Brukerveiledning Avbryt

Begrens dokumentsynlighet for avtaledeltakere

Søk
Adobe Sign

Adobe Sign

Åpne programmet

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Last opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper (UMG)
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Ny redigeringsopplevelse
      34. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
      16. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Kopimottakere
      8. Tilgang til mottakeravtale
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Avtalenavn
      14. Språk
      15. Private meldinger
      16. Tillatte signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Passordbeskyttelse for signert dokument
      19. Send avtalevarsel gjennom
      20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        4. Telefongodkjenning
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engangspassord via e-post
        7. Acrobat Sign-godkjenning
        8. Skybasert digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Underskriveridentitetsrapporter
      21. Innholdsbeskyttelse
      22. Aktiver notariser-transaksjoner
      23. Dokumentutløp
      24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      25. Signeringsrekkefølge
      26. Liquid Mode
      27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk
  8. Systemkrav og begrensninger
    1. Systemkrav
    2. Transaksjonsgrenser

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Gruppevelger
      3. Legger til filer og maler
      4. Avtalenavn
      5. Global melding
      6. Tidsfrist for fullføring
      7. Påminnelser
      8. Passordbeskytt PDF-en
      9. Signaturtype
      10. Språk for mottakeren
      11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
      12. Mottakerroller
      13. Mottakergodkjenning
      14. Privat melding til mottakeren
      15. Tilgang til mottakeravtale
      16. Kopimottakerne
      17. Identitetskontroll
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. E-signaturfelt
        3. Initialfelt
        4. Mottakernavnfelt
        5. E-postmottakerfelt
        6. Signeringsdatofelt
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Avmerkingsboks
        11. Alternativknapp
        12. Nedtrekksmeny
        13. Koblingsoverlegg
        14. Betalingsfelt
        15. Vedlegg
        16. Deltakelsesstempel
        17. Transaksjonsnummer
        18. Bilde
        19. Firma
        20. Tittel
        21. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en bibliotekmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API    
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et
  3. Sandbox
    1. Oversikt over Sandbox
    2. Koble sammen produksjon og Sandbox
    3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Filtrer sidene i en avtale som hver mottaker kan vise ved signering.

Innstillingene Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) lar deg inkludere flere filer i en avtale mens du kontrollerer hvilke mottakere som kan vise hver fil. De valgte innstillingene og avtalekonfigurasjonen bestemmer dokumentsynligheten. 

Bruk LDV til å begrense dokumenttilgang basert på mottakerroller. Vanlige scenarier inkluderer:

  • Salgsavtaler – Interne arbeidsgrupper ser gjennom eller godkjenner avtaler før de sendes til kunder.
  • Nyansettelsesdokumentasjon – Tilleggsdokumenter leveres når en kandidat har godtatt et tilbud.
  • HR-dokumenter – Intern behandling kreves for visse dokumenter før de deles med underskriveren.

Her er en kort video som viser bruk på høyt nivå:

Tilgjengelighet:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
  • Acrobat Sign-løsninger: Støttes; deaktivert som standard
  • Acrobat Sign for offentlig sektor: Støttes; deaktivert som standard

Konfigurasjonsomfang:

LDV kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.

Forstå følgende termer som bidrar til å tydeliggjøre hvordan begrenset dokumentsynlighet fungerer:

Bruker vs. bruker-ID

  • Bruker – Refererer til alle som får tilgang til Acrobat Sign gjennom direkte pålogging, forent autentisering eller integrasjon. En bruker kan autentisere med flere e-postadresser, noe som betyr at de kan ha flere bruker-ID-er.
  • Bruker-ID – En systemtildelt identifikator som unikt identifiserer en brukerprofil i Acrobat Sign. Selv om en e-postadresse er unik, kan brukere endre e-postadresse, men de kan ikke endre bruker-ID. Acrobat Sign knytter logisk alle ressurser til bruker-ID-en som opprettet dem.

Interne vs. eksterne parter

  • Interne parter – Bruker-ID-er som tilhører samme Acrobat Sign-konto som avsenderens bruker-ID.
    • Brukere kan tilhøre forskjellige Acrobat Sign-kontoer selv om de arbeider i samme selskap. Acrobat Sign utfører ingen antakelser basert på e-postdomener eller bedriftsnavn. Systemet anser brukerne som interne bare hvis de deler samme konto-ID.
  • Eksterne parter – Bruker-ID-er som ikke tilhører avsenderens Acrobat Sign-konto.
    • Hvis en e-postadresse ikke vises i kontoens brukerliste, klassifiserer systemet den deltakeren som ekstern.

Slik fungerer dokumentsynlighet

Regler for Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) kontrollerer at mottakere kan vise bestemte filer i en avtale.

  • Du kan aktivere LDV-regler på både konto- og gruppenivåer.
  • Systemet viser bare filinnhold som eksplisitt er tildelt en mottaker.
  • Hvis du vil tilordne en fil til en mottaker, legger du til minst ett felt for mottakeren i filen.

Viktige hensyn

  • LDV gjelder hele filer, ikke individuelle sider. Hvis en fil har 40 sider og mottakeren har ett tildelt felt på én side, kan mottakeren se alle sidene av filen.
  • Hvis en fil ikke inneholder tilordnede felt for en mottaker, utelater systemet hele filen fra visningen.
  • Hvis en avtale inneholder flere filer, og en mottaker trenger tilgang til alle filene, må minst ett felt tilordnes i hver fil.
  • For å håndheve kontroll på sidenivå, deler du dokumentet inn i separate filer, som hver inneholder bare de relevante sidene.
LDV-eksempel

I eksempelet til høyre er det to underskrivere og to dokumenter i en avtale.

Underskriver 1 ser begge dokumentene siden det er et tildelt felt i begge dokumentene (Felt 1 og Felt 2).

Underskriver 2 ser bare dok 2 fordi vedkommende ikke har et tildelt felt i dok 1. 

  • Dok 2 er synlig fordi Felt 3 er tildelt til Underskriver 2.
Merk:

LDV-regler krever begge disse betingelsene:

  • Flere mottakere – Avtalen må inneholde flere enn én mottaker.
    • Mottakere inkluderer alle som er involvert i signerings- eller godkjenningsprosessen.
    • Kopimottakerparter teller ikke som mottakere.
  • Flere filer – Avtalen må inneholde mer enn én fil.
    • Filer inkluderer alle vedlegg som brukes til å bygge avtalen, for eksempel .doc, .xls, .pdf eller .png.

LDV-regler gjelder ikke for avtalen hvis ingen av betingelsene er oppfylt.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Begrenset dokumentsynlighet

Fanen Globale innstillinger uthever LDV-kontrollene.

Underskrivere ser bare filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem, noe som er rotinnstillingen som muliggjør LDV-opplevelsen og settet med underordnede kontroller. Hvis denne kontrollen er deaktivert, deaktiveres LDV som helhet i mottakeropplevelsen.

Alle mottakere og kopimottakere ser alle filer hele tiden.

LDV er deaktivert

Deltaker

Under signeringsprosessen

Når avtalen er fullført

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Etter aktivering av LDV-rotkontrollen, finnes det tre ytterligere konfigurasjoner for å kontrollere synligheten avhengig av hva du foretrekker:

Når bare Underskrivere vil bare se filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem er aktivert:

  • Avsenderen kan se alt filinnhold hele tiden.
  • Mottakere kan bare se filene de eksplisitt er inkludert i under signering og etter at avtalen er fullført.
  • Kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
LDV er aktivert

Deltaker

Under signering

Fullført avtale

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Ekstern mottaker

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Intern kopimottaker

Ingen

Ingen

Ekstern kopimottaker

Ingen

Ingen

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:

  • Alle interne bruker-ID-er (i forhold til brukeren som sender) kan se alt filinnhold.
  • Eksterne mottakere ser bare filinnhold som er tildelt til dem, under signering og etter at avtalen er fullført.
  • Eksterne kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
LDV tillater at interne agenter ser alle filer.

Deltaker

Under signering

Fullført avtale

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern mottaker

Tildelte dokumenter

Tildelte dokumenter

Intern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern kopimottaker

Ingen

Ingen

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene når de mottar den signerte avtalen er aktivert:

  • Mottakere ser bare sitt tildelte filinnhold under signeringsprosessen.
  • Kopimottakere ser ikke noe filinnhold under signeringsprosessen.

Når avtalen er fullført, kan alle mottakere og kopimottakere se alt filinnhold.

LDV viser alle filer når fullført.

Deltaker

Under signering

Fullført avtale

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern mottaker

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Intern kopimottaker

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern kopimottaker

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Denne konfigurasjonen aktiverer LDV-regler og tillater at alle interne bruker-ID-er (i forhold til avsenderen) kan vise alt filinnhold under signeringssyklusen.

Når avtalen er fullført, kan alle brukere vise alt filinnhold.

LDV tillater at interne agenter ser alle filer.

Deltaker

Under signering

Fullført avtale

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern mottaker

Tildelte dokumenter

Alle dokumenter

Intern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern kopimottaker

Ingen

Alle dokumenter

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Hvis du planlegger å godta håndskrevne signaturerm bør du aktivere dette alternativet, men vær oppmerksom på at LDV-regler ikke gjelder når håndskrevne signaturer er involvert.

Når en håndskrevet signatur er involvert, suspenderes LDV-regler for den avtalen i alle tilfeller.

LDV for håndskrevet signatur

Deltaker

Under signering

Fullført avtale

Avsender

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern mottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Intern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern kopimottaker

Alle dokumenter

Alle dokumenter

Ekstern arkivmottaker

I/T

Alle dokumenter

Bruke LDV med REST API v6

Avsenderen kan bruke REST API v6 for å uttrykkelig gi dokumentene synlighet.

REST API v6-kall ignorerer alle innstillinger for dokumentsynlighet i brukergrensesnittet, fordi API-kallet overstyrer innstillinger på konto-/gruppenivå.

Den eneste virkemåten som tas med, er at senderen må spesifisere en dokumentetikett hvis den angir et skjemafelt for en bestemt mottaker. 

POST /agreements REST API v6-endepunktet har tre parametere som kan brukes til å styre dokumentsynlighet.

AgreementInfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

documentVisibilityEnabled

Boolsk

Nei

Valgfri dokumentsynlighetsparameter for avtalen. Denne parameteren må angis og settes til True for å aktivere dokumentsynlighet.


ParticipantSetInfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

visiblePages

Streng[]

Nei

En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet.


CcInfo

Parameternavn

Type

Obligatorisk

Beskrivelse

visiblePages

Streng[]

Nei

En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC.


HTTP-statuskode

HTTP-statuskode

Årsak

Beskrivelse

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

En eller flere synlige sideetiketter i deltakersettet er ugyldig.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

En eller flere synlige sideetiketter i CC er ugyldig.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

Dokumentsynlighet aktivert settes til False og derfor kan ikke filinfo-indeks angis for noe deltakersett eller CC.

GET /agreements/{avtale-ID} REST API v6-endepunkt kan brukes til å hente relasjon mellom deltakere og dokumenter.

AgreementInfo

Parameternavn

Type

Beskrivelse

documentVisibilityEnabled

Boolsk

Hvis True, var dokumentsynlighet aktivert for denne avtalen.


ParticipantSetInfo

Parameternavn

REST-objekt

Beskrivelse

visiblePages

Streng[]

En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet.


CcInfo

Parameternavn

REST-objekt

Beskrivelse

visiblePages

Streng[]

En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC.

Hvis GET /agreements/{avtale-ID} rapporterer statusen CANCELLED, kan det skyldes en eller flere ugyldige parameterverdier for dokumentsynlighet.

Bruk GET /agreements/{avtale-ID}/events til å hente feilårsak.

Feilmelding

Betingelse

fileInfoIndex <FileInfo index> mangler i ett av participantSets som inneholder <participant email>.

<label> må angis som visiblePages for deltaker <participant email>.

Feilen over logges med Event.type-verdien AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM og Event.comment.

Ting du bør vite

Begrenset dokumentsynlighet og sertifikater for digitale signaturer er inkompatible.

Når LDV er aktivert, blir objektet med digital signatur fjernet fra redigeringsmiljøet i appen.

Hvis en avtale med et felt for digital signatur blir sendt med LDV-regler aktivert, utløses en feil:

Felt for digital signatur <field name> støttes ikke på grunn av begrenset dokumentsynlighet.

Hvis bruker-ID-en kan vise filen som inneholder vedleggsfeltet, kan ID-en også vise innholdet i vedlegget.

Erstatting av en mottaker fungerer som vanlig, men med ett unntak:

  • Avsenderen av avtalen kan ikke erstatte seg selv når vedkommende er en oppført mottaker med en ikke-signeringsrolle, og Underskrivere og kopimottakere på min konto som vil se alle filene er deaktivert.

Hvis Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:

  • Interne mottakere kan bare delegere til en annen intern bruker.
  • Eksterne mottakere kan ikke delegere til en intern bruker.
    • Forsøk på dette returnerer feilen: «Kontoadministrator tillater ikke delegering til denne personen».

Filene og feltene kan redigeres (med funksjonen Endre avtale) så lenge avtalen ikke er vist av en deltaker.

LDV er rolle-agnostisk. 

Hvis du har en mottaker som ikke er underskriver, må den mottakeren ha minst ett felt plassert i hver fil som du vil at vedkommende skal ha tilgang til.

Hvis en mottaker ikke har noen synlige filer (fordi det ikke er plassert noen felt), utløses en feil: 

Deltaker <email> (<participant role>) har ikke noe synlig dokument.

Send samlet virker på samme måte som andre avtaler. 

Når en avtale sendes, må det være minst ett obligatorisk (ikke valgfritt eller betinget) signaturfelt for hver mottaker som må signere dette.

Hvis én eller flere som må signere ikke har et obligatorisk signaturfelt, legges det til en ekstra side på slutten av avtalen, og et signaturfelt for hver person som må signere blir lagt til (og alle som må signere kan vise den siste siden).

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett