Door een notarisatieservice te gebruiken in Acrobat Sign voeg je een betrouwbare laag van identiteitsverificatie en juridische zekerheid toe voor overeenkomsten die gelegaliseerde handtekeningen vereisen.Veel sectoren, zoals vastgoed, financiën en juridische dienstverlening, vertrouwen op notarisatie om transacties te valideren, de identiteit van ondertekenaars te bevestigen en fraude tegen te gaan.Door notarisatie direct in Acrobat Sign te integreren, kunnen gebruikers aan deze vereisten voldoen zonder het platform te verlaten.

Met mogelijkheden voor online notarisatie op afstand (RON) kunnen ondertekenaars via Acrobat Sign gelegaliseerde overeenkomsten veilig en gemakkelijk overal afsluiten.Dit verkort de doorlooptijd, ondersteunt naleving van overheids- en sectorvoorschriften en vergroot het vertrouwen in digitaal ondertekende documenten.

Voor organisaties stroomlijnt notarisatie in Acrobat Sign complexe workflows door ondertekening, identiteitsverificatie en notarisatie te combineren in één controleerbaar proces.

Adobe Acrobat Sign is een partnerschap aangegaan met Proof (voorheen Notarize) om online notarisatieservices aan te bieden.

Configuratie

Beschikbaarheid:

Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
Acrobat Sign Solutions: ondersteund
Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund

Configuratiebereik:

Beheerders kunnen deze functie op accountniveau inschakelen.Zodra deze functie is ingeschakeld, kunnen individuele services worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

Schakel notarisservices in door in het configuratiemenu van de beheerder naar Accountinstellingen > Notarisatie-instellingen te navigeren

De pagina Notariële activering met de API-sleutel en de knop Inschakelen gemarkeerd

Nadat de integratie is ingeschakeld, worden extra besturingselementen beschikbaar gesteld, die op account- of groepsniveau kunnen worden gedefinieerd.

Deze besturingselementen bepalen welke services beschikbaar zijn voor het Acrobat Sign-account via de Proof notarisservice.

Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in

De besturingsmogelijkheden zijn:

Notarisservice op aanvraag - Hiermee kunnen notarisatieverzoeken worden verwerkt door medewerkers van de Proof service.
Interne notaris met multifactor-authenticatie voor ondertekenaars - Hiermee kan een interne notaris de notarisatieverzoeken verwerken.Deze methode vereist dat door ondertekenaar de multifactorverificatie komt (stap 6-9 van de gebruikerservaring).

De pagina Verzendinstellingen met de Notariële instellingen gemarkeerd

Opmerking:

Als u de pagina Notariële transacties niet ziet op de pagina Verzendinstellingen, controleert u of de accountinstellingen zijn ingeschakeld.

Notariële vereisten voor een deelnemer opgeven bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst

Wanneer de notarisatieservice is ingeschakeld voor het Acrobat Sign-account, kan de afzender Vereist notarisatie selecteren door op het beletselteken aan de rechterkant van de ontvangersgegevens te klikken.

Opmerking:

De notarisatieoptie is alleen beschikbaar:

Bij gebruik van de klassieke Compose-omgeving.
Voor ontvangers met de rol Ondertekenaar .

De pagina Verzenden met de configuratie van de notariële ondertekenaar gemarkeerd — De optie om andere authenticatiemethoden toe te voegen is nog steeds beschikbaar om de toegang van gebruikers tot de overeenkomst te controleren voorafgaand aan de online notarisatiesessie.

Zodra de afzender Volgende selecteert, wordt aanvullende informatie gevraagd op de pagina Notarisatiegegevens :

Notariële service opgeven

De notarisserviceopties die beschikbaar zijn voor afzenders, zijn gebaseerd op de opties die zijn ingeschakeld op de pagina Verzendinstellingen.Als de optie niet is ingeschakeld, is deze niet beschikbaar wanneer de afzender de overeenkomst opstelt.Notarisserviceopties worden bepaald door de gekochte rechten die rechtstreeks bij Proof zijn verkregen.

Gebruik de On-Demand Notaris service van Notarize, Inc. - Beschikbaar voor verzenders met toegang tot de On-Demand Notaris service.
Bij gebruik van de On-demand notariële service is er een optie beschikbaar waarmee de afzender kan opgeven dat de betaling van de transactie door de ondertekenaar moet worden gedaan. Als deze optie is geselecteerd, wordt de ondertekenaar door Notarize gevraagd om de betaling uit te voeren voordat het ingevulde document beschikbaar kan worden gesteld.Het transactiequotum voor Notaris op Aanvraag gekoppeld aan het verzendersaccount wordt niet afgetrokken wanneer de ondertekenaar betaalt voor Proof voor de transactie.

