Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin julkaisuaikataulu ja ennakkojulkaisua koskevat huomiot

Hae

Päivitetty viimeksi 5. syyskuuta 2025

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Admin Consolen yleiskatsaus
Käyttäjien hallinta
1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
  1. Tekniset tilit – API-ohjatut
  2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
13. Tuoteprofiilit
14. Kirjautumiskokemus
Tilin/ryhmän asetukset
1. Asetusten yleiskuvaus
2. Yleiset asetukset
  1. Tilitaso ja tunnus
  2. Uusi vastaanottajakokemus
  3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
  4. Lähetä eränä
  5. Verkkolomakkeet
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
  7. Power Automate -työnkulut
  8. Kirjastoasiakirjat
  9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
  10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
  11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
  12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
  13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
  14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
  15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
  16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
  17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
  18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
  19. Delegointi tilini käyttäjille
  20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
  21. Allekirjoitusvaltuutus
  22. Lähetysvaltuutus
  23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
  24. Aseta oletusaikavyöhyke
  25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
  26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
    1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
  27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
  28. Korvaa vastaanottaja
  29. Valvontaraportti
    1. Yleiskatsaus
    2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
    3. Sisällytä muistutukset
    4. Sisällytä näyttötapahtumat
    5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
  30. Tapahtuma-alaviite
  31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
  32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
  33. Uusi sisällönluontitoiminto
  34. Terveydenhuoltoalan asiakas
3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lisää logo
  3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
  4. Lisää yrityksen nimi
  5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
4. Allekirjoitusasetukset
  1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
  2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
  3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
  4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
  5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
  6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
  7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
  8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
  9. Salli leimatyönkulut
  10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
  11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
  12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
  13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
  14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
  15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
  16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
5. Digitaaliset allekirjoitukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla /content/help/fi/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
  4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
  5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
6. Sähköiset leimat
7. Digitaaliset tunnistetiedot
  1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
8. Raportoinnin asetukset
  1. Uusi raporttikokemus
  2. Perinteisen raportin asetukset
9. Suojausasetukset
  1. Kertakirjautumisasetukset
  2. Muista minut -asetukset
  3. Kirjautumissalasanan käytäntö
  4. Kirjautumissalasanan vahvuus
  5. Verkkoistunnon kesto
  6. PDF-salaustyyppi
  7. API
  8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
  9. Sallitut IP-alueet
  10. Tilin jakaminen
  11. Tilin jako-oikeudet
  12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
  13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
  14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
  15. Asiakirjan salasanan vahvuus
  16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
  17. Puhelintodennus
  18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
  19. Salli sivujen purkaminen
  20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
  21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
  22. Aikaleima
10. Lähetysasetukset
  1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
  2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
  3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
  4. Sallitut vastaanottajaroolit
  5. Salli sähköiset todistajat
  6. Vastaanottajaryhmät
  7. Kopion saajat
  8. Pakolliset kentät
  9. Asiakirjojen liittäminen
  10. Kenttien yhdistäminen
  11. Muokkaa sopimuksia
  12. Sopimuksen nimi
  13. Kielet
  14. Yksityisviestit
  15. Sallitut allekirjoitustyypit
  16. Muistutukset
  17. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
  18. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
  19. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
    1. Yleiskatsaus
    2. Allekirjoitussalasana
    3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
    4. Puhelintodennus
    5. WhatsApp-todennus
    6. Kertasalasana sähköpostitse
    7. Acrobat Sign -todennus
    8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
    9. Henkilöllisyystodistus
    10. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
  20. Sisällön suojaus
