Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
Hallinnoi
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
Muihin tuotteisiin integrointi
Acrobat Sign Developer
Tuotetuki ja vianetsintä
Kun lähetät uuden lomakkeen lomakkeiden luontiin (Sisällönluontiympäristöön), Acrobat Sign skannaa asiakirjan automaattisesti nähdäkseen, missä lomakekenttiä mahdollisesti tarvitaan.
Allekirjoituskentän lähellä sijaitsevia kenttiä analysoidaan tarkemmin. Jos kenttätyyppi voidaan ennakoida järkevästi – kuten Koko nimi, Päivämäärä, Otsikko tai Yritys – Acrobat Sign yrittää sijoittaa asianmukaisen kenttätyypin automaattisesti.
Lomakkeen laatijana voit tarkastella näitä ehdokaskenttiä ja päättää hyväksyä ne, siirtää ne, poistaa ne tai muuntaa ne tarpeen mukaan toiseksi kenttätyypiksi.
Kentän tunnistus suoritetaan automaattisesti, kun asiakirja saapuu sisällönluontiympäristöön – olipa kyse sitten mallin luomisesta, verkkolomakkeen luomisesta tai sopimuksen lähettämisestä.
Acrobat Sign sijoittaa asiakirjaan vaaleansiniset ehdokaskentät, jos todennäköisiä kenttiä tunnistetaan. Nämä ovat vain ehdotuksia, eikä niistä tule aktiivisia kenttiä, ellei niitä määritetä vastaanottajalle (tai Kenelle tahansa).
Kaikki automaattisesti tunnistamattomat kentät on lisättävä manuaalisesti. Valitse haluamasi kenttätyyppi vasemmasta paneelista ja vedä se oikeaan paikkaan asiakirjassa.
Lisäkentät voidaan poistaa napsauttamalla kenttää ja valitsemalla Poista kenttä.
Voit poistaa kaikki lisätyt kentät napsauttamalla mitä tahansa kenttää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Määritä kentät uudelleen ja palauttamalla lomakkeen alkuperäiseen ehdokaskentän asetteluun.
Automaattista kenttätunnistusta ei suoriteta seuraavissa tapauksissa:
Lomakkeen laatijoiden tulisi tarkistaa jokainen tunnistettu kenttä vahvistaakseen oikean sijoituksen ja määrittääkseen avainominaisuudet – erityisesti kentän nimi, määritys ja tyyppi. Kenttämääritys on ratkaisevan tärkeää, kun sopimus sisältää useita vastaanottajia.
Acrobat Sign ei määritä automaattisesti merkityksellisiä kenttänimiä. Jokaiselle kentälle annetaan uudelleen nimeämiseen saakka yleinen otsikko, kuten Mukautettu kenttä 1.
Acrobat Sign ei myöskään pysty määrittämään, mille vastaanottajalle kenttä kuuluu. Kun ehdokaskenttä valitaan, se määritetään vastaanottajalle, joka on sillä hetkellä vastaanottajaluettelossa aktiivinen. Varmista, että jokainen kenttä on määritetty oikealle vastaanottajalle ennen lähettämistä.
Automaattisesti sijoitetut kentät tukevat kaikkia tavallisia kenttävaihtoehtoja, mukaan lukien vahvistussäännöt, ehdollinen logiikka ja fontin ulkoasuasetukset. Voit muokata näitä kenttiä samalla tavalla kuin manuaalisesti lisättyjä kenttiä.
Tarpeettomien kenttien poistaminen
Jos kenttä määritettiin vahingossa, voit poistaa sen jollakin seuraavista tavoista:
Voit valita useita kenttiä pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja piirtämällä ruudun alueen ympärille osoitinta vetämällä. Kaikki kentät, jotka leikkaavat ruutua, valitaan.
Kun tämä on valittu, voit:
Muuta kenttien kokoa ja siirrä yksittäisiä kenttiä , jotka ovat huonosti sijoitettuja. Kentän koon muuttaminen:
Jos haluat siirtää kenttää, siirrä osoitin kentän päälle, kunnes näet nelikärkisen nuolen. Vedä sitten kenttä haluttuun sijaintiin.
Sijoittelun tarkentamiseksi voit kokeilla seuraavia toimenpiteitä:
Määritä oikea kenttätyyppi.
Useimmat ehdokaskentät lisätään oletusarvoisesti Teksti-kenttiin, mutta ne voidaan helposti muuntaa muiksi yksirivisiksi kenttätyypeiksi.
