Mottakergrupper gir en metode for at ett medlem av en avsenderdefinert gruppe skal svare på en avtale på vegne av hele gruppen. Dette gjør det mulig for signatursyklusen å gå gjennom teamgodkjenninger uten at én person blir flaskehals for prosessen.

Dersom du for eksempel har en juridisk arbeidsgruppe på fem medlemmer som må signere av i en avtale, men ett medlem av arbeidsgruppen har tillatelse til å signere.

Det kan opprettes en mottakergruppe som inneholder alle fem medlemmene.
Alle fem medlemmer varsles når avtalen er klar for arbeidsgruppen.
Det første medlemmet som signerer avtalen, fullfører teamets forpliktelse for avtalen.
Alle gruppemedlemmer mottar det endelige e-postvarselet når avtalen er fullført.

Det finnes to typer mottakergrupper i Acrobat Sign:

Gjenbrukbare mottakergrupper er:

Forhåndsdefinert. Gruppen må opprettes før brukeren prøver å legge dem til i en avtale eller arbeidsflyt.
Konfigurert av brukere i brukerprofilen (under Adressebokfanen)
Omfang for tilgang på enkeltperson-, gruppe- eller organisasjonsnivå.
Tilgjengelig for avsendere gjennom adressebokens Autofullfør-meny
Statisk ved lasting. Avsendere kan ikke redigere navn eller e-postverdier for gruppen.

Merk:

Tilgang til mottakergrupper styres generelt av innstillingene her, men faktisk konfigurering av en gjenbrukbar gruppe gjøres på brukernivå i Personlige preferanser-menyen. Se artikkelen om gjenbrukbar mottakergruppe for ytterligere informasjon.

Ad hoc-mottakergrupper er:

Fullt konfigurert av avsendere på konfigurasjonstidspunktet.
Nyttig for å definere mottakergrupper med eksterne underskrivere som ikke hadde blitt forhåndsdefinert.
Kun til engangsbruk. Disse kan ikke lagres eller deles for bruk i et annet program.

Tilgjengelighet:

Mottakergrupper er tilgjengelige for Acrobat Sign Solutions-lisensplanen.

Konfigurasjonsomfang

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Slik brukes det

Det finnes to typer mottakergrupper:

Ad hoc-mottakergrupper oppgis manuelt av avsenderen og brukes bare for avtalen som de er definert i. Ad hoc-mottakergrupper:
- Må være aktivert av en administrator før de blir tilgjengelige for brukerne.
- Lar avsenderen definere så mange mottakere som ønsket i gruppen.
- Lar avsenderen gi navn til gruppen.
- Kan ikke lagres og brukes om igjen.

Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring.
Velg gruppe-alternativet.
Oppgi et gruppenavn.
Kontroller at Alle medlemmer må fullføre-vekslebryteren er deaktivert.
Velg knappen med Legg til medlemmer.

Et nytt panel åpnes for å innhente medlemsinformasjon for gruppen.
- Angi en e-postadresse og autentiseringsmetode.
  
  Innstillingene for rolle og privat melding brukes på gruppenivå, ikke på enkeltnivå. Alle gruppemedlemmer har samme rolle og private melding.
- Velg plussikonet for å legge til et annet medlem i gruppen, og papirkurvikonet for å slette et medlem.
Velg Ferdig når alle medlemmer er lagt til.
Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

Gjenbrukbare mottakergrupper kan opprettes av brukere og lagres som personlige grupper, eller deles med deres gruppe eller konto. Gjenbrukbare mottakergrupper:
- Er aktivert for alle brukere under adresseboken i brukerprofilen.
- Må defineres før de kan brukes.
- Brukerne må ha et passende omfang for å få tilgang til dem.
- Kan ikke redigeres i navn eller e-postverdier via grensesnittet for Be om signatur.

Velg plussikonet for å legge til en ny mottakeroppføring.
Velg gruppe-alternativet.
Skriv inn navnet på gruppen du vil legge til i feltet Gruppenavn.

Når du skriver, vises en liste over grupper som samsvarer med teksten du skriver inn. du kan når som helst velge en gruppe fra denne listen.
Kontroller at Alle medlemmer må fullføre-vekslebryteren er deaktivert.
Legg til flere mottakeroppføringer i avtalen etter behov.

Konfigurasjon

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Innholdsbeskyttelse

Admin-menyen Send-innstillinger med Mottakergruppe-kontrollene uthevet

Når funksjonen er aktivert og Legg til mottakergruppe-lenken settes inn over listen over mottakere.
Mottakeroppføringen konverteres til en mottakerboks som lar brukeren legge til alle mottakermedlemmene som skal inkluderes i gruppen.

Send-siden uthever Legg til mottakergrupper-koblingen og viser inndatafeltene for ad hoc-mottakergrupper

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Aktiver mottakergrupper

Opprett en gruppe med mottakere som alle har tilgang til avtalen, men bare én trenger (eller kan) signere.