Handboek Annuleren

Notarize-integratie met Acrobat Sign

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

  1. Voorafgaande aanvullende informatie
  2. Aanvullende informatie
  3. Belangrijke meldingen

Aan de slag

  1. Snelstartgids voor beheerders
  2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
  3. Voor ontwikkelaars
  4. Bibliotheek voor videotutorial
  5. Veelgestelde vragen

Beheerder

  1. Overzicht Admin Console
  2. User Management
    1. Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
      1. Controleer uw actieve gebruikers vanaf het tabblad Gebruikers
      2. Een gebruiker toevoegen
      3. Gebruikers in bulk toevoegen
      4. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
      5. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
    2. Op functies gerichte gebruikers maken
      1. Technische accounts: door API aangestuurd
      2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
    3. Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
    4. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
    5. Naam/e-mailadres wijzigen
    6. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
    7. Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
    8. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
    9. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
    10. Gebruikersidentiteit wisselen
    11. Gebruikers verifiëren met MS Azure
    12. Gebruikers verifiëren met Google Federation
    13. Productprofielen
    14. Aanmeldingservaring 
  3. Account-/groepsinstellingen
    1. Overzicht van instellingen
    2. Algemene instellingen
      1. Accountniveau en ID
      2. Nieuwe ervaring voor ontvangers
      3. Workflows voor zelfondertekening
      4. In bulk verzenden
      5. Webformulieren
      6. Workflows op maat verzenden
      7. Power Automate-workflows
      8. Bibliotheekdocumenten
      9. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
      10. Beperkte documentzichtbaarheid
      11. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
      12. Een koppeling opnemen in de e-mail
      13. Een afbeelding opnemen in de e-mail
      14. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
      15. Controlerapport bij documenten bijvoegen
      16. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
      17. Afzonderlijke documenten downloaden
      18. Een ondertekend document uploaden
      19. Delegatie voor gebruikers in mijn account
      20. Externe ontvangers toestaan te delegeren
      21. Bevoegdheid om te ondertekenen
      22. Bevoegdheid om te verzenden
      23. Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
      24. De standaard tijdzone instellen
      25. Een standaard datumnotatie instellen
      26. Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
        1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
      27. Machtigingen voor groepsbeheerder
      28. Ontvanger vervangen
      29. Controlerapport
        1. Overzicht
        2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
        3. Herinneringen opnemen
        4. Weergavegebeurtenissen opnemen
        5. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
      30. Voettekst van transactie
      31. In-product berichten en begeleiding
      32. Toegankelijke PDF's
      33. Nieuwe ontwerpfunctie
      34. Klant in de gezondheidszorg
    3. Account instellen
      1. Logo toevoegen
      2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen    
      3. Bedrijfsnaam toevoegen
      4. URL-omleiding na overeenkomst
    4. Voorkeuren handtekening
      1. Goed ingedeelde handtekeningen
      2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
      3. Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
      4. Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
      5. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
      6. Ontvangers door formuliervelden navigeren
      7. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
      8. Weigeren te ondertekenen
      9. Stempelworkflows toestaan
      10. Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
      11. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
      12. Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
      13. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
      14. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
      15. Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
      16. Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
    5. Digitale handtekeningen
      1. Overzicht
      2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
      3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
      4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
      5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
    6. Elektronische zegels
    7. Digitale identiteit
