Adobe Acrobat Sign -julkaisu v16.0

Käyttöönotto eristysympäristössä: 26 maaliskuuta 2025

Käyttöönotto tuotannossa: 22. huhtikuuta 2025

Käyttöönotto GovCloudissa: 24. huhtikuuta 2025

• Erälähetys: Erälataus – Lähettäjät voivat nyt helposti ladata valmiita alisopimuksia Erälähetys-tapahtumasta suoraan Hallinta-sivulta. Zip-tiedosto sisältää vain valmiita sopimuksia, jotka on nimetty niiden tapahtumatunnuksen perusteella, kun taas käsittelyssä olevat, peruutetut, hylätyt tai vanhentuneet sopimukset on poistettu.
  Jokainen latauspyyntö tukee enintään 100 Mt dataa, mikä tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan käsitellä viimeisteltyjä asiakirjoja yhdellä vaiheella.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Ryhmä ja Tili
  Tutustu päivitettyyn Erälähetys-dokumentaatioon >
   

• Parannettu mobiilipohjainen allekirjoituskokemus – Lähettäjät voivat nyt ottaa mobiilipohjaisen optimoidun allekirjoituskokemuksen käyttöön ja määrittää sen, mikä antaa vastaanottajille kaksi näkymävaihtoehtoa:
  • PDF-näkymä – Näyttää koko sopimuksen tarkistamista ja allekirjoittamista varten.
  • Vain kenttä -näkymä – Korostaa lomakekenttiä, mikä helpottaa sopimusten täyttämistä ja allekirjoittamista mobiililaitteilla.

Tämä päivitys yksinkertaistaa allekirjoitusprosessia, mikä parantaa lomakkeen täyttöasteita ja yleistä mobiilikäyttökokemusta.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristys, Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä
Konfiguroi ominaisuusdokumentaatio (vain Enterprise) >
Luo mobiilipohjainen lomakekentän peittokuva >
Sähköallekirjoitusympäristö: tietokone >
Sähköallekirjoitusympäristö: mobiili >
Uuden ja perinteisen tietokoneympäristön toimintopuute >
Uuden ja perinteisen mobiiliympäristön toimintopuute >
 

• Valintaruutu ja valintapainike: Näytä kenttärajan vaihtoehto – Valintaruutu- ja valintapainikekentät sisältävät nyt Näytä kenttäraja -vaihtoehdon, kun sopimusta tarkastellaan ja tulostetaan. Tämä vaihtoehto voidaan poistaa käytöstä, kun ladatussa asiakirjassa on jo valmiiksi tulostetut reunat, mikä takaa selkeämmän lopullisen asiakirjan estämällä päällekkäiset reunat.
  Vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä ja määritetty kenttätasolla.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Kenttätason ominaisuus
  Tutustu uuteen Lomakekenttärajat-määritykseen >
   

• Parannettu automaattinen lomakekenttien tunnistus Automaattinen lomakekenttien tunnistus -toiminto sijoittaa tunnistetut kentät automaattisesti, mikä yksinkertaistaa lomakkeen luontiprosessia. Käyttäjillä on täysi hallinta, ja he voivat muokata, tyhjentää tai poistaa kaikki sijoitetut kentät yhdellä toimenpiteellä.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Käytettävissä oletusarvoisesti; ei määritettävissä
  Määritä ohjausobbjektit automaattiselle lomakekenttien tunnistukselle >
  Tutustu päivitettyyn Automaattien lomakekenttien tunnistus -dokumentaatioon
   

• Mukautetun työnkulun suunnittelutoiminnon yksittäisten vastaanottajien kopion saavat osapuolet – Mukautetussa työnkulun suunnittelutoiminnossa jokaisella yksittäisellä vastaanottajalla voi nyt olla määritettyjä kopion saajia. Kun tämä asetus on käytössä, kopion saavat osapuolet saavat ilmoituksia samanaikaisesti aiotun vastaanottajan kanssa, mikä parantaa näkyvyyttä ja sujuvoittaa viestintää. Tämä toiminto on käytettävissä, jos tili on määritetty sallimaan se.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
  Tutustu päivitettyyn Työnkulun suunnittelija -dokumentaatioon >
   

