Notariseringsunderskrivere mottar en e-post som ber dem gjennomgå avtaleinnholdet og fylle ut eventuelle felt som er plassert for dem.Hvis en annen godkjenningsmetode er konfigurert, må mottakeren oppfylle dette godkjenningskravet før dokumentet vises.
Sist oppdatert
31. mar. 2025
Oversikt – Notarize-integrering
Adobe Acrobat Sign har inngått et samarbeid med Notarize, Inc.om å tilby nettbaserte notarialtjenester.
Acrobat Signs integrasjon med den nettbaserte notariseringstjenesten til Notarize Inc. er bare tilgjengelig for bruk i USA med bedrifts- og enterpriseplaner.
Angi notariseringskravene for en deltaker når en ny avtale komponeres.
Når notariseringsfunksjonen er aktivert for Acrobat Sign-kontoen, kan avsenderen velge Krever notarisering ved å velge ellipsen på høyre side av mottakeroppføringen.
Notariseringsalternativet er bare tilgjengelig for mottakere med en signererrolle.
Merk:
Alternativet for å inkludere andre autentiseringsmetoder er fortsatt tilgjengelig for å undersøke brukertilgang til avtalen før økten med notarialbekreftelse på nett.
Når avsenderen klikker på Neste, blir det forespurt ytterligere informasjon på siden med notarialbekreftelsesdetaljer:
Angi notartjeneste
Notarservicealternativer som er tilgjengelige for avsenderne, er basert på Notariseringstransaksjonene som er aktivert for avsenderen, basert på konfigurasjonene som er definert av administratoren i Send-innstillingene. Alternativer for notartjenesten fastsettes av kjøpte rettigheter til Notarize-tilbud som er hentet direkte fra Notarize Inc.
- Bruk forespørselsbasert notartjenesten fra Notarize, Inc. – Tilgjengelig for avsendere med tilgang til forespørselsbasert notartjeneste.
Når du bruker den forespørselsbaserte notartjenesten, er det et alternativ tilgjengelig for avsenderen for å spesifisere at betalingen for transaksjonen må foretas av underskriveren. Når dette alternativet er valgt, blir underskriveren bedt av Notarize om å betale før det fullførte dokumentet kan gjøres tilgjengelig. Notarize-transaksjonskvoten for forespørselsbasert notarisering tilknyttet avsenderkontoen, trekkes ikke fra når underskriveren betaler Notarize, Inc.for transaksjonen.
- Bruk notar levert fra min organisasjon – tilgjengelig for avsendere med tilgang til Notarize Inc. interne-notartjenester fra Notarize Inc.
Du kan eventuelt inkludere e-postadressen til den interne notaren mens du starter notariseringsforespørsler.
Bekreft filer som skal notariseres
Lar avsendere velge alle eller et delsett av dokumenter som skal merkes som krever notarisering.
Flere notariseringsalternativer
Lar avsendere eventuelt angi en møteplan og legge til ytterligere instruksjoner til notaren.
Status for avtaler kan spores via Behandle-siden i Acrobat Sign. Når underskriverne som krever notarisering har fullført gjennomgangstrinnet før notarialbekreftelse og avtalen er ute for notarialbekreftelse, endres avtalestatusen til «Til notarialbekreftelse».
Mottakeropplevelse
-
Merk:
Signaturfelt undertrykkes i denne første gjennomgangen av dokumentet.
Alle andre felttyper er tilgjengelige for mottakeren for å levere innhold.
Når alle nødvendige felt er fullført, blir mottakeren bedt om å fortsette med å starte ekstern nettbasert notarialbekreftelsesprosess med Notarize, Inc.
Merk:Trinn 2–12 foregår på Notarize-plattformen. Opplysningene nedenfor er levert av Notarize Inc. Se dokumentasjon fra Notarize Inc. for ytterligere informasjon eller spørsmål om bruk av tjenestene til Notarize.
-
En annen e-postmelding blir sendt til mottakeren umiddelbart fra Notarize, Inc. og indikerer at de bør starte en notarøkt.
Merk:Notarize-transaksjoner som har flere mottakere vil få e-postmeldingen fra Notarize, Inc. etter at alle mottakere har fullført gjennomgangen av avtalen.
Denne koblingen åpner en økt med Notarize-systemet.
-
Mottakeren blir bedt om å bekrefte sin identitet ved å svare på fem spørsmål på to minutter eller mindre.
- Hvis mottakeren svarer feil eller bruker mer enn to minutter, mislykkes valideringsprosessen.
- Mottakeren får én sjanse til å svare på ytterligere fem spørsmål. Hvis mottakeren mislykkes i det andre forsøket, mislykkes økten og mottakeren kan ikke prøve igjen før etter 24 timer.
-
Etter å ha bestått verifiseringsprosessen med fem spørsmål, blir mottakeren bedt om å oppgi en gyldig, offentlig utstedt bilde-ID.
Mottakeren har muligheten til å ta bilder med en mobilenhet eller bruke nettleseren og webkameraet:
Etter å ha valgt en metode, blir mottakeren bedt om å oppgi hvilken type ID de bruker.
