Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypes
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Veldtypes
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Transactielimieten in Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign hanteert momenteel transactielimieten op basis van het serviceniveau van de afzender, zoals weergegeven in de volgende tabel:
|
Transacties/ Gebruikerslicentie/ Jaar |
Bestandsgrootte/ upload |
Pagina's/ transactie |
Ondertekenaars/ transactie |
KBA-transacties |
Transacties met telefonische autorisatie |
---|---|---|---|---|---|---|
Acrobat Standard |
Onbeperkt (Zie verderop) |
10 MB |
100 |
10 |
0 |
0 |
Acrobat Pro |
Onbeperkt (Zie verderop) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign SMB |
150 (Zie verderop) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign voor bedrijven |
150 (Zie verderop) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign voor bedrijven |
150 (Zie verderop) |
10 MB |
100 |
25 |
50 |
50 |
Acrobat Sign voor ondernemingen |
150 (Zie verderop) |
10 MB |
500 |
25 |
50/jr. |
50/jr. |
Acrobat Sign voor ondernemingen |
150 (Zie verderop) |
10 MB |
500 |
25 |
50 |
50 |
Transacties/Acrobat Sign-gebruiker: Een transactie treedt op telkens wanneer een elektronisch document of een verzameling van gerelateerde elektronische documenten via Acrobat Sign naar een eindgebruiker wordt verzonden.
Acrobat Sign-lidmaatschappen die als gebruikerslicentie worden aangeschaft, bieden 150 transacties per gebruiker per jaar, tenzij dit anders is aangegeven in uw contract.
Klanten op bedrijfs- en ondernemingsniveau die een groot volume aan transacties verwerken, kunnen desgewenst contact opnemen met hun verkoopagent over de aanschaf van een totaal transactievolume met een onbeperkt aantal gebruikers (of een sitelicentie).
Raadpleeg het artikel over transactieverbruik voor meer informatie over hoe transacties worden gebruikt.
Bestandsgrootte/upload: Acrobat Sign beperkt de grootte van elk geüpload bestand.
Als u een document probeert te uploaden dat deze limiet overschrijdt, krijgt u een foutmelding onder het bestand met de tekst 'Uploadlimiet is overschreden'.
Pagina's/transactie: De complete transactie (alle bestanden samengevoegd) heeft een totale paginalimiet.
Als u een document probeert te verzenden dat groter is dan de ingestelde limiet voor uw account, krijgt u de foutmelding 'Acrobat Sign kan uw overeenkomst niet maken omdat het document groter is dan uw paginalimiet'.
Ondertekenaars/elektronische transactie: Het aantal personen dat een elektronische handtekeningtransactie kan ondertekenen, hangt af van het serviceniveau.
Serviceniveaus van enkele gebruikers, meerdere gebruikers voor teams, en bedrijven hebben harde caps voor het totale aantal ondertekenaars dat hun transacties kunnen bevatten.
KBA-transacties: Knowledge-Based Authentication is een geavanceerde vorm van ondertekenaarsverificatie die is ingeschakeld op het serviceniveau van bedrijven en ondernemingen.
Transacties via telefoonauthenticatie: Transacties via telefoonauthenticatie zijn een geavanceerde vorm van ondertekenaarsverificatie die wordt ingeschakeld op het serviceniveau van het bedrijf en onderneming.
Acrobat Sign monitort alle clientverzoeken om systeembronnen te beschermen en een betrouwbare service voor alle gebruikers te garanderen. Om te voorkomen dat middelen te veel worden verbruikt, zijn verzoeken van dezelfde bron - zoals een gebruikers-ID, IP-adres of overeenkomst-ID - beperkt per minuut, uur en dag. Als een verzoek deze beperkingen overschrijdt, wordt het geweigerd met een foutmelding.
Bovendien kan uw toegang tot Acrobat Sign in zeldzame gevallen tijdelijk worden uitgeschakeld, bijvoorbeeld wanneer door uw gebruik het systeem of het vermogen van Adobe om services te bieden wordt onderbroken of in gevaar gebracht. Hieronder staan de scenario's waarin Acrobat Sign beperkingen afdwingt.
Acrobat Sign verwerkt alle documenten asynchroon, ofwel via de webinterface of API wanneer de volgende bronnen worden gemaakt:
- Overeenkomst
- Webformulier
- MegaSign
- Bibliotheeksjabloon
- Archiveren
Om een betrouwbare documentverwerking te garanderen en vertragingen door grote bestanden te voorkomen evalueert Acrobat Sign overeenkomstlimieten op basis van het volgende:
- Totaal aantal deelnemers
- Totaal bestandsgrootte (inclusief alle geüploade bestanden)
- Totaal aantal verwerkte pagina's
De limieten gelden per gebruiker per minuut, per uur en per dag. Alle gelijktijdige verzoeken van een gebruiker, of ze nu zijn gemaakt via de webinterface of via API, worden voor deze limieten meegeteld.
