Verkkoistunnon kesto
  6. PDF-salaustyyppi
  7. API
  8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
  9. Sallitut IP-alueet
  10. Tilin jakaminen
  11. Tilin jako-oikeudet
  12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
  13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
  14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
  15. Asiakirjan salasanan vahvuus
  16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
  17. Puhelintodennus
  18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
  19. Salli sivujen purkaminen
  20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
  21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
  22. Aikaleima
10. Lähetysasetukset
  1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
  2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
  3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
  4. Sallitut vastaanottajaroolit
  5. Salli sähköiset todistajat
  6. Vastaanottajaryhmät
  7. Kopion saajat
  8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  9. Pakolliset kentät
  10. Asiakirjojen liittäminen
  11. Kenttien yhdistäminen
  12. Muokkaa sopimuksia
  13. Sopimuksen nimi
  14. Kielet
  15. Yksityisviestit
  16. Sallitut allekirjoitustyypit
  17. Muistutukset
  18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
  19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
  20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
    1. Yleiskatsaus
    2. Allekirjoitussalasana
    3. Kertasalasana sähköpostitse
    4. Acrobat Sign -todennus
    5. Puhelintodennus
    6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
    7. Tietoon perustuva todennus
    8. Henkilöllisyystodistus
    9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
  21. Sisällön suojaus
  22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
  23. Asiakirjan voimassaolo
  24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
  25. Allekirjoitusjärjestys
  26. Liquid Mode
  27. Mukautetun työnkulun säätimet
  28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
  29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
11. Viestimallit
12. Biofarmakologiset asetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
  3. Allekirjoittamisen syyt
13. Työnkulkujen integraatio
14. Notarisointiasetukset
15. Maksujen integrointi
16. Allekirjoittajan viestit
17. SAML-asetukset
  1. SAML-kokoonpano
  2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
  3. Asenna Okta
  4. Asenna OneLogin
  5. Asenna Oracle Identity -liitos
18. Tietojen hallinnointi
19. Aikaleima-asetukset
20. Ulkoinen arkisto
21. Tilin kielet
22. Sähköpostin asetukset
  1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
  2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
  3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
  4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
  5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
  6. Sähköpostimallien mukauttaminen
23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
1. Helppokäyttöisyys
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
5. Terveydenhuollon asiakkaat
6. IVES-tuki
7. Sopimusten tallentaminen säilöön
8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
Lataa sopimukset eränä
Toimialueen varaus
Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Vastaanottajavaihtoehdot
1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
Lähetä sopimuksia
1. Lähetä (Laadi) -sivu
  1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
  2. Ryhmänvalitsin
  3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
  4. Sopimuksen nimi
  5. Yleinen viesti
  6. Valmistumisen määräpäivä
  7. Muistutukset
  8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
  9. Allekirjoituksen tyyppi
  10. Vastaanottajan kielialue
  11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
  12. Vastaanottajan roolit
  13. Vastaanottajan todennus
  14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
  15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  16. Kopion saavat osapuolet
  17. Henkilöllisyyden tarkistus
2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
3. Sopimuksen lähettäminen muille
4. Kirjoitetut allekirjoitukset
5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
6. Lähetä eränä
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
  1. AcroFormin luonti
  2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
4. Kentät
5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
Allekirjoita sopimuksia
Sopimusten hallinta
Valvontaraportti
Raportointi ja tietojen viennit
1. Yleiskatsaus
2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
3. Raporttikaaviot
4. Tietojen viennit
5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
6. Raportin/viennin monistaminen
7. Raportin/viennin ajoittaminen
8. Raportin/viennin poistaminen
9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Verkkolomakkeet
Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
Power Automate -työnkulut
1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
4. Seuraa Power Automaten käyttöä
5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
8. Työnkulkujen hallinta
9. Työnkulkujen muokkaus
10. Työnkulkujen jako
11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
12. Työnkulkujen poisto
13. Hyödyllisiä malleja
  1. Vain järjestelmänvalvoja
  2. Sopimuksen arkistointi
    1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
    2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
    5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
  3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
    1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
    2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
  4. Sopimustietojen poiminta
    1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
  5. Sopimusilmoitukset
    1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
    2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
    3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
    4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
  6. Sopimuksen luonti
    1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
    2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
    3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
Mukautetut lähetystyönkulut
Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
1. Käyttäjän jakaminen
2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Uusien Power Automate -työnkulkujen luominen

Huomautus:

Kaikissa työnkuluissa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin ennen tallentamista.

Uuden työnkulun luomiseen on kaksi tapaa:

Napsauta navigointipalkin Työnkulut-välilehteä ja sitten Luo työnkulku -painiketta Omat työnkulut -sivulta.

Työnkulkujen käyttäminen Työnkulut-linkistä

Napsauta Luo uudelleenkäytettävä työnkulku -ruutua Koti-sivulta ja valitse sitten Jatka Työnkulun automatisointi -teksti-ikkunasta.

