Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- For udviklere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
- Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
- Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
- Globale indstillinger
- Kontoniveau og ID
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Delegering til brugere af min konto
- Tillad eksterne modtagere at delegere
- Tilladelse til at underskrive
- Tilladelse til at sende
- Autoritet til at tilføje elektroniske segl
- Indstil en standardtidszone
- Indstil et standarddatoformat
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Beskeder og vejledning i produktet
- Tilgængelige PDF'er
- Ny oprettelsesoplevelse
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
- Tilføj logo
- Tilpas firmaets værtsnavn/URL
- Tilføj firmanavn
- URL-omdirigering efter aftale
- Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Tillad modtagere at underskrive ved
- Underskrivere kan ændre deres navn
- Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad arbejdsforløb for stempler
- Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Vis meddelelser ved e-signering
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
- Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportindstillinger
- Ny rapportoplevelse
- Klassiske rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
- Indstillinger for Single Sign-on
- Husk mig-indstillinger
- Politik for adgangskode til login
- Styrke af login-adgangskode
- Varighed af websession
- PDF-krypteringstype
- API
- Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
- Tilladte IP-områder
- Kontodeling
- Tilladelser til kontodeling
- Kontroller til aftaledeling
- Bekræftelse af underskrivers identitet
- Adgangskode til underskrivelse af aftaler
- Dokumentadgangskodens styrke
- Bloker underskrivere efter geolokalitet
- Telefongodkendelse
- Videnbaseret godkendelse (KBA)
- Tillad sideudtrækning
- Udløb af dokumentlink
- Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
- Tidsstempel
- Afsendelsesindstillinger
- Vis Send-siden efter login
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Obligatoriske felter
- Vedhæftning af dokumenter
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Aftalenavn
- Sprog
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Aktivér Notarize-transaktioner
- Dokumentudløb
- Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
- Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
- Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
- Beskedskabeloner
- Indstillinger for biomedicin
- Arbejdsforløbintegration
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- Underskrivermeddelelser
- SAML-indstillinger
- SAML-konfiguration
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
- Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Download aftaler i massevis
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
- Systemkrav og -begrænsninger
Send, underskriv og administrer aftaler
- Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
- Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Genstart aftalen
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Send (opret)-side
- Oversigt over milepæle og funktioner
- Gruppevælger
- Tilføjelse af filer og skabeloner
- Aftalenavn
- Global meddelelse
- Deadline for udfyldelse
- Påmindelser
- Adgangskodebeskyt PDF'en
- Signaturtype
- Landestandard for modtageren
- Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
- Modtagerroller
- Modtagergodkendelse
- Privat besked til modtageren
- Adgang til modtageraftale
- Cc-parter
- Identitetstjek
- Send en aftale kun til dig selv
- Send en aftale til andre
- Håndskrevne underskrifter
- Modtageres underskrivelsesrækkefølge
- Send i massevis
- Send (opret)-side
- Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Felttyper
- Almindelige felttyper
- E-signaturfelter
- Initialfelt
- Feltet Modtagernavn
- Feltet Modtagermail
- Feltet Dato for underskrivelse
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Afkrydsningsfelt
- Alternativknap
- Rullemenu
- Linkoverlejring
- Betalingsfelt
- Vedhæftede filer
- Deltagelsesstempel
- Transaktionsnummer
- Billede
- Firma
- Titel
- Stempel
- Udseende af feltindhold
- Feltvalideringer
- Værdier for maskerede felter
- Indstilling af vis/skjul betingelser
- Beregnede felter
- Felttyper
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
- Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
- Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
- Brug af kontroltransaktion
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
- Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
- Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
- Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
- Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
- Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
- Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
- Aftalegenerering
- Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
- Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
- Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Oversigt over Acrobat Sign-integrationer
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
- Sandkasse
Support og fejlfinding
Tilføj brugere, rediger deres profiler, og gennemgå deres aktuelle status.
Siden Brugere er designet til at give administratorer en klar visning af de bruger-id'er, der har adgangsret til Acrobat Sign-tjenesten.
