Deltaker
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Filtrer sidene i en avtale som hver mottaker kan vise ved signering.
Innstillingene Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) lar deg inkludere flere filer i en avtale mens du kontrollerer hvilke mottakere som kan vise hver fil. De valgte innstillingene og avtalekonfigurasjonen bestemmer dokumentsynligheten.
Bruk LDV til å begrense dokumenttilgang basert på mottakerroller. Vanlige scenarier inkluderer:
- Salgsavtaler – Interne arbeidsgrupper ser gjennom eller godkjenner avtaler før de sendes til kunder.
- Nyansettelsesdokumentasjon – Tilleggsdokumenter leveres når en kandidat har godtatt et tilbud.
- HR-dokumenter – Intern behandling kreves for visse dokumenter før de deles med underskriveren.
Her er en kort video som viser bruk på høyt nivå:
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
- Acrobat Sign-løsninger: Støttes; deaktivert som standard
- Acrobat Sign for offentlig sektor: Støttes; deaktivert som standard
Konfigurasjonsomfang:
LDV kan være aktivert på både konto- og gruppenivåer.
Forstå følgende termer som bidrar til å tydeliggjøre hvordan begrenset dokumentsynlighet fungerer:
Bruker vs. bruker-ID
- Bruker – Refererer til alle som får tilgang til Acrobat Sign gjennom direkte pålogging, forent autentisering eller integrasjon. En bruker kan autentisere med flere e-postadresser, noe som betyr at de kan ha flere bruker-ID-er.
- Bruker-ID – En systemtildelt identifikator som unikt identifiserer en brukerprofil i Acrobat Sign. Selv om en e-postadresse er unik, kan brukere endre e-postadresse, men de kan ikke endre bruker-ID. Acrobat Sign knytter logisk alle ressurser til bruker-ID-en som opprettet dem.
Interne vs. eksterne parter
- Interne parter – Bruker-ID-er som tilhører samme Acrobat Sign-konto som avsenderens bruker-ID.
- Brukere kan tilhøre forskjellige Acrobat Sign-kontoer selv om de arbeider i samme selskap. Acrobat Sign utfører ingen antakelser basert på e-postdomener eller bedriftsnavn. Systemet anser brukerne som interne bare hvis de deler samme konto-ID.
- Eksterne parter – Bruker-ID-er som ikke tilhører avsenderens Acrobat Sign-konto.
- Hvis en e-postadresse ikke vises i kontoens brukerliste, klassifiserer systemet den deltakeren som ekstern.
Slik fungerer dokumentsynlighet
Regler for Begrenset dokumentsynlighet (Limited Document Visibility – LDV) kontrollerer at mottakere kan vise bestemte filer i en avtale.
- Du kan aktivere LDV-regler på både konto- og gruppenivåer.
- Systemet viser bare filinnhold som eksplisitt er tildelt en mottaker.
- Hvis du vil tilordne en fil til en mottaker, legger du til minst ett felt for mottakeren i filen.
Viktige hensyn
- LDV gjelder hele filer, ikke individuelle sider. Hvis en fil har 40 sider og mottakeren har ett tildelt felt på én side, kan mottakeren se alle sidene av filen.
- Hvis en fil ikke inneholder tilordnede felt for en mottaker, utelater systemet hele filen fra visningen.
- Hvis en avtale inneholder flere filer, og en mottaker trenger tilgang til alle filene, må minst ett felt tilordnes i hver fil.
- For å håndheve kontroll på sidenivå, deler du dokumentet inn i separate filer, som hver inneholder bare de relevante sidene.
I eksempelet til høyre er det to underskrivere og to dokumenter i en avtale.
Underskriver 1 ser begge dokumentene siden det er et tildelt felt i begge dokumentene (Felt 1 og Felt 2).
Underskriver 2 ser bare dok 2 fordi vedkommende ikke har et tildelt felt i dok 1.