  21. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
  22. Asiakirjan voimassaolo
  23. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
  24. Allekirjoitusjärjestys
  25. Liquid Mode
  26. Mukautetun työnkulun säätimet
  27. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
  28. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
  29. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
11. Viestimallit
  1. Viestimallien yleiskatsaus
  2. Uusien viestimallien luominen
  3. Viestimallien muokkaaminen
  4. Viestimallien poistaminen
12. Biofarmakologiset asetukset
  1. Yleiskatsaus
  2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
  3. Allekirjoittamisen syyt
13. Työnkulkujen integraatio
14. Notarisointiasetukset
15. Maksujen integrointi
16. Allekirjoittajan viestit
17. SAML-asetukset
  1. SAML-kokoonpano
  2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
  3. Asenna Okta
  4. Asenna OneLogin
  5. Asenna Oracle Identity -liitos
18. Tietojen hallinnointi
19. Aikaleima-asetukset
20. Ulkoinen arkisto
21. Tilin kielet
22. Sähköpostin asetukset
  1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
  2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
  3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
  4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
  5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
  6. Sähköpostimallien mukauttaminen
23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
1. Helppokäyttöisyys
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
5. Terveydenhuollon asiakkaat
6. IVES-tuki
7. Sopimusten tallentaminen säilöön
8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
Lataa sopimukset eränä
Toimialueen varaus
Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
1. Järjestelmävaatimukset
2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Vastaanottajavaihtoehdot
1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
Lähetä sopimuksia
1. Lähetä (Laadi) -sivu
  1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
  2. Ryhmänvalitsin
  3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
  4. Sopimuksen nimi
  5. Yleinen viesti
  6. Valmistumisen määräpäivä
  7. Muistutukset
  8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
  9. Allekirjoituksen tyyppi
  10. Vastaanottajan kielialue
  11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
  12. Vastaanottajan roolit
  13. Vastaanottajan todennus
  14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
  15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
  16. Kopion saavat osapuolet
  17. Henkilöllisyyden tarkistus
2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
3. Sopimuksen lähettäminen muille
4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
6. Lähetä eränä
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
  1. AcroFormin luonti
  2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
4. Kentät
  1. Kenttätyypit
    1. Yleiset kenttätyypit
    2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
    3. Nimikirjaimet-kenttä
    4. Vastaanottajan nimikenttä
    5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
    6. Allekirjoituspäivä-kenttä
    7. Tekstikenttä
    8. Päiväys-kenttä
    9. Numerokenttä
    10. Valintaruutu
    11. Valintapainike
    12. Avattava valikko
    13. Linkin peittokuva
    14. Maksukenttä
    15. Liitteet
    16. Osallistumisleima
    17. Tapahtumanumero
    18. Kuva
    19. Yritys
    20. Otsikko
    21. Leima
  2. Kentän sisällön ulkoasu
  3. Kenttien vahvistukset
  4. Peitettyjen kenttien arvot
  5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
  6. Lasketut kentät
5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
Allekirjoita sopimuksia
Sopimusten hallinta
Valvontaraportti
Raportointi ja tietojen viennit
1. Yleiskatsaus
2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
3. Raporttikaaviot
4. Tietojen viennit
5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
6. Raportin/viennin monistaminen
7. Raportin/viennin ajoittaminen
8. Raportin/viennin poistaminen
9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Verkkolomakkeet
Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
Power Automate -työnkulut
1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
4. Seuraa Power Automaten käyttöä
5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
8. Työnkulkujen hallinta
9. Työnkulkujen muokkaus
10. Työnkulkujen jako
11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
12. Työnkulkujen poisto
13. Hyödyllisiä malleja
  1. Vain järjestelmänvalvoja
  2. Sopimuksen arkistointi
    1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
    2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
    5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
  3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
    1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
    2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
    3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
    4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
  4. Sopimustietojen poiminta
    1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
  5. Sopimusilmoitukset
    1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
    2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
    3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
    4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
  6. Sopimuksen luonti
    1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
    2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
    3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
Mukautetut lähetystyönkulut
Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
1. Käyttäjän jakaminen
2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Adobe Acrobat Signin julkaisuaikataulu ja julkaisua edeltävä opas

