Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
Beheerder
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
Integreren met andere producten
Acrobat Sign Developer
Ondersteuning en probleemoplossing
Wanneer u een nieuw formulier uploadt naar de omgeving voor het maken van formulieren (Authoring), scant Acrobat Sign automatisch het document op visuele aanwijzingen die aangeven waar mogelijk formuliervelden vereist zijn.
Velden in de buurt van een handtekeningveld worden verder geanalyseerd. Als het veldtype redelijk kan worden voorspeld - zoals Volledige naam, Datum, Titel of Bedrijf - probeert Acrobat Sign automatisch het juiste veldtype te plaatsen.
Als formulierontwerper kunt u deze mogelijke velden bekijken en ervoor kiezen om ze te accepteren, te verplaatsen, te verwijderen of te converteren naar een ander veldtype, indien nodig.
Velddetectie wordt automatisch uitgevoerd wanneer een document naar de authoringomgeving wordt verzonden, of u nu een sjabloon maakt, een webformulier maakt of een overeenkomst verzendt.
Acrobat Sign plaatst lichtblauwe kandidaatvelden in het document als waarschijnlijke velden zijn geïdentificeerd. Dit zijn alleen suggesties en het worden alleen actieve velden als ze worden toegewezen aan een ontvanger (of aan Iedereen).
Velden die niet automatisch worden gedetecteerd, moeten handmatig worden toegevoegd. Selecteer het gewenste veldtype in het linkerdeelvenster en sleep dit naar de juiste locatie in het document.
Extra velden kunnen worden verwijderd door op het veld te klikken en Veld verwijderen te selecteren.
U kunt alle geplaatste velden verwijderen door met de rechtermuisknop op een veld te klikken, Velden opnieuw instellen te selecteren en het formulier terug te zetten naar de oorspronkelijke lay-out van potentiële velden.
Automatische velddetectie wordt niet uitgevoerd in de volgende gevallen:
Formulierontwerpers moeten elk gedetecteerd veld bekijken om de juiste plaatsing te bevestigen en de hoofdeigenschappen te configureren, met name de veldnaam, toewijzing en type. Veldtoewijzing is essentieel wanneer de overeenkomst meerdere ontvangers bevat.
Acrobat Sign wijst geen automatisch betekenisvolle veldnamen toe. Elk veld krijgt het een algemeen label zoals Aangepast veld 1, totdat u de naam wijzigt.
Ook kan Acrobat Sign niet bepalen aan welke ontvanger een veld behoort. Wanneer een kandidaatveld is geselecteerd, wordt het toegewezen aan de ontvanger die momenteel actief is in de lijst met ontvangers. Zorg ervoor dat elk veld is toegewezen aan de juiste ontvanger voordat u verzendt.
Automatisch geplaatste velden ondersteunen alle standaardveldopties, inclusief validatieregels, voorwaardelijke logica en instellingen voor lettertypeweergave. U kunt deze velden aanpassen net als handmatig geplaatste velden.
Ongewenste velden verwijderen
Als een veld per ongeluk is toegewezen, kunt u het verwijderen op een van de volgende manieren:
Houd de toets Shift ingedrukt om meerdere velden te selecteren en sleep de aanwijzer om een vak rond het gebied te tekenen. Alle velden die het vak kruisen, worden geselecteerd.
Eenmaal geselecteerd kunt u het volgende doen:
Wijzig de grootte en positie van afzonderlijke velden die niet goed zijn geplaatst. De grootte van een veld wijzigen:
Als u een veld wilt verplaatsen, plaatst u de aanwijzer boven het veld totdat u de pijl met vier punten ziet. Sleep het veld vervolgens naar de gewenste locatie.
Probeer de volgende stappen uit om de plaatsing te verbeteren:
Stel het juiste veldtype in.
De meeste mogelijke velden worden standaard toegevoegd als Tekst velden, maar ze kunnen eenvoudig worden geconverteerd naar andere veldtypen met één regel.
Bekijk elk veld op basis van het type informatie dat u verwacht dat het vastlegt. Als het veld niet bedoeld is voor gewone tekst, kunt u overwegen naar een geschikter veldtype te schakelen.
Een veldtype bekijken of wijzigen:
Plaats ontbrekende velden handmatig.
Als tijdens automatische detectie velden worden gemist, kunt u deze velden handmatig toevoegen door een veld uit het linkerdeelvenster te selecteren en naar het document te slepen.
Tijdens het slepen plaatst de cursor het veld in de linkerbovenhoek, zodat u het kunt uitlijnen met de gewenste plaatsing.
Zodra u het veld hebt geplaatst, kunt u het formaat en de positie van het veld wijzigen.
Bij automatisch geplaatste velden wordt geprobeerd de grootte en vorm van het veld aan te passen aan de regel of het vak waarin het veld zich bevindt.
Handmatig geplaatste velden hebben een standaardgrootte, dus u moet ze waarschijnlijk aanpassen aan de lay-out van uw formulier.
Velden toewijzen aan de juiste ontvanger
Als het formulier vereist dat de eerste ontvanger het invult, hebt u alleen de standaardwaarde Toegewezen aan nodig.
Als de afzender echter velden vooraf moet invullen - of als er meerdere ontvangers zijn - zorg er dan voor dat elk veld aan de juiste persoon wordt toegewezen.
De veldtoewijzing bijwerken:
Dubbelklik op het veld om het deelvenster Veldeigenschappen aan de linkerkant te openen.
Of klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer de optie Veld aanpassen in het contextmenu.
Open de vervolgkeuzelijst Ontvangers en kies de juiste ontvanger.
Het veld wordt onmiddellijk bijgewerkt en de kleur verandert zodat deze overeenkomt met de ontvanger.
Velden betekenisvolle namen geven
Eenduidige, intuïtieve veldnamen maken rapporten leesbaarder en vereenvoudigen gegevenstoewijzing. Als u nu een moment neemt om elk veld een naam te geven, bespaart u later tijd en voorkomt u verwarring bij het controleren van formuliergegevens of het genereren van rapporten.
Een veldnaam wijzigen:
De veldinstelling voltooien en opslaan
Bewerk het hele document en controleer en werk elk veld zo nodig bij.
Wanneer alle velden zijn geplaatst, selecteert u Opslaan of Verzenden om het authoringproces te voltooien.
Als u een sjabloon maakt, kunt u later met de bewerking van velden doorgaan vanaf de pagina Beheren.
Als u de authoringomgeving sluit voordat u het document opslaat of verzendt, wordt het document weergegeven in de sectie Concepten van de pagina Beheren, maar gaat de plaatsing van eventuele velden verloren.
Beheerders kunnen de functie Automatische velddetectie in- of uitschakelen door de besturingselementen Voorvertonen, handtekeningen plaatsen of formuliervelden toevoegen te configureren in het menu Verzendinstellingen.
Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau.
In overeenkomsten met meer dan 25 pagina's wordt automatische velddetectie niet getriggerd.
Automatische velddetectie wordt verwerkt in een van de drie serverclusters, die kunnen verschillen van de plek waar uw andere Acrobat Sign-gegevens worden verwerkt. De serveromgeving die wordt gebruikt voor het hosten van de authoring van het document bepaalt welk servercluster wordt gebruikt voor Automatische velddetectie (zie hieronder). Raadpleeg uw juridisch adviseur om te bepalen of Automatische velddetectie geschikt is voor uw gebruiksscenario.
| Authoringomgeving | Servercluster Automatische velddetectie |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 in Virginia, VS |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 in Dublin, Ierland |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 in Tokio, Japan |