      1. Gateway voor digitale identiteit
      2. Beleid voor identiteitscontrole
    8. Rapportinstellingen
      1. Nieuwe rapportervaring
      2. Klassieke rapportinstellingen
    9. Beveiligingsinstellingen
      1. Instellingen voor eenmalig aanmelden
      2. Instellingen voor Mij onthouden
      3. Wachtwoordbeleid voor aanmelden
      4. Wachtwoordsterkte voor aanmelden
      5. Duur van websessie
      6. Type PDF-versleuteling
      7. API
      8. Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
      9. Toegestane IP-bereiken
      10. Account delen
      11. Machtigingen voor account delen
      12. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
      13. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
      14. Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
      15. Wachtwoordsterkte van het document
      16. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
      17. Telefoonverificatie
      18. KBA-verificatie op kennisbasis
      19. Pagina-extractie toestaan
      20. Verloopdatum documentkoppeling
      21. Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
      22. Tijdstempel
    10. Verzendinstellingen
      1. Verzendpagina na aanmelden tonen
      2. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
      3. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
      4. Toegestane ontvangersrollen
      5. Elektronische getuigen toestaan
      6. Ontvangersgroepen
      7. CC's
      8. Vereiste velden
      9. Documenten bijvoegen
      10. Velden afvlakken
      11. Overeenkomsten wijzigen
      12. Naam van overeenkomst
      13. Talen
      14. Privéberichten
      15. Toegestane handtekeningtypes
      16. Herinneringen
      17. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
      18. Overeenkomstbericht verzenden via
      19. Opties voor indentificatie van ondertekenaar
        1. Overzicht
        2. Wachtwoord voor ondertekening
        3. Verificatie op basis van kennis
        4. Telefoonverificatie
        5. WhatsApp-verificatie
        6. Eenmalig wachtwoord via e-mail
        7. Acrobat Sign-verificatie
        8. Cloudgebaseerde digitale handtekening
        9. Overheids-ID
        10. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
      20. Inhoudsbeveiliging
      21. Transacties met notaris inschakelen
      22. Documentverloopdatum
      23. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
      24. Handtekeningvolgorde
      25. Liquid Mode
      26. Besturingselementen voor aangepaste workflows
      27. Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
      28. URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
      29. Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
    11. Berichtsjablonen
    12. Bio-Pharma-instellingen
      1. Overzicht
      2. Verificatie verplichten
      3. Redenen voor ondertekening
    13. Workflowintegratie
    14. Notariële instellingen
    15. Betalingsintegratie
    16. Ondertekenaarberichten
    17. SAML-instellingen
      1. SAML-configuratie
      2. Microsoft Active Directory Federation Service installeren
      3. Okta installeren
      4. OneLogin installeren
      5. Oracle Identity Federation installeren
    18. Voorschriften voor gegevens
    19. Instellingen tijdstempel
    20. Extern archiveren
    21. Accounttalen
    22. E-mailinstellingen
      1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
      2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
      3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
      4. De velden Aan en CC aanpassen
      5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
      6. E-mailsjablonen aanpassen
    23. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
    24. Configuratieopties voor ontvangers
  4. Begeleiding voor regelgevingsvereisten
    1. Toegankelijkheid
      1. Naleving van toegankelijkheid
      2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
      3. Toegankelijke AcroForms maken
    2. HIPAA
    3. AVG
      1. AVG: overzicht
      2. Een gebruiker redigeren
      3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
    4. 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
      1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
      2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
      3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
    5. Klanten in de gezondheidszorg
    6. IVES-ondersteuning
    7. Overeenkomsten archiveren
    8. Overwegingen voor EU/VK
      1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
      2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
      3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
  5. Overeenkomsten in bulk downloaden
  6. Uw domein claimen 
  7. Koppelingen voor het melden van misbruik
  8. Systeemvereisten en beperkingen
    1. Systeemvereisten
    2. Transactielimieten