Adobe Acrobat Sign julkaisee joka vuosi vähintään kolme päivitystä. Ne luokitellaan ”merkittäviksi” tai ”pieniksi” julkaisuiksi. Pieniä lisäpäivityksiä voidaan tehdä tarvittaessa järjestelmä- tai asiakasongelmien ratkaisemiseksi.

Merkittävät julkaisut tuovat mukanaan tärkeitä päivityksiä, uusia ominaisuuksia ja useita parannuksia.
Pienet julkaisut keskittyvät pienempiin parannuksiin ja käyttökokemuksen parannuksiin. Ne tapahtuvat merkittävien päivitysten välillä, tyypillisesti 1–2 kertaa sykliä kohden.

Häiriöiden estämiseksi uudet ominaisuudet on oletuksena poistettu käytöstä, ja tilin tai ryhmän järjestelmänvalvojan on otettava ne käyttöön manuaalisesti.

Vaatimustenmukaisuuden vahvistusta vaativia Terveyden ja biotieteiden alan asiakkaita varten Acrobat Sign tekee yhteistyötä kolmannen osapuolen toimittajan kanssa ja tarjoaa jokaiselle merkittävistä julkaisuista vahvistuspaketin, joka sisältää riskitekijöiden minimoimiseen tarvittavia ominaisuuksia.

Huomautus:

Tämä Ennakkojulkaisua koskevat huomiot -sivu päivitetään säännöllisesti, kun uusia tietoja tulee saataville, joten sen sisältö on suhteellisen dynaaminen.

Vaikka sivu lokalisoidaan, prosessiin kuluu aikaa, minkä vuoksi lokalisoidut versiot voivat hieman poiketa virallisesta amerikanenglanninkielisestä versiosta.

Suosittelemme lukemaan täsmällisimmät ja ajantasaisimmat tiedot amerikanenglanninkieliseltä sivulta.

Julkaisua edeltävä aikataulu ja huomautukset on lueteltu alla.

Adobe Acrobat Sign noudattaa jäsenneltyä aikataulua julkaisutietojen ja dokumentaatiopäivitysten julkaisemisessa:

8 viikkoa ennen julkaisua tuotantoon

Ennakkojulkaisusivulla julkaistaan yhteenveto odotetuista ominaisuuksista ja päivityksistä tyypillisesti neljä viikkoa ennen eristysympäristön julkistamista.
Kaikki tämän vaiheen jälkeen lisätyt tai poistetut ominaisuudet on mainittu Virheet-osiossa.
Ratkaistuja ongelmia ei ole otettu mukaan tässä vaiheessa.

Neljä viikkoa ennen tuotantoversion julkaisua (eristysympäristön julkistaminen)

Ennakkojulkaisusivulle on päivitetty yksityiskohtainen dokumentaatio uusista ja päivitetyistä ominaisuuksista.
Linkkejä ennakkojulkaisun tukidokumentaatioon (saatavana vain amerikanenglanniksi) lisätään tarvittaessa.
Ensimmäinen Ratkaistut ongelmat -osio julkaistaan, ja sitä päivitetään jatkuvasti seuraavan neljän viikon aikana.

Julkaisupäivä

Virallisiin julkaisutietoihin lisätään viimeisimmät tiedot ominaisuuksista ja linkkejä tuotannon tukidokumentaatioon.
Ennakkojulkaisusivu päivitetään korostamaan seuraava julkaisujakso.
Dokumentaatio julkaistaan julkaisun vahvistamisen jälkeen live-järjestelmässä, yleensä klo 19 PT jälkeen, vaikka monimutkaiset päivitykset voivat kestää kauemminkin.
Lopullinen Ratkaistut ongelmat -luettelo lisätään amerikanenglanninkielisiin julkaisutietoihin, ja lokalisoidut versiot päivitetään myöhemmin.

Government Cloud -julkaisu

Government Cloud -ympäristö päivittyy yleensä kahdesta päivästä useisiin viikkoihin tuotantojulkaisun jälkeen, koska jotkin ominaisuudet saattavat edellyttää lisäarviointia ennen käyttöönottoa.

Huomautus:

Eristysympäristön dokumentaatio on suunniteltu tuotantoympäristöä varten. Linkit löytyvät julkaisua edeltävän sisällön kohdetuotanto-URL-osoitteista, mikä tarkoittaa, että kyseiset linkit voivat johtaa vanhempaan olemassa olevaan dokumentaatioon tai 404-tulokseen, jos kohdesivu on uusi eikä sitä ole vielä julkaistu (esimerkiksi, kun linkki viittaa samaan julkaisuun liittyvään uuteen toimintoon).

