Gå til Kontoinnstillinger > Tidsstempelinnstillinger
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Konfigurer din egen tidsstempeltjeneste i stedet for standardtjenesten.
Samsvar med tidsstempler og digital signatur
Tidsstempler er avgjørende for å oppfylle amerikanske og EUs digitale signaturstandarder, ved bruk av henholdsvis PADes og eIDAS. Forskriften krever at en digital signatur på en sikker måte fastslår underskriverens identitet og tidspunktet for signering, og legger inn denne informasjonen i dokumentet ved signaturen.
Slik fungerer tidsstempler
- Et tidsstempel låser underskriverens identitet og dokumentet for å sikre sikkerhet og samsvar.
- Identitet kan bekreftes gjennom sertifikater, pålogginger eller ID-kort, men tidsstempelet må komme fra en klarert tidsstemplingsinstans.
- TSA-er er tredjepartsleverandører som tilbyr tidsstemplingstjenester via offentlig nøkkelinfrastruktur (Public Key Infrastructure – PKI).
- Adobe konfigurerer tidsstempler på program-, delt- og kontonivå.
Tilpasse en tidsstemplingsmyndighet (Time Stamping Authority –TSA)
- Adobe tilbyr en TSA for alle transaksjoner, for å sikre overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brukere.
- Organisasjoner med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til å bruke sin lisensierte TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
- Funksjonen Tilpassbart tidsstempel gjør det mulig for bedrifter å integrere sin egen TSA for digitalt signerte dokumenter.
Sikre langsiktig gyldighet (Long-Term Validity – LTV)
- Tidsstemplet sikrer den signerte avtalens langsiktige gyldighet ved å låse både signatur og dokument.
- Personlige signeringssertifikater kan utløpe, men et LTV-tidsstempel utvider dokumentets gyldighet uten å endre signaturens gyldighet.
- Dette garanterer at signaturen var gyldig på signeringstidspunktet og forblir gyldig utover levetiden til underskriverens sertifikat.
Tilpasse en tidsstemplingsmyndighet
- Adobe tilbyr en TSA for alle transaksjoner, for å sikre overholdelse for eIDAS-kunder i EMEA og andre globale brukere.
- Organisasjoner med en eksisterende TSA kan konfigurere Acrobat Sign til å bruke sin lisensierte TSA i stedet for Adobes standardleverandør.
- Funksjonen Tilpassbart tidsstempel gjør det mulig for bedrifter å integrere sin egen TSA for digitalt signerte dokumenter.
Godkjente tidsstempelleverandører
Nedenfor er en liste over forhåndsgodkjente TS-tilbydere. Leverandører som ikke er oppført, må gjennomgås og godkjennes av Acrobat Signs ingeniøren før integrering med Adobe Acrobat Sign-tjenesten.
Bruk av en tredjeparts tidsstemplingsinstans (Time Stamping Authority – TSA) er en betalt tjeneste. Hvis en organisasjon bruker en alternativ TSA-leverandør i stedet for Adobes standard godkjente tidsstempel, er de ansvarlige for å dekke de tilknyttede kostnadene. Adobe påtar seg ingen utgifter for tredjeparts tidsstemplingstjenester.
Bruk
Digitale signaturer inkluderer automatisk tidsstempler på avtaler. Når tjenesten er konfigurert for kontoen, er det ikke nødvendig å gjøre noe mer.
Godkjente tidsstempelleverandører
Nedenfor er listen over forhåndskvalifiserte tidsstempelleverandører:
- Kvalifisert Adobe-tidsstempel
- DigiCert-tidsstempel for Adobe
- GlobalSign-tidsstempel AATL
- InfoCert-kvalifisert TSA
- Intesi Group
- Namirial-kvalifisert TSA
- Notarius-tidsstempel AATL
- QuoVadis Europe (revidert under eIDAS)
- QuoVadis Sveits (revidert under ZertES)
- Seiko-tidsstempeltjeneste
- Trans Sped-kvalifisert TSA
Aktivere en tredjeparts tidsstempelleverandør
Hvis du vil bruke en forhåndskvalifisert TSA for kontoen din, kontakter du kundestøtte for Acrobat Sign og angir din foretrukne leverandør.
Konfigurere en egendefinert tidsstempelleverandør
For leverandører som ikke er på listen over forhåndskvalifiserte leverandører, er det nødvendig med ekstra tid for teknisk verifisering for å sikre kompatibilitet. Denne prosessen kan ta noen dager.
For å begynne kontakter du Acrobat Signs kundestøtte, og oppgir:
- Navnet på tjenestetilbyderen.
- Nettadressen til endepunktet for tjenesten
Når Support konfigurerer sluttpunktet for kontoen din, blir menyelementet Tidsstempelinnstillinger tilgjengelig i administratorens Kontoinnstillinger-meny.
Server URL er bare tilgjengelig gjennom Acrobat Signs tekniske avdeling, så hvis du av en eller annen grunn må bytte tjenesteleverandør, kontakter du Acrobat Signs kundestøtte.
-
-
Marker alternativet for Aktiver følgende tidsstempeltjeneste.
Tips:Hvis du fjerner markeringen for Aktiver følgende tidsstempeltjeneste, brukes standard TSA for Acrobat Sign.
- Brukerlegitimasjonen beholdes slik at du ikke må autentisere deg på nytt hvis du aktiverer tjenesten igjen
-
Klikk på Legg til-knappen. Overlegget Påloggingskonfigurasjon for tidsstempel lar deg angi Brukernavn og Passord for din tidsstempelleverandør.
-
Lagre når du har angitt legitimasjonen.
Du kommer tilbake til siden med Innstillinger for tidsstempel med Brukernavn synlig og Passord maskert.
-
Velg Verifiser tidsstempelkonfigurasjon for å sikre at konfigurasjonen fungerer som den skal.
Det skulle vises en suksessmelding.
Merk:Hvis det er feil, eller hvis tidsstempelet på avtalen ikke er riktig, må du gjennomgå oppsettet eller kontakte kundestøtten.
Oppdatere legitimasjon
Slik endrer du legitimasjonen for konfigurasjonen:
- Velg Rediger-knappen.
- Overlegget Påloggingskonfigurasjon for tidsstempel vises.
- Oppgi den nye legitimasjonen når du blir forespurt.
- Lagre endringene for å oppdatere konfigurasjonen.
Slette legitimasjon
Slik fjerner du legitimasjon fra systemet:
- Velg Slett-knappen.
- Bekreft slettingen når du blir forespurt.
- Velg Ja for å fullføre prosessen. Legitimasjonen blir fjernet permanent.