• Uusi vaihtoehto vastaanottajan allekirjoitustyypin määrittämiseksi – Lähettäjät voivat nyt määrittää vastaanottajien allekirjoitustyypin lähetettäessä sopimuksia modernin Pyydä allekirjoitusta -prosessin kautta. Kun toiminto on käytössä, Allekirjoituksen tyyppi -pudotusvalikko näkyy Laatimissivun Vastaanottajan asetukset -osiossa, jossa näytetään ryhmäasetuksilla sallitut vaihtoehdot.
  • Oletusasetukset voidaan määrittää ryhmätasolla.
  • Jos lähettäjä valitsee allekirjoitustyypin, vastaanottajan on käytettävä kyseistä tyyppiä.
    • Lähettäjä voi valita vastaanottajalle useita vaihtoehtoja.
  • Vastaanottaja voi valita haluamansa allekirjoitustyypin, jos sitä ei ole valittu.

Tämä ominaisuus mahdollistaa allekirjoitusmenetelmien paremman hallinnan ja joustavuuden säilyttämisen tarvittaessa.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
Määritä Salli vastaanottajien allekirjoittaa ja merkitä nimikirjaimin -asetukset >
Päivitetty Pyydä allekirjoitusta -dokumentaatio >
 

• Parannettu käyttäjähallinta Acrobat Signissa – Acrobat Signin käyttäjähallintanäkymää on päivitetty parantamaan näkyvyyttä käyttäjien tilaan. Parannetun käyttöliittymän avulla on helpompi tarkastella odottavia kutsuja ja selkeitä indikaattoreita valmisteluongelmille. Uudessa käyttöliittymässä on myös korostettu merkittäviä toimia, joita järjestelmänvalvojat voivat tehdä kullekin sopimusluokalle (Lisää käyttäjä, Lähetä muistutus ja Ota yhteyttä tukeen) käyttäjien valmisteluprosessin yksinkertaistamiseksi.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Katso huomautus yllä | Määrityksen laajuus: Ei konfiguroitavissa; oletuksena käytössä
Tutustu päivitettyyn Käyttäjien hallinta -dokumentaatioon >

• Uusi WhatsApp-lähetys kertakäyttöisille salasanoille – Acrobat Sign tukee jatkossa vastaanottajien puhelimiin lähetettäviä kertakäyttöisiä salasanoja (OTP) koskevana lähetystapana WhatsAppia. Tämä toiminto toimii samalla tavalla kuin tekstiviestien toimittaminen mutta hyödyntää WhatsAppin teknologiaa ja infrastruktuuria, mikä lisää vakautta ja helpottaa viestintää. WhatsApp OTP -todennus on maksullinen todennustapa, joka on käytettävissä uusia sopimuksia luotaessa.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
  Tutustu WhatsApp-todennuksen määrittelyyn >
  Päivitetty Pyydä allekirjoitusta -dokumentaatio >
  
   

• Palaa vastaanottajan määrityksiin Sisällönluontisivulta – Lähettäjät, jotka käyttävät uutta Pyydä allekirjoitusta -kokemusta, voivat nyt siirtyä takaisin Laatimissivulle Sisällönluonti-ympäristöstä määrittääkseen uudelleen vastaanottajat ja heidän ominaisuutensa menettämättä edistymistään. Näin voidaan muuttaa vastaanottajien järjestystä ja tietoja ja varmistaa, että olemassa olevat kenttämääritykset säilyvät ennallaan (esimerkiksi allekirjoittaja 1 pysyy allekirjoittajana 1). (Jos osallistuja poistetaan, myös häneen liittyvät kentät poistetaan.)
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot:Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus:Käytössä oletusarvoisesti; ei konfiguroitavissa
  
  

• Uusi kirjastomallien sisällönluontiympäristö – Kirjastomallien sisällönluontiympäristössä on nyt moderni sisällönluontikokemus kenttien sijoittamista varten, mikä helpottaa mallien luomista ja mukauttamista. Parannuksia ovat:
  • Kenttien sijoittelutyökalujen tarkkuutta ja tehokkuutta on parannettu.
  • Mobiilipohjaisen sisällönluonnin avulla käyttäjät voivat luoda mobiiliystävällisiä malleja, jotka optimoivat mobiililaitteiden allekirjoituskokemuksen.

