Brukerveiledning Avbryt

Bruke en skjemafeltmal på et dokument

Søk

Sist oppdatert 21. mar. 2025

Adobe Sign

Åpne programmet

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Hurtigstartveiledning for administratorer
Hurtigstartveiledning for brukere
For utviklere
Videoopplæringsbibliotek
Vanlige spørsmål

Administrer

Oversikt over Admin Console
Brukeradministrasjon
1. Legge til brukere
2. Lage funksjonsfokuserte brukere
  1. Tekniske kontoer – API-styrt
  2. Servicekontoer – Manuell styring
3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
4. Endre navn/e-postadresse
5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
8. Brukeridentitetstyper og SSO
9. Bytte brukeridentitet
10. Autentisere brukere med MS Azure
11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
12. Produktprofiler
13. Påloggingsopplevelse
Innstillinger for konto/gruppe
1. Innstillingsoversikt
2. Globale innstillinger
  1. Kontonivå og ID
  2. Ny mottakeropplevelse
  3. Selvsigneringsarbeidsflyter
  4. Send samlet
  5. Nettskjemaer
  6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
  7. Power Automate-arbeidsflyter
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Samle inn skjemadata med avtaler
  10. Begrenset dokumentsynlighet
  11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
  12. Inkludere en kobling i e-posten
  13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
  14. Filer vedlagt e-post navngis som
  15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
  16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
  17. Last ned enkeltdokumenter
  18. Last opp signert dokument
  19. Delegering for brukere i kontoen min
  20. Tillate eksterne mottakere å delegere
  21. Myndighet til å signere
  22. Myndighet til å sende
  23. Rett til å legge til elektroniske segl
  24. Angi en standard tidssone
  25. Angi et standard datoformat
  26. Brukere i flere grupper (UMG)
    1. Oppgrader for å bruke UMG
  27. Administratortillatelser for grupper
  28. Erstatte mottaker
  29. Revisjonsrapport
    1. Oversikt
    2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
    3. Inkludere påminnelser
    4. Inkludere visningshendelser
    5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
  30. Transaksjonsbunntekst
  31. I produktmeldinger og veiledning
  32. Tilgjengelige PDF-er
  33. Ny redigeringsopplevelse
  34. Kunde i helsevesenet
3. Kontooppsett
  1. Legge til logo
  2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse
  3. Legge til firmanavn
  4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
4. Signaturpreferanser
  1. Riktig formaterte signaturer
  2. La mottakere signere ved å
  3. Underskrivere kan endre navn
  4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
  5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
  6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
  7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
  8. Avslå å signere
  9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
  10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
  11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
  12. Vis meldinger ved e-signering
  13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
  14. Be om IP-adresse fra underskrivere
  15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversikt
  2. Laste ned og signere med Acrobat
  3. Signere med skysignaturer
  4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
  5. Begrensede skysignaturtilbydere
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Policy for identitetskontroll
8. Rapportinnstillinger
  1. Ny rapportopplevelse
  2. Klassiske rapportinnstillinger
9. Sikkerhetsinnstillinger
  1. Innstillinger for enkeltpålogging
  2. Innstillinger for Husk meg
  3. Policy for innloggingspassord
  4. Styrke på innloggingspassordet
  5. Varighet på nettøkt
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
  9. Tillatte IP-serier
  10. Kontodeling
  11. Tillatelser for kontodeling
  12. Avtalens delingskontroller
  13. Bekreftelse av underskriveridentitet
  14. Signeringspassord for avtale
  15. Styrke på dokumentpassord
  16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
  17. Telefongodkjenning
  18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
  19. Tillat uttrekking av side
  20. Utløp for dokumentlenke
  21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
  22. Tidsstempel
10. Send-innstillinger
  1. Vis Send-siden etter pålogging
  2. Krev mottakernavn ved sending
  3. Lås navneverdier for kjente brukere
  4. Tillatte mottakerroller
  5. Tillat e-vitner
  6. Mottakergrupper
  7. Kopimottakere
  8. Tilgang til mottakeravtale
  9. Obligatoriske felt
  10. Legge ved dokumenter
  11. Feltutflating
  12. Endre avtaler
  13. Avtalenavn
  14. Språk
  15. Private meldinger
  16. Tillatte signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Passordbeskyttelse for signert dokument
  19. Send avtalevarsel gjennom
  20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
    1. Oversikt
    2. Signeringspassord
    3. Engangspassord via e-post
    4. Acrobat Sign-godkjenning
    5. Telefongodkjenning
    6. Skybasert digital signatur
    7. Kunnskapsbasert godkjenning
    8. Myndighets-ID
    9. Underskriveridentitetsrapporter
  21. Innholdsbeskyttelse
  22. Aktiver notariser-transaksjoner
  23. Dokumentutløp
  24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
  25. Signeringsrekkefølge
  26. Liquid Mode
  27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
  28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
  29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
11. Meldingsmaler
12. Bio-Pharma-innstillinger
  1. Oversikt
  2. Håndhev identitetsgodkjenning
  3. Årsaker til signering
13. Arbeidsflytintegrasjon
14. Innstillinger for notarisering
15. Betalingsintegrering
16. Underskrivermelding
17. SAML-innstillinger
  1. SAML-konfigurasjon
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Datastyring
19. Tidsstempelinnstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontospråk
22. E-post-innstillinger
  1. E-post topp- og bunntekstbilder
  2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
  3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
  4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
  5. Aktivere koblingsløse varsler
  6. Tilpasse e-postmaler
23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurere alternativer for mottakere
Retningslinjer for lovfestede krav
1. Tilgjengelighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
5. Kunder innen helsesektoren
6. IVES-støtte
7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
8. Hensyn for EU/Storbritannia
Last ned flere avtaler samtidig
Kreve domenet ditt
Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

