Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til, redigere og gjennomgå aktive brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Gjennomgå brukere som ikke har fullført verifisering
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Dato for signering-feltet
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Stempel for deltakelse
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Transaksjonsgrenser for Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign begrenser transaksjonene basert på tjenestenivået til avsenderen i henhold til tabellen nedenfor:
|
Transaksjoner/brukerlisens/år |
Filstørrelse/opplasting |
Sider/transaksjon |
Underskrivere/transaksjon |
KBA-transaksjoner |
Telefongodkjenningstransaksjoner |
---|---|---|---|---|---|---|
Acrobat Standard |
Ubegrenset (Se nedenfor) |
10 MB |
100 |
10 |
0 |
0 |
Acrobat Pro |
Ubegrenset (Se nedenfor) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign SMB |
150 (Se nedenfor) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign for bedrifter |
150 (Se nedenfor) |
10 MB |
100 |
25 |
0 |
0 |
Acrobat Sign for bedrifter |
150 (Se nedenfor) |
10 MB |
100 |
25 |
50 |
50 |
Acrobat Sign for Enterprise |
150 (Se nedenfor) |
10 MB |
500 |
25 |
50/år |
50/år |
Acrobat Sign for Enterprise |
150 (Se nedenfor) |
10 MB |
500 |
25 |
50 |
50 |
Transaksjoner / Acrobat Sign-bruker: En transaksjon oppstår hver gang et elektronisk dokument eller en samling av relaterte elektroniske dokumenter sendes til én eller flere sluttbrukere gjennom Acrobat Sign.
Acrobat Sign-abonnementer solgt som brukerlisenser inkluderer 150 transaksjoner per bruker per år, med mindre annet er angitt i kontrakten.
Kunder på Business- og Enterprise-nivå som behandler et høyt volum av transaksjoner kan kontakte sin salgskontakt om kjøp av et samlet transaksjonsvolum med ubegrenset antall brukere (eller en lokasjonslisens).
Referer til artikkelen om Transaksjonsforbruk for detaljer om hvordan transaksjoner forbrukes.
Filstørrelse/opplasting: Acrobat Sign begrenser størrelsen på hver fil som lastes opp.
Hvis du forsøker å laste opp et dokument utenfor denne grensen, får du en feilmelding under filen om at «opplastingsgrensen er overskredet».
Sider/transaksjon: Hele transaksjonen (alle filene samlet) har en samlet sidegrense.
Hvis du forsøker å sende et dokument som er større enn grensen angitt for kontoen, får du feilmeldingen «Acrobat Sign kunne ikke opprette avtalen fordi dokumentene overskrider sidegrensen».
Underskrivere/elektronisk transaksjon: Antallet personer som kan signere en elektronisk signaturtransaksjon varierer for hvert tjenestenivå.
Tjenestenivåene enkeltbruker, flerbruker for team, og bedrift har innebygde begrensninger for hvor mange underskrivere deres transaksjoner kan inkludere.
KBA-transaksjoner: Kunnskapsbasert autentisering (Knowledge-Based Authentication – KBA) er en avansert form for underskriververifisering som aktiveres på bedrifts- og enterprise-tjenestenivået.
Telefongodkjenningstransaksjoner: Telefongodkjennings-transaksjoner er en avansert form for underskriververifisering som er aktivert på bedrifts- og enterprise-nivåene av tjenesten.
Acrobat Sign overvåker alle klientforespørsler for å beskytte systemressurser og sikre pålitelig tjeneste for alle brukere. For å forhindre overdrevent ressursforbruk begrenses forespørsler fra samme kilde, for eksempel en bruker-ID, IP-adresse eller avtale-ID, per minutt, time og dag. Hvis en forespørsel overskrider disse grensene, avvises den med en feilmelding.
I sjeldne tilfeller, hvis bruk forstyrrer systemet eller påvirker Adobes mulighet til å levere tjenester, kan tilgang til Acrobat Sign være midlertidig deaktivert. Nedenfor er scenariene der Acrobat Sign bruker begrensninger.
Acrobat Sign behandler dokumenter asynkront, enten de sendes gjennom web-grensesnittet eller API når følgende ressurser opprettes:
- Avtale
- Webskjema
- MegaSign
- Bibliotekmal
- Arkiv
For å opprettholde pålitelig dokumentbehandling og forhindre forsinkelser forårsaket av store filer, evaluerer Acrobat Sign avtalegrenser basert på følgende:
- Totalt antall deltakere
- Total filstørrelse (inkludert alle opplastede filer)
- Totalt antall sider behandlet
Grenseverdiene gjelder per bruker for per minutt-, per time- og per dag-nivå. Alle samtidige forespørsler fra en bruker – enten de gjøres via webgrensesnittet eller API – telles med her.
Hvis en forespørsel overskrider de tillatte grensene, vises en feilmelding basert på det spesifikke brukstilfellet når du oppretter en ressurs gjennom Acrobat Sign-brukergrensesnittet.
Webskjema
Du har nådd grensen for antall webskjemaer du kan opprette nå. Prøv igjen om {x} sekunder/minutter/timer. |
Avtale
Du har nådd grensen for antall avtaler du kan sende nå. Prøv igjen om {x} sekunder/minutter/timer. |
Bibliotekmal
Du har nådd grensen for antall maler du kan opprette nå. Prøv igjen om {x} sekunder/minutter/timer. |
Arkiv
Du har nådd grensen for antall dokumenter du kan arkivere nå. Prøv igjen om {x} sekunder/minutter/timer. |
Send samlet
Når du bruker Send samlet, oppretter et enkelt API-kall eller UI-handling flere avtaler og sender flere signaturforespørsler. Ettersom denne prosessen omfatter gruppebehandling, håndhever ikke Acrobat Sign minuttgrensene for Send samlet. Grensene per time og per dag gjelder imidlertid fortsatt.
Før behandling evaluerer Acrobat Sign arbeidsbelastningen for Send samlet-forespørselen.
- Hvis forespørselen er innenfor grensene, behandler systemet Send samlet-malen og alle tilknyttede underordnede avtaler.
- Hvis forespørselen overskrider grensen, avvises den før det opprettes underordnede avtaler. I dette tilfellet vil brukeren se følgende feilmelding på Send samlet-siden:
Du har nådd grensen for antall avtaler du kan sende nå. Prøv på nytt senere. |
Webskjema-signering
Acrobat Sign oppretter en ny avtale når et webskjema signeres, som deretter gjennomgår asynkron dokumentbehandling. Denne prosessen er underlagt begrensningsgrensene for dokumentbehandling nevnt tidligere.
Grensene gjelder for brukeren i kontoen der webskjemaet ble opprettet. Hvis dokumentbehandlingen for avtalen overskrider disse grensene, vil webskjemaunderskriveren se denne feilmeldingen:
Prøv igjen om {x} timer, {xx} minutter og {xxx} sekunder. Dette webskjemaet er svært populært akkurat nå og kan ikke behandles på grunn av stor trafikk. Prøv igjen om {x} timer, {xx} minutter og {xxx} sekunder. Kontakt eieren av dette webskjemaet for mer informasjon. |
Du kan kontakte din CSM eller kundestøtte for å øke grensene. Angi forventet volum per minutt, time og dag, og andre relevante opplysninger. Adobe vil gjennomgå forespørselen din og justere begrensningene slik at de støtter arbeidsflytene som ønsket.
Webskjemaer i Acrobat Sign har funksjonalitet for å få underskriveren til å bekrefte e-postadressen sin. Dersom dette er aktivert, vil Acrobat Sign begrense hvor mange ganger den første deltakeren/underskriveren kan signere nettskjemaet (og/eller legge til ekstra deltakerne). Acrobat Sign har begrensninger definert på hvert nivå: minutt, time og dag. Hvis underskriveren har overskredet grensene, vil webskjemainnsendelsen bli blokkert og deltakeren se feilmeldingen nedenfor. Hvis underskriveren har overskredet grensene, vil webskjemainnsendelsen bli blokkert og deltakeren ser feilmeldingen nedenfor. Antall innsendte webskjemaer økes etter at e-postbekreftelse er fullført av den første underskriveren/deltakeren.
Hvis avsendergruppen ikke har aktivert e-postbekreftelse for den første underskriveren/deltakeren, vil avtalene ikke bli begrenset av antall webskjemainnsendinger. Du har nådd grensen for antall ganger du kan åpne dette webskjemaet. Prøv igjen om {x} timer, {xx} minutter og {xxx} sekunder. Kontakt eieren av dette webskjemaet for mer informasjon. |
Hvis gruppen som sender ikke har aktivert e-postbekreftelse for den første underskriveren/deltakeren, vil avtalene ikke bli begrenset av antall innsendinger av webskjemaet.
Du må kontakte CSM eller kundestøtte for å øke grensene.
Du finner mer om Acrobat Sign-nettskjemaer her: https://helpx.adobe.com/sign/adv-user/web-form/create.html