Mottakeren blir deretter bedt om å ta bilder av dokumentet:
-
Mottakeren kobles deretter til en notarius publicus i sanntid. Dette kan ta ett minutt eller to mens notaren blir kontaktet og aksepterer møtet.
Når notaren godtar økten, vises avtaledokumentet med signaturfeltene synlig. Dokumentet forblir låst til notaren er klar til å bevitne signaturen.
Både notaren og mottakeren kan se dokumentet og hverandre, muntlig kommunikasjon er tillatt gjennom økten.
Notaren validerer dokumentene og frigir dokumentet som mottakeren skal signere.
Forbruk av Notarize-transaksjoner
Merk:
Dette avsnittet gjelder bare for kunder som kjøpte Notarize-transaksjonskvoten.
Spore tilgjengelig volum:
Slik overvåker du volumet av Notarize-transaksjoner eller abonnementet som er tilgjengelige for kontoen:
Naviger til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende notartransaksjoner
Klikk på koblingen Spor bruk:
En «Notarize-transaksjon» forekommer hver gang Notarize-tjenesten brukes til å gå inn i et møte med en notar der notaren kan fullføre en notarisering for minst én signatar.
En Notarize-transaksjon kan ha mellom én og åtte underskrivere.
Revisjonsrapport
En vellykket notariseringshendelse logges i Acrobat Sign-revisjonsrapporten med en separat del som inkluderer hendelser under notariseringen som rapportert av by Notarize, Inc.
Den vedlagte rapporten inkluderer bare de involverte partene (identifisert ved navn og e-postadresse) sammen med statusen «bestått / ikke bestått» for hendelsen som rapportert av Notarize Inc. Dette tillegget er en del av revisjonsrapporten og blir fjernet fra systemet med enhver annen handling som renser revisjonsrapporten (GDPR, oppbevaring).
Notarize-revisjonsspor kan også finnes vedlagt individuelle notariserte dokumenter.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Notarize-integreringen er kun tilgjengelig for enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen må være aktivert på kontonivå.
Du får tilgang til aktiveringskontrollene ved å gå til Kontoinnstillinger > Notarisasjonsinnstillinger
Når integreringen er aktivert gjøres flere kontroller tilgjengelige, som kan defineres på konto- eller gruppenivå.
Disse kontrollene styrer Notarize Inc-tjenestene som er tilgjengelige for kontoen.
Gå til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende Notarize-transaksjoner
Kontrollalternativene er:
- Notarize-notartjeneste på forespørsel – Tillater at notarialbekreftelsesforespørsler behandles av agenter med Notarize-tjenesten.
- Intern notarius med flerfaktorautentisering av underskriver – Tillater en intern notar å behandle notarialbekreftelsesforespørslene. Denne metoden krever at underskriveren godkjenner multifaktorautentisering (trinn 6–9 i mottakeropplevelsen).
- Intern notar – Personlig kjent av notaren – Tillater en intern notar å behandle notariseringsforespørsler uten å kreve flerfaktorautentisering.
Merk:
Hvis du ikke ser Notarize-transaksjoner på siden med Sendingsinnstillinger, må du kontrollerer at innstillingene på kontonivå er aktivert.
Acrobat Sign-integrasjoner som støtter Notarize-transaksjoner
- Microsoft-integrasjon
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat for skrivebordet
Begrensninger / inkompatible funksjoner
- Lokalisering – bare engelsk (USA)
- Notarize-integrasjonsfunksjonen er ikke tilgjengelig for tilpassede arbeidsflyter, selvsignering og webskjemaer.
- Digitale signaturer støttes ikke i transaksjoner som inkluderer notarisering.
- Begrenset dokumentsynlighet er ikke kompatibel med notarisering og vil bli ignorert hvis aktivert.
- Muligheten til å holde dokumentene atskilt er ikke tilgjengelig for avtaler som er attestert.
- Betalingsfelt kan ikke brukes for deltakere som krever notifikasjon.
- Den samme e-postadressen kan ikke brukes for to underskrivere (spousal scenario) i avtaler som inkluderer notarialbekreftelse.
- Flere signerere som krever notariseringer kan initieres fra en enkelt Acrobat Sign-transaksjon, men alle signerere må bli med i en samtidig notarøkt på Notarize-plattformen.
Vanlige spørsmål:
Notarize Inc. sine ofte stilte spørsmål om forretningsplattformer
Alternativet Hold dokumenter atskilt støttes ikke for øyeblikket med avtaler som involverer notarisering.Individuelle notariserte dokumenter kan imidlertid hentes fra filvedleggsdelen i den sammenslåtte PDF-filen.
Transaksjoner på siden med Sendeinnstillinger vises basert på organisasjonens rettigheter til å notarisere transaksjonstyper.
Kontakt brukerstøtte hos Notarize Inc.
Merk:
Hvis det er oppdateringer til Notarize-administrerte abonnementer (for eksempel ved å legge til nye transaksjonstyper, må du kanskje reaktivere integrasjonen via kontonivåinnstillinger for at nye Notarize-administrerte transaksjonstyper skal vises i Sendeinnstillinger. For å reaktivere integrasjonen må du først deaktivere integrasjonen og deretter aktivere den på nytt ved å skrive inn Notarize API-nøkkelen.
Nei, vitner kan ikke spesifiseres.