Kun julkaisu julkaistaan, myös uudet sivut julkaistaan, ja linkit ohjataan oikein niiden tuotanto-URL-osoitteisiin.

Hiekkalaatikon käyttäminen

Asiakkaat, joilla on pääsy Acrobat Sign -eristysympäristöön, voivat käyttää uuden version toimintoja neljä viikkoa ennen julkaisua.

Eristysympäristön on läpäistävä kaikki tuotannon laadunvarmistusmenettelyt noudattaen samoja laatuvaatimuksia kuin tavanomainen tuotantoympäristö.
Adobe pyrkii säilyttämään 99,9 %:n saatavuuden eristysympäristössä, mutta asiakkaiden tulisi huomata, että Adoben yhtenäinen palvelutasosopimus ei muodollisesti kata eristysympäristöä.
Eristysympäristössä käytetään samaa tilasivua ja käyttökatkosmenettelyä kuin tavanomaisessa tuotantoympäristössä.

Julkaisut

Hälytys:

Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Syyskuu 2025 (pieni julkaisu) v16.1.1

Käyttöönotto eristysympäristössä: 19. elokuuta 2025

Tuotannon käyttöönotto: 16. syyskuuta 2025

Käyttöönotto GovCloudissa: 18. syyskuuta 2025

Parannettu toiminnallisuus

Mukautettuja sähköpostimalleja saatavilla Acrobat Sign Governmentille – GovCloud-alustan asiakkaat voivat nyt luoda mukautettuja sähköpostimalleja sopimusilmoituksilleen ja -muistutuksilleen.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Government | Määrityksen laajuus: Tili tai Ryhmä

Julkaisuvirheet

Tästä julkaisusta ei ole tällä kertaa jäänyt pois kohteita.

Lokakuu 2025 (merkittävä toimintojulkaisu) v16.2

Adobe Acrobat Sign -julkaisu 16.2

Käyttöönotto eristysympäristössä: 16. syyskuuta 2025

Käyttöönotto tuotannossa: 7. lokakuuta 2025

Käyttöönotto GovCloudissa: 14. lokakuuta 2025

Parannettu toiminnallisuus

Pyydä allekirjoitusta tuo useita käyttöliittymäparannuksia, jotka on suunniteltu vähentämään klikkauksia ja parantamaan tehokkuutta – Nämä päivitykset vastaavat asiakaspalautteeseen tehden uudesta Pyydä allekirjoitusta -kokemuksesta nopeamman, helpommin löydettävän ja paremmin yhteensopivan klassisen työnkulun kanssa.
- Kaikki allekirjoitustyypit on laajennettu oletuksena luontivaiheessa
- Esitäyttörooli on aina näkyvissä luontivaiheessa
- Tekstiin sidotut Lisää vastaanottaja -painikkeet korvaavat piilotetut valikot
- Automaattinen uusi vastaanottajarivi osoitetta lisättäessä
- Kopioi/liitä-tuki useille vastaanottajaosoitteille
- Vastaanottajaryhmät tuettu hybridireitityksessä
- Järjestelmänvalvojan hallinta oletusarvoisen Laadi-näkymän valitsemiseen (ohjattu vs. kaikki osiot kerralla)

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions Määrityksen laajuus: Tili tai Ryhmä

Tuki valintaruuturyhmille, jotka mahdollistavat lähettäjien määritellä monivalintavaihtoehtoja lomakkeessa – Valintaruuturyhmät antavat lähettäjien määrittää, kuinka monta vaihtoehtoa vastaanottajien on valittava, mikä tuo uutta joustavuutta sopimuksiin, jotka vaativat jäsenneltyä monivalintasyötettä.
- Määritä monivalintaisia valintaruuturyhmiä
- Määritä säännöt tarkkoihin, vähimmäis-, enimmäis- tai aluemääräisiin valintoihin
- Muunna yksittäiset valintaruudut ryhmitetyiksi valintaruuduiksi (ja takaisin)
- Vahvistus pakotetaan allekirjoituksen aikana perinteisessä eSign-toiminnossa
- Vastaanottajan valinnat säilytetään allekirjoitetuissa sopimuksissa ja ladattavien lomakkeiden tiedoissa

