Osallistuja
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
- Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
-
Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Suodata sopimuksen sivut, joita kukin vastaanottaja voi tarkastella allekirjoittaessaan.
Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden (LDV) asetusten avulla voit sisällyttää sopimukseen useita tiedostoja ja samalla kontrolloida, mitkä vastaanottajat voivat tarkastella mitäkin tiedostoa. Valitut asetukset ja sopimuksen määritykset määräävät asiakirjan näkyvyyden.
Käytä LDV:tä asiakirjojen käytön rajoittamiseen vastaanottajaroolien perusteella. Yleisiä skenaarioita ovat:
- Myyntisopimukset – Sisäiset työryhmät tarkistavat tai hyväksyvät sopimukset ennen niiden lähettämistä asiakkaille.
- Uusien työntekijöiden asiakirjat – Lisäasiakirjat toimitetaan, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouksen.
- HR-asiakirjat – Tiettyjä asiakirjoja käsitellään sisäisesti, ennen kuin ne jaetaan allekirjoittajan kanssa.
Tässä on korkeatasoista käyttöä esittelevä lyhyt video:
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
- Acrobat Sign Government: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Määrityksen laajuusalue:
Rajoitettu asiakirjan näkyvyys voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Miten asiakirjan näkyvyys toimii
Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden (LDV) säännöt ohjaavat vastaanottajien mahdollisuutta tarkastella tiettyjä tiedostoja sopimuksessa.
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
- Järjestelmä näyttää vain tiedoston sisällön, joka on nimenomaisesti määritetty vastaanottajalle.
- Jos haluat määrittää tiedoston vastaanottajalle, lisää vastaanottajalle vähintään yksi kenttä tiedostossa.
Tärkeitä huomioita
- LDV koskee koko tiedostoja, ei yksittäisiä sivuja. Jos tiedostossa on 40 sivua ja vastaanottajalle on määritetty yksi kenttä yhdellä sivulla, vastaanottaja näkee tiedoston kaikki sivut.
- Jos tiedosto ei sisällä vastaanottajalle määritettyjä kenttiä, järjestelmä sulkee koko tiedoston näkymästä.
- Jos sopimus sisältää useita tiedostoja ja vastaanottajan tarvitsee käyttää kaikkia tiedostoja, kullekin tiedostolle on määritettävä vähintään yksi kenttä.
- Jos haluat käyttää sivutason ohjausta, jaettele asiakirja erillisiksi tiedostoiksi, joista jokainen sisältää vain asiaankuuluvat sivut.
Oikealla olevassa esimerkissä on kaksi allekirjoittajaa ja kaksi asiakirjaa sopimuksessa.
Allekirjoittaja 1 näkee molemmat asiakirjat, sillä kummassakin asiakirjassa on määritetty kenttä (Kenttä 1 ja Kenttä 2).
Allekirjoittaja 2 näkee vain asiakirjan 2, sillä hänellä ei ole määritettyä kenttää asiakirjassa 1.
- Asiakirja 2 näkyy, koska Kenttä 3 on määritetty allekirjoittajalle 2.
LDV-säännöt edellyttävät seuraavia ehtoja:
- Useita vastaanottajia – Sopimukseen on sisällyttävä useampi kuin yksi vastaanottaja.
- Vastaanottajia ovat kaikki allekirjoitus- tai hyväksymisprosessiin osallistujat.
- Kopion saavia osapuolia ei lasketa vastaanottajiksi.
- Useita tiedostoja – Sopimuksessa on oltava useampi kuin yksi tiedosto.
- Tiedostoiksi katsotaan kaikki sopimuksen luontiin käytetyt liitteet (.doc, .xls, .pdf, .png jne.).
LDV-sääntöjä ei voi soveltaa sopimukseen, jos jompaakumpaa ehtoa ei täytetä.
Allekirjoittaja näkee vain tiedostot, joissa on hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa tai niihin määritettyjä tiedonsyöttökenttiä on perusasetus, joka ottaa käyttöön LDV-kokemuksen ja joukon aliohjaimia. Jos tämä ohjaus on poistettu käytöstä, LDV kokonaisuudessaan on poistettu käytöstä vastaanottajakokemuksessa.
Kaikki vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet näkevät kaikki tiedostot koko ajan.
|
Allekirjoitusprosessin aikana |
Kun sopimus on valmis |
---|---|---|
Lähettäjä |
Kaikki asiakirjat |
Kaikki asiakirjat |
Sisäinen vastaanottaja |
Kaikki asiakirjat |
Kaikki asiakirjat |
Ulkoinen vastaanottaja |
Kaikki asiakirjat |
Kaikki asiakirjat |
Sisäinen kopion saaja |
Kaikki asiakirjat |
Kaikki asiakirjat |
Ulkoinen kopion saaja |
Kaikki asiakirjat |
Kaikki asiakirjat |
Ulkoisen arkiston vastaanottaja |
– |
Kaikki asiakirjat |
Kun LDV-pääohjain on otettu käyttöön, näkyvyyttä voidaan hallita kolmella lisämäärityksellä haluamasi kokemuksen mukaan:
LDV:n käyttäminen REST API v6:n kanssa
Lähettäjä voi käyttää REST API v6 -sovellusliittymää nimenomaisesti asiakirjojen näkyvyyden takaamiseen.
REST API v6 -kutsut ohittavat kaikki käyttöliittymässä olevat asiakirjojen näkyvyysasetukset, sillä API-kutsu ohittaa tili- ja ryhmätason asetukset.
Ainoa siirretty toimintatapa on se, että lähettäjän on määritettävä asiakirjan otsikko, jos se määrittää jonkin tietyn vastaanottajan lomakekentän.