Administratorer har flere handlinger, de kan få adgang til, herunder:
- Tilføj nye brugere
- Eksportér brugerlisten
- Rediger individuelle brugerprofiler og tilladelser
- Rediger mange brugere på én gang
- Inaktivere og genaktivere brugere
- Søg på brugerlisten efter brugeregenskaber (navn, e-mail, gruppe)
- Filtrer brugerlisten efter deres aktuelle status
- Gennemgå brugere efter deres aktuelle berettigelsesstatus
Tilgå Admin Console
Faktisk brugsret/klargøring af brugere sker i Admin Console. Handlinger, der skal finde sted i Admin Console, åbner den relevante Admin Console side.
Øverst på siden er der et link til din kontos Admin Console Oversigtsside .
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes; Konti, der kun administrerer brugere via Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet
Konfigurationsomfang:
- Acrobat Sign Solutions-konti er som standard aktiveret og kan ikke deaktivere eller nulstille oplevelsen til den klassiske side.
- Acrobat Standard- og Acrobat Pro-konti har ikke adgang til administration af flere brugere i Acrobat Sign-programmet.
- Acrobat Sign for Government-konti administrerer deres brugertildeling via Okta-systemet.
Denne moderne version af menupunkterne Brugere er i øjeblikket kun tilgængelig for konti med VIP-licenser.
ETLA-licenserede konti bruger fortsat den klassiske oplevelse og vil have den moderne oplevelse aktiveret i en fremtidig version.
De tre knapper henover toppen af siden bestemmer sidens indhold:
- Aktiverede brugere - Viser listen over aktive brugere. Inaktive og arkiverede brugere er inkluderet, da deres konti tidligere var aktive.
Fra visningen Aktiverede brugere kan administratorer:- Tilføj nye brugere
- Eksportér brugerlisten
- Rediger individuelle brugerprofiler og tilladelser
- Rediger mange brugere på én gang
- Søg på brugerlisten efter brugeregenskaber (navn, e-mail, gruppe)
- Filtrer brugerlisten efter deres aktuelle status
- Afventende invitationer - viser listen over brugere, der endnu ikke har aktiveret deres bruger-id med deres e-maillink. Fra Adobes perspektiv er brugeren korrekt genereret i systemet, og den eneste hindrende faktor er brugerbekræftelsen.
Fra visningen Afventende invitationer kan administratorer:- Gennemgå listen over brugere, der endnu ikke har aktiveret deres bruger-id.
- Åbne en e-mailskabelon for alle bruger-e-mails (BCC'd), der minder dem om at logge på deres Acrobat Sign-bruger-ID.
- Fejl - viser en liste over brugere, der har fået påbegyndt berettigelse, men som stødte på en fejl under generering af bruger-id'et. Grundårsagen til alle problemer angivet på denne side kræver en intervention af Adobe Support.
Fra visningen Afventende invitationer kan administratorer:- Gennemgå alle brugere med en rettighedsfejl.
- Downloade en liste over alle brugere med en fejltilstand i deres berettigelse og deres fejlinformation.
- Åbne en sag hos Adobe Support for at løse rettighedsfejlene.
Søg efter brugere med brugeregenskaber
Søgefeltet giver mulighed for at søge i listen over Aktive brugere baseret på brugerens navn, e-mail eller gruppenavn. Søgningen vil finde fragmenter af strenge midt i længere strenge (f.eks. søgning på lio vil kunne finde Calliope).
Søgning baseret på en gruppe vil kun søge mod brugerens primære gruppe.
Filtre for at begrænse antallet af viste brugere
Knappen Filter åbner en liste over muligheder for at kontrollere typen (Aktiv, Arkiveret, Inaktiv, Administrator eller Alle brugere) og antallet af poster returneret pr. side (15, 30 eller 50).
Tilføj nye brugere
Vælg knappen Tilføj brugere for at åbne Admin Console på siden Acrobat Sign Product, hvor brugere kan tilføjes:
Eksportér brugerlisten
Sådan downloader man en liste over alle brugere:
- Vælg de tre prikker til venstre for knappen Tilføj bruger for at udvide indstillingsmenuen.
- Vælg Eksporter brugerliste.
Din browsers filhåndtering giver dig besked, når CSV-filen er downloadet. Denne fil indeholder oplysninger og status for alle brugeres profil i systemet.