Käyttäjän kutsu Acrobat Sign -organisaatioonsa – Kutsu tiimiläisiä suoraan Sign-käyttöliittymästä järjestelmänvalvojan hallitsemilla työnkuluilla nopeampaa tiimin käyttöönottoa varten.Määrityksistä riippuen kutsutut käyttäjät voidaan automaattisesti provisioida, ohjata Just-In-Time (JIT) -provisiointiin tai vaatia järjestelmänvalvojan hyväksyntää.Tämä virtaviivaistettu prosessi vähentää kitkaa PK- ja keskisuurille tiimeille, nopeuttaa jaettujen työnkulkujen käyttöönottoa ja antaa järjestelmänvalvojille paremman näkyvyyden todelliseen käyttöoikeustarpeeseen.
- Uusi Kutsu-painike Aloitus-ja Lähetyksen jälkeen -sivuilla loppukäyttäjille
- Kutsutut käyttäjät saavat tervetulosähköpostin ja lisätään saumattomasti organisaatioon
- Kutsut noudattavat olemassa olevia automaattisen provisioinnin sääntöjä
- Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön/poistaa käytöstä ja hallita, kuka voi lähettää kutsuja
- Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella odottavia pyyntöjä Käyttöoikeuspyynnöt-osiossa
- Jos automaattinen provisiointi on poistettu käytöstä, pyynnöt ohjataan järjestelmänvalvojille hyväksyttäväksi

Sallitut IP-alueet Acrobat Sign -käyttöä varten on laajennettu koskemaan ryhmiä ja API:ta – IP-rajoitushallintoihin on lisätty joustavuutta Acrobat Sign -käytön suojaamiseksi. IP-rajoituksia voidaan nyt määrittää ryhmätasolla ryhmien järjestelmänvalvojien toimesta.Lisäksi rajoitukset koskevat nyt myös API-käyttöä: jos tilille tai ryhmälle on määritetty sallittujen IP-osoitteiden joukko, sekä Acrobat Sign -käyttöliittymää että API-rajapintoja voidaan käyttää vain näistä osoitteista.
- IP-rajoitukset koskevat nyt sekä käyttöliittymää että API-käyttöä
- Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat määrittää IP-rajoituksia ryhmilleen
- Useissa ryhmissä olevien käyttäjien kohdalla arvioidaan heidän oletusryhmänsä IP-käytäntöä
- Integraatioiden on käytettävä sallittujen listaan lisättyjä IP-osoitteita

Kokemuksen laatua parantavia päivityksiä ETLA-lisensoiduille asiakkaille – VIP-lisensoiduille asiakkaille äskettäin julkaistut päivitykset laajennetaan koskemaan myös ETLA-lisensoituja asiakkaita:
- Virtaviivaistettu järjestelmänvalvojan määritys aloitussivulta – Acrobat Signissa on nyt uusi Tilien hallinta -osio, jonka avulla tilien järjestelmänvalvojat voivat käyttää tärkeitä määritystyökaluja nopeasti. Lisää käyttäjiä, järjestä ryhmiä, yhdistä integraatioita ja siirrä malleja suoraan etusivulta ilman turhaa etsimistä.
- Lisää käyttäjiä Admin Consoleen Acrobat Signistä – Järjestelmänvalvojat voivat nyt lisätä käyttäjiä suoraan Käyttäjät-sivulta Acrobat Signissä, mikä päivittää Adobe Admin Consolen automaattisesti.
- Admin Consolen roolien määritys nyt saatavilla Acrobat Signissa - Käyttöönoton virtaviivaistamiseksi Acrobat Sign sallii nyt tilien järjestelmänvalvojien määrittää Admin Consolen tärkeimmät roolit—Tuotteen ja tuen järjestelmänvalvoja – poistumatta tuotteen käyttöliittymästä.
- Helpompi pääsy kolmannen osapuolen integraatioihin – Uusi Integraatiot-sivu on lisätty järjestelmänvalvojan valikkoon, mikä tarjoaa suorat, intuitiiviset linkit yksittäisten integraatioiden asennustiedostoihin.
- Helpompi HIPAA-perehdytys tuotteen sisäisen ohjeistuksen avulla – HIPAA-vaatimusten alaiset organisaatiot voivat nyt aloittaa käyttöönottoprosessin Acrobat Signissa uuden itsepalvelutyönkulun kautta Aloita käyttö -järjestelmänvalvojan valikosta. Järjestelmä lähettää automaattisen pyynnön tukeen ja seuraa edistymistä BAA-allekirjoituksen ja järjestelmämääritysten perusteella. Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili.
- Nopeuta mallien siirtoa Acrobat Signiin mallien automaattisella muuntamisella – Uusi mallien siirtotoiminto auttaa tilien järjestelmänvalvojia tuomaan mallinsa nopeasti Acrobat Signiin. Lataa mallin ZIP-tiedosto, muunna se automaattisesti ja tarkastele tuloksia luontiympäristössä – teknistä asiantuntemusta ei tarvita.
- Acrobat Signin tekoälyavustajan keskustelubotti – Uusi älykäs avustaja antaa sovelluksessa vastauksia yleisiin kysymyksiin, kuten miten lisätä käyttäjiä, tarkistaa käyttö tai päivittää asetuksia. Kysy kysymyksesi selkeällä kielellä ja saat vaiheittaiset ohjeet, asiaankuuluvat HelpX-artikkelit tai linkit tukisivuille.