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

  1. Opties voor ontvangers
    1. Een e-mailherinnering annuleren
    2. Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
      1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
      3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
      4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
      5. Deze overeenkomst herstarten
      6. Een PDF van de overeenkomst downloaden
      7. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
      8. Berichten over de overeenkomst weergeven
      9. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
      10. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
      11. Door formuliervelden navigeren
      12. De gegevens uit de formuliervelden wissen
      13. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
      14. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
      15. Juridische kennisgevingen controleren
      16. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
  2. Overeenkomsten verzenden  
    1. Pagina Verzenden (Samenstellen)
      1. Overzicht van herkenningspunten en functies
      2. Groepskiezer
      3. Bestanden en sjablonen toevoegen
      4. Naam van overeenkomst
      5. Algemeen bericht
      6. Deadline voor voltooiing
      7. Herinneringen
      8. Een PDF met een wachtwoord beveiligen
      9. Handtekeningtype
      10. Landinstellingen voor de ontvanger
      11. Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
      12. Rollen ontvanger
      13. Verificatie van de ontvanger
      14. Privébericht voor de ontvanger
      15. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
      16. De partijen in het CC-veld
      17. Identiteitscontrole
    2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
    3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
    4. Schriftelijke handtekeningen
    5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
    6. In bulk verzenden
      1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
      2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
      3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
      4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
      5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
      6. Rapportage voor In bulk verzenden
  3. Velden in documenten opnemen
    1. In-app authoringomgeving
      1. Automatische velddetectie
      2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
      3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
      4. De rol Vooraf invullen
      5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
      6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
      7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
    2. Formulieren met tekstlabels maken
    3. Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm maken
      2. Toegankelijke PDF's maken
    4. Velden
      1. Veldtypen
        1. Algemene veldtypes
        2. Velden voor elektronisch ondertekenen
        3. Initiaalveld
        4. Veld voor de naam van de ontvanger
        5. Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
        6. Veld voor ondertekeningsdatum
        7. Tekstveld
        8. Datumveld
        9. Nummerveld
        10. Selectievakje
        11. Keuzerondje
        12. Vervolgkeuzemenu
        13. Koppelingsoverlay
        14. Betalingsveld
        15. Bijlagen
        16. Deelnamestempel
        17. Transactienummer
        18. Afbeelding
        19. Bedrijf
        20. Titel
        21. Stempel
      2. Veldinhoudsweergave
      3. Veldvalidaties
      4. Waarden van gemaskeerde velden
      5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
      6. Berekende velden 
    5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
  4. Overeenkomsten ondertekenen
    1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
    2. Invullen en ondertekenen
    3. Zelfondertekening
  5. Overeenkomsten beheren
    1. Overzicht pagina Beheren
    2. Overeenkomsten delegeren
    3. Ontvangers vervangen
    4. Documentzichtbaarheid beperken 
    5. Een overeenkomst annuleren 
    6. Nieuwe herinneringen maken
    7. Herinneringen voor beoordeling
    8. Een herinnering annuleren
    9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
    10. Meer handelingen...
      1. De werking van de zoekfunctie
      2. Een overeenkomst weergeven
      3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
      4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
      5. Een ondertekend document uploaden
      6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
      7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
      8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
      9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
      10. Een individuele overeenkomst delen
      11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
      12. Een individuele overeenkomst downloaden
      13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
      14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
      15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
  6. Controlerapport
  7. Rapportage en gegevensexports
    1. Overzicht
    2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
    3. Rapportgrafieken
      1. Een nieuw rapport maken
      2. Overeenkomstrapporten
      3. Transactierapporten
      4. Rapport voor activiteit bij instellingen
      5. Een rapport bewerken
    4. Gegevensexports 
      1. Een nieuwe gegevensexport maken
      2. Gegevens exporteren van webformulieren
      3. Een gegevensexport bewerken
      4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
      5. Een gegevensexport downloaden
    5. De naam van een grafiek/export wijzigen
    6. Een rapport/export dupliceren
    7. Een rapport/export plannen
    8. Een rapport/export verwijderen
    9. Transactiegebruik controleren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

  1. Webformulieren 
    1. Een webformulier maken
    2. Een webformulier bewerken
    3. Een webformulier in-/uitschakelen
    4. Webformulier verbergen/tonen
    5. URL- of scriptcode zoeken 
    6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
    7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
    8. Het formaat van een webformulier wijzigen
  2. Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen) 
    1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
    2. Een bibliotheeksjabloon maken
    3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
    6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
    7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
  3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
  4. Power Automate-workflows 
    1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
    2. De Power Automate-integratie inschakelen
    3. Contextuele acties op de pagina Beheren
    4. Gebruik van Power Automate bijhouden
    5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
    6. Triggers die worden gebruikt voor flows
    7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
    8. Flows beheren
    9. Flows bewerken
    10. Flows delen
    11. Flows in- of uitschakelen
    12. Flows verwijderen
    13. Nuttige sjablonen
      1. Alleen beheerder
        1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
      2. Archivering van overeenkomst
        1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
        2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
        5. Voltooide documenten in Box opslaan
      3. Archivering van webformulierovereenkomst
        1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
        2. Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
        3. Voltooide documenten in Google Drive opslaan
        4. Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
      4. Data-extractie van de overeenkomst
        1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
      5. Overeenkomstmeldingen
        1. Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
        2. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
        3. Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
        4. Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
      6. Overeenkomst genereren
        1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
        2. Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
        3. Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
  5. Workflows op maat verzenden
    1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
    2. Een nieuwe verzendworkflow maken
    3. Een verzendworkflow bewerken
    4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
    5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
  6. Gebruikers en overeenkomsten delen
    1. Een gebruiker delen
    2. Overeenkomsten delen

