Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Ressurstyper som kan kopieres mellom miljøer
Flere ressurser kan kopieres fra produksjonsmiljøet til Sandbox eller fra Sandbox til produksjon. Dette er utformet for å tillate testing av eksisterende objekter i Sandbox og deretter fremme dem til produksjonsbruk når testingen er tilfredsstillende fullført.
Maler
Kolonnedataene gitt i delen Maler er som følger:
- Tittel – Gir det bokstavelige navnet på bibliotekmalen.
- Maler som er opprettet i (eller kopiert til) Sandbox-miljøet, vil ha strengen [DEMO USE ONLY] foran malnavnet i visningen med Behandle
- Maler som er opprettet i (eller kopiert til) Sandbox-miljøet, vil ha strengen [DEMO USE ONLY] foran malnavnet i visningen med Behandle
- Status – Statusen til malen kan være:
- Aktiv – Aktive maler for å sende til mottakere eller legge ved arbeidsflyter.
- Redigering – Dette er en Utkast-mal som ikke er fullført til det punktet den kan sendes for signatur.
- Aktiv – Aktive maler for å sende til mottakere eller legge ved arbeidsflyter.
- Delingsmodus – Denne verdien viser omfanget av malen. En mal kan bare ha én delingsmodus:
- Konto – Kontodeling indikerer at alle brukere i kontoen kan bruke malen for avtaler eller arbeidsflyter.
- Gruppe – Gruppedeling indikerer at alle i gruppen malen er tilknyttet, får lov til å bruke den til å lage avtaler eller arbeidsflyter.
- Bruker – Brukerdelingsmodus indikerer at bare den opprettende brukeren har tilgang til ressursen. Disse kan bare kopieres hvis du er eieren av malen.
- Hvis du prøver å kopiere en mal med en brukerdelingsmodus og eieren av den malen ikke er deg, utløses en feilmelding (feil ved utførelse av forespørsel!)
- Hvis du prøver å kopiere en mal med en brukerdelingsmodus og eieren av den malen ikke er deg, utløses en feilmelding (feil ved utførelse av forespørsel!)
- Konto – Kontodeling indikerer at alle brukere i kontoen kan bruke malen for avtaler eller arbeidsflyter.
- Maltyper – Maler har to typer. Det kan refereres til én eller begge:
- Dokument – En fil som inneholder visbart innhold med et skjemafeltlag. Dokumenttypen brukes til statiske dokumenter med definert feltplassering.
- Skjemafeltlag – Et skjemafeltlag uten det underliggende dokumentet som inneholder det synlige innholdet. Brukes når dokumentinnholdet er variabelt, men feltkravene er konstante.
- Dokument – En fil som inneholder visbart innhold med et skjemafeltlag. Dokumenttypen brukes til statiske dokumenter med definert feltplassering.
Handlinger som kan utføres med bibliotekmaler, er:
- Kopier – Denne handlingen kopierer malversjonen til det lokale miljøet med samme navnverdi.
- Kopier som – Denne handlingen lar administratoren endre navnet på ressursen når den kopieres til det lokale miljøet.
Brukergruppe
Kolonnedataene angitt i delen med Grupper er:
- Navn – Gir det bokstavelige navnet på gruppen.
- Er standard – Identifiserer om gruppen er standardgruppen for kontoen.
- Sann – Denne verdien identifiserer kontoens standardgruppe.
- Det må være én, og bare én, standardgruppe.
- Usann – Alle grupper som ikke er standardgruppen.
- Sann – Denne verdien identifiserer kontoens standardgruppe.
Den eneste handlingen som kan gjøres med en Gruppe, er kopiering.
Når en gruppe kopieres til det andre miljøet, opprettes en ny gruppe med samme Navn verdi som den kopierte gruppen.
- Ingen innstillinger eller brukere importeres når gruppen kopieres. Gruppen vil være tom og konfigurert til å arve alle innstillinger fra kontonivå, akkurat som med enhver ny gruppe.
- Kopiering av grupper er på plass for å støtte andre objekter som refererer til grupper (f.eks. arbeidsflyt).
