Ga naar Accountinstellingen > Instellingen tijdstempel
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Configureer zelf een service voor tijdstempels in plaats van de geboden standaardservice.
Tijdstempels en naleving van digitale handtekeningen
Tijdstempels zijn een kritiek onderdeel van de nalevingsstandaarden voor digitale handtekeningen in de EU en in de VS (respectievelijk de eIDAS en de PADes). Volgens deze standaarden moeten digitale handtekeningen zowel de identiteit van de ondertekenaar als het tijdstip van ondertekening vastleggen en moet deze informatie in het document worden opgenomen op het moment van ondertekening.
Instructies voor tijdstempels
- Een tijdstempel vergrendelt de identiteit van de ondertekenaar en het document om de beveiliging en naleving te garanderen.
- De identiteit kan worden geverifieerd via certificaten, aanmeldingsgegevens of identiteitskaarten, maar de tijdstempel moet afkomstig zijn van een vertrouwde autoriteit voor tijdstempels.
- TSA's zijn externe providers van tijdstempelservices via een openbare sleutelinfrastructuur (PKI).
- Adobe configureert tijdstempels op applicatie-, shard- en accountniveau.
Een tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) aanpassen
- Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
- Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
- Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.
Langdurige geldigheid (Long-Term Validity, ofwel LTV) garanderen
- De tijdstempel garandeert de langdurige geldigheid (LTV) van de ondertekende overeenkomst door de handtekening en het document te vergrendelen.
- Persoonlijke ondertekeningscertificaten kunnen verlopen, maar een LTV-tijdstempel verlengt de geldigheid van het document zonder de geldigheid van de handtekening te wijzigen.
- Dit garandeert dat de handtekening geldig was op het moment van ondertekening en geldig blijft na de levensduur van het ondertekenaarscertificaat.
Een tijdstempelautoriteit aanpassen
- Adobe biedt een TSA voor alle transacties ten behoeve van naleving voor eIDAS-klanten in EMEA en andere wereldwijde gebruikers.
- Organisaties met een bestaande TSA kunnen Acrobat Sign configureren om hun gelicentieerde TSA te gebruiken in plaats van de standaardprovider van Adobe.
- Met de functie Aangepast tijdstempel kunnen bedrijven zelf een TSA integreren voor digitaal ondertekende documenten.
Goedgekeurde providers van tijdstempels
Hieronder ziet u een lijst met vooraf goedgekeurde TSA-providers. Leveranciers die niet in de lijst staan, moeten door Acrobat Sign-technici worden goedgekeurd voordat ze met Adobe Acrobat Sign kunnen worden gebruikt.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund; standaard uitgeschakeld
- Acrobat Sign voor Government: ondersteund; standaard uitgeschakeld
Configuratiebereik:
Aangepaste tijdstempelproviders tonen het menu-item alleen op accountniveau.
Het gebruik van een externe tijdstempelautoriteit (Time Stamping Authority ofwel TSA) is een betaalde service. Als een organisatie een andere TSA-provider gebruikt dan de standaard door Adobe geautoriseerde tijdstempel, is de organisatie verantwoordelijk voor de bijbehorende kosten. Adobe neemt geen kosten op zich voor tijdstempelservices van derden.
Gebruik
Digitale handtekeningen voegen automatisch tijdstempels aan overeenkomsten toe. Zodra de service voor het account is ingesteld, is er geen verdere actie vereist.
Goedgekeurde providers van tijdstempels
Hieronder volgt een lijst met vooraf gekwalificeerde providers van tijdstempels:
- Adobe-gekwalificeerde tijdstempel
- DigiCert-tijdstempel voor Adobe
- GlobalSign-tijdstempel AATL
- InfoCert-gekwalificeerd TSA
- Intesi-groep
- Namirial-gekwalificeerd TSA
- Notarius-tijdstempel AATL
- QuoVadis Europe (gecontroleerd onder eIDAS)
- QuoVadis Zwitserland (gecontroleerd onder ZertES)
- Seiko-tijdstempelservice
- Trans Sped-gekwalificeerd TSA
Een externe tijdstempelprovider inschakelen
Als u een vooraf gekwalificeerde TSA voor uw account wilt gebruiken, neemt u contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en geeft u uw voorkeursprovider op.
Een aangepaste tijdstempelprovider configureren
Bij providers die niet in de vooraf gekwalificeerde lijst staan, is er extra tijd nodig voor technische verificatie om naleving te garanderen. Dit proces kan een paar dagen duren.
Neem contact op met de ondersteuning van Acrobat Sign en verstrek het volgende:
- De naam van de serviceprovider.
- De eindpunt-URL voor de service.
Als de ondersteuning het eindpunt voor uw account heeft geconfigureerd, wordt de menuoptie Tijdstempelinstellingen beschikbaar in het menu Accountinstellingen van de beheerder.
De Server-URL kan alleen beschikbaar worden gesteld door de technici van Acrobat Sign, dus als u van serviceprovider wilt veranderen, moet u contact opnemen met de ondersteuning van Acrobat Sign.
-
-
Schakel de optie De volgende tijdstempelservice inschakelen in.
Tip:Als u het selectievakje De volgende tijdstempelservice inschakelen uitschakelt, wordt de standaard TSA van Acrobat Sign toegepast.
- De gebruikersgegevens worden opgeslagen, zodat u zich niet opnieuw hoeft te identificeren als u de service opnieuw inschakelt
-
Selecteer de knop Toevoegen. Met de overlay Configuratie van tijdstempelaanmelding kunt u de Gebruikersnaam en Wachtwoord voor uw tijdstempelprovider invoeren.
-
Klik op Opslaan als u de referenties hebt ingevoerd.
U bent teruggekeerd naar de pagina Instellingen tijdstempels, met uw Gebruikersnaam zichtbaar en uw Wachtwoord gemaskeerd.
-
Selecteer de knop Tijdstempelconfiguratie verifiëren om te controleren of de configuratie goed werkt.
Er wordt een succesbericht weergegeven.
Opmerking:Controleer uw instellingen of neem contact op met de ondersteuning als er fouten optreden of als de tijdstempel op de overeenkomst niet correct is.
Aanmeldingsgegevens bijwerken
De aanmeldingsgegevens voor de configuratie wijzigen:
- Selecteer de knop Bewerken.
- De overlay Configuratie voor tijdstempelaanmelding verschijnt.
- Voer desgevraagd de nieuwe aanmeldingsgegevens in.
- Sla de wijzigingen op om de configuratie bij te werken.
Aanmeldingsgegevens verwijderen
Aanmeldingsgegevens uit het systeem verwijderen:
- Selecteer de knop Verwijderen.
- Bevestig desgevraagd de verwijdering.
- Selecteer Ja om het proces te voltooien. De aanmeldingsgegevens worden permanent verwijderd.