Työnkulkujen käyttäminen aloitusvälilehdeltä

Kumpikin menetelmä avaa luettelon valmiista malleista. Uuden työnkulun aloittamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

Hae työnkulkua nimen mukaan tai valitse jokin työnkulun teemoista ja Valitse valmis malli muokattavaksi.
Kun mallipohja avautuu, siinä on muokattava kenttä mallin nimeä ja vaadittuja sovellusliittimiä varten, jotka on lueteltu.
- Anna kululle yksilöllinen nimi.
- Luo kelvollinen yhteys kuhunkin sovellukseen.
Napsauta Seuraava määrittääksesi liittimien vaaditut elementit.
Kelvollisen sovellusyhteyden luominen

Kun Acrobat Sign -järjestelmässä rakennetaan kulkuja, Acrobat Sign -liittimen tulee olla voimassa (koska olet jo todentanut järjestelmään), ja muissa sovelluksissa saattaa näkyä Korjaa yhteys -linkki.
Korjaa yhteys -linkin napsauttaminen käynnistää todennusprosessin asianmukaisessa sovelluksessa.
- Anna käyttäjätunnus ja salasana valitulle sovellukselle ja suorita todentaminen loppuun.
- Todentamisen jälkeen on sallittava, että sovellus jakaa tietoja Microsoft Power Automate -sovellukselle.
Kun käyttöoikeudet on sallittu, Korjaa yhteys -linkin pitäisi muuttua vihreäksi merkiksi, mikä osoittaa yhteyden olevan kelvollinen ja toimiva. Vihreän merkin vasemmalla puolella näkyy todennetun käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
Kaikissa liittimissä on oltava kelvolliset liitännät, jotta kulku voidaan suorittaa.

Muista, että työnkulussa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.
Riippuen käytetyistä liittimistä ja suoritettavista toimenpiteistä käyttöliittymä pyytää sinulta tietoja.

Jos esimerkiksi tallennat tiedostoja OneDrive-sovellukseen, sinun on annettava polku kansioon, johon sopimus PDF-tiedostot toimitetaan. Käytössä on navigoinnin käyttöliittymä.

Kun määrittelet tarvittavat elementit, arvot tallennetaan kulkumäärityksiin.
Valitse Luo kulku, kun kaikki vaaditut elementit on määritetty.
Nopean käsittelyajan jälkeen työnkulun ohjaussivu latautuu. Ohjaussivulla on ohjaimet työnkulun muokkaamiseen, jakamiseen, käytöstä poistamiseen ja poistamiseen kokonaan.

Työnkulku luodaan Aktiivinen-tilaan ja se näkyy työnkulkujen hallintasivulla.

Napsauta Aloita alusta -vaihtoehtoa.
Näkyviin tulee liittimien ja käynnistimien valikko.

Kirjoita hakukenttään Adobe (tai mikä tahansa muu tuettu sovellus), niin näet Acrobat Signiin liittyvät käynnistimet ja toiminnot.

Huomautus:

Kaikissa Acrobat Sign -integraatioissa luoduissa työnkuluissa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.

Jos esimerkiksi allekirjoitetut sopimukset tallennetaan OneDrive-tilille, valitse Kun sopimuksen työnkulku on suoritettu onnistuneesti -käynnistin:

Sivu päivittyy ja näyttää käynnistimen ensimmäisenä elementtinä, joka prosessin työnkulkuun kuuluu.

Alla olevassa esimerkissä käynnistin ei vaadi lisämäärityksiä, mutta tämä ei aina pidä paikkaansa.
Lisää seuraava työnkulun elementti valitsemalla Uusi vaihe.

Käynnistimen alla näkyy Toimintovalitsin. Etsi suoritettava toiminto.

Esimerkissä, jossa sopimuksia ladataan OneDriveen, sen haussa on käytössä toiminto Lataa tiedosto palvelimelle URL-osoitteesta.
Kun tämä on valittu, OneDrive-elementti näyttää käyttäjältä vaaditut kenttäarvot.

Tässä tapauksessa ne ovat allekirjoitetun PDF-tiedoston lähteen URL-osoite ja kohdepolku, johon PDF-tiedosto toimitetaan.

Napsauttamalla mitä tahansa kenttää näet useita ennalta määritettyjä asetuksia, jotka vastaavat palvelun tarjoamia yleisiä objekteja.

Valitse parhaiten tarkoitukseesi sopiva objekti.

Määritä kaikki tarvittavat kentät.
Voit lisätä niin monta vaihetta kuin tavoitteesi saavuttaminen työnkululla vaatii, ja määritä samalla kentät tarpeen mukaan.
- Kun olet valmis, valitse Tallenna.
- Jos määritetyissä kentissä on virheitä tai puutteita, sinua pyydetään käsittelemään ne.
Nopean käsittelyajan jälkeen työnkulun ohjaussivu latautuu. Ohjaussivulla on ohjaimet työnkulun muokkaamiseen, jakamiseen, käytöstä poistamiseen ja poistamiseen kokonaan.
Työnkulku luodaan Aktiivinen-tilaan ja se tulee näkyviin työnkulkujen hallintasivulle.