Nettskjemaer
Kolonnedataene gitt i delen Nettskjema er som følger:
- Tittel – Gir det bokstavelige navnet på webskjemaet
- Nettskjemaer er opprettet i (eller kopiert til) Sandbox-miljøet, vil ha strengen [DEMO USE ONLY] foran navnet i visningen Behandle
- Status – Hva er den nåværende statusen til webskjemaet:
- Aktivt – nettadressen til webskjemaet er tilgjengelig for publikum og kan signeres av en mottaker
- Deaktivert – Webskjemaet er deaktivert. Nettadressen vil enten omdirigere mottakere eller gi en avslutningsmelding, avhengig av hvordan nettskjemaet var konfigurert da det ble deaktivert
- Aktivt – nettadressen til webskjemaet er tilgjengelig for publikum og kan signeres av en mottaker
Handlinger som kan utføres, er:
- Kopier – Denne handlingen kopierer en versjon av webskjemaet til det lokale miljøet med samme navnverdi
- Kopier som – Denne handlingen lar administratoren endre navnet på nettskjemaet når det kopieres til det lokale miljøet
Egendefinerte arbeidsflyter
Kolonnedataene angitt i delen Arbeidsflyt er:
- Navn – Gir det bokstavelige navnet på arbeidsflyten.
- Område – Definerer arbeidsflytens omfang når det gjelder kontotilgang.
- Gruppe – Arbeidsflyten er for øyeblikket konfigurert til å være tilgjengelig for bare én gruppe.
- Konto – Arbeidsflyten er for øyeblikket konfigurert til å være tilgjengelig for hele kontoen.
- Gruppe – Arbeidsflyten er for øyeblikket konfigurert til å være tilgjengelig for bare én gruppe.
- Status – Gjeldende tilgjengelighetsstatus for arbeidsflyten.
- Aktiv – Arbeidsflyt som er tilgjengelige for brukere i kontoen.
- Utkast – Utkast-statusen brukes når arbeidsflyten ikke er satt til Aktiv.
- Arbeidsflyter som er deaktivert, gjenspeiler en Utkast-status.
- Arbeidsflyter som er deaktivert, gjenspeiler en Utkast-status.
Handlinger som kan utføres, er:
- Kopier – Kopierer arbeidsflyten fra det eksterne miljøet til det lokale miljøet.
- Oppdaterer automatisk arbeidsflyten hvis det lokale miljøet allerede har samme arbeidsflyt.
- Oppdaterer automatisk arbeidsflyten hvis det lokale miljøet allerede har samme arbeidsflyt.
- Kopier som – Kopierer arbeidsflyten fra det eksterne miljøet og lar administratoren gi nytt navn til den.
API-programmer
Kolonnedataene angitt i delen API-programmer er som følger:
- Visningsnavn – Gir det bokstavelige navnet som vises for programmet.
- Domene – Definerer programmets omfang når det gjelder kontotilgang.
- KUNDE – Applikasjonen er konfigurert til å bare ha tilgang til data i Acrobat Sign-kontoen din.
- PARTNER – Applikasjonen er konfigurert til å ha tilgang til en hvilken som helst autorisert Acrobat Sign-konto.
- KUNDE – Applikasjonen er konfigurert til å bare ha tilgang til data i Acrobat Sign-kontoen din.
- Status – gjeldende tilgjengelighetsstatus for applikasjonen.
- Aktiv – programmer som for øyeblikket er tilgjengelige for brukere i kontoen.
- Programmer opprettes i Aktiv -status.
- Programmer opprettes i Aktiv -status.
- Deaktivert – Programmer som ikke lenger er tilgjengelige.
- Aktiv – programmer som for øyeblikket er tilgjengelige for brukere i kontoen.
Handlinger som kan utføres, er:
- Kopier – Kopierer programmet fra det eksterne miljøet til det lokale miljøet.
- Kopier som – Kopierer applikasjonen fra det eksterne miljøet og lar administratoren gi nytt navn til det.
Søke etter ressurser
Som standard er listen over ressurser sortert etter Navn/tittel-verdien for ressursen.
For å hjelpe deg med å finne ressursen du leter etter, har hver del et Søk-felt som begrenser det eksponerte datasettet basert på Navn/tittel-feltet for aktivatypen som vises:
Bare ressurser som samsvarer med strengen, blir returnert.
- Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søkestrengen
- Søkestrengen kan være hvor som helst i navnet/tittelen så lenge strengen er ubrutt
Lokale kontra eksterne ressurser
Når en Sandbox er koblet til produksjonsmiljøet, definerer Sandbox-grensesnittet de to uavhengige miljøene som enten lokalt eller eksternt.
- Lokalt -delen inneholder ressursene som er tilgjengelige i miljøet du er godkjent for
- Eksternt-delen viser ressursene i miljøet du koblet til
På bildet nedenfor er vi godkjent for Sandbox (legg merke til banneret øverst på siden), og koblet til Oppstilling-miljøet (oppstillingssynkronisering). I dette tilfellet er Sandbox lokal, og du kan kopiere aktiva fra det eksterne nivåmiljøet.
For øyeblikket tillater Sandbox bare å kopiere en ressurs til det lokale miljøet fra det eksterne miljøet.
Administratorer kan godkjennes for begge miljøene, slik at de kan kopiere handlingene frem og tilbake.