Näillä päivityksillä yksinkertaistetaan mallien luomista ja varmistetaan saumaton käyttökokemus sekä lähettäjille että vastaanottajille.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
Ota käyttöön uusi Luo malli -ympäristö >
Käy läpi uusi Luo malli -prosessi >

• Uudet tunnistetietojen toimittajat (IdP:t) on lisätty Acrobat Signiin – Acrobat Sign laajentaa luetteloaan tuetuista tunnistetietojen toimittajista (IdP) vastaanottajan todennusvaihtoehtojen parantamiseksi. Seuraavat uudet IdP:t ovat nyt käytettävissä:
  • OneID ID Check
  • OneID ID Proof 
  • OneID ID Assure 
  • OneID Sign-Up Plus 

Nämä lisäykset laajentavat Acrobat Signin yhteensopivuutta globaalien henkilöllisyyden varmentamisen standardien kanssa ja tukevat saumatonta ja varmaa todentamista useilla toimialoilla.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
 

• Admin Consolen VIP-tilin järjestelmänvalvojille määritetään automaattisesti Acrobat Sign -käyttöoikeudet – Kun tilille ostetaan alun perin Acrobat Sign -palvelu VIP-lisenssillä, ostaja saa käyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, automaattisesti määritetyn Acrobat Sign -lisenssin.
  • Uudet organisaatiot saavat kaikkien määritettyjen järjestelmänvalvojien käyttöön Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojatason oikeudet.
  • Olemassa olevissa organisaatioissa, jotka ostavat Acrobat Sign -lisenssin, kaikilla järjestelmänvalvojilla on käytössään tilin järjestelmänvalvojatason Acrobat Sign -oikeudet.

Acrobat Sign -lisenssiin on automaattisesti oikeus vain, kun Acrobat Sign -palvelut on ensin ostettu organisaatiolle. Oikeuksia ei myönnetä myöhemmin valituille järjestelmänvalvojille.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen   Käytettävissä olevat palvelutasot: VIP-lisensoitu   Acrobat Sign Solutions Määrityksen laajuus:Ei konfiguroitavissa; käytettävissä oletusarvoisesti
 

• Järjestelmänvalvojan perehdytyksen tarkistusluetteloa ja viestintää parannettu – Acrobat Sign -järjestelmänvalvojat saavat nyt parannettua tukea tilien integroinnin hallintaan, mukaan lukien uudet työkalut ja parannetun sähköpostiviestinnän.
  Paranneltuihin käyttöönottotoimintoihin kuuluvat:
  • Perehdytyksen tarkistusluettelo – Uusi Aloita käyttö -välilehti on lisätty Hallintasivulle, jossa on lyhyt tarkistusluettelo avaintoiminnoista uusille järjestelmänvalvojille, kun he ottavat tilin ensimmäisen kerran käyttöönsä.
  • Päivitetty tervetulo- ja muistutussähköpostiviestit – Uusille järjestelmänvalvojille lähetetyt alkuperäiset sähköposti-ilmoitukset on tarkistettu niin, että ne tukevat perehdytystä koskevaa tarkistusluetteloa, jossa on selkeämpiä ohjeita seuraavista tilin määrittämisen vaiheista.
  • Kuukausittainen yleiskatsaus -sähköpostiviesti – Järjestelmänvalvojat saavat kuukausittaisen yhteenvedon yksityiskohtaisista tiedoista:
    • Näkyvyys kaikkiin käyttäjätiloihin ja järjestelmänvalvojan toimintaa vaativiin asioihin.
    • Sopimuksen alusta lähtien käytettyjen tapahtumien/paikkojen määrä. Järjestelmänvalvojien ei enää tarvitse siirtyä Admin Consoleen vain näitä tietoja varten.
    • Sopimuksen pikakuvaus, vuosipäivä mukaan lukien.
  • Olemassa olevien oikeuksien älykäs tunnistus ja ilmoitus – Jos käyttäjän aiempi Acrobat Sign -käyttöoikeus tunnistetaan, kyseinen käyttäjä sisällytetään viikoittain kaikille tilin järjestelmänvalvojille lähetettävään ilmoitukseen. Jokainen tällainen käyttäjä voi näkyä enintään kolmessa ilmoituksessa.

Nämä parannukset auttavat järjestelmänvalvojia hallitsemaan tilejään tehokkaammin ja pysymään ajan tasalla järjestelmän toiminnan ja mahdollisten ongelmien osalta.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions - VIP-lisensoidut organisaatiot | Määrityksen laajuus: Käytössä oletusarvoisesti; ei määritettävissä
 

• Parannettu käyttäjän kirjautumisen käyttökokemus – Acrobat Sign on yksinkertaistanut kirjautumis- ja todennusprosessia Adobe Identity Management -järjestelmän (IMS) kautta.
  
