Brukerveiledning Avbryt

Avmerkingsbokser

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Last opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper (UMG)
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Ny redigeringsopplevelse
      34. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
      16. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Kopimottakere
      8. Tilgang til mottakeravtale
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Avtalenavn
      14. Språk
      15. Private meldinger
      16. Tillatte signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Passordbeskyttelse for signert dokument
      19. Send avtalevarsel gjennom
      20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        4. Telefongodkjenning
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engangspassord via e-post
        7. Acrobat Sign-godkjenning
        8. Skybasert digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Underskriveridentitetsrapporter
      21. Innholdsbeskyttelse
      22. Aktiver notariser-transaksjoner
      23. Dokumentutløp
      24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      25. Signeringsrekkefølge
      26. Liquid Mode
      27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk
  8. Systemkrav og begrensninger
    1. Systemkrav
    2. Transaksjonsgrenser

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Gruppevelger
      3. Legger til filer og maler
      4. Avtalenavn
      5. Global melding
      6. Tidsfrist for fullføring
      7. Påminnelser
      8. Passordbeskytt PDF-en
      9. Signaturtype
      10. Språk for mottakeren
      11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
      12. Mottakerroller
      13. Mottakergodkjenning
      14. Privat melding til mottakeren
      15. Tilgang til mottakeravtale
      16. Kopimottakerne
      17. Identitetskontroll
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. E-signaturfelt
        3. Initialfelt
        4. Mottakernavnfelt
        5. E-postmottakerfelt
        6. Signeringsdatofelt
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Avmerkingsboks
        11. Alternativknapp
        12. Nedtrekksmeny
        13. Koblingsoverlegg
        14. Betalingsfelt
        15. Vedlegg
        16. Deltakelsesstempel
        17. Transaksjonsnummer
        18. Bilde
        19. Firma
        20. Tittel
        21. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en bibliotekmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API    
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et
  3. Sandbox
    1. Oversikt over Sandbox
    2. Koble sammen produksjon og Sandbox
    3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Bruk avmerkingsbokser for å tillate mottakere å velge ett eller flere alternativer fra en gruppe med valg.

Avmerkingsbokser gjør skjemaer enklere ved at brukerne kan velge flere alternativer med én enkelt handling. De er ideelle for å samle inn preferanser, tillatelser og bekreftelser, for eksempel å abonnere på oppdateringer eller godta vilkår og betingelser.

De forbedrer også tilgjengeligheten og brukervennligheten. Avmerkingsbokser er enkle å navigere i med tastatur eller skjermleser, noe som gjør dem til et inkluderende valg for alle brukere. Siden de gir eksplisitt, visuell bekreftelse på valg, bidrar de til å redusere feil og sikrer at brukernes hensikt blir nøyaktig gjengitt.

Avmerkingsbokser gir en raskere opplevelse, ved å forenkle beslutningstakingen og effektivisere skjemautfyllingen. De fjerner unødvendig skriving og gjør det enkelt for brukere å samhandle med et skjema, noe som fører til høyere fullføringsgrader og bedre datanøyaktighet.

Tilgjengelighet:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet
  • Acrobat Sign Solutions: Støttet
  • Acrobat Sign for Government: Støttet

Venstreklikk for feltmeny

Ved å venstreklikke (eller CMD-klikke) i et avmerkingsboksfelt åpnes en undermeny som gir rask tilgang til vanlige tilpasningsalternativer. Denne undermenyen er et enklere alternativ til hele felttilpasningsmenyen, og passer derfor spesielt godt for erfarne skjemabyggere.

Merk deg også alternativet for å konvertere feltet til en alternativknapp.

Feltet vises med feltmenyen synlig.

Slik tilpasser du feltegenskapene:

Dobbeltklikk på feltet for å åpne hele tilpasningsmenyen i kontekstpanelet.

Feltets venstreklikk-meny har også et alternativ for å åpne Tilpass felt-panelet:

Avmerkingsboksfeltet med venstreklikkmenyen synlig og «Tilpass felt» uthevet

Avmerkingsboks-felt har fem deler som kan konfigureres:

Når det legges til en avtale, må hvert felt tildeles en bestemt deltaker (forhåndsutfylt, deltaker 1, deltaker 2) eller betingelse (enhver mottaker, alle mottakere). Felttildeling avgjør hvem som kan samhandle med feltet, og sikrer at bare de utpekte mottakerne kan fylle det ut.