Rediger brugeroplysninger
Du kan opdatere en brugers oplysninger i Acrobat Sign, men disse ændringer gælder kun for Acrobat Sign-tjenesten. Opdateringer, der foretages her, synkroniseres ikke med Admin Console og påvirker ikke brugerens adgang til andre Adobe-produkter eller -tjenester.
Sådan redigeres brugeroplysninger:
- Vælg en bruger på listen for at vise tilgængelige handlinger øverst.
- Vælg Rediger brugeroplysninger for at åbne brugerens profil.
Fra profilen kan du:
- Opdater brugerens personlige oplysninger, herunder:
- Standardinitialer
- Firmanavn
- Titel
- Tidszone
- Foretrukken måleenhed (tommer eller centimeter)
Bemærk: Du kan ikke redigere brugerens for- eller efternavn. Disse værdier administreres via Admin Console.
- Aktivér eller deaktiver brugerens evne til at:
- Underskrive aftaler
- Sende aftaler
- Opret aftaler med elektroniske segl
- Opret arbejdsforløb ved hjælp af Power Automate
- Indstil brugerens automatiske delegering-værdi til at omdirigere signaturanmodninger. Dette er nyttigt, når en bruger ændrer roller og aftaler, der skal tildeles igen.
- Redigere brugerens gruppetildelinger og administratortilladelser på gruppeniveau (kun tilgængelig for konti med Brugere i flere grupper aktiveret).
Bemærk: Du kan kun tildele administratortilladelser på gruppeniveau fra brugerprofilen. Hvis man vil tildele administratorroller på konto- eller privatlivsniveau, skal man bruge Admin Console.
Opdater mange brugere på én gang
De samme værdier, der kan redigeres for individuelle brugere, kan redigeres i masseformat ved hjælp af en uploadet CSV-fil.
- Byg CSV-filen med CSV-eksempelfilen (hvor standardværdierne erstattes med brugerens værdier).
- Vælg de tre prikker til venstre for knappen Tilføj bruger for at udvide menuen indstillinger.
- Vælg Opdater brugere i massevis.
- Upload CSV'en.
- Vælg Gem.
Download
Felterne i CSV-filen er:
E-mailadressen på den bruger, du vil opdatere, er obligatorisk.
E-mailadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet, og det er denne værdi, der identificerer det faktiske bruger-id, der skal opdateres.
Definerer værdien af brugerens Fornavn og Efternavn i brugerprofilen.
Fornavnsværdien er kædet sammen med efternavnsværdien for at danne det fulde navn, som igen dikterer signaturværdien:
Denne værdi definerer feltet Initialer på brugerens profil.
Det anbefales, at du ikke indtaster mere end fire tegn.
- Der må kun være fire tegn i et felt med initialer, når du underskriver.
- Der kan indtastes op til 20 tegn (alfa/numeriske/specialtegn) i feltet.
De Initialer foreslås automatisk, når brugeren får adgang til et initialfelt som modtager:
Denne værdi definerer feltet Firma i brugerens profil.
Op til 255 tegn er tilladt.
Værdien indsættes automatisk i et eventuelt felt for Selskab, der er tildelt brugeren under en underskrivningsproces:
Definerer værdien Titel i brugerprofilen.
Op til 255 tegn er tilladt.
Værdien indsættes automatisk i et eventuelt Titel felt, der er tildelt brugeren under en signeringsproces:
Et telefonnummer. Ideelt for brugeren.
Der kan indsættes mellem 7 og 255 tegn.
- Det eneste tilladte specialtegn er bindestreg
- Ingen alfategn er tilladt
Dette udfyldes ikke på noget andet meningsfuldt sted end brugerens profil:
Dette bestemmer det områdenummer, der er knyttet til brugeren med det formål at foreslå returfaxområdekoder.
Enhver tre cifre fungerer.
Dette udfyldes ikke på noget meningsfuldt sted, nu hvor faxbaserede signaturer er blevet forældet.
Denne værdi definerer tidszonen for brugeren.
Tidszonen dikterer den tidsforskydning, der anvendes, når modtageren ser aftaleaktiviteten på administrationssiden.
Nedenfor er de acceptable værdier for feltet Tidszone.