  • Käyttäjän organisaatioprofiili valitaan automaattisesti sisäänkirjautumisprosessin aikana niille, joilla on oikeus Acrobat Sign -palveluun (tunnistamalla pyyntö Acrobat Sign -lähteestä tulevaksi)
  • Käyttäjät, joiden kirjautumisen aikana tapahtuu virheitä, saavat virheilmoituksissaan linkit, joiden avulla he voivat ottaa yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaansa saadakseen apua.
  • Kaikille käyttäjille, joille on määritetty aktiivinen käyttöoikeus mutta jotka eivät ole kirjautuneet palveluun, lähetetään enintään kaksi sähköpostimuistutusta. (Tämä koskee myös passiivisia käyttäjiä ennen julkaisupäivää)

Nämä parannukset yksinkertaistavat kirjautumista, vähentävät vaivaa ja parantavat yleistä käyttökokemusta.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Käytössä oletusarvoisesti, Ei konfiguroitavissa
 

• Tili-välilehti nimetty uudelleen Järjestelmänvalvojaksi – Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojien käytettävissä oleva Tili-välilehti on nimetty uudelleen Järjestelmänvalvojaksi. Tämä on kosmeettinen muutos sovelluksen autonomisessa verkkoversiossa olevaan välilehden otsikkoon. Tämä päivitys suoritetaan Kaupallinen-ympäristössä huhtikuussa 2025 ja Julkishallinto-ympäristössä toukokuussa 2025.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Ei määritettävissä; oletusarvoisesti käytössä

Mobiilisovellusten päivitykset

• Päivitys mallitiedostojen hallintaan – Acrobat Sign -mobiilisovelluksen malliluettelo noudattaa nyt jäsenneltyä muotoa, mikä helpottaa tiettyjen mallien etsimistä. Struktuuri vastaa verkkoversiota, ja mallit on järjestetty osioiksi, kuten:
  • Omat mallit
  • Ryhmämallit
  • Tilimallit

Tämä päivitys parantaa navigointia ja varmistaa mobiili- ja verkkokäyttökokemusten välisen yhdenmukaisuuden.

Käytettävissä olevat ympäristöt: iOS-mobiilisovellus   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Oletusarvoisesti käytössä
 

• Acrobat Sign -mobiilisovellusten helppokäyttöisyys – Acrobat Sign -mobiilisovellukset tarjoavat nyt parannettuja helppokäyttöisyysominaisuuksia, jotka varmistavat helppokäyttöisyysstandardien paremman noudattamisen. Päivityksiä ovat:
  • Värikontrastia on parannettu näkyvyyden parantamiseksi.
  • Helpomman navigoinnin mahdollistava pikanäppäintuki.
  • Parannettu näyttölukijan yhteensopivuus inklusiivisemman käyttäjäkokemuksen mahdollistamiseksi.

Näiden parannusten ansiosta mobiilisovellus on entistä helpommin kaikkien käyttäjien käytettävissä ja tarjoaa sujuvamman ja käyttäjäystävällisemmän käyttökokemuksen.

Käytettävissä olevat ympäristöt: iOS-mobiilisovellus | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Käytettävissä oletusarvoisesti

Integraatiopäivitykset

• Päivitetyt Acrobat Sign -liittimet Microsoft Power Automatelle – Acrobat Sign -liittimet Power Automatelle tukevat nyt parannettua sopimusten lähetysprosessia, jonka avulla asiakirjoja voidaan ladata Laatimissivulle vastaanottajan tietojen muokkaamiseen ja sopimuksen lähettämiseen Sisällönluonti-ympäristöön lisäkenttien sijoittamista varten.
  Tämän lisäksi Acrobat Sign -liittimet tukevat nyt kahta edistyksellistä todennusmenetelmää:
  • Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
  • Kertakäyttöinen salasana (OTP) sähköpostitse

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
  

• Workday-integraatio: digitaaliset allekirjoitukset Aadhaar e-Signilla – Workday-integraatio tukee nyt täysin valinnaista Aadhaar e-Sign -palvelua, joka on käytettävissä Intiassa. Se on verkossa toimiva sähköinen allekirjoituspalvelu, joka helpottaa sopimusten digitaalista allekirjoittamista OTP-todennuksella ja e-KYC-vahvistuksella.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
  