- Dok 2 er synlig fordi Felt 3 er tildelt til Underskriver 2.
LDV-regler krever begge disse betingelsene:
- Flere mottakere – Avtalen må inneholde flere enn én mottaker.
- Mottakere inkluderer alle som er involvert i signerings- eller godkjenningsprosessen.
- Kopimottakerparter teller ikke som mottakere.
- Flere filer – Avtalen må inneholde mer enn én fil.
- Filer inkluderer alle vedlegg som brukes til å bygge avtalen, for eksempel .doc, .xls, .pdf eller .png.
LDV-regler gjelder ikke for avtalen hvis ingen av betingelsene er oppfylt.
Underskrivere ser bare filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem, noe som er rotinnstillingen som muliggjør LDV-opplevelsen og settet med underordnede kontroller. Hvis denne kontrollen er deaktivert, deaktiveres LDV som helhet i mottakeropplevelsen.
Alle mottakere og kopimottakere ser alle filer hele tiden.
|
Under signeringsprosessen |
Når avtalen er fullført |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Etter aktivering av LDV-rotkontrollen, finnes det tre ytterligere konfigurasjoner for å kontrollere synligheten avhengig av hva du foretrekker:
Når bare Underskrivere vil bare se filer som inneholder signatur-, initial- eller dataregistreringsfelt tilordnet dem er aktivert:
- Avsenderen kan se alt filinnhold hele tiden.
- Mottakere kan bare se filene de eksplisitt er inkludert i under signering og etter at avtalen er fullført.
- Kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
Intern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:
- Alle interne bruker-ID-er (i forhold til brukeren som sender) kan se alt filinnhold.
- Eksterne mottakere ser bare filinnhold som er tildelt til dem, under signering og etter at avtalen er fullført.
- Eksterne kopimottakere ser ikke noe filinnhold.
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Tildelte dokumenter |
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Ingen |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Når Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene når de mottar den signerte avtalen er aktivert:
- Mottakere ser bare sitt tildelte filinnhold under signeringsprosessen.
- Kopimottakere ser ikke noe filinnhold under signeringsprosessen.
Når avtalen er fullført, kan alle mottakere og kopimottakere se alt filinnhold.
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Denne konfigurasjonen aktiverer LDV-regler og tillater at alle interne bruker-ID-er (i forhold til avsenderen) kan vise alt filinnhold under signeringssyklusen.
Når avtalen er fullført, kan alle brukere vise alt filinnhold.
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Tildelte dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Ingen |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Hvis du planlegger å godta håndskrevne signaturerm bør du aktivere dette alternativet, men vær oppmerksom på at LDV-regler ikke gjelder når håndskrevne signaturer er involvert.
Når en håndskrevet signatur er involvert, suspenderes LDV-regler for den avtalen i alle tilfeller.
Deltaker |
Under signering |
Fullført avtale |
---|---|---|
Avsender |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern mottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Intern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern kopimottaker |
Alle dokumenter |
Alle dokumenter |
Ekstern arkivmottaker |
I/T |
Alle dokumenter |
Bruke LDV med REST API v6
Avsenderen kan bruke REST API v6 for å uttrykkelig gi dokumentene synlighet.
REST API v6-kall ignorerer alle innstillinger for dokumentsynlighet i brukergrensesnittet, fordi API-kallet overstyrer innstillinger på konto-/gruppenivå.
Den eneste virkemåten som tas med, er at senderen må spesifisere en dokumentetikett hvis den angir et skjemafelt for en bestemt mottaker.
POST /agreements REST API v6-endepunktet har tre parametere som kan brukes til å styre dokumentsynlighet.
AgreementInfo
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
---|---|---|---|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Nei |
Valgfri dokumentsynlighetsparameter for avtalen. Denne parameteren må angis og settes til True for å aktivere dokumentsynlighet. |
ParticipantSetInfo
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
---|---|---|---|
visiblePages |
Streng[] |
Nei |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet. |
CcInfo
Parameternavn |
Type |
Obligatorisk |
Beskrivelse |
---|---|---|---|
visiblePages |
Streng[] |
Nei |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC. |
HTTP-statuskode
HTTP-statuskode |
Årsak |
Beskrivelse |
---|---|---|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flere synlige sideetiketter i deltakersettet er ugyldig. |
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flere synlige sideetiketter i CC er ugyldig. |
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Dokumentsynlighet aktivert settes til False og derfor kan ikke filinfo-indeks angis for noe deltakersett eller CC. |
GET /agreements/{avtale-ID} REST API v6-endepunkt kan brukes til å hente relasjon mellom deltakere og dokumenter.
AgreementInfo
Parameternavn |
Type |
Beskrivelse |
---|---|---|
documentVisibilityEnabled |
Boolsk |
Hvis True, var dokumentsynlighet aktivert for denne avtalen. |
ParticipantSetInfo
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
---|---|---|
visiblePages |
Streng[] |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i dette deltakersettet. |
CcInfo
Parameternavn |
REST-objekt |
Beskrivelse |
---|---|---|
visiblePages |
Streng[] |
En liste med FileInfo.label som skal gjøres synlig for deltakere i CC. |
Hvis GET /agreements/{avtale-ID} rapporterer statusen CANCELLED, kan det skyldes en eller flere ugyldige parameterverdier for dokumentsynlighet.
Bruk GET /agreements/{avtale-ID}/events til å hente feilårsak.
Feilmelding |
Betingelse |
---|---|
fileInfoIndex <FileInfo index> mangler i ett av participantSets som inneholder <participant email>. |
<label> må angis som visiblePages for deltaker <participant email>. |
Feilen over logges med Event.type-verdien AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM og Event.comment.
Begrenset dokumentsynlighet og sertifikater for digitale signaturer er inkompatible.
Når LDV er aktivert, blir objektet med digital signatur fjernet fra redigeringsmiljøet i appen.
Hvis en avtale med et felt for digital signatur blir sendt med LDV-regler aktivert, utløses en feil:
Felt for digital signatur <field name> støttes ikke på grunn av begrenset dokumentsynlighet.
Hvis bruker-ID-en kan vise filen som inneholder vedleggsfeltet, kan ID-en også vise innholdet i vedlegget.
Erstatting av en mottaker fungerer som vanlig, men med ett unntak:
- Avsenderen av avtalen kan ikke erstatte seg selv når vedkommende er en oppført mottaker med en ikke-signeringsrolle, og Underskrivere og kopimottakere på min konto som vil se alle filene er deaktivert.
Hvis Underskrivere og kopimottakere vil se alle filene er aktivert:
- Interne mottakere kan bare delegere til en annen intern bruker.
- Eksterne mottakere kan ikke delegere til en intern bruker.
- Forsøk på dette returnerer feilen: «Kontoadministrator tillater ikke delegering til denne personen».
Filene og feltene kan redigeres (med funksjonen Endre avtale) så lenge avtalen ikke er vist av en deltaker.
LDV er rolle-agnostisk.
Hvis du har en mottaker som ikke er underskriver, må den mottakeren ha minst ett felt plassert i hver fil som du vil at vedkommende skal ha tilgang til.
Hvis en mottaker ikke har noen synlige filer (fordi det ikke er plassert noen felt), utløses en feil:
Deltaker <email> (<participant role>) har ikke noe synlig dokument.
Send samlet virker på samme måte som andre avtaler.
Når en avtale sendes, må det være minst ett obligatorisk (ikke valgfritt eller betinget) signaturfelt for hver mottaker som må signere dette.
Hvis én eller flere som må signere ikke har et obligatorisk signaturfelt, legges det til en ekstra side på slutten av avtalen, og et signaturfelt for hver person som må signere blir lagt til (og alle som må signere kan vise den siste siden).