Käyttöopas Peruuta

Notarize-integraatio Acrobat Signin kanssa

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Henkilöllisyystodistus
        10. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjainkenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäiväkenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päivämääräkenttä
        9. Numerointikenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintanappi
        12. Avattava valikko
        13. Linkin peittokuva
        14. Maksukenttä
        15. Liitteet
        16. Osallistumisleima
        17. Tapahtumanumero
        18. Kuva
        19. Yritys
        20. Otsikko
        21. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Yleiskuvaus – Notarizen integraatio

Adobe Acrobat Sign on Notarize, Inc:n yhteistyökumppani tarjotakseen notarisointipalveluja verkossa.

Acrobat Signin integrointi Notarize Inc:n verkossa olevaan notarisointipalveluun on käytettävissä vain Yhdysvalloissa yritys- ja suuryrityspalvelutasojen kanssa.

Osallistujan notarisointivaatimusten määrittäminen uutta sopimusta tehtäessä

Kun Acrobat Sign -tilin notarisointitoiminto on käytössä, lähettäjä voi valita Vaaditaan notarisointia -vaihtoehdon valitsemalla kolme pistettä vastaanottajan tietueen oikealta puolelta. 

Notarisointivaihtoehto on käytettävissä vain vastaanottajille, joilla on allekirjoittajan rooli.

Lähetä-sivu, jossa Notarize-allekirjoittajan määritys on korostettuna

Huomautus:

Mahdollisuus lisätä muita todentamismenetelmiä on edelleen käytettävissä, jotta käyttäjien pääsyä sopimukseen voidaan hallita ennen verkkonotarisointi-istuntoa.

Kun lähettäjä napsauttaa Seuraava, Notarisointitiedot -sivulla pyydetään lisätietoja:

Notarisoinnin tietojen määritys

Määritä notaaripalvelu

Lähettäjien käytettävissä olevat notaaripalveluvaihtoehdot perustuvat notaaritapahtumiin, jotka on otettu käyttöön lähettäjälle järjestelmänvalvojan määrittämien asetusten perusteella Lähetys-asetuksissa. Notaaripalveluvaihtoehdot määritetään suoraan Notarize Inc.:ltä hankittujen Notarize-tarjousten ostettujen oikeuksien perusteella.

  • Käytä Notarize, Inc.:n On-Demand Notary -palvelua – Saatavana lähettäjille, joilla on pääsy On-Demand Notary -palveluun. 

On-Demand Notary -palvelua käytettäessä lähettäjällä on mahdollisuus määrittää, että maksutapahtuman suorittaa allekirjoittaja. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Notarize pyytää allekirjoittajaa suorittamaan maksun ennen kuin täytetty asiakirja on käytettävissä. Notary On Demand -lähettäjätiliin liittyvää Notarize-tapahtumakiintiötä ei vähennetä, kun allekirjoittaja maksaa Notarize, Inc.:lle. tapahtuman osalta.

  • Käytä organisaationi notaaria – Saatavana lähettäjille, joilla on pääsy Notarize Inc:in In-House Notary -palveluun. 

Voit halutessasi lisätä organisaation sisäisen notaarin sähköpostiosoitteen, kun käynnistät notarisointipyynnön.

Vahvista notarisoitavat tiedostot

Sallii lähettäjien valita kaikki dokumentit tai niiden osajoukon, jotka on merkittävä notarisointia edellyttäviksi.

Muut notarisointiasetukset

Sallii lähettäjien valinnaisen kokousaikataulun määrittämisen ja lisäohjeiden lisäämisen notaarille.

Sopimusten tilaa voi seurata Acrobat Signin Hallinta-sivun kautta. Kun notarisointia vaativat allekirjoittajat ovat suorittaneet notarisointia edeltävän tarkistusvaiheen ja sopimus on notarisoitavana, sopimuksen tilaksi tulee ”Valmis notarisaatiota varten.”