• GDPR-vaatimustenmukaisuus: Käyttäjätietojen poistaminen API:n kautta – Kumppanit voivat nyt käyttää API:tä käyttäjätietojen poistamiseen, kun käyttäjän tiedot poistetaan GDPR-vaatimusten mukaisesti. Tämä parannus yksinkertaistaa tietojen hallintaa ja varmistaa säädösten noudattamisen.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen   Käytettävissä olevat palvelutasot: OEM-kumppanit   Määrityksen laajuus: API
   

• Uusi Webhook-kenttä: eventDateTimezoneOffset – Adobe Acrobat Signissa otetaan käyttöön eventDateTimezoneOffset, uusi kenttä webhook-hyötykuormassa AGREEMENT_ACTION_COMPLETED -tilatulle tapahtumalle.
  Tämä kenttä tallentaa vastaanottajan aikavyöhykkeen siirtymän, kun hän päivittää sopimuksen, mikä mahdollistaa paremman näkyvyyden paikalliseen allekirjoitusaikaan.
  • eventDateTimezoneOffset tallentaa vastaanottajan aikavyöhykkeen siirtymän minuuteissa suhteessa UTC-arvoon (esim. eventDateTimezoneOffset: "UTC-300")
  • Olemassa oleva eventDate-kenttä pysyy muuttumattomana ja tallentaa edelleen toiminnon UTC-aikaleiman. Aikavyöhykkeen siirtymä ei muuta eventDate-arvoa.

Tämä päivitys parantaa eri aikavyöhykkeiden allekirjoitustoimintojen seurantaa.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: API

• Acrobat Sign -kehittäjädokumentaation siirtyminen – Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio on siirtymässä URL-osoitteesta opensource.adobe.com/acrobat-sign URL-osoitteeseen developer.adobe.com/acrobat-sign. Tämä siirtyminen varmistaa paremman integraation Adoben kehittäjäresurssien kanssa, mikä tarjoaa kehittäjille entistä yksinkertaisemman ja keskitetymmän käyttökokemuksen.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: API
   

• Tili-välilehti nimetty uudelleen Järjestelmänvalvojaksi – Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojien käytettävissä oleva Tili-välilehti on nimetty uudelleen Järjestelmänvalvojaksi. Tämä on kosmeettinen muutos sovelluksen autonomisessa verkkoversiossa olevaan välilehden otsikkoon. Tämä päivitys suoritetaan Kaupallinen-ympäristössä huhtikuussa 2025 ja Julkishallinto-ympäristössä toukokuussa 2025.
  
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Ei määritettävissä; oletusarvoisesti käytössä

• Järjestelmänvalvojan perehdytyksen tarkistusluetteloa ja viestintää parannettu – Acrobat Sign -järjestelmänvalvojat saavat nyt parannettua tukea tilien integroinnin hallintaan, mukaan lukien uudet työkalut ja parannetun sähköpostiviestinnän.
  Paranneltuihin käyttöönottotoimintoihin kuuluvat:
  • Perehdytyksen tarkistusluettelo – Uusi Aloita käyttö -välilehti on lisätty Hallintasivulle, jossa on lyhyt tarkistusluettelo avaintoiminnoista uusille järjestelmänvalvojille, kun he ottavat tilin ensimmäisen kerran käyttöönsä.
  • Päivitetty tervetulo- ja muistutussähköpostiviestit – Uusille järjestelmänvalvojille lähetetyt alkuperäiset sähköposti-ilmoitukset on tarkistettu niin, että ne tukevat perehdytystä koskevaa tarkistusluetteloa, jossa on selkeämpiä ohjeita seuraavista tilin määrittämisen vaiheista.
  • Kuukausittainen yleiskatsaus -sähköpostiviesti – Järjestelmänvalvojat saavat kuukausittaisen yhteenvedon yksityiskohtaisista tiedoista:
    • Järjestelmän aktiivisten käyttäjien lukumäärä.
    • Edeltävän kalenterikuukauden aikana käytettyjen tapahtumien määrä.
  • Proaktiivisen käyttöoikeusristiriidan sähköpostiviesti – Jos tunnistetaan käyttäjän käyttöoikeusvirhe, kyseinen käyttäjä sisällytetään tilin hallinnoijalle lähetettävään viikoittaiseen ilmoitussähköpostiin. Jokainen käyttöoikeusvirhe voi näkyä enintään kolmessa ilmoituksessa.

