I arbeidsflyter for elektroniske signaturer er bruk av signatur generelt mindre kritisk enn underskriverens intensjon om å bli enig. revisjonsloggen registrerer og støtter denne hensikten og gir det juridiske grunnlaget for håndhevbarhet.

Mottakere kan for eksempel skrive inn navnet sitt, eller til og med angi et symbol eller merke, for eksempel en «X», for å angi en avtale. Denne praksisen har lenge vært akseptert i både fysiske og digitale formater. Det som er viktig, er at underskriveren bevisst valgte å bruke en signatur, og at handlingen registreres på en kontrollerbar og sporbar måte.

På grunn av dette kan signaturer som påføres via skrevne navn, bildeopplastinger, signaturstempler eller kopierte bilder, fremdeles være juridisk gyldige, selv om de ikke ligner tradisjonelle håndskrevne signaturer.

Merk: Noen samsvarsbestemmelser kan kreve en bestemt signaturtype, for eksempel en digital signatur. Disse kravene er utenfor omfanget for denne gruppen med innstillinger.

Alternativer for signaturinndata

Acrobat Sign støtter tre måter mottakere kan signere eller bruke initialer på, som definert av innstillingen La mottakere signere og bruke initialer ved:

Skrevet – Mottakeren oppgir navnet sitt, og én av fire tilgjengelige skrifter brukes til å vise signaturen.
Tegnet – Mottakeren tegner signaturen sin med en mus, penn eller berøringsskjerm.
Bilde – Mottakeren laster opp et bilde av sin håndskrevne signatur.

Merk:

Det finnes et fjerde signaturalternativ hvis kontoen aktiverer stempelarbeidsflyt. Et stempel kan brukes som signatur hvis det er eksplisitt aktivert.

Slik brukes det

Ved oppretting av en avtale kan avsendere velge hvilke signaturtyper som er tillatt for hver mottaker. Alle aktiverte signaturtyper er tilgjengelige som standard. For å begrense alternativene, kan avsenderen oppheve valget av signaturtyper vedkommende ikke vil at mottakeren skal bruke.

Beste fremgangsmåte

Hvis du vil redusere friksjonen ved bruk av signaturer, beholder du alle elektroniske signaturtyper aktivert, med mindre et samsvarskrav begrenser bruken av dem.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttet
Acrobat Sign Solutions: Støttet
Acrobat Sign for Government: Støttet

Konfigurasjonsomfang:

Administratorer kan aktivere denne funksjonen på konto- og gruppenivå.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere i administratorens konfigurasjonsmeny til Signaturpreferanser > La mottakere signere og bruke initialer innen

Signaturinnstillinger-menyen med kontrollene Tillatte signaturtyper uthevet.

Når dette alternativet er aktivert, gir signaturpanelet alternativet skriv, slik at mottakeren kan påføre signaturen sin.

Alternativet for skrevet signatur lar mottakeren ganske enkelt skrive inn navnet sitt, og programmet bruker den navnestrengen med én av fire signaturskrifter.

Skriftstilen starter alltid med den første skriften og bruker etterfølgende mottakersignaturer i samme rekkefølge (hvis alternativet Velg signaturskrift dynamisk ikke er aktivert).

Et eksempel på signaturpanelet med den innskrevne navneinndataene og den resulterende signaturen som er brukt på PDF-avtalen.

Velg signaturskrift dynamisk.

Acrobat Sign bruker signaturskrifter i en fast sekvens, som ligner på en ordnet liste – som starter med skrift1 og fortsetter til skrift4. Rekkefølgen er alltid den samme: skrift2 følger skrift1, skrift3 følger skrift2 og så videre.

Når alternativet Velg signaturskrift dynamisk er aktivert, blir ikke skriften valgt tilfeldig for hver mottaker. I stedet blir startpunktet i skriftsekvensen tilfeldig valgt. Når du har valgt den første skriften, blar systemet gjennom skriftene i rekkefølge.

Hvis den dynamiske innstillingen for eksempel starter med Font3, vil følgende signatur bruke Font4, Font1 og så videre.

Illustrasjonen nedenfor viser et ikke-dynamisk eksempel med åtte signaturer. Sekvensen følger to fullstendige sykluser gjennom skriftsettet.

Liste over signaturskrifter som identifiserer de fire tilgjengelige skriftene (i statisk modus).

Eksempelet nedenfor viser hvordan skrifter brukes når Velg signaturskrift dynamisk er aktivert. I dette tilfellet er det randomiserte startpunktet Font4, men det kan ha startet med hvilken som helst av de tilgjengelige skriftene, inkludert Font1. Når startskriften er valgt, følger de gjenværende signaturene standardsekvensen. I dette tilfellet er skrift4 startskriften, og skrift1 er den andre mottakeren.

Liste over signaturskrifter som identifiserer de fire tilgjengelige skriftene (i dynamisk modus).

Aktivering av alternativet for å tegne en håndskrevet signatur og initialer på skjermen legger til tegne-ikonet i signaturpanelet.

Dette lar mottakerne bruke en mus, penn eller finger til å tegne signaturen, noe som gir en av de nærmeste representasjonene av håndskriften, spesielt på berøringsenheter.

Siden det kan være vanskelig å tegne med mus eller pekeplate, kan det være lurt å aktivere en ekstra signaturtype for å sikre at alle mottakere kan fullføre signeringsprosessen jevnt.

Et eksempel på signaturpanelet med inndataene for det tegnede navnet og den resulterende signaturen som er brukt på PDF-filen med avtalen.

Merk:

Ettersom en tegnet signatur behandles som et bilde, registreres ikke tekst med navn automatisk. Mottakeren må skrive inn navnet sitt manuelt i feltet nederst til venstre i signaturpanelet. Dette navnet brukes i revisjonsrapporten for å representere underskriveren.

Hvis mottakerens navn inkluderes under opprettingsprosessen, vises det navnet som standard i navnefeltet i signaturpanelet.

Når alternativet Last opp et bilde av signaturen og initialene er aktivert, vises ikonet Bilde i signaturpanelet.

Dette alternativet er ideelt for mottakere som signerer dokumenter ofte og vil gjenbruke en skannet versjon av signaturen som er lagret som et standard bildeformat, for eksempel JPG eller PNG.

I likhet med tegnede signaturer gir bildeopplastinger en høykvalitets representasjon av mottakerens signatur. Når du signerer, kan mottakerne velge bilde-ikonet og laste opp filen direkte fra enheten.

Et eksempel på signaturpanelet med det opplastede signaturbildet og den resulterende signaturen som brukes på PDF-avtalen.

Merk:

Bildebaserte signaturer inkluderer ikke signaturlinjekanten som en «velformatert signatur» normalt ville gjort.
Fordi et bilde av en signatur ikke har navnetekst som registreres automatisk, må mottakeren manuelt skrive inn navnet sitt i feltet nederst til venstre i signaturpanelet. Dette navnet brukes i revisjonsrapporten for å representere underskriveren.
- Hvis mottakerens navn inkluderes under opprettingsprosessen, vises det navnet som standard i navnefeltet i signaturpanelet.

Når dette alternativet er aktivert, vises en innstilling i mottakerinnstillingene for hver mottaker, som lar avsender velge hvilke signaturtyper som er tillatt eller ikke.

Skriv-siden med mottakerens innstillinger eksponert og tillatte signaturtyper uthevet.

Tips:

Ved å aktivere signaturtypene Bilde og Tegnet legges alternativet for å bruke en mobil enhet til å registrere signaturen til i signaturpanelet. Dette alternativet lar en mottaker sende en kobling til signaturpanelet til berøringsskjermen eller pekepennenheten, der signaturen blir avbildet og returnert til avtalen.
(Dette alternativet er ikke tilgjengelig for Acrobat Sign for offentlige kontoer)

Relaterte innstillinger

Det er flere innstillinger som er involvert med eller parallelt til de tillatte signaturtypene:

Når stempelarbeidsflyten og alternativet for å bruke et stempel som signatur er aktivert, kan du sette inn et stempelfelt i stedet for et signaturfelt.

Dette alternativet er nyttig for kunder som signerer dokumenter ved hjelp av Hanko eller andre tradisjonelle stempelmetoder.

Administratormenyen Signaturinnstillinger uthever stempelarbeidsflytkontrollene.

Merk:

Bruk av stempler som signaturalternativ støttes for øyeblikket bare i den klassiske Be om signatur-arbeidsflyten.

Juster automatisk linjen og bildet av en tegnet signatur for å sikre at den er stor nok til å leses uten å overvelde bredden på siden.

Administratormenyen Signaturinnstillinger uthever nødvendige arbeidsflytkontroller for mobil signatur.

Hvis registrering av en signatur som tett gjenspeiler mottakerens faktiske håndskrift, er viktig for prosessen din, kan du kreve at signaturtrinnet fullføres på mottakerens mobilenhet. Dette sikrer at de kan gi en tegnet eller bildebasert signatur ved hjelp av en berøringsskjerm.

Hvis organisasjonen din må oppfylle samsvarskrav for tidsstempling, men ikke krever sertifikater for digitale signaturer, kan aktivering av det frittstående tidsstempelet være den riktige løsningen.

Dette alternativet lar deg knytte et kryptografisk tidsstempel til sertifiseringsforseglingen som brukes på alle Acrobat Sign-avtaler. Den støtter samsvar med visse regulatoriske og bransjestandarder, for eksempel Japans lov om vedlikehold av elektroniske bøker.

Administratormenyen for sikkerhetsinnstillinger uthever tidsstempelkontrollene.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Konfigurer hvordan du vil la mottakere signere og sette inn initialer i avtaler

Aktiver én eller flere signaturstiler som du er villig til å godta: Typer, Tegnet og Bilde.

Slik brukes det

Beste fremgangsmåte

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Konfigurasjonsomfang:

Velg signaturskrift dynamisk.

Relaterte innstillinger

Få hjelp raskere og enklere

Del denne siden

Spør fellesskapet

Kontakt oss