Sertifiointi- ja lukitusallekirjoitusten poistaminen digitaalisesti allekirjoitetuista sopimuksista – Organisaatiot, joiden on läpäistävä kolmannen osapuolen allekirjoitusten validointipalvelut, voivat nyt pyytää Adoben tukea määrittämään tilin tai ryhmän asetukset ohittamaan Adoben sertifikaatin soveltamisen ja estämään allekirjoitusten lukitsemisen digitaalisesti allekirjoitetuissa sopimuksissa.Kun tämä on käytössä, sopimukset sisältävät vain vastaanottajan digitaaliset allekirjoitukset, mikä vähentää hylkäysprosenttia tiukoissa alueellisissa validointityökaluissa.
- Tilin järjestelmänvalvojat voivat pyytää Adoben tukea jättämään pois Adoben sertifiointi- ja lukitusallekirjoitukset tili- ja/tai ryhmätasolla.
- Sopimukset sisältävät vain vastaanottajan digitaaliset allekirjoitukset, mikä parantaa hyväksyntää kolmannen osapuolen validoijien toimesta.
- Tarkastusraportti kirjaa, kun sertifiointi ohitetaan, mukaan lukien SHA-256-asiakirjan sormenjälki
- Koskee kaikkia vientikosketuspisteitä: sähköpostin liitteitä, Hallinta-sivun latauksia, API-rajapintaa ja webhook-kuormia
- Ratkaisee asiakkaiden esiin nostamat vaatimustenmukaisuusongelmat, jotka edellyttävät validointia alueellisten luottamusjärjestelmien mukaisesti – Kuvaus

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Konfiguroinnin laajuus: Ryhmä tai Tili

Pääsy moderneihin Lähetä joukkona -ominaisuuksiin Acrobat Sign for Government -tileille - Lähetä joukkona on päivitetty käyttämään modernia toiminnallisuutta Acrobat Sign for Government -ympäristössä.
Käytettävissä olevat ympäristöt: Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Ryhmä tai Tili

PDF/A-tukea on parannettu tukemaan PDF/A-3B-vaatimustenmukaisuutta ja muuntamaan kaikki ladatut tiedostot valittuun PDF/A-standardiin – Järjestelmänvalvojat voivat nyt ottaa käyttöön ladattujen tiedostojen muuntamisen ja normalisoinnin – mukaan lukien PDF-tiedostot, Microsoft Office -muodot ja rasterikuvat – PDF/A-2b- tai PDF/A-3b-muotoon.Olemassa olevat PDF/A-tiedostot validoidaan, korjataan tarvittaessa tai normalisoidaan määritettyyn kohdetasoon.
- Järjestelmänvalvojat voivat määrittää PDF/A-työnkulkuja tili- tai ryhmätasolla.
- Tuetut vaatimustenmukaisuustasot: PDF/A-2b (oletus) ja PDF/A-3b.
- Muut kuin PDF-tiedostot ja vaatimustenvastaiset PDF-asiakirjat muunnetaan automaattisesti PDF/A-muotoon.
- Vaurioituneet PDF/A-tiedostot korjataan tai normalisoidaan kohdetasoon.
- Liitteet sallittu PDF/A-sääntöjen mukaisesti: PDF/A-2b (vain PDF/A), PDF/A-3b (mikä tahansa tiedosto).
- Sopimukset validoidaan uudelleen PDF/A-vaatimustenmukaisuuden osalta allekirjoituksen valmistuttua.
- Tarkastusraportit voidaan vaihtoehtoisesti luoda PDF/A-muodossa, ja ne sisältävät PDF/A-validoinnin/muunnoksen tulokset vaatimustenmukaisuustasoineen.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili tai Ryhmä

Todennusmenetelmän muutostapahtumat tarkastusraporteissa - Vastaanottajan todennusmenetelmien muutokset voidaan nyt sisällyttää tarkastusraporttiin erillisinä tapahtumina.Kun lähettäjä (tai valtuutettu edustaja) päivittää vastaanottajan todennusmenetelmää – esimerkiksi vaihtaa SMS OTP:stä sähköposti-OTP:hen – päivitys tallennetaan ja kirjataan sopimuksen tarkastusraporttiin, toimintolokiin ja API-tapahtumaluetteloon.
- Uusi tapahtuma, Todennusmenetelmä päivitetty, näkyy tarkastusraportissa ja sisältää seuraavat tiedot:
  - Muutoksen kohteena oleva vastaanottaja
  - Muutoksen tehnyt käyttäjä
  - Alkuperäinen todennusmenetelmä
  - Uusi todennusmenetelmä
  - Muutoksen aikaleima
- Tapahtumat ovat saatavilla myös GET /agreements/{agreementId}/events API:n kautta.
- Toimintolokit näyttävät tapahtuman vastaanottajan, aloittajan ja aikaleiman tiedoilla.

Käyttökokemukseen liittyvät muutokset

Acrobat Sign -sovelluksen notaaripalvelun uudelleenbrändäys Notarize-nimestä Proof-nimeksi – Acrobat Sign -käyttöliittymän sisäiset merkkijonot, jotka viittaavat Notarize Inc -yritykseen, on päivitetty uudeksi brändiksi: Proof

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Konfiguroinnin laajuus: Ryhmä tai Tili

REST API- / Webhook-päivitykset

Alla olevat päivitykset on esitetty ennakkojulkaisua koskevissa huomioissa tietojen julkistamista varten. Täydellinen dokumentaatio API- ja Webhook-päivityksistä löytyy Acrobat Signin kehittäjädokumentaatiosta, kun versiopäivitys toimitetaan tuotantopalvelimille.

Super Group Admin -rooli OEM-kumppaneille - Uusi Super Group Admin -rooli on saatavilla OEM 2.0 -alustalla.Tämä rooli antaa kumppaneille mahdollisuuden myöntää asiakkailleen rajoitetut hallintaoikeudet ryhmien luomiseen ja hallintaan paljastamatta täysiä tilin pääkäyttäjän oikeuksia.
- Kumppanin asiakas voi luoda ja hallita omia ryhmiään.
- Ryhmän luojasta tulee automaattisesti sen ryhmän pääkäyttäjä.
- Tilin pääkäyttäjät hallitsevat, mitkä ryhmäasetukset ovat näkyvissä.
- Ryhmän pääkäyttäjät näkevät vain olennaiset asetukset, kuten viestipohjat, sähköpostiasetukset, lähetysasetukset ja jakamisen tilan.
- Ominaisuus vaatii UMG:n (Users in Multiple Groups) käyttöönoton.
- Tilin pääkäyttäjät ovat edelleen ainoa rooli, jolla on pääsy tilintason asetuksiin ja mahdollisuus määrittää Super Group Admin -rooli.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Adobe Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Ryhmä