Integreren met andere producten

  1.  Overzicht van Acrobat Sign-integraties 
  2. Acrobat Sign voor Salesforce
  3. Acrobat Sign voor Microsoft
    1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
    2. Acrobat Sign voor Outlook
    3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign voor teams
    5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
    7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
  4. Overige integraties
    1. Acrobat Sign voor ServiceNow
    2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign voor Workday
    5. Acrobat Sign voor NetSuite
    6. Acrobat Sign voor VeevaVault
    7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
  5. Door partners beheerde integraties
  6. Een integratiesleutel verkrijgen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-API's 
    1. Documentatie bij methoden
    2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
    3. Veelgestelde vragen over API    
  2. Webhooks 
    1. Overzicht van webhook
    2. Een nieuwe webhook configureren
    3. Een webhook weergeven of bewerken
    4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
    5. Een webhook verwijderen
    6. Tweezijdige SSL-certificaten
    7. Webhooks in de API
  3. Sandbox
    1. Sandboxoverzicht
    2. Uw productie en sandbox koppelen
    3. Sandboxassettypen

Ondersteuning en probleemoplossing

  1. Bronnen voor klantenondersteuning 
  2. Ondernemingsbronnen Customer Success 

Overzicht - Notarize-integratie

Adobe Acrobat Sign is een partnerschap aangegaan met Notarize, Inc. om online notariële services aan te bieden.

De integratie van Acrobat Sign met de online notariële service van Notarize Inc.is alleen beschikbaar voor gebruik in de VS met zakelijke en zakelijke servicelidmaatschappen.

Notariële vereisten voor een deelnemer opgeven bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst

Wanneer de notariële functie is ingeschakeld voor het Acrobat Sign-account, kan de afzender Notariële bekrachtiging vereist selecteren door de drie puntjes aan de rechterkant van de ontvangersrecord te selecteren. 

De notariële optie is alleen beschikbaar voor ontvangers met de rol Ondertekenaar.

De pagina Verzenden met de configuratie van de notariële ondertekenaar gemarkeerd

Opmerking:

De optie om andere verificatiemethoden op te nemen is nog steeds beschikbaar om gebruikerstoegang tot de overeenkomst te controleren voorafgaand aan de online notariële sessie.

Nadat de afzender op Volgende heeft geklikt, wordt aanvullende informatie gevraagd op de pagina Notariële gegevens:

Notariële gegevens configureren

Notariële service opgeven

Welke notariële serviceopties beschikbaar zijn voor de afzenders, hangt af van de Notarize-transacties die voor de afzender zijn ingeschakeld op basis van de configuraties die door de beheerder zijn gedefinieerd in de verzendinstellingen. Notarisserviceopties worden bepaald door gekochte rechten van Notarize-aanbiedingen die rechtstreeks zijn verkregen van Notarize Inc.

  • De On-demand Notariële service van Notarize, Inc. gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang tot de On-demand notariële service

Bij gebruik van de On-demand notariële service is er een optie beschikbaar waarmee de afzender kan opgeven dat de betaling van de transactie door de ondertekenaar moet worden gedaan. Als deze optie is geselecteerd, wordt de ondertekenaar door Notarize gevraagd om de betaling uit te voeren voordat het ingevulde document beschikbaar kan worden gesteld. Het Notarize-transactiequotum voor Notaris op aanvraag dat is gekoppeld aan het afzenderaccount wordt niet afgetrokken wanneer de ondertekenaar Notarize, Inc. betaalt. voor de transactie.

  • Notaris van mijn organisatie gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang tot de service Interne notaris van Notarize Inc. 

U kunt desgewenst het e-mailadres van de interne notaris opnemen tijdens het initiëren van notariële verzoeken.

Bestanden bevestigen die notarieel moeten worden bekrachtigd

Hiermee kunnen afzenders alle of een subset van documenten selecteren die moeten worden gemarkeerd voor notariële bekrachtiging.

Aanvullende notariële opties

Hiermee kunnen afzenders een vergaderschema specificeren en aanvullende instructies toevoegen voor de notaris.

De status van overeenkomsten kan worden gevolgd via de Acrobat Sign-pagina Beheren. Zodra de ondertekenaars die notariële bekrachtiging nodig hebben, de beoordelingsstap vóór notariële bekrachtiging hebben voltooid en de overeenkomst klaar is voor notariële bekrachtiging, verandert de status van de overeenkomst in 'Verzonden voor notariële bekrachtiging'.

Ervaring van ontvanger 

  1. Ontvangers voor notariële ondertekening ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd de inhoud van de overeenkomst te bekijken en eventuele velden in te vullen. Als een andere verificatiemethode is geconfigureerd, moet de ontvanger aan die verificatievereiste voldoen voordat het document wordt bekeken.

    Eerste e-mailnotificatie

    Opmerking:

    Ondertekeningsvelden worden in deze eerste beoordeling van het document onderdrukt.

    Alle andere veldtypes zijn beschikbaar voor de ontvanger om content te leveren.

    Zodra alle vereiste velden zijn ingevuld, wordt de ontvanger gevraagd om door te gaan met het starten van het proces voor externe, online notariële bekrachtiging met Notarize, Inc.

    Notariële voettekst voor de fase van velden invullen

    Opmerking:

    Stap 2-12 vinden plaats op het Notarize-platform. De onderstaande gegevens zijn verstrekt door Notarize Inc. 

  2. Aan de ontvanger wordt onmiddellijk een tweede e-mail bezorgd vanuit Notarize, Inc. waarin wordt aangegeven dat deze een notariële sessie moet starten.

    Opmerking:

    Notariële transacties met meerdere ontvangers ontvangen de e-mail van Notarize, Inc. nadat alle ontvangers hun controle van de overeenkomst hebben voltooid.

    Met deze koppeling wordt een sessie met het Notarize-systeem geopend. 

  3. Er wordt een venster geopend met de Notarize-landingspagina.

    De ontvanger klikt op de knop Notarieel laten bekrachtigen en wordt naar een invoerscherm gebracht waar hem/haar wordt gevraagd zijn/haar naam in te voeren zoals deze in de ID staat:

  4. Er wordt een afbeelding van de overeenkomst weergegeven die de ontvanger kan bekijken.

    Door te klikken op Gereed met bekijken gaat de ontvanger naar de volgende fase:

  5. De audio- en videoverbinding worden vervolgens geverifieerd en de ontvanger wordt verzocht desgevraagd toegang toe te staan:

  6. Nadat de verbinding is bevestigd, wordt de ontvanger verzocht om het volgende te doen:

    • U kunt het volgende doen:

      Volledige naam verifiëren

    • U kunt het volgende doen:

      Geboortedatum opgeven

    • U kunt het volgende doen:

      Burgerservicenummer opgeven (ten minste de laatste vier cijfers)

    • U kunt het volgende doen:

      Huisadres opgeven

  7. De ontvanger wordt gevraagd zijn/haar identiteit te valideren door vijf vragen te beantwoorden in twee minuten of minder.

    • Als de ontvanger onjuist antwoordt of als het langer dan twee minuten duurt, mislukt het validatieproces.
    • Als de tweede poging mislukt, mislukt de sessie en kan de ontvanger het 24 uur lang niet opnieuw proberen.
  8. Nadat de vijf vragen zijn geverifieerd, wordt de ontvanger gevraagd om een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto te verstrekken.