Mottakeralternativer
1. Avbryte en e-postpåminnelse
2. Alternativer på e-signeringssiden
Send avtaler
1. Send (komponer)-side
  1. Oversikt over landemerker og funksjoner
  2. Gruppevelger
  3. Legger til filer og maler
  4. Avtalenavn
  5. Global melding
  6. Tidsfrist for fullføring
  7. Påminnelser
  8. Passordbeskytt PDF-en
  9. Signaturtype
  10. Språk for mottakeren
  11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
  12. Mottakerroller
  13. Mottakergodkjenning
  14. Privat melding til mottakeren
  15. Tilgang til mottakeravtale
  16. Kopimottakerne
  17. Identitetskontroll
2. Send en avtale kun til deg selv
3. Send en avtale til andre
4. Skriftlige signaturer
5. Signeringsrekkefølge for mottakere
6. Send samlet
Redigere felt til dokumenter
1. Redigeringsmiljø i appen
2. Opprette skjemaer og tekstkoder
3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
  1. Opprette AcroForm
  2. Opprette tilgjengelige PDF-er
4. Felt
5. Vanlige spørsmål om forfatting
Signer avtaler
Behandle avtaler
Revisjonsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversikt
2. Gi brukere tilgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
6. Duplisere en rapport/eksport
7. Planlegge en rapport/eksport
8. Slette en rapport/eksport
9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Nettskjemaer
Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
Power Automate-arbeidsflyter
1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
2. Aktivere Power Automate-integreringen
3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
4. Sporing av Power Automate-bruk
5. Opprette en ny flyt (eksempler)
6. Utløsere som brukes for flyter
7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
8. Administrer flyter
9. Rediger flyter
10. Dele flyter
11. Deaktivere eller aktivere flyter
12. Slette flyter
13. Nyttige maler
  1. Kun administrator
  2. Avtalearkiver
    1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
    2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
    3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
    4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
    5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
  3. Arkivering av nettskjemaavtale
    1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
    2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
    3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
    4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
  4. Avtaledatauttrekking
    1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
  5. Avtalevarsler
    1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
    2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
    3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
  6. Generering av avtaler
    1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
    2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
    3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
Tilpassede arbeidsflyter for sending
Dele brukere og avtaler
1. Dele en bruker
2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Bruk en mal for skjemafelt til å bruke dem i dokumenter som har en konsekvent struktur.

Feltmaler er gjenbrukbare lag med felt som kan brukes på ethvert dokument. Maler er ideelle hvis du har ett feltoppsett som fungerer for flere dokumenter eller et dokument som kan sendes på flere forskjellige måter.

Feltmaler kan redigeres og deles med gruppen eller kontoen din som dokumentmaler.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet for feltmal:

Acrobat Sign-løsninger og Acrobat Sign for offentlig sektor støtter feltmaler.
Acrobat Standard og Acrobat Pro kontoer har bare tilgang til dokumentmaler og støtter ikke feltmaler.

Konfigurasjonsomfang:

Feltmaler er aktivert automatisk med tilgang til bibliotekdokument-oppretting.
Det finnes ingen separate kontroller for å aktivere eller deaktivere feltmaler spesifikt.

Hvis Opprett en gjenbrukbar mal-flisen ikke er synlig på Hjem -skjermbildet, kontakter du kontoadministratoren for å aktivere funksjonen for gruppen din.

Konfigurere transaksjonen:
- Start en ny avtaleprosess for å be om e-signaturer og velge filene dine.
- Oppgi e-postadressen til minst én mottaker.
- Fullfør konfigurasjonen av avtale- og mottakerinnstillingene.
- Velg Forhåndsvis og legg til felt
Gå til den første siden der feltmalen skal brukes, og velg mottakeren du vil at feltene i malen skal brukes på.
I forfattermiljøet velger du nedtrekksmenyen feltmaler øverst til venstre.
Velg en mal fra nedtrekkslisten.
- Når du velger en mal, gjelder den fra den viste siden og utvides nedover i dokumentet.
- Alle felt tilordnes automatisk til den valgte mottakeren.
- Du kan bruke flere feltmaler på samme dokument etter behov.
Feltmalen brukes over fildokumentet.

Hvis overlappende felt oppdages, vises en feilmelding.

Denne feilen indikerer at noen felt som er plassert i dokumentet overlapper hverandre.

Hvis malen er lengre enn dokumentet, mistes felt som går utover dokumentets lengde og en feilmelding angir felt som ikke er tilordnet.

Denne feilen indikerer at noen plasserte felt gikk tapt på grunn av at feltmalen var lenger enn dokumentet.

Tips:

Hvis du velger Angre-knappen i en av meldingene, fjernes alle feltene som brukes.
Juster eller legg til felt etter behov. Når alle feltene er riktig definert velger du Send.