Gebruik notaris aangeboden door mijn organisatie - Beschikbaar voor verzenders met toegang tot de Proof In-House Notaris service.
U kunt desgewenst het e-mailadres van de interne notaris opnemen tijdens het initiëren van notariële verzoeken.

Bestanden bevestigen die notarieel bekrachtigd moeten worden

Hiermee kunnen afzenders alle of een subset van documenten selecteren die moeten worden gemarkeerd voor notariële bekrachtiging.

Aanvullende notariële opties

Hiermee kunnen afzenders een vergaderschema specificeren en aanvullende instructies toevoegen voor de notaris.

De status van overeenkomsten kan worden gevolgd via de Acrobat Sign-pagina Beheren. Zodra de ondertekenaars die notariële bekrachtiging nodig hebben, de beoordelingsstap vóór notariële bekrachtiging hebben voltooid en de overeenkomst klaar is voor notariële bekrachtiging, verandert de status van de overeenkomst in 'Verzonden voor notariële bekrachtiging'.

Ervaring van ontvanger

Ontvangers voor notariële ondertekening ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd de inhoud van de overeenkomst te bekijken en eventuele velden in te vullen.Als er een authenticatiemethode is geconfigureerd, moet de ontvanger aan die authenticatie-eis voldoen voordat het document kan worden bekeken.

Opmerking:

Ondertekeningsvelden worden in deze eerste beoordeling van het document onderdrukt.

Alle andere veldtypes zijn beschikbaar voor de ontvanger om content te leveren.

Zodra alle verplichte velden zijn ingevuld, wordt de ontvanger gevraagd om Door te gaan met het starten van het online notarisatieproces op afstand met Proof.

Opmerking:

Stappen 2-12 vinden plaats op het Proof platform.De onderstaande details worden verstrekt door Proof.
Een tweede e-mail wordt onmiddellijk aan de ontvanger verzonden door Proof, waarin staat dat ze een notarissessie moeten starten.

Opmerking:

Genotariseerde transacties met meerdere ontvangers ontvangen de e-mail van Proof nadat alle ontvangers hun beoordeling van de overeenkomst hebben voltooid.

Deze link opent een sessie met het Proof systeem.
Er wordt een venster geopend met de Proof landingspagina.

De ontvanger selecteert de knop Laten notariseren en wordt doorgestuurd naar een invoerscherm waar wordt gevraagd hun naam in te voeren zoals deze op hun ID staat:
Er wordt een afbeelding van de overeenkomst weergegeven die de ontvanger kan bekijken.

Selecteer Beoordeling voltooid om door te gaan naar de volgende fase:
De audio- en videoverbinding worden vervolgens geverifieerd en de ontvanger wordt verzocht desgevraagd toegang toe te staan:
Nadat de verbinding is bevestigd, wordt de ontvanger verzocht om het volgende te doen:
- Volledige naam verifiëren
- Geboortedatum opgeven
- Burgerservicenummer van de VS opgeven (ten minste de laatste vier cijfers)
- Huisadres opgeven
De ontvanger wordt gevraagd zijn/haar identiteit te valideren door vijf vragen te beantwoorden in twee minuten of minder.
- Als de ontvanger onjuist antwoordt of als het langer dan twee minuten duurt, mislukt het validatieproces.
- Als de tweede poging mislukt, mislukt de sessie en kan de ontvanger het 24 uur lang niet opnieuw proberen.
Nadat de vijf vragen zijn geverifieerd, wordt de ontvanger gevraagd om een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto te verstrekken.

De ontvanger kan foto's maken met een mobiel apparaat of kan de webbrowser en de webcamera gebruiken:

Na het selecteren van een methode wordt de ontvanger gevraagd om aan te geven welk type ID hij/zij gebruikt.

De ontvanger wordt vervolgens gevraagd om foto's van zijn/haar document te maken:
Wanneer de afbeeldingen zijn verzameld, wordt de ontvanger gevraagd om het documentnummer in te voeren samen met andere persoonlijke gegevens.
De ontvanger is nu verbonden met een live notaris. Dit kan een minuut of twee duren terwijl de notaris wordt benaderd en de sessie accepteert.

Wanneer de notaris de sessie accepteert, wordt het overeenkomstdocument weergegeven, waarbij de handtekeningvelden zichtbaar zijn. Het document blijft vergrendeld totdat de notaris de ondertekening kan bijwonen.

Zowel de notaris als de ontvanger kunnen het document en elkaar zien, en tijdens de sessie is mondelinge communicatie toegestaan.

De notaris valideert de documenten en geeft het document vrij voor ondertekening door de ontvanger.
De ontvanger selecteert een handtekeningstijl en plaatst deze op het document.
Nadat de handtekening is gezien, past de notaris het notarisstempel toe en is de ondertekeningssessie succesvol afgerond.
Je ontvangt een melding van Acrobat Sign zodra de transactie is voltooid.