Indtast kun FREMHÆVET tekst fra nedenstående muligheder. GMT offset-værdien er kun angivet som reference.
Gyldige muligheder er:
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT 05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT 05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT 06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT 06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT 07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT 01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT 08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT 01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT 08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT 02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT 08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT 02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT 09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT 02:00) | ASIA_SEOUL (GMT 09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT 03:00) | ASIA_TOKYO (GMT 09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT 03:00) | ACT (GMT 09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT 03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT 10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT 03:30) | AET (GMT 10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT 04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT 11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT 04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT 11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT 04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT 12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT 05:00) |
Dette definerer den lokalitet (sprog), der bruges i visningen af brugerens miljø, når de godkender Acrobat Sign-tjenesten samt enhver indgående e-mail fra tjenesten.
Når du indtaster en lokalitetsværdi, skal du kun indtaste landestandardstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)
Gyldige muligheder er:
baskisk: eu_ES | tysk: de_DE | portugisisk: pt_PT |
catalansk: ca_ES | ungarsk: hu_HU | portugisisk - brasiliansk: pt_BR |
kinesisk (forenklet): zh_CN | islandsk: is_IS | rumænsk: ro_RO |
kinesisk (traditionel): zh_TW | indonesisk: in_ID | russisk: ru_RU |
kroatisk: hr_HR | Italiensk: it_IT | slovakisk: sk_SK |
tjekkisk: cs_CZ | japansk: ja_JP | slovensk: sl_SI |
dansk: da_DK | koreansk: ko_KR | spansk: es_ES |
hollandske: nl_NL | malaysisk: ms_MY | svensk: sv_SE |
engelsk - Storbritannien: en_GB | norsk: no_NO | thai: th_TH |
engelsk - USA: en_US | norsk - bokmål: nb_NO | tyrkisk: tr_TR |
finsk: fi_FI | norsk - nynorsk: nn_NO | ukrainsk: uk_UA |
fransk: fr_FR | polsk: pl_PL | vietnamesisk: vi_VN |
- Definerer, om brugeren må underskrive aftaler
- To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
- Hvis indstillet til Falsk, vil brugeren ikke være i stand til at underskrive Acrobat Sign-aftaler
- De kan stadig sende aftaler, under formodning af at "Kan sende" er indstillet til rigtigt
- Hvis indstillet til Falsk, vil brugeren ikke være i stand til at underskrive Acrobat Sign-aftaler
- Brugere underskriver altid baseret på deres primære gruppeindstillinger
- To værdier er gyldige: Rigtigt eller Falsk
- Definerer brugerens status
- To værdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
- Inaktive brugere kan ikke bruge tjenesten på nogen måde, inklusive underskrift
Dette felt dikterer den eller de grupper, som brugeren er medlem af, og den autoritet (pr. gruppe) brugeren har inden for hver gruppe:
Gruppeadministratorer har ikke autoriteten til at manipulere brugere med kolonnen Grupper.
- Kun administratorer på kontoniveau har autoritet til at udnytte egenskaber/adgang på tværs af grupper via funktionen Opret/upload flere brugere på én gang.
Når en administrator på gruppeniveau opretter nye brugere via masseupload:
- Hver bruger oprettes i den gruppe, hvorfra administratoren startede processen
- Den primære gruppe for brugeren er som standard den gruppe, som brugeren er oprettet i
- Hver bruger har tilladelse til at underskrive, uanset indstillingerne på gruppeniveau for standardværdien
Kolonnen Grupper indeholder én eller flere Gruppedefinitioner. Hver Gruppedefinition indeholder navnet på én gruppe efterfulgt af én eller flere statusværdier indeholdt i firkantede parenteser. f.eks: Gruppenavn[Status]
- Gruppenavn er et bogstaveligt match til et faktisk gruppenavn, inkl. mellemrum. f.eks: Standardgruppe.
- Flere statusværdier kan inkluderes i én Gruppedefinition, f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2].
- Statusværdier er indkapslet i firkantede parenteser.
- Der er ikke noget mellemrum mellem gruppenavnet og den firkantede startparentes.
