Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
Adobe Acrobat Sign Sandbox er en modifisert Enterprise-konto i et miljø som er atskilt fra produksjonsmiljøet.
Hensikten med Sandbox er å la administratorer teste innstillingskonfigurasjoner, API-kall, bibliotekmaler, tilpasset arbeidsflyt og nye funksjoner som nærmer seg utgivelse. Planlagte utgivelser som inneholder funksjoner, er forhåndspublisert i sandbox 28 dager før den offentlige lanseringsdatoen.
Sandbox presenteres som et «blanke ark»-miljø med standardkonfigurasjonen. Sandbox speiler ikke den eksisterende produksjonskontoen når den leveres.
Administratoren kan kopiere bibliotekmaler, nettskjemaer, gruppe-navn, tilpasset arbeidsflyt og API-programmer fra det ene miljøet til det andre for å gjøre det mulig med finjustering og testing i Sandbox, og deretter flyttes det undersøkte objektet til produksjonsmiljøet for bruk.
Ting du bør merke deg:
- Sandbox-miljøet er et separat kvalifisert miljø der du betaler for tilgang. Kontakt din kundeansvarlige eller salgsrepresentant hvis du er interessert.
- Sandbox oppdaterer kodebasen 28 dager før en større utgivelse, slik at kontoer etter fire ukers testing kan gjennomgå det nye innholdet og rapportere eventuelle problemer de støter på.
- Slik kvalifiserer du deg:
- Produksjonskontoen må være en Enterprise-konto.
- Kontoen må ha en tildelt kundeansvarlig.
- Kontoen må administrere brukerrettighetene gjennom Adobe Admin Console.
- Produksjonskontoen må være en Enterprise-konto.
- Bare én Sandbox er mulig per konto.
- Sandbox-miljøet er bygd med én administrator på kontonivå lagt til kontoen. Ytterligere brukere kan legges til på samme måte som i produksjonsmiljøet.
- Ytterligere administratorer kan not defineres i Admin Console. For å konfigurere en ny admin for Sandbox, må brukeren opphøyes til Admin i Adobe Acrobat Sign-miljøet.
- Ytterligere administratorer kan not defineres i Admin Console. For å konfigurere en ny admin for Sandbox, må brukeren opphøyes til Admin i Adobe Acrobat Sign-miljøet.
- Sandbox-miljøet er vedvarende og beholder aktiva som er bygget over tid (brukere, maler, arbeidsflyt).
- Kunder som legger til brukere i Sandbox, må huske disse bruker-ID-ene hvis de må deaktivere eller slette (via GDPR-verktøy) en bruker i produksjon. Fordi Sandbox er et atskilt miljø, må disse brukerne adresseres spesifikt.
- Kunder som legger til brukere i Sandbox, må huske disse bruker-ID-ene hvis de må deaktivere eller slette (via GDPR-verktøy) en bruker i produksjon. Fordi Sandbox er et atskilt miljø, må disse brukerne adresseres spesifikt.
- Kontakt din suksessansvarlige hvis noen serversideinnstillinger må justeres (f.eks. antall sider per avtale, send samlet-opprullingsverdi).
- Sandbox har bare ett miljø og hostes på Azure-plattformen.
- Integrasjoner er ikke tilgjengelige med Sandbox-kontoer.
- Avtaler sendt fra Sandbox er vannmerket som «ikke til produksjonsbruk».
- Sandbox tillater ikke konfigurasjon av Kontooppsett-fanen på kontoadministrasjonsmenyen (selskapsnavn- og vertsnavn-verdier).
- Sandbox støtter ikke Acrobat-integrasjonen.
- Sandbox støtter ikke Acrobat Sign-mobilapplikasjonene.
- Innstillingene for Krev at underskrivere bruker en mobilenhet er ikke tilgjengelig i Sandbox.
- Kontrollen til Tillat mottakere å avslå er redusert i omfang og oppført som et alternativ i delen med Tilleggsinnstillinger på fanen med Signaturinnstillinger.
- Utgående e-postvarsler blir i stor grad undertrykt som standard. Din kundeansvarlige kan hjelpe deg hvis du vil endre alternativene for e-postvarsling.
- E-postmeldinger for klargjøring av bruker/konto er deaktivert.
- Avtalevarsler per e-post til avtaleavsender og deltakere er deaktivert, for å inkludere:
- Vennligst signer og signerte og arkiverte e-postmeldinger til mottakerne
- Avsenderen av avtalen vil fortsatt få den signerte og arkiverte e-posten
- Alle e-postmeldinger til kopierte parter
- Oppdaterer til mottakergrupper når ett medlem fullfører signaturen
- Sendte avtalemeldinger
- Viste avtalevarsler
- Arkiverer hendelser
- Kanselleringer
- Delegeringshandlinger
- Utløpte avtaler
- Opplastede avtaler
- Underskriverutskifting
- Vennligst signer og signerte og arkiverte e-postmeldinger til mottakerne
Konfigurere innstillinger
Alternativet for å konfigurere innstillinger på konto- eller gruppenivå samsvarer stort sett med innstillingsalternativene du finner i produksjonsmiljøet.
Det er verdt å merke seg at nye og oppdaterte funksjoner blir tilgjengelige i Sandbox minst uker før en utgivelse for å la kundene undersøke dem i et trygt miljø. Det er derfor sannsynlig at enkelte innstillinger eller grensesnitt vil være forskjellige fra produksjonsmiljøet. Les gjennom forhåndsversjonsmerknadene hvis du opplever avvik.
Legge til brukere og administratorer i Sandbox
Brukere legges til i Sandbox gjennom Adobe Admin Console.
En e-postmelding sendes til brukerne for å opprette et passord før pålogging, akkurat som i produksjonsmiljøet.
Når brukeren er lagt til i Sandbox, kan en administrator på kontonivå forfremme dem til en administrator på gruppenivå i Sandbox-miljøet ved å redigere brukerprofilen.
Administratorer på kontonivå er definert i Admin Console ved å forfremme brukeren i Sandbox-produktprofilen.
Vanlige spørsmål
Kunder kan kontakte Adobes kundestøtte for å rapportere problemer i forekomsten av Acrobat Sign Sandbox. Adobe vil utføre de samme triage- og støtteteknikkene i Sandbox som de bruker i Acrobat Sign Production-forekomsten. Gitt tidssensitiviteten mellom Sandbox- og produksjonsversjonsdatoene, vil Adobe ta opp problemer basert på deres prioritet og alvorlighetsgrad. Løsning vil bli prioritert på et saksgrunnlag. Kunder som rapporterer høyt prioriterte problemer vil bli varslet om utgivelsesversjonen som vil løse problemene når de er kjent.
For vanlige SLA-er for kundestøtte, se avsnittet «Oppstart og behandling av serviceforespørsel» på siden Vilkår for kundestøtte.
Nei.
Sandbox- og produksjonsmiljøer eksisterer i et en-til-en-forhold.
Ja.
Flere administratorer kan godkjennes for Sandbox og arbeide på forskjellige aktiva samtidig.
Hvis to eller flere administratorer manipulerer den samme ressursen samtidig, overskriver den siste som lagrer versjonen sin, alle tidligere versjoner.
Sandbox oppdateres for øyeblikket én dag etter at produksjonsmiljøet oppdateres.
Hvis produksjonsmiljøet oppdateres 1. mars, oppdateres Sandbox 2. mars.
Fra og med oktober 2022 vil Sandbox-miljøet publisere nytt innhold 30 dager før en stor lansering.
Ja.
Alle brukere og ressurser som er opprettet i eller kopiert til Sandbox, blir værende til de eksplisitt blir fjernet.