Förstå hur Acrobat Sign automatiskt lagrar och föreslår mottagare när du skickar avtal.
Adressboken i Adobe Acrobat Sign fylls automatiskt i när du skickar avtal. Varje gång du anger en mottagares e-postadress sparas den och föreslås senare när du lägger till mottagare i framtida transaktioner.
Adressboken används för att förutsäga och visa föreslagna mottagare när du skriver i mottagarfält.
Så fungerar adressboken
När du börjar skriva i ett mottagarfält visar Acrobat Sign en lista med föreslagna mottagare baserat på tidigare använda e-postadresser och tillgängliga katalogkontakter.
Du kan välja en föreslagen mottagare när som helst för att fylla i fältet.
Adressboken är tillgänglig i de flesta mottagarfält, inklusive:
- Skicka-sida, Mottagare och Kopia-fält.
- Webbformulär-konfiguration, Medundertecknare och Kopia-fält.
- Anpassade skicka-arbetsflöden, Mottagare och Kopia-fält.
- Massutskick-konfiguration, Mottagare.
Så läggs kontakter till
E-postadresser läggs automatiskt till i din adressbok när du skickar avtal eller anger mottagare.
Ingen manuell åtgärd krävs för att skapa eller spara kontakter.
Typer av kontakter
Adressboken innehåller tre typer av kontakter:
Jag
Den inloggade användaren. Den här posten är alltid tillgänglig och kan inte tas bort.
Personliga kontakter
E-postadresser som du tidigare har använt när du skickat avtal.
- Visa endast e-postadressen.
- Skapas automatiskt baserat på användning.
- Kan tas bort när de inte längre behövs.
Organisationskontakter
Katalogbaserade kontakter som tillhandahålls genom din organisations identitetssystem, såsom LDAP eller Active Directory.
- Inkluderar både namn och e-postadress.
- Hanteras av din organisation.
- Kan inte redigeras eller tas bort från adressboken.
Hantera kontakter
Adressboken är inte ett traditionellt kontakthanteringssystem. Kontakter skapas automatiskt baserat på användning och kan inte läggas till eller redigeras manuellt.
Personliga kontakter kan tas bort när de inte längre behövs.
För att ta bort en e-postadress från din adressbok, se Ta bort e-postadresser från din adressbok.
Bra att veta
- E-postadresser läggs till automatiskt när du skickar avtal.
- Adressboken ger förslag på mottagare och kräver inget manuellt underhåll.
- Organisationskontakter är skrivskyddade och hanteras utanför Acrobat Sign.
- Att ta bort en kontakt förhindrar att den visas i förslag men påverkar inte tidigare skickade avtal.
