Als een ontvanger buiten het elektronisch ondertekeningsproces van Adobe Acrobat Sign een document ondertekent en het terugstuurt als een bestand of stapel documenten, kunt u het ondertekende document uploaden zodat het correct wordt vastgelegd en in Acrobat Sign wordt gerangschikt.

Opmerking:

De optie Ondertekend document uploaden verschijnt alleen wanneer de overeenkomst aan de volgende voorwaarden voldoet:

De overeenkomst volgt een sequentiële ondertekeningsworkflow (parallelle en hybride workflows worden niet ondersteund).
De overeenkomst gebruikt elektronische handtekeningen (digitale handtekeningen worden niet ondersteund).
De volgende ontvanger is een individuele persoon (ontvangersgroepen worden niet ondersteund).
De overeenkomst is In behandeling.

Beheerders kunnen de configureerbare opties hier vinden >

Beschikbaarheid

De functie Ondertekend document uploaden is beschikbaar op alle Acrobat Sign-serviceniveaus, maar de toegang is afhankelijk van het specifieke servicelidmaatschap en de interface die aan het gekochte lidmaatschap is gekoppeld.
Selecteer de versie van Acrobat Sign die u gebruikt:

Een ondertekend document uploaden:

Digitaliseer het ondertekende document als dat nog niet is gebeurd.
- Scan het hele document dat u wilt uploaden als PDF of afbeelding (PNG/JPG/GIF).
Ga als afzender van de overeenkomst naar: Documenten > Overeenkomsten: in uitvoering en selecteer de overeenkomst.
Vouw de lijst met acties in het rechterdeelvenster uit door Meer weergeven te selecteren en vervolgens de actie Ondertekend document uploaden te selecteren.
Er wordt een overlay aan het scherm toegevoegd, zodat de gebruiker de ondertekende kopie van de overeenkomst kan bijvoegen.
- Selecteer de koppeling Bestand toevoegen.
- Blader door uw lokale systeem om de ondertekende kopie van de overeenkomst te zoeken en bij te voegen.
  
  Wanneer het bestand is geüpload, wordt de bestandsnaam aan de overlay toegevoegd.
- Schakel de optie Ik verklaar dat dit geüploade document een ondertekend exemplaar is in.
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Opmerking:

De bovenstaande afbeelding toont de content van het procesvenster Ondertekend document uploaden wanneer u het document uploadt voor de laatste ontvanger.

Als u een document uploadt vóór de laatste ontvanger, wordt de overlaytekst gewijzigd om aan te geven dat de volgende ontvanger(s) het geüploade document voor hun acties zullen ontvangen.

Hieronder ziet u het procesvenster voor Ondertekend document uploaden als u een document tijdens een transactie uploadt.
Succes!

Onder de pagina Beheren vindt u de overeenkomst in de categorie Voltooid (als het geüploade bestand namens de laatste ontvanger was).

De overeenkomst blijft in de categorie In behandeling als het geüploade document voor een andere ontvanger is dan de laatste.

Opmerking:

Als het document naar buiten het Acrobat Sign-systeem wordt gestuurd, worden alle Acrobat Sign-velden vanaf dat punt verwijderd uit het document. (Als er ondertekenaars zijn die nog wachten om dit document te ondertekenen, hebben ze alleen een automatisch gegenereerd veld Handtekeningenblok om hun handtekening en e-mailadres in te voeren.)

Het geüploade document wordt correct weergegeven in het activiteitenlogboek en het controlerapport.

Een ondertekend document uploaden:

Digitaliseer het ondertekende document.
- Scan het hele document dat u wilt uploaden als PDF of afbeelding (PNG/JPG/GIF).
Ga als afzender van de overeenkomst naar: Beheren > In behandeling en selecteer de overeenkomst.
Vouw de lijst met acties in het rechterdeelvenster uit door Meer weergeven te selecteren en vervolgens de actie Ondertekend document uploaden te selecteren.
Er wordt een overlay aan het scherm toegevoegd, zodat de gebruiker de ondertekende kopie van de overeenkomst kan bijvoegen.
- Selecteer de koppeling Bestand toevoegen.
- Blader door uw lokale systeem om de ondertekende kopie van de overeenkomst te zoeken en bij te voegen.
  
  Wanneer het bestand is geüpload, wordt de bestandsnaam aan de overlay toegevoegd.
- Schakel de optie Ik verklaar dat dit geüploade document een ondertekend exemplaar is in.
- Klik op Uploaden om het bestand te uploaden.
Opmerking:

De bovenstaande afbeelding toont de content van het procesvenster Ondertekend document uploaden wanneer u het document uploadt voor de laatste ontvanger.

Als u een document uploadt vóór de laatste ontvanger, wordt de overlaytekst gewijzigd om aan te geven dat de volgende ontvanger(s) het geüploade document voor hun acties zullen ontvangen.

Hieronder ziet u het procesvenster voor Ondertekend document uploaden als u een document tijdens een transactie uploadt.
Succes!

Onder de pagina Beheren vindt u de overeenkomst in de categorie Voltooid (als het geüploade bestand namens de laatste ontvanger was).

De overeenkomst blijft in de categorie In behandeling als het geüploade document voor een andere ontvanger is dan de laatste.

Opmerking:

Als het document naar buiten het Acrobat Sign-systeem wordt gestuurd, worden alle Acrobat Sign-velden vanaf dat punt verwijderd uit het document. (Als er ondertekenaars zijn die nog wachten om dit document te ondertekenen, hebben ze alleen een automatisch gegenereerd veld Handtekeningenblok om hun handtekening en e-mailadres in te voeren.)

Het geüploade document wordt correct weergegeven in het activiteitenlogboek en het controlerapport.