Voor gebruikers met een Acrobat Sign-account kunnen voltooide documenten en het auditlogboek worden gedownload vanaf de Acrobat Sign Beheer pagina

Opmerking:

Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen worden opgehaald uit de sectie met bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.

Verbruik van notaristransacties

Opmerking:

Dit gedeelte is alleen van toepassing op klanten die Proof transactiequota hebben aangeschaft.

Het beschikbare volume bijhouden:

Om het volume van beschikbare notaristransacties voor het account te controleren:

Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende Notariseer Transacties in
Selecteer de link Gebruik bijhouden:

Pagina Instellingen verzenden met de Gebruiksinformatie bijhouden gemarkeerd

Een "Genotariseerde transactie" vindt plaats telkens wanneer de notarisatieervice wordt gebruikt om een vergadering met een notaris te starten waarin de notaris in staat is een notarisatie te voltooien voor ten minste één ondertekenaar.

Transacties waarbij een notaris betrokken is, kunnen tussen één en acht ondertekenaars hebben.

Controlerapport

Een succesvolle notarisatiegebeurtenis wordt geregistreerd in het Acrobat Sign auditrapport met een apart gedeelte dat gebeurtenissen tijdens de notarisatie bevat zoals gerapporteerd door de notarisservice.

Het toegevoegde rapport bevat alleen de betrokken partijen (geïdentificeerd op naam en e-mailadres) samen met de "geslaagd/mislukt" status van de gebeurtenis zoals gerapporteerd door de notarisservice. Dit addendum maakt deel uit van het auditrapport en wordt uit het systeem verwijderd bij elke andere actie die het auditrapport verwijdert (AVG, Bewaring).

Het Proof auditlogboek is ook te vinden als bijlage bij individuele genotariseerde documenten.

Acrobat Sign-integraties die genotariseerde transacties ondersteunen

Microsoft-integratie
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
Acrobat Desktop

Beperkingen/Niet-compatibele functies

Lokalisatie – alleen Engels (VS)
De integratie is alleen beschikbaar via de klassieke Compose-omgeving.
De Proof -integratie is niet beschikbaar voor Aangepaste workflows, Zelf ondertekenen en Webformulieren.
Digitale handtekeningen worden niet ondersteund in transacties die notariële bekrachtiging omvatten.
Beperkte documentzichtbaarheid is niet compatibel met notariële bekrachtiging en wordt genegeerd als deze is ingeschakeld.
De optie om documenten gescheiden te houden is niet beschikbaar voor overeenkomsten die genotariseerd zijn.
Betalingsvelden kunnen niet worden gebruikt voor deelnemers die notariële bekrachtiging vereisen.
Hetzelfde e-mailadres kan niet worden gebruikt voor twee ondertekenaars (echtgenotenscenario) in overeenkomsten die notariële bekrachtiging bevatten.
Meerdere ondertekenaars die notarisaties vereisen kunnen worden gestart vanuit een enkele Acrobat Sign-transactie, maar alle ondertekenaars moeten deelnemen aan een gelijktijdige notarissessie op het Proof -platform.

Veelgestelde vragen:

De optie Documenten gescheiden houden wordt momenteel niet ondersteund bij overeenkomsten met notariële bekrachtiging. Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen echter worden opgehaald uit de sectie voor bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.

Transacties op de pagina Verzendinstellingen worden weergegeven op basis van de rechten van de organisatie.

Neem contact op met de ondersteuning van Proof.

Opmerking:

Als er updates zijn voor de Proof -beheerde abonnementen (zoals het toevoegen van nieuwe transactietypen), moet je mogelijk de integratie opnieuw activeren via instellingen op accountniveau om nieuwe transactietypen weer te geven op de pagina Verzendinstellingen.Om de integratie opnieuw te activeren, schakel je de integratie uit en vervolgens weer in door de API-sleutel in te voeren.

Nee, er kunnen geen getuigen worden opgegeven.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Notarize-integratie met Acrobat Sign

Voeg notarisatie toe aan je e-handtekeningworkflow om het vertrouwen te vergroten, aan de regelgeving te voldoen en deals met hoge waarde af te sluiten, zonder het platform te verlaten.

Configuratie

Beschikbaarheid:

Configuratiebereik:

Notariële vereisten voor een deelnemer opgeven bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst

Notariële service opgeven

Bestanden bevestigen die notarieel bekrachtigd moeten worden

Aanvullende notariële opties

Ervaring van ontvanger

Verbruik van notaristransacties

Controlerapport

Acrobat Sign-integraties die genotariseerde transacties ondersteunen

Beperkingen/Niet-compatibele functies

Veelgestelde vragen:

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Deze pagina delen

Vraag het de community

Contact met ons opnemen