Nämä parannukset auttavat järjestelmänvalvojia hallitsemaan tilejään tehokkaammin ja pysymään ajan tasalla järjestelmän toiminnan ja mahdollisten ongelmien osalta.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions - VIP-lisensoidut organisaatiot | Määrityksen laajuus: Käytössä oletusarvoisesti; ei määritettävissä
 

•  Laajennettu maakohtainen tuki puhelintodennukselle – Puhelintodentaminen ja sopimusten lähettäminen tekstiviestien kautta tukevat nyt näitä lisämaita ja maakohtaisia puhelinnumeroita: 
  • Mansaari (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä

• Workday-integraatio: Digitaaliset allekirjoitukset Aadhaar e-Signilla – Workday-integraatio tukee nyt täysin valinnaista Aadhaar e-Sign -palvelua, joka on käytettävissä Intiassa. Se on verkossa oleva sähköinen allekirjoituspalvelu, joka helpottaa sopimusten digitaalista allekirjoittamista OTP-todennuksella ja e-KYC-varmennuksella.
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä
   

• Mukautetun työnkulun suunnittelutoiminnon yksittäisten vastaanottajien kopion saavat osapuolet – Mukautetussa työnkulun suunnittelutoiminnossa jokaisella yksittäisellä vastaanottajalla voi nyt olla määritettyjä kopion saajia. Kun tämä asetus on käytössä, kopion saavat osapuolet saavat ilmoituksia samanaikaisesti aiotun vastaanottajan kanssa, mikä parantaa näkyvyyttä ja sujuvoittaa viestintää. Tämä ominaisuus on käytettävissä, jos tili on määritetty sallimaan se.
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus Tili ja Ryhmä
   

• Acrobat Sign -kehittäjädokumentaation siirtyminen – Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio on siirtymässä URL-osoitteesta opensource.adobe.com/acrobat-sign URL-osoitteeseen developer.adobe.com/acrobat-sign. Tämä siirtyminen varmistaa paremman integraation Adoben kehittäjäresurssien kanssa, mikä tarjoaa kehittäjille entistä yksinkertaisemman ja keskitetymmän käyttökokemuksen.
  Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto   Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions   Määrityksen laajuus: API
  
   

• Parannetaan vastaanottajien tietoturvaa määrittämällä vastaanottajat, joilla on rajoitettu käyttöoikeus: Sopimusten rajoitettu käyttöoikeus -toiminto parantaa yksityisyyttä estämällä sopimukset, joiden lähettäjä on:
  • Vastaanottaja katsoo tai lataa sen ennen kuin hän suorittaa sopimukseen liittyvät toimenpiteensä (allekirjoittaa, hyväksyy jne.)
  • Jaetun resurssin jakaminen käyttäjän tai ryhmän kautta. 
  • (Valinnainen) delegoidaan automaattisesti, jos automaattinen delegointi on määritetty.

Kun toiminto on käytössä, Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeus -vaihtoehto näkyy Vastaanottajan asetukset -osiossa Laatimissivulla. Asetus on oletusarvoisesti käytössä kaikille vastaanottajille. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tämän lähettäjien muokattavissa olevaksi.

•  Laajennettu maakohtainen tuki puhelintodennukselle – Puhelintodentaminen ja sopimusten lähettäminen tekstiviestien kautta tukevat nyt näitä lisämaita ja maakohtaisia puhelinnumeroita: 
  • Falklandinsaaret (Malvinassaaret) (+500)

• Modernista Pyydä allekirjoitusta -ympäristöstä on tullut oletuskokemus uutta sopimusta luotaessa. Kaikki olemassa olevat tilit on siirretty moderniin ympäristöön -
  • Käyttäjät eivät enää voi käyttää linkkiä vaihtaakseen uuden ja perinteisen ympäristön välillä.
  • Ylläpitäjillä on edelleen mahdollisuus ottaa klassinen kokemus käyttöön hallintavalikon kautta.
  • Tämä muutos ei vaikuta Notarize integraatiota käyttäviin asiakkaisiin.

Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö | Kaupallinen Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä