Notariseringsunderskrivere mottar en e-post som ber dem gjennomgå avtaleinnholdet og fylle ut eventuelle felt som er plassert for dem. Hvis en annen godkjenningsmetode er konfigurert, må mottakeren oppfylle dette godkjenningskravet før dokumentet vises.
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Signeringsdatofelt
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Deltakelsesstempel
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt – Notarize-integrering
Adobe Acrobat Sign har inngått et samarbeid med Notarize, Inc. om å tilby nettbaserte notarialtjenester.
Acrobat Signs integrasjon med den nettbaserte notariseringstjenesten til Notarize Inc. er bare tilgjengelig for bruk i USA med bedrifts- og enterpriseplaner.
Angi notariseringskravene for en deltaker når en ny avtale komponeres.
Når notariseringsfunksjonen er aktivert for Acrobat Sign-kontoen, kan avsenderen velge Krever notarisering ved å velge ellipsen på høyre side av mottakeroppføringen.
Notariseringsalternativet er bare tilgjengelig for mottakere med en underskriver-rolle.
Alternativet for å inkludere andre autentiseringsmetoder er fortsatt tilgjengelig for å undersøke brukertilgang til avtalen før økten med notarialbekreftelse på nett.
Når avsenderen klikker på Neste, blir det forespurt ytterligere informasjon på siden med notarialbekreftelsesdetaljer:
Angi notartjeneste
Notarservicealternativer som er tilgjengelige for avsenderne, er basert på Notariseringstransaksjonene som er aktivert for avsenderen, basert på konfigurasjonene som er definert av administratoren i Send-innstillingene. Alternativer for notartjenesten fastsettes av kjøpte rettigheter til Notarize-tilbud som er hentet direkte fra Notarize Inc.
- Bruk forespørselsbasert notartjenesten fra Notarize, Inc. – Tilgjengelig for avsendere med tilgang til forespørselsbasert notartjeneste.
Når du bruker den forespørselsbaserte notartjenesten, er det et alternativ tilgjengelig for avsenderen for å spesifisere at betalingen for transaksjonen må foretas av underskriveren. Når dette alternativet er valgt, blir underskriveren bedt av Notarize om å betale før det fullførte dokumentet kan gjøres tilgjengelig. Notarize-transaksjonskvoten for forespørselsbasert notarisering tilknyttet avsenderkontoen, trekkes ikke fra når underskriveren betaler Notarize, Inc. for transaksjonen.
- Bruk notar levert av organisasjonen min – Tilgjengelig for avsendere med tilgang til Notarize Inc' interne notarius-tjeneste.
Du kan eventuelt inkludere e-postadressen til den interne notaren mens du starter notariseringsforespørsler.
Bekreft filer som skal notariseres
Lar avsendere velge alle eller et delsett av dokumenter som skal merkes som krever notarisering.
Flere notariseringsalternativer
Lar avsendere eventuelt angi en møteplan og legge til ytterligere instruksjoner til notaren.
Status for avtaler kan spores via Behandle-siden i Acrobat Sign. Når underskriverne som krever notarisering har fullført gjennomgangstrinnet før notarialbekreftelse og avtalen er ute for notarialbekreftelse, endres avtalestatusen til «Til notarialbekreftelse».
Mottakeropplevelse
-
Merk:
Signaturfelt undertrykkes i denne første gjennomgangen av dokumentet.
Alle andre felttyper er tilgjengelige for mottakeren for å levere innhold.
Når alle nødvendige felt er fullført, blir mottakeren bedt om å fortsette med å starte ekstern nettbasert notarialbekreftelsesprosess med Notarize, Inc.
Merk:Trinn 2–12 foregår på Notarize-plattformen. Detaljene nedenfor er gitt av Notarize Inc.
-
En annen e-postmelding blir sendt til mottakeren umiddelbart fra Notarize, Inc. og indikerer at de bør starte en notarøkt.