Tarkista jokainen kenttä sen tietotyypin perusteella, jota oletat sen tallentavan. Jos kenttää ei ole tarkoitettu tavalliselle tekstille, harkitse vaihtamista sopivampaan kenttätyyppiin.
Kentän tyypin tarkistaminen tai muuttaminen:
Aseta puuttuvat kentät manuaalisesti.
Jos automaattisen tunnistuksen aikana jäi kenttiä puuttumaan, voit lisätä ne manuaalisesti valitsemalla vasemmasta paneelista kentän ja vetämällä sen asiakirjaan.
Vetäessäsi kohdistin ankkuroi kentän vasemmasta yläkulmasta, mikä auttaa sinua sijoittamaan kentän tarkasti aikomaasi paikkaan.
Kun kenttä on lisätty, voit muuttaa sen kokoa ja asemointia tarpeen mukaan.
Automaattisesti sijoitetut kentät pyrkivät vastaamaan sen rivin tai ruudun kokoa ja muotoa, jossa ne näkyvät.
Manuaalisesti lisätyt kentät ovat oletuskokoisia, joten niiden kokoa on todennäköisesti muutettava lomakkeen asetteluun sopivaksi.
Kenttien määrittäminen oikealle vastaanottajalle
Jos lomake edellyttää, että vain ensimmäinen vastaanottaja täyttää sen, oletusarvoinen Määritetty henkilölle -arvo on kaikki, mitä tarvitset.
Jos lähettäjän on kuitenkin täytettävä kentät valmiiksi tai jos vastaanottajia on useita, varmista, että kukin kenttä on määritetty oikealle henkilölle.
Kentän määrityksen päivittäminen:
Kaksoisnapsauta kenttää avataksesi Kentän ominaisuudet -paneelin vasemmalla.
– Tai napsauta kenttää ja valitse pikavalikosta Mukauta kenttää.
Avaa Vastaanottajat-pudotusvalikko ja valitse oikea vastaanottaja.
Kenttä päivitetään välittömästi, ja sen väri muuttuu vastaanottajan kanssa vastaavaksi.
Anna kentille merkitykselliset nimet
Selkeät, intuitiiviset kenttien nimet helpottavat raporttien lukua ja yksinkertaistavat tietojen vastaavuusmääritystä. Kun käytät hetken kunkin kentän nimeämiseen, säästetään aikaa ja vähennetään sekaannusta myöhemmin tapahtuvassa lomaketietojen tarkastelussa tai raporttien luomisessa.
Kentän voi nimetä uudelleen seuraavasti:
Kenttäasetusten suorittaminen ja tallentaminen
Tarkastele asiakirjaa, tarkista ja päivitä jokainen kenttä tarpeen mukaan.
Kun kaikki kentät on lisätty, viimeistele sisällönluontiprosessi valitsemalla Tallenna tai Lähetä.
Jos luot mallin, voit jatkaa kenttien muokkaamista myöhemmin Hallinta-sivulla.
Jos poistut sisällönluontiympäristöstä ennen tallentamista tai lähettämistä, asiakirja tulee näkyviin Hallinta-sivun Luonnokset-osiossa, mutta mikä tahansa kenttien sijoittelu menetetään.
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa Automaattinen kenttätunnistus -ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä määrittämällä Lähetysasetukset-valikosta Esikatsele, aseta allekirjoitukset tai lisää lomakekenttiä -ohjausobjektit.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Sopimukset, joissa on yhteensä yli 25 sivua, eivät käynnistä automaattista kenttien tunnistusta.
Automaattinen kenttien tunnistus käsitellään yhdessä kolmesta palvelinklusterista, jotka voivat poiketa siitä, missä muut Acrobat Sign -tietosi käsitellään. Palvelinympäristö, jota käytetään asiakirjan sisällönluontiin, määrittää, mitä palvelinklusteria käytetään Automaattiseen kenttien tunnistukseen (katso alla). Ota yhteyttä lakiasiantuntijaasi selvittääksesi, soveltuuko Automaattinen kenttien tunnistus käyttötapaukseesi.
| Sisällönluontiympäristö | Automaattisen kenttien tunnistuksen palvelinklusteri |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 Virginiassa, Yhdysvalloissa |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 Dublinissa, Irlannissa |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 Tokiossa, Japanissa |