Als een verzoek de toegestane limieten overschrijdt, verschijnt er een foutmelding op basis van het specifieke gebruiksscenario bij het maken van een bron via de Acrobat Sign-gebruikersinterface.
Webformulier
U hebt het maximale aantal webformulieren bereikt dat u op dit moment kunt maken. Probeer het opnieuw binnen {x} seconden/minuten/uur. |
Overeenkomst
U hebt het maximale aantal overeenkomsten bereikt dat u op dit moment kunt verzenden. Probeer het opnieuw binnen {x} seconden/minuten/uur. |
Bibliotheeksjabloon
U hebt het maximale aantal sjablonen bereikt dat u op dit moment kunt maken. Probeer het opnieuw binnen {x} seconden/minuten/uur. |
Archiveren
U hebt het maximale aantal documenten bereikt dat u op dit moment kunt archiveren. Probeer het opnieuw binnen {x} seconden/minuten/uur. |
In bulk verzenden
Wanneer u In bulk verzenden gebruikt, worden met één API-aanroep of UI-actie meerdere overeenkomsten gemaakt en meerdere ondertekeningsaanvragen verzonden. Omdat dit proces batchverwerking omvat, dwingt Acrobat Sign voor In bulk verzenden geen limieten per minuut af. Er zijn echter nog steeds limieten per uur en per dag.
Acrobat Sign evalueert de workload van het verzoek voor bulkverzending voordat deze wordt verwerkt.
- Als de aanvraag binnen de beperkingsgrens blijft, verwerkt het systeem de sjabloon In bulk verzenden en alle bijbehorende onderliggende overeenkomsten.
- Als de aanvraag de drempel voor beperking overschrijdt, wordt deze geweigerd voordat onderliggende overeenkomsten worden gemaakt. In dit geval ziet de gebruiker het volgende foutbericht op de pagina Samenstellen voor In bulk verzenden:
U hebt het maximale aantal overeenkomsten bereikt dat u op dit moment kunt verzenden. Probeer het later opnieuw. |
Webformulieren onderteken
Acrobat Sign maakt een nieuwe overeenkomst wanneer een webformulier wordt ondertekend, die vervolgens een asynchrone documentverwerking ondergaat. Dit proces is onderhevig aan de eerder vermelde beperkingen voor documentverwerking.
Beperkingslimieten gelden voor de gebruiker in het account dat het webformulier heeft gemaakt. Als de verwerking van overeenkomstdocumenten deze beperkingen overschrijdt, ziet de ondertekenaar van het webformulier dit foutbericht:
U kunt het volgende doen: Dit webformulier is momenteel bijzonder populair en kan wegens de grote vraag niet worden verwerkt. Probeer het opnieuw binnen {x} uur, {xx} minuten en {xxx} seconden. Neem contact op met de eigenaar van dit webformulier voor meer informatie. |
Neem contact op met uw Customer Success-manager of ondersteuning om de beperkingslimieten te verhogen. Geef het verwachte verzoekvolume per minuut, uur en dag op, samen met relevante details. Adobe bekijkt uw verzoek en past de beperkingslimieten aan om uw workflows bij het vereiste volume te ondersteunen.
Webformulieren in Acrobat Sign hebben de mogelijkheid om de ondertekenaar hun e-mailadres te laten verifiëren. Als deze optie is ingeschakeld, beperkt Acrobat Sign het aantal keren dat de eerste ondertekenaar/deelnemer het webformulier kan ondertekenen (en/of extra deelnemers kan toevoegen). Acrobat Sign heeft limieten gedefinieerd op elk niveau - minuut, uur en dag. Limieten worden afgedwongen wanneer de eerste ondertekenaar/deelnemer het webformulier verzendt. Als de ondertekenaar de limieten heeft bereikt, wordt het indienen van het webformulier geblokkeerd en ziet de deelnemer het onderstaande foutbericht. Het aantal verzonden webformulieren wordt verhoogd nadat de e-mailverificatie door de eerste ondertekenaar/deelnemer is voltooid.
U kunt het volgende doen: U hebt het maximale aantal toegangspogingen tot dit webformulier bereikt. Probeer het opnieuw na {x} uur, {xx} minuten en {xxx} seconden. Neem contact op met de eigenaar van dit webformulier voor meer informatie. |
Als de verzendende groep geen e-mailverificatie voor de eerste ondertekenaar/deelnemer heeft ingeschakeld, worden de overeenkomsten niet beperkt door het aantal inzendingen van webformulieren.
Neem contact op met uw CSM of ondersteuning om de beperkingslimieten te verhogen.
Meer informatie over Acrobat Sign-webformulieren vindt u hier: https://helpx.adobe.com/sign/adv-user/web-form/create.html