Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
De Adobe Acrobat Sign Sandbox is een aangepaste account op bedrijfsniveau in een omgeving die gescheiden is van de productieomgeving.
Het doel van de sandbox is om beheerders in staat te stellen instellingsconfiguraties, API-aanroepen, bibliotheeksjablonen, aangepaste workflows en nieuwe functies die binnenkort worden uitgebracht, te testen. Geplande releases die functies bevatten, worden 28 dagen vóór de publieke lanceringsdatum vooraf gepubliceerd in de sandbox.
De sandbox wordt gepresenteerd als een blanco omgeving met de standaard configuratie. De sandbox weerspiegelt niet uw bestaande productieaccount bij levering.
De beheerder kan Bibliotheeksjablonen, Webformulieren, Groepsnamen, Aangepaste workflows en API-applicaties kopiëren van de ene omgeving naar de andere, waardoor aanpassingen en testen in de sandbox mogelijk zijn en het gecontroleerde object vervolgens voor gebruik naar de productieomgeving wordt verplaatst.
Let op:
- De sandbox-omgeving is een apart 'entitled' pay-for-access-omgeving. Neem contact op met uw succesmanager of verkoopvertegenwoordiger om te laten weten dat u geïnteresseerd bent.
- De sandbox werkt de codebase 28 dagen vóór een grote release bij, zodat accounts vier weken kunnen testen om de nieuwe inhoud te beoordelen en eventuele problemen te melden die ze tegenkomen.
- Dit zijn de vereisten voor machtiging:
- Het productieaccount moet een account op bedrijfsniveau zijn.
- Er moet een succesmanager aan het account zijn toegewezen.
- Het account moet de gebruikersrechten beheren via de Adobe Admin Console.
- Het productieaccount moet een account op bedrijfsniveau zijn.
- Er is slechts één sandbox per account toegestaan.
- De sandbox-omgeving is gemaakt met één beheerder op accountniveau aan het account toegevoegd. Er kunnen extra gebruikers worden toegevoegd op dezelfde manier als in de productieomgeving.
- Extra beheerders kunnen niet worden gedefinieerd in de Admin Console. Om een nieuwe beheerder voor de sandbox te configureren moet de gebruiker worden gepromoveerd tot beheerder in de Adobe Acrobat Sign-omgeving.
- Extra beheerders kunnen niet worden gedefinieerd in de Admin Console. Om een nieuwe beheerder voor de sandbox te configureren moet de gebruiker worden gepromoveerd tot beheerder in de Adobe Acrobat Sign-omgeving.
- De sandbox-omgeving is persistent en behoudt alle assets die in de loop van de tijd worden gemaakt (gebruikers, sjablonen, workflows).
- Klanten die gebruikers aan hun sandbox toevoegen, moeten deze gebruikers-ID's in gedachten houden als ze een gebruiker in productie moeten uitschakelen of verwijderen (via AVG-tools). Omdat de Sandbox een afzonderlijke omgeving is, moeten deze gebruikers expliciet worden geadresseerd.
- Klanten die gebruikers aan hun sandbox toevoegen, moeten deze gebruikers-ID's in gedachten houden als ze een gebruiker in productie moeten uitschakelen of verwijderen (via AVG-tools). Omdat de Sandbox een afzonderlijke omgeving is, moeten deze gebruikers expliciet worden geadresseerd.
- Neem contact op met uw succesmanager als er back-end-instellingen moeten worden aangepast (bijv.: aantal pagina's per overeenkomst, roll-upwaarde van In bulk verzenden).
- De sandbox heeft slechts één omgeving en wordt gehost op het Azure-platform.
- Integraties zijn niet beschikbaar bij sandbox-accounts.
- Overeenkomsten die vanuit de sandbox worden verzonden, hebben het watermerk 'Niet voor gebruik in de productie'.
- Sandbox staat geen configuratie toe van het tabblad Account instellen van het accountbeheermenu (Bedrijfsnaam en Hostnaam-waarden).
- De sandbox ondersteunt de Acrobat-integratie niet.
- De sandbox ondersteunt de mobiele Acrobat Sign-applicaties niet.
- De instellingen voor Ondertekenaars verplichten om een mobiel apparaat te gebruiken zijn niet beschikbaar in de sandbox.