- Statusværdier afgrænses af et enkelt mellemrum mellem værdierne.
- Statusværdier er indkapslet i firkantede parenteser.
- Mange Gruppedefinitioner kan inkluderes via et semikolon som afgrænser (ingen mellemrum).
- f.eks: Gruppenavn[Status];En anden gruppe[Status1 Status2 Status3];Sidste gruppe[StatusA StatusB].
- De tilgængelige statusværdier for en gruppedefinition er:
- Primær – definerer gruppen som primær gruppe for brugeren.
- Send – tillader brugeren at sende aftaler fra gruppen.
- Send ikke – forhindrer brugeren i at sende aftaler fra gruppen.
- Administrator – definerer brugeren som gruppeadministratorfor gruppen.
- Fjern – fjerner brugeren fra gruppen.
- Hvis en bruger fjernes fra alle grupper, vil brugeren være i Standardgruppen.
- Hvis en bruger fjernes fra alle grupper, vil brugeren være i Standardgruppen.
I ovenstående eksempel:
- JohnDoe@emaildomain.com er konfigureret med to Gruppedefinitioner:
- Standardgruppe er hansprimære gruppe, han er administrator på gruppeniveau, og han har tilladels til at sende aftaler
- Gruppen Teknikere definerer ham som administrator på gruppeniveau, og han kan sende aftaler
- Standardgruppe er hansprimære gruppe, han er administrator på gruppeniveau, og han har tilladels til at sende aftaler
- FredDoe@emaildomain.com er også konfigureret med to Gruppedefinitioner:
- Indkøb-gruppen definerer ham som en administrator på gruppeniveau, men deaktiverer hans evne til at sende aftaler
- Fred fjernes også fra Salg-gruppen
Tilføj og rediger brugerprofiler, adgang og gruppeadministratorautoritet.
ting
Rapportindstillinger
Ting
Afventende invitationer
Siden Ventende invitationer indeholder to sæt brugere, der endnu ikke har aktiveret deres bruger-id. Hver liste vises ved at vælge en af knapperne:
- Ventende invitationer - viser listen over brugere, der endnu ikke har aktiveret deres bruger-id via deres maillink. Fra Adobes synspunkt genereres brugeren korrekt i systemet, og den eneste blokeringsfaktor er brugerbekræftelse.
- Fejl - Viser en liste over brugere, hvis berettigelse er startet, men som har fundet en fejl under generering af bruger-id'et. Rodårsagen til ethvert problem, der er angivet på denne side, kræver Adobe Support-indgriben.
Send en påmindelse til de ventende invitationer
Ved at vælge knappen Ventende invitationer vises en integreret Send påmindelse.
Vælg knappen Send påmindelse for at åbne en ny mailskabelon, som du kan bruge til at påminde dine brugere om at få adgang til deres Acrobat Sign-konti.
Når brugeren har fået adgang til tjenesten, konverteres bruger-id'et til Aktiv, og brugeren flyttes til listen Aktiverede brugere.
Download en fejlrapport.
Når du åbner en supportsag for at løse brugerfejl, skal du starte med at downloade fejlrapporten fra Acrobat Sign.
Sådan downloader du rapporten:
- Vælg knappen Downloadfejl øverst til højre på brugerlisten.
- En CSV-fil downloades automatisk i din browser. Den inkluderer oplysninger for hver bruger med en fejl:
- Status
- Løsning
- Dato tildelt
Brug denne fil til at give de nødvendige oplysninger til din supportsag.
Kontakt support
Knappen Fejl indeholder den indlejrede knap Kontakt support. Vælger man den, åbnes en ny browserfane på siden Support > Supportoversigt i Admin Console.
Sådan opretter du en supportsag:
- Vælg Opret sag.
- I sagsoplysningerne skal du inkludere en kopi af den fejlrapport, der kan downloades, og enhver yderligere kontekst, der kan hjælpe (f.eks. hvis brugeren findes i en anden organisation)
Support vil lokalisere brugeren – normalt ved hjælp af deres mailadresse – og arbejde på at løse problemet. I nogle tilfælde kan de kontakte din organisations administrator for at fuldføre processen. Al kommunikation sker gennem supportsagen, så alt spores.