Felttilordningsvalg

  • Eksplisitt tilordnet til en mottaker – Bare den angitte mottakeren kan fylle ut eksplisitt tildelt. Hvis feltet er obligatorisk, må de fylle det ut for å kunne fortsette. Hvis det er valgfritt og står tomt, forblir det låst for andre.
  • Forhåndsutfylt – de forhåndsutfylte feltene er kun tilgjengelige for avsenderen før avtalen sendes. Mottakere kan ikke redigere eller samhandle med forhåndsutfylte felt.
  • Enhver mottaker – feltet er tilgjengelig for hver mottaker etter tur inntil en av dem legger inn innhold. Når det er fylt ut, blir det låst (skrivebeskyttet) for alle påfølgende mottakere.

Riktig felttildeling sikrer klarhet i dokumentarbeidsflyter, forhindrer uautoriserte redigeringer og sikrer strukturerte, organiserte avtaler.

Felt tilordnet til-delen av feltegenskapene med tre mottakere og tre eksempelfelt

Tips:

Legg merke til at den fargede prikken ved siden av mottakerens navn eller e-post i mottakerlisten, tilsvarer fargen på feltene som er tildelt den mottakeren. Dette gjør det lett å se hvilke felt som tilhører hver underskriver, noe som gjør det enklere å administrere og verifisere felttildelinger i avtalen.

Feltet Avmerkingsboks inneholder fire konfigurerbare elementer:

  1. Obligatorisk felt – når dette er valgt, blir feltet obligatorisk. Den tildelte mottakeren må samhandle med det, noe som er uvanlig for avmerkingsbokser.
    • Hvis du har et brukstilfelle som krever en avmerkingsboks, bør du vurdere om bruk av et Initialer-felt gir et mer effektivt resultat.
  2. Verditype – Tillater at skjemaforfatteren endrer feltverdien mellom angitt og beregnet.
    • En angitt verdi forventer at mottakeren samhandler med feltet for enten å kontrollere eller fjerne merket for det.
    • En beregnet verdi forventer at feltverdien (merket eller ikke merket) justeres automatisk basert på verdiene til andre felt. Valg av alternativet beregnet vil:
      • Kreve at skjemaforfatteren angir en formel for å endre avmerkingsboksverdien.
      • Lås feltverdien slik at mottakeren ikke kan redigere den. Feltet er beregnet, så manuell redigering er ikke tillatt.
      • Fjern alternativet for å angi feltet som Obligatorisk. Feltverdien settes utenfor handlingen til mottakeren.
      • Fjern alternativet for å angi avmerkingsboksens standardverdi
  3. Avmerkingsboksstandard – Definer om avmerkingsboksen skal være merket eller avmerket når avtalen vises for mottakeren første gang.
  4. Feltnavn – Navnet på feltet. Hvis du gir feltet et intuitivt navn, vil du gjøre opplevelsen betraktelig bedre når du kjører rapporter og datautførsel. Standardverdiene vil gjenspeile felttypen og en økende verdi. Det kan være lurt å velge et navn som gjenspeiler bruken av feltet. for eksempel kundeinitialer, kontrasignaturinitialer, lederinitialer.
Visning av felttilpasningsmenyen med delen Tilpassbar felttype uthevet.

Egendefinert feltinnhold styrer hvordan feltet vises i skjemaet:

  1. Verktøytips – Et verktøytips er en melding som vises i en tekstboble når mottakeren holder musepekeren over et felt i e-signeringsopplevelsen. Bruk denne verdien for å vise feltnavnet eller gi enkle instruksjoner.
  2. Lås feltverdi – Når aktivert er feltet skrivebeskyttet. Mottakeren vil ikke ha lov til å endre verdien.
«Tilpass felt»-panelet med «Tilpass feltinnhold»-delen fremhevet

De avanserte felthandlingene er de samme som vises når du høyreklikker på et felt for å åpne hurtigmenyen.

  1. Kopier felt - Kopierer feltet og de gjeldende verdiene til utklippstavlen.

    Kopier felt – Kopierer feltet og dets gjeldende verdier til utklippstavlen. Den eneste forskjellen mellom det originale og det kopierte feltet er feltnavnet.

    • For å lime inn, høyreklikker du der du vil ha feltet og velger Lim inn fra menyen.
    • Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl + C/Cmd + C for å kopiere og Ctrl + C/Cmd + V for å lime inn.
  2. Klone og koble felt - Oppretter en identisk klone av feltet med samme navn og egenskaper ved siden av det opprinnelige feltet.

    Slett felt – Fjerner feltet.

    • Du kan gjenopprette et slettet felt ved å bruke Angre-snarveien: Ctrl/Cmd + Z hvis nødvendig.
  3. På samme måte, når en mottaker legger inn innhold i ett felt, blir det replikert til alle klonene.

    Klon og koble felt – Oppretter en identisk klone av feltet med samme navn og egenskaper ved siden av det opprinnelige feltet. Siden feltene har samme navn, forblir de koblet – ved å redigere én oppdateres alle koblede kopier. Når en mottaker legger inn innhold i ett felt, blir det på samme måte replikert til alle klonene. Dette er nyttig når flere skjemaer i en avtale krever samme informasjon. Hvis et skjema for eksempl ber om en underskrivers navn og adresse mer enn én gang, lar kloning av feltene underskriveren skrive inn informasjonen sin én gang og automatisk oppdatere alle koblede felt.

    • Du kan lage flere koblede kloner av samme felt.
    • Du kan slette en individuell klone av et felt uten å påvirke de andre klonene.
       
  4. Gjenta felt på alle sider – Legger til en kopi av feltet på hver side i avtalen i samme posisjon som originalen (med samme x- og y-koordinater).
Avanserte felthandlinger-delen av feltegenskapene.

Du kan angi betingelser for å kontrollere hvordan felt virker sammen, slik at felt vises eller skjules basert på brukerinndata.

En betingelse bestemmer om et felt vises eller skjules når bestemte verdier oppfylles. Dette kan utløses av én enkelt hendelse (for eksempel avmerkingsboks) eller en serie med hendelser der noen eller alle betingelser må oppfylles (for eksempel avmerkingsboks, signering og valg av alternativknapp).

Angi feltbetingelser i Acrobat Sign

Når du konfigurerer betingelseslogikk for et felt, definerer du hvordan den fungerer når bestemte betingelser oppfylles.

Felttilstand: Hvordan endres feltet?

Innstillingen Felttilstand avgjør om feltet vises eller skjules når det utløses av en betingelse:

  • Vis dette feltet – Feltet er skjult som standard og vises når betingelsen er oppfylt.
  • Skjul dette feltet – Feltet er synlig som standard og forsvinner når betingelsen er oppfylt.

Når: Hva er omfanget av betingelsene for å endre felttilstanden?

Betingelsesområdet definerer om én eller alle betingelsene må oppfylles for å utføre en endring i felttilstanden.

  • Ethvert – Hvis noen definerte betingelser er oppfylt, utløses handlingen.
  • AlleHver betingelse i settet må oppfylles før handlingen utløses.

Betingelser: Hva må skje før felttilstanden endres?

Vilkårene definerer hvilke kriterier som må oppfylles før handlingen finner sted. Betingelsen må identifisere et bestemt felt og evaluere feltets tilstand eller innhold basert på operatoren.
Definer en betingelse ved å:

  1. Velg et felt – Velg feltet som skal fungere som utløser. Alle feltene på skjemaet er oppført.
  2. Velg en operator – Definer hvordan utløseren evaluerer feltets tilstand. De tilgjengelige alternativene varierer basert på felttypen  (f.eks. for avmerkingsbokser: er/er ikke valgt; for tekstfelt: sammenligninger som er lik, større enn, eller inneholder)
  3. Angi utløserverdien – Definer verdien som aktiverer betingelsen. Dette er merket eller avmerket for avmerkingsbokser. For tekstfelt kan dette være en bestemt verdi, eller en inneholder / inneholder ikke-uttrykkstype.

Flere betingelser kan angis ved å velge plussikonet under den eksisterende betingelsen. Dette legger til en ny betingelse som kan konfigureres, slik at omfanget for den eksisterende betingelsen utvides.

Ved å konfigurere betingelser kan du opprette dynamiske, interaktive skjemaer som justeres basert på brukerinndata, noe som forbedrer effektiviteten og brukervennligheten.

Legg til eller rediger betingelser-delen av feltegenskapene.

Eksempler på tekstkoder

Ikke tilordnet merket tekstkode for avmerkingsboks

Checkbox1_es_:checkbox(merket)

Delene i tekstkoden:

  • Avmerkingsboks 1 → Unikt feltnavn (du kan endre etter behov).
  • _es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
  • avmerkingsboks → angir feltet som et avmerkingsboksfelt.
  • merket → gjør avmerkingsboksen merket som standard.

 

Obligatorisk tekstkode som ikke er merket av

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

Delene i tekstkoden:

  • Required_Checkbox → Unikt feltnavn (du kan endre etter behov).
  • _es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
  • signer1 → tilordner feltet til den første underskriveren.
  • avmerkingsboks → angir feltet som et avmerkingsboksfelt.
  • obligatorisk → gjør feltet obligatorisk.

 

Avmerkingsboks med etikett-tekstkode

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("Jeg godtar.")

Delene i tekstkoden:

  • Agreement_Checkbox → Unikt feltnavn (du kan endre etter behov).
  • _es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
  • signer1 → tilordner feltet til den første underskriveren.
  • avmerkingsboks→ angir feltet som et avmerkingsboksfelt.
  • etikett → legger til en tekstetikett til høyre i avmerkingsboksen.

 

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?