Vastaanottajan käyttökokemus 

  1. Notaarin allekirjoittajan vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään tarkistamaan sopimuksen sisältö ja täyttämään kaikki heille määritetyt kentät. Jos toinen todentamismenetelmä on määritetty, vastaanottajan on täytettävä tämä todentamisvaatimus ennen asiakirjan tarkastelua.

    Ensimmäinen sähköposti-ilmoitus

    Huomautus:

    Allekirjoituskentät poistetaan tässä dokumentin ensimmäisessä tarkistuksessa.

    Kaikki muut kenttätyypit ovat vastaanottajan käytettävissä sisällön tuottamiseen.

    Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, vastaanottajaa pyydetään aloittamaan sähköinen etänotarisointiprosessi Notarize, Inc.:llä.

    Notarizen alaviite kentän täyttövaiheeseen

    Huomautus:

    Vaiheet 2–12 tapahtuvat Notarizen alustalla. Alla olevat tiedot antaa Notarize Inc. 

  2. Vastaanottajalle toimitetaan välittömästi Notarize Inc:ltä toinen sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että heidän on aloitettava notarisointi-istunto.

    Huomautus:

    Useita vastaanottajia sisältävät Notarize-tapahtumat saavat sähköpostiviestin Notarize Inc:ltä.sen jälkeen, kun kaikki vastaanottajat ovat suorittaneet sopimuksen tarkistuksen.

    Tämä linkki avaa istunnon Notarize-järjestelmään. 

  3. Notarizen aloitussivulla avautuu ikkuna.

    Vastaanottaja napsauttaa Lähetä notaroitavaksi-painiketta ja saa näyttöönsä ruudun, jossa kehotetaan syöttämään nimitiedot, kuten ne ovat heidän henkilötodistuksessaan:

  4. Vastaanottajalle näytetään tarkastettavaksi kuva sopimuksesta.

    Kun napsautat Tarkastelu valmis, siirrytään seuraavaan vaiheeseen:

  5. Seuraavaksi tarkistetaan ääni- ja videoyhteys, ja vastaanottajaa pyydetään sallimaan käyttö pyydettäessä:

  6. Kun yhteys on vahvistettu, vastaanottajaa pyydetään:

    • Hyvät jäsenet,

      Vahvistamaan koko nimensä

    • Hyvät jäsenet,

      Antamaan syntymäaikansa

    • Hyvät jäsenet,

      Antamaan Yhdysvaltain henkilötunnuksensa (vähintään neljä viimeistä numeroa)

    • Hyvät jäsenet,

      Antamaan kotiosoitteensa

  7. Vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä vastaamalla viiteen kysymykseen enintään kahdessa minuutissa.

    • Jos vastaanottaja vastaa virheellisesti tai vastaaminen kestää yli kaksi minuuttia, validointiprosessi epäonnistuu.
    • Vastaanottajalle annetaan vielä yksi mahdollisuus vastata viiteen lisäkysymykseen. Jos toinen yritys epäonnistuu, istunto epäonnistuu eikä vastaanottaja voi yrittää uudelleen 24 tuntiin.

  8. Kun vastaanottaja on läpäissyt viiden kysymyksen vahvistusprosessin, häntä pyydetään toimittamaan voimassa oleva, viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilötodistus.

    Vastaanottajalla on mahdollisuus ottaa kuvia mobiililaitteella tai käyttää verkkoselainta ja verkkokameraa:

    Valittuaan menetelmän vastaanottajaa pyydetään ilmoittamaan, minkä tyyppistä henkilötodistusta hän käyttää.

    Vastaanottajaa pyydetään tämän jälkeen ottamaan kuvia asiakirjastaan: 

  9. Kun kuvat kerätään, vastaanottajaa pyydetään antamaan asiakirjan numero ja muita henkilötietoja.

  10. Hyvät jäsenet,

    Vastaanottaja yhdistetään sen jälkeen julkiseen notaariin. Yhteyden muodostaminen notaariin ja istunnon hyväksyminen hänen toimestaan voi kestää minuutin tai kaksi.

    Kun notaari hyväksyy istunnon, näytetään sopimusasiakirja, jonka allekirjoituskentät ovat näkyvissä. Asiakirja pysyy lukittuna, kunnes notaari on valmis todistamaan allekirjoituksen.

    Sekä notaari että vastaanottaja näkevät dokumentin ja toisensa, ja suullinen viestintä on sallittua istunnon aikana.

    Notaari vahvistaa asiakirjat ja luovuttaa ne vastaanottajan allekirjoitettaviksi.

  11. Vastaanottaja valitsee allekirjoitustyylin ja soveltaa sitä asiakirjaan.

  12. Allekirjoituksen todistamisen jälkeen notaari käyttää notaarin leimaa, ja allekirjoitusistunto on suoritettu onnistuneesti.

  13. Saat ilmoituksen Acrobat Signilta, kun tapahtuma on suoritettu.

    Niille käyttäjille, joilla on Acrobat Sign -tili, täytetyt asiakirjat ja valvontaketju voidaan ladata Acrobat Signin Hallinta-sivulta   

    Huomautus:

    Yksittäisiä notaarin vahvistamia asiakirjoja voi hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.

Notarisointitapahtumien kulutus

Huomautus:

Tämä osio koskee vain Notarize-tapahtumakiintiön ostaneita asiakkaita.

Kiintiön seuraaminen:

Voit seurata tilin käytettävissä oleviea Notarize Transactions- tai tilauskiintiöitä seuraavasti:

  1. Hyvät jäsenet,

    Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat notaaritapahtumat käyttöön

  2. Hyvät jäsenet,

    Napsauta Seuraa käyttöä -linkkiä:

Lähetysasetukset-sivu, jolla on korostettuna Seuraa käyttötietoja -toiminto

"Notarisointitapahtuma" tapahtuu joka kerta, kun notarisointipalvelua käytetään osallistumaan notaarin kanssa pidettävään kokoukseen, jossa notaari voi suorittaa notarisoinnin vähintään yhdelle allekirjoittajalle. 

Notarisointitapahtumassa voi olla yhdestä kahdeksaan allekirjoittajaa.  

Valvontaraportti

Onnistunut notarisointitapahtuma kirjataan Acrobat Sign -valvontaraporttiin erillisellä osiolla, joka sisältää notarisoinnin aikaiset tapahtumat, kuten Notarize, Inc. on ne ilmoittanut.

Notaaritapahtumien tarkistusraportti

Liitteenä oleva raportti sisältää vain asianosaiset osapuolet (jotka on tunnistettu nimen ja sähköpostiosoitteen perusteella) sekä Notarize Inc:n ilmoittaman tapahtuman "hyväksytty/hylätty" -tilan.  Tämä liite on osa tarkistusraporttia ja se poistetaan järjestelmästä millä tahansa toiminnolla, joka tyhjentää valvontaraportin (GDPR, säilytys).

Notarisaation valvontaketju on liitetty myös yksittäisiin notarisoituihin asiakirjoihin.

Määritys

Saatavuus:

Notarize-integraatio on saatavana vain Acrobat Sign Solutionsin käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Toiminto täytyy ottaa käyttöön tilitasolla.

Käyttöönoton ohjausobjekteihin pääsee siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Notarisointiasetukset

Notarize-käyttöönottosivu, jossa on korostettuina API-avain ja Ota käyttöön -painike

Kun integraatio on käytössä, käyttöön tulee lisäohjausobjekteja, jotka voidaan määrittää tili- tai ryhmätasolla.

Nämä ohjausobjektit säätelevät Notarize Inc:n palveluita, jotka ovat tilin käytettävissä.

Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat Notarize-tapahtumat käyttöön

Ohjausobjektivaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Notarizen Notary on Demand Service – Sallii käyttäjien käsitellä notarisointipyyntöjä Notarize-palvelussa.
  • Organisaation sisäinen notaari monimenetelmäisellä allekirjoittajan todentamisella – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt. Tämä menetelmä edellyttää, että allekirjoittaja läpäisee monivaiheisen todentamisen (vastaanottajan käyttökokemuksen vaiheet 6–9).
  • Sisäinen notaari – Notaarin henkilökohtaisesti tuntema – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt ilman monimenetelmäistä todentamista.

Kun integraatio on käytössä, käyttöön tulee lisäohjausobjekteja, jotka voidaan määrittää tili- tai ryhmätasolla.

Nämä ohjausobjektit säätelevät Notarize Inc:n palveluita, jotka ovat tilin käytettävissä.

Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat Notarize-tapahtumat käyttöön

Ohjausobjektivaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Notarizen Notary on Demand Service – Sallii käyttäjien käsitellä notarisointipyyntöjä Notarize-palvelussa.
  • Organisaation sisäinen notaari monimenetelmäisellä allekirjoittajan todentamisella – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt. Tämä menetelmä edellyttää, että allekirjoittaja läpäisee monivaiheisen todentamisen (vastaanottajan käyttökokemuksen vaiheet 6–9).
  • Sisäinen notaari – Notaarin henkilökohtaisesti tuntema – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt ilman monimenetelmäistä todentamista.
Lähetysasetukset-sivu, jolla Notarizen asetukset on korostettu

Huomautus:

Jos Notarize-tapahtumat eivät näy Lähetysasetukset-sivulla, tarkista, että tilitason asetukset ovat käytössä.  

Notarize-tapahtumia tukevat Acrobat Sign -integraatiot

  • Microsoft-integraatio
    • Word
    • PowerPoint
    • Teams
    • SharePoint
  • Acrobatin työpöytäversio

Rajoitukset / Yhteensopimattomat ominaisuudet

  • Lokalisointi – vain amerikanenglanti
  • Notarize-integraatio-ominaisuus ei ole käytettävissä Mukautetuille työnkuluille, Omatoimiselle allekirjoittamiselle ja Verkkolomakkeille.
  • Sähköisiä allekirjoituksia ei tueta tapahtumissa, jotka sisältävät notarisoinnin.
  • Rajoitettu asiakirjan näkyvyys ei ole yhteensopiva notarisoinnin kanssa ja jätetään huomiotta, jos se on käytössä.
  • Asiakirjojen pitäminen erillään ei ole mahdollista notarisoiduissa sopimuksissa.
  • Maksukenttiä ei voi käyttää notarisointia vaativille osallistujille.
  • Samaa sähköpostiosoitetta ei voi käyttää kahdelle allekirjoittajalle (puolisoskenaario) sopimuksissa, joihin sisältyy notarisointi.
  • Useat notarisoinnin vaativat allekirjoittajat voidaan käynnistää yhdestä Acrobat Sign -tapahtumasta, mutta kaikkien allekirjoittajien on liityttävä samanaikaiseen notarisointi-istuntoon Notarize-alustalla.

Usein kysytyt kysymykset:

Pidä asiakirjat erillään -vaihtoehtoa ei tällä hetkellä tueta sopimuksissa, joihin liittyy notarisointia. Yksittäisiä notarisoituja asiakirjoja voi kuitenkin hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.

Tapahtumat Lähetysasetukset-sivulla näytetään Notarize-tapahtumatyyppioikeuksien perusteella.

Ota yhteyttä Notarize Inc:n tukeen.

Huomautus:

Jos Notarizen hallinnoimissa tilauksissa on päivityksiä (kuten uusien tapahtumatyyppien lisääminen), sinun on ehkä aktivoitava integrointi uudelleen tilitason asetusten kautta, jotta uudet Notarizen hallinnoimat tapahtumatyypit näkyvät lähetysasetuksissa. Jos haluat aktivoida integraation uudelleen, poista integrointi käytöstä ja ota se sitten uudelleen käyttöön syöttämällä Notarizen ohjelmointirajapinnan avain.

Ei, todistajia ei voi nimetä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö