Ontvangers voor notariële ondertekening ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd de inhoud van de overeenkomst te bekijken en eventuele velden in te vullen. Als een andere verificatiemethode is geconfigureerd, moet de ontvanger aan die verificatievereiste voldoen voordat het document wordt bekeken.
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Actieve gebruikers toevoegen, bewerken en bekijken
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Gebruikers bekijken die verificatie nog niet hebben voltooid
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Toegang beperken tot gedeelde overeenkomsten
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypen
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Veldtypen
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht - Notarize-integratie
Adobe Acrobat Sign is een partnerschap aangegaan met Notarize, Inc. om online notariële services aan te bieden.
De integratie van Acrobat Sign met de online notariële service van Notarize Inc.is alleen beschikbaar voor gebruik in de VS met zakelijke en zakelijke servicelidmaatschappen.
Notariële vereisten voor een deelnemer opgeven bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst
Wanneer de notariële functie is ingeschakeld voor het Acrobat Sign-account, kan de afzender Notariële bekrachtiging vereist selecteren door de drie puntjes aan de rechterkant van de ontvangersrecord te selecteren.
De notariële optie is alleen beschikbaar voor ontvangers met de rol Ondertekenaar.
De optie om andere verificatiemethoden op te nemen is nog steeds beschikbaar om gebruikerstoegang tot de overeenkomst te controleren voorafgaand aan de online notariële sessie.
Nadat de afzender op Volgende heeft geklikt, wordt aanvullende informatie gevraagd op de pagina Notariële gegevens:
Notariële service opgeven
Welke notariële serviceopties beschikbaar zijn voor de afzenders, hangt af van de Notarize-transacties die voor de afzender zijn ingeschakeld op basis van de configuraties die door de beheerder zijn gedefinieerd in de verzendinstellingen. Notarisserviceopties worden bepaald door gekochte rechten van Notarize-aanbiedingen die rechtstreeks zijn verkregen van Notarize Inc.
- De On-demand Notariële service van Notarize, Inc. gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang tot de On-demand notariële service.
Bij gebruik van de On-demand notariële service is er een optie beschikbaar waarmee de afzender kan opgeven dat de betaling van de transactie door de ondertekenaar moet worden gedaan. Als deze optie is geselecteerd, wordt de ondertekenaar door Notarize gevraagd om de betaling uit te voeren voordat het ingevulde document beschikbaar kan worden gesteld. Het Notarize-transactiequotum voor Notaris op aanvraag dat is gekoppeld aan het afzenderaccount wordt niet afgetrokken wanneer de ondertekenaar Notarize, Inc. betaalt. voor de transactie.
- Notaris van mijn organisatie gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang tot de service Interne notaris van Notarize Inc.
U kunt desgewenst het e-mailadres van de interne notaris opnemen tijdens het initiëren van notariële verzoeken.
Bestanden bevestigen die notarieel moeten worden bekrachtigd
Hiermee kunnen afzenders alle of een subset van documenten selecteren die moeten worden gemarkeerd voor notariële bekrachtiging.
Aanvullende notariële opties
Hiermee kunnen afzenders een vergaderschema specificeren en aanvullende instructies toevoegen voor de notaris.
De status van overeenkomsten kan worden gevolgd via de Acrobat Sign-pagina Beheren. Zodra de ondertekenaars die notariële bekrachtiging nodig hebben, de beoordelingsstap vóór notariële bekrachtiging hebben voltooid en de overeenkomst klaar is voor notariële bekrachtiging, verandert de status van de overeenkomst in 'Verzonden voor notariële bekrachtiging'.
Ervaring van ontvanger
-
Opmerking:
Ondertekeningsvelden worden in deze eerste beoordeling van het document onderdrukt.
Alle andere veldtypes zijn beschikbaar voor de ontvanger om content te leveren.
Zodra alle vereiste velden zijn ingevuld, wordt de ontvanger gevraagd om door te gaan met het starten van het proces voor externe, online notariële bekrachtiging met Notarize, Inc.
Opmerking:Stap 2-12 vinden plaats op het Notarize-platform. De onderstaande gegevens zijn verstrekt door Notarize Inc.
-
Aan de ontvanger wordt onmiddellijk een tweede e-mail bezorgd vanuit Notarize, Inc. waarin wordt aangegeven dat deze een notariële sessie moet starten.
Opmerking:Notariële transacties met meerdere ontvangers ontvangen de e-mail van Notarize, Inc. nadat alle ontvangers hun controle van de overeenkomst hebben voltooid.
Met deze koppeling wordt een sessie met het Notarize-systeem geopend.
-
Nadat de verbinding is bevestigd, wordt de ontvanger verzocht om het volgende te doen:
- U kunt het volgende doen:
Volledige naam verifiëren
- U kunt het volgende doen:
Geboortedatum opgeven
- U kunt het volgende doen:
Burgerservicenummer opgeven (ten minste de laatste vier cijfers)
- U kunt het volgende doen:
Huisadres opgeven
- U kunt het volgende doen:
-
De ontvanger wordt gevraagd zijn/haar identiteit te valideren door vijf vragen te beantwoorden in twee minuten of minder.
- Als de ontvanger onjuist antwoordt of als het langer dan twee minuten duurt, mislukt het validatieproces.
- Als de tweede poging mislukt, mislukt de sessie en kan de ontvanger het 24 uur lang niet opnieuw proberen.
-
Nadat de vijf vragen zijn geverifieerd, wordt de ontvanger gevraagd om een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto te verstrekken.
De ontvanger kan foto's maken met een mobiel apparaat of kan de webbrowser en de webcamera gebruiken:
Na het selecteren van een methode wordt de ontvanger gevraagd om aan te geven welk type ID hij/zij gebruikt.
De ontvanger wordt vervolgens gevraagd om foto's van zijn/haar document te maken:
-
U kunt het volgende doen:
De ontvanger is nu verbonden met een live notaris. Dit kan een minuut of twee duren terwijl de notaris wordt benaderd en de sessie accepteert.
Wanneer de notaris de sessie accepteert, wordt het overeenkomstdocument weergegeven, waarbij de handtekeningvelden zichtbaar zijn. Het document blijft vergrendeld totdat de notaris de ondertekening kan bijwonen.
Zowel de notaris als de ontvanger kunnen het document en elkaar zien, en tijdens de sessie is mondelinge communicatie toegestaan.
De notaris valideert de documenten en geeft het document vrij voor ondertekening door de ontvanger.
-
U ontvangt een melding van Acrobat Sign zodra de transactie is voltooid.
Gebruikers met een Acrobat Sign-account kunnen ingevulde documenten en het controlespoor downloaden van de Acrobat Sign-pagina Beheren
Opmerking:Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen worden opgehaald uit de sectie met bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.
Verbruik van Notarize-transacties
Dit gedeelte is alleen van toepassing op klanten die het Notarize-transactiequotum hebben gekocht.
Het beschikbare volume bijhouden:
Het aantal Notarize-transacties of het beschikbare lidmaatschap voor het account controleren:
- U kunt het volgende doen:
Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > De volgende notariële transacties inschakelen
- U kunt het volgende doen:
Klik op de koppeling Gebruik bijhouden:
Een Notarize-transactie vindt plaats telkens wanneer de Notarize-service wordt gebruikt voor deelname aan een vergadering met een notaris die een notariële bekrachtiging kan uitvoeren voor ten minste één ondertekenaar.
Een Notarize-transactie kan 1-8 ondertekenaars hebben.
Controlerapport
Een succesvolle notariële gebeurtenis wordt vastgelegd in het Acrobat Sign-controlerapport met een afzonderlijke sectie die gebeurtenissen bevat tijdens de notariële bekrachtiging zoals gerapporteerd door Notarize, Inc.
Het bijgevoegde rapport bevat alleen de betrokken partijen (geïdentificeerd met naam en e-mailadres) samen met de pass/fail-status van de gebeurtenis evenement zoals gerapporteerd door Notarize Inc. Dit addendum maakt deel uit van het controlerapport en wordt verwijderd uit het systeem met eventuele andere acties waarin het controlerapport wordt opgeschoond (GDPR, retentie).
Het Notarize-controlespoor is ook te vinden als bijlage bij individuele notariële documenten.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De Notarize-integratie is alleen beschikbaar voor Acrobat Sign Solutions-licentielidmaatschappen.
Configuratiebereik:
De functie moet ingeschakeld zijn op accountniveau.
U kunt de besturingselementen voor activering openen via Accountinstellingen > Notariële instellingen
Wanneer de integratie is ingeschakeld, zijn er aanvullende bedieningselementen beschikbaar, die kunnen worden gedefinieerd op account- of groepsniveau.
Deze besturingselementen zijn van toepassing op de services van Notarize Inc die beschikbaar zijn voor het account.
Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in
De besturingsmogelijkheden zijn:
- Notarize-service Notaris On-demand - Hiermee kunnen notariële verzoeken worden verwerkt door medewerkers van de Notarize-service.
- Interne notaris met multifactorverificatie voor ondertekening - Hiermee kan een interne notaris de notariële verzoeken verwerken. Deze methode vereist dat door ondertekenaar de multifactorverificatie komt (stap 6-9 van de gebruikerservaring).
- Interne notaris - Persoonlijk bekend bij notaris - Hiermee kan een interne notaris notariële verzoeken verwerken zonder dat multifactorverificatie vereist is.
Wanneer de integratie is ingeschakeld, zijn er aanvullende bedieningselementen beschikbaar, die kunnen worden gedefinieerd op account- of groepsniveau.
Deze besturingselementen zijn van toepassing op de services van Notarize Inc die beschikbaar zijn voor het account.
Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in
De besturingsmogelijkheden zijn:
- Notarize-service Notaris On-demand - Hiermee kunnen notariële verzoeken worden verwerkt door medewerkers van de Notarize-service.
- Interne notaris met multifactorverificatie voor ondertekenaar - Hiermee kan een interne notaris de notariële verzoeken verwerken. Deze methode vereist dat door ondertekenaar de multifactorverificatie komt (stap 6-9 van de gebruikerservaring).
- Interne notaris - Persoonlijk bekend bij notaris - Hiermee kan een interne notaris notariële verzoeken verwerken zonder dat multifactorverificatie vereist is.
Als u de pagina Notariële transacties niet ziet op de pagina Verzendinstellingen, controleert u of de accountinstellingen zijn ingeschakeld.
Acrobat Sign-integraties die Notarize-transacties ondersteunen
- Microsoft-integratie
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Beperkingen/Niet-compatibele functies
- Lokalisatie – alleen Engels (VS)
- De functie voor Notarize-integratie is niet beschikbaar voor aangepaste workflows zelfondertekening en webformulieren.
- Digitale handtekeningen worden niet ondersteund in transacties die notariële bekrachtiging omvatten.
- Beperkte documentzichtbaarheid is niet compatibel met notariële bekrachtiging en wordt genegeerd als deze is ingeschakeld.
- De mogelijkheid om documenten gescheiden te houden is niet beschikbaar voor overeenkomsten die notarieel bekrachtigd zijn.
- Betalingsvelden kunnen niet worden gebruikt voor deelnemers die notariële bekrachtiging vereisen.
- Hetzelfde e-mailadres kan niet worden gebruikt voor twee ondertekenaars (echtgenotenscenario) in overeenkomsten die notariële bekrachtiging bevatten.
- Als meerdere ondertekenaars een notariële bekrachtiging nodig hebben, kunnen deze worden geïnitieerd vanuit één Acrobat Sign-transactie, maar alle ondertekenaars moeten deelnemen aan een gelijktijdige notariële sessie op het Notarize-platform.
Veelgestelde vragen:
De optie Documenten gescheiden houden wordt momenteel niet ondersteund bij overeenkomsten met notariële bekrachtiging. Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen echter worden opgehaald uit de sectie voor bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.
Transacties op de pagina Verzendinstellingen worden weergegeven op basis van de rechten van de organisatie om transactietypes notarieel te bekrachtigen.
Contact opnemen met de ondersteuning van Notarize Inc.
Als er updates zijn voor door Notarize beheerde lidmaatschappen (zoals het toevoegen van nieuwe transactietypen), moet u misschien de integratie opnieuw activeren via accountniveau-instellingen om nieuwe door Notarize beheerde transactietypen weer te geven in de verzendinstellingen. Als u de integratie opnieuw wilt activeren, schakelt u eerst de integratie uit en schakelt u deze vervolgens opnieuw in door de Notarize API-sleutel in te voeren.
Nee, er kunnen geen getuigen worden opgegeven.