    De ontvanger kan foto's maken met een mobiel apparaat of kan de webbrowser en de webcamera gebruiken:

    Na het selecteren van een methode wordt de ontvanger gevraagd om aan te geven welk type ID hij/zij gebruikt.

    De ontvanger wordt vervolgens gevraagd om foto's van zijn/haar document te maken: 

  9. Wanneer de afbeeldingen zijn verzameld, wordt de ontvanger gevraagd om het documentnummer in te voeren samen met andere persoonlijke gegevens.

  10. U kunt het volgende doen:

    De ontvanger is nu verbonden met een live notaris. Dit kan een minuut of twee duren terwijl de notaris wordt benaderd en de sessie accepteert.

    Wanneer de notaris de sessie accepteert, wordt het overeenkomstdocument weergegeven, waarbij de handtekeningvelden zichtbaar zijn. Het document blijft vergrendeld totdat de notaris de ondertekening kan bijwonen.

    Zowel de notaris als de ontvanger kunnen het document en elkaar zien, en tijdens de sessie is mondelinge communicatie toegestaan.

    De notaris valideert de documenten en geeft het document vrij voor ondertekening door de ontvanger.

  11. De ontvanger selecteert een handtekeningstijl en plaatst deze op het document.

  12. Nadat de handtekening is gezien, past de notaris het notarisstempel toe en is de ondertekeningssessie succesvol afgerond.

  13. U ontvangt een melding van Acrobat Sign zodra de transactie is voltooid.

    Gebruikers met een Acrobat Sign-account kunnen ingevulde documenten en het controlespoor downloaden van de Acrobat Sign-pagina Beheren    

    Opmerking:

    Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen worden opgehaald uit de sectie met bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.

Verbruik van Notarize-transacties

Opmerking:

Dit gedeelte is alleen van toepassing op klanten die het Notarize-transactiequotum hebben gekocht.

Het beschikbare volume bijhouden:

Het aantal Notarize-transacties of het beschikbare lidmaatschap voor het account controleren:

  1. U kunt het volgende doen:

    Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > De volgende notariële transacties inschakelen

  2. U kunt het volgende doen:

    Klik op de koppeling Gebruik bijhouden:

Pagina Instellingen verzenden met de Gebruiksinformatie bijhouden gemarkeerd

Een Notarize-transactie vindt plaats telkens wanneer de Notarize-service wordt gebruikt voor deelname aan een vergadering met een notaris die een notariële bekrachtiging kan uitvoeren voor ten minste één ondertekenaar. 

Een Notarize-transactie kan 1-8 ondertekenaars hebben.  

Controlerapport

Een succesvolle notariële gebeurtenis wordt vastgelegd in het Acrobat Sign-controlerapport met een afzonderlijke sectie die gebeurtenissen bevat tijdens de notariële bekrachtiging zoals gerapporteerd door Notarize, Inc.

Controlerapport voor notariële transacties

Het bijgevoegde rapport bevat alleen de betrokken partijen (geïdentificeerd met naam en e-mailadres) samen met de pass/fail-status van de gebeurtenis evenement zoals gerapporteerd door Notarize Inc. Dit addendum maakt deel uit van het controlerapport en wordt verwijderd uit het systeem met eventuele andere acties waarin het controlerapport wordt opgeschoond (GDPR, retentie).

Het Notarize-controlespoor is ook te vinden als bijlage bij individuele notariële documenten.

Configuratie

Beschikbaarheid:

De Notarize-integratie is alleen beschikbaar voor Acrobat Sign Solutions-licentielidmaatschappen.

Configuratiebereik:

De functie moet ingeschakeld zijn op accountniveau.

U kunt de besturingselementen voor activering openen via Accountinstellingen > Notariële instellingen

De pagina Notariële activering met de API-sleutel en de knop Inschakelen gemarkeerd

Wanneer de integratie is ingeschakeld, zijn er aanvullende bedieningselementen beschikbaar, die kunnen worden gedefinieerd op account- of groepsniveau.

Deze besturingselementen zijn van toepassing op de services van Notarize Inc die beschikbaar zijn voor het account.

Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in

De besturingsmogelijkheden zijn:

  • Notarize-service Notaris On-demand - Hiermee kunnen notariële verzoeken worden verwerkt door medewerkers van de Notarize-service.
  • Interne notaris met multifactorverificatie voor ondertekening - Hiermee kan een interne notaris de notariële verzoeken verwerken. Deze methode vereist dat door ondertekenaar de multifactorverificatie komt (stap 6-9 van de gebruikerservaring).
  • Interne notaris - Persoonlijk bekend bij notaris - Hiermee kan een interne notaris notariële verzoeken verwerken zonder dat multifactorverificatie vereist is.

Wanneer de integratie is ingeschakeld, zijn er aanvullende bedieningselementen beschikbaar, die kunnen worden gedefinieerd op account- of groepsniveau.

Deze besturingselementen zijn van toepassing op de services van Notarize Inc die beschikbaar zijn voor het account.

Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in

De besturingsmogelijkheden zijn:

  • Notarize-service Notaris On-demand - Hiermee kunnen notariële verzoeken worden verwerkt door medewerkers van de Notarize-service.
  • Interne notaris met multifactorverificatie voor ondertekenaar - Hiermee kan een interne notaris de notariële verzoeken verwerken. Deze methode vereist dat door ondertekenaar de multifactorverificatie komt (stap 6-9 van de gebruikerservaring).
  • Interne notaris - Persoonlijk bekend bij notaris - Hiermee kan een interne notaris notariële verzoeken verwerken zonder dat multifactorverificatie vereist is.
De pagina Verzendinstellingen met de Notariële instellingen gemarkeerd

Opmerking:

Als u de pagina Notariële transacties niet ziet op de pagina Verzendinstellingen, controleert u of de accountinstellingen zijn ingeschakeld.  

Acrobat Sign-integraties die Notarize-transacties ondersteunen

  • Microsoft-integratie
    • Word
    • PowerPoint
    • Teams
    • SharePoint
  • Acrobat Desktop

Beperkingen/Niet-compatibele functies

  • Lokalisatie – alleen Engels (VS)
  • De functie voor Notarize-integratie is niet beschikbaar voor aangepaste workflows zelfondertekening en webformulieren.
  • Digitale handtekeningen worden niet ondersteund in transacties die notariële bekrachtiging omvatten.
  • Beperkte documentzichtbaarheid is niet compatibel met notariële bekrachtiging en wordt genegeerd als deze is ingeschakeld.
  • De mogelijkheid om documenten gescheiden te houden is niet beschikbaar voor overeenkomsten die notarieel bekrachtigd zijn.
  • Betalingsvelden kunnen niet worden gebruikt voor deelnemers die notariële bekrachtiging vereisen.
  • Hetzelfde e-mailadres kan niet worden gebruikt voor twee ondertekenaars (echtgenotenscenario) in overeenkomsten die notariële bekrachtiging bevatten.
  • Als meerdere ondertekenaars een notariële bekrachtiging nodig hebben, kunnen deze worden geïnitieerd vanuit één Acrobat Sign-transactie, maar alle ondertekenaars moeten deelnemen aan een gelijktijdige notariële sessie op het Notarize-platform.

Veelgestelde vragen:

De optie Documenten gescheiden houden wordt momenteel niet ondersteund bij overeenkomsten met notariële bekrachtiging. Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen echter worden opgehaald uit de sectie voor bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.

Transacties op de pagina Verzendinstellingen worden weergegeven op basis van de rechten van de organisatie om transactietypes notarieel te bekrachtigen.

Contact opnemen met de ondersteuning van Notarize Inc.

Opmerking:

Als er updates zijn voor door Notarize beheerde lidmaatschappen (zoals het toevoegen van nieuwe transactietypen), moet u misschien de integratie opnieuw activeren via accountniveau-instellingen om nieuwe door Notarize beheerde transactietypen weer te geven in de verzendinstellingen. Als u de integratie opnieuw wilt activeren, schakelt u eerst de integratie uit en schakelt u deze vervolgens opnieuw in door de Notarize API-sleutel in te voeren.

Nee, er kunnen geen getuigen worden opgegeven.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?