- Het besturingselement voor Ontvangers toestaan om te weigeren is beperkt qua bereik en wordt vermeld als een optie in de sectie Aanvullende instellingen van het tabblad Voorkeuren voor handtekeningen.
- Uitgaande e-mailmeldingen worden standaard grotendeels onderdrukt. Uw succesmanager kan u helpen als u de opties voor e-mailmeldingen wilt wijzigen.
- E-mails met gebruikers-/accountregistratie zijn uitgeschakeld.
- E-mailmeldingen over overeenkomsten naar de afzender en deelnemers van de overeenkomst zijn uitgeschakeld, zoals:
- E-mails met Graag ondertekenen en Ondertekend en gearchiveerd naar ontvangers
- De afzender van de overeenkomst ontvangt nog steeds de e-mail Ondertekend en gearchiveerd
- Alle e-mails naar partijen in CC
- Updates naar ontvangersgroepen wanneer een lid de handtekening voltooit
- Verzonden overeenkomstmeldingen
- Meldingen dat overeenkomsten zijn bekeken
- Archiveringsgebeurtenissen
- Annuleringen
- Delegatieacties
- Vervallen overeenkomsten
- Geüploade overeenkomsten
- Vervanging van ondertekenaar
- E-mails met Graag ondertekenen en Ondertekend en gearchiveerd naar ontvangers
Instellingen configureren
Over het algemeen komt de optie om instellingen op account- of groepsniveau te configureren overeen met de instellingsopties die u in uw productieomgeving aantreft.
Het is vermeldenswaard dat nieuwe en bijgewerkte functies minstens weken vóór een release beschikbaar komen in de sandbox, zodat klanten deze in een veilige omgeving kunnen onderzoeken. Het is daarom waarschijnlijk dat sommige instellingen of interfaces anders zullen zijn dan in de productieomgeving.Raadpleeg de voorafgaande aanvullende informatie als u een discrepantie tegenkomt.
Gebruikers en beheerders aan de sandbox toevoegen
Gebruikers worden aan de sandbox toegevoegd via de Adobe Admin Console.
Gebruikers krijgen, net als in de productieomgeving, een e-mail om een wachtwoord in te stellen voordat ze aanmelden.
Zodra de gebruiker aan de sandbox is toegevoegd, kan een beheerder op accountniveau de gebruiker opwaarderen tot beheerder op groepsniveau binnen de sandbox-omgeving door het gebruikersprofiel te bewerken.
Beheerders op accountniveau worden gedefinieerd in de Admin Console door de gebruiker te promoveren in het sandbox-productprofiel.
Algemene vragen
Klanten kunnen contact opnemen met Adobe Support om problemen te melden die zijn aangetroffen in hun Acrobat Sign Sandbox-exemplaar. Adobe voert dezelfde triage- en ondersteuningstechnieken in Sandbox uit die ook worden gebruikt in het Acrobat Sign Production-exemplaar. Gezien de tijdsgevoeligheid tussen de releasedatums van Sandbox en Productie pakt Adobe problemen aan op basis van prioriteit en ernst. De oplossing wordt per geval geprioriteerd. Klanten die problemen met hoge prioriteit melden, krijgen een melding van de releaseversie die hun problemen oplost zodra deze bekend is.
Raadpleeg voor reguliere SLA's voor ondersteuning het gedeelte 'Initiatie en verwerking van serviceverzoeken' op onze pagina Algemene voorwaarden voor ondersteuningsservices.
Nee.
Sandbox- en productieomgevingen bestaan in een één-op-één relatie.
Ja.
Meerdere beheerders kunnen zich verifiëren bij de sandbox en tegelijkertijd aan verschillende assets werken.
Als twee of meer beheerders tegelijkertijd dezelfde asset bewerken, overschrijft de laatste die de versie opslaat, alle vorige versies.
Momenteel wordt de sandbox één dag na de update van de productieomgeving vernieuwd.
Als de productieomgeving op 1 maart wordt bijgewerkt, wordt de sandbox op 2 maart bijgewerkt.
Vanaf oktober 2022 zal de sandbox-omgeving 30 dagen vóór een grote lancering nieuwe content publiceren.
Ja.
Alle gebruikers en assets die in de sandbox zijn gemaakt of gekopieerd, blijven bestaan totdat ze expliciet worden verwijderd.