Merk:Notarize-transaksjoner som har flere mottakere får e-postmeldingen fra Notarize, Inc. etter at alle mottakere har fullført gjennomgangen av avtalen. etter at alle mottakere har fullført sin gjennomgang av avtalen.
Denne lenken åpner en økt hos Notarize-systemet.
-
Mottakeren blir bedt om å bekrefte sin identitet ved å svare på fem spørsmål på to minutter eller mindre.
- Hvis mottakeren svarer feil eller bruker mer enn to minutter, mislykkes valideringsprosessen.
- Mottakeren får en sjanse til til å svare på fem spørsmål til. Hvis de mislykkes det andre forsøket, mislykkes økten, og mottakeren kan ikke prøve igjen før 24 timer.
-
Etter å ha bestått verifiseringsprosessen med fem spørsmål, blir mottakeren bedt om å oppgi en gyldig, offentlig utstedt bilde-ID.
Mottakeren har muligheten til å ta bilder med en mobilenhet eller bruke nettleseren og webkameraet:
Etter å ha valgt en metode, blir mottakeren bedt om å oppgi hvilken type ID de bruker.
Mottakeren blir deretter bedt om å ta bilder av dokumentet:
-
Mottakeren kobles deretter til en notarius publicus i sanntid. Dette kan ta ett minutt eller to mens notaren blir kontaktet og aksepterer møtet.
Når notarius aksepterer økten, vises avtaledokumentet med signaturfeltene synlige. Dokumentet forblir låst til notarius er klar til å overvære signaturen.
Både notaren og mottakeren kan se dokumentet og hverandre, muntlig kommunikasjon er tillatt gjennom økten.
Notaren validerer dokumentene og frigir dokumentet som mottakeren skal signere.
Forbruk av Notarize-transaksjoner
Dette avsnittet gjelder bare for kunder som kjøpte Notarize-transaksjonskvoten.
Spore tilgjengelig volum:
Slik overvåker du volumet av Notarize-transaksjoner eller abonnementet som er tilgjengelige for kontoen:
Naviger til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende notartransaksjoner
Klikk på koblingen Spor bruk:
En «Notarize-transaksjon» forekommer hver gang Notarize-tjenesten brukes til å gå inn i et møte med en notar der notaren kan fullføre en notarisering for minst én signatar.
En Notarize-transaksjon kan ha mellom én og åtte underskrivere.
Revisjonsrapport
En vellykket notariseringshendelse logges i Acrobat Sign-revisjonsrapporten med en separat del som inkluderer hendelser under notariseringen som rapportert av by Notarize, Inc.
Den vedlagte rapporten inkluderer bare de involverte partene (identifisert ved navn og e-postadresse) sammen med statusen «bestått / ikke bestått» for hendelsen som rapportert av Notarize Inc. Dette tillegget er en del av revisjonsrapporten og blir fjernet fra systemet med enhver annen handling som renser revisjonsrapporten (GDPR, oppbevaring).
Notarize-revisjonsspor kan også finnes vedlagt individuelle notariserte dokumenter.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Notarize-integrasjonen er kun tilgjengelig for Acrobat Sign Solutions-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen må være aktivert på kontonivå.
Du får tilgang til aktiveringskontrollene ved å gå til Kontoinnstillinger > Notarisasjonsinnstillinger
Når integreringen er aktivert gjøres flere kontroller tilgjengelige, som kan defineres på konto- eller gruppenivå.
Disse kontrollene styrer Notarize Inc-tjenestene som er tilgjengelige for kontoen.
Gå til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende Notarize-transaksjoner
Kontrollalternativene er:
- Notarize-notartjeneste på forespørsel – Tillater at notarialbekreftelsesforespørsler behandles av agenter med Notarize-tjenesten.
- Intern notarius med flerfaktorautentisering av underskriver – Tillater en intern notar å behandle notarialbekreftelsesforespørslene. Denne metoden krever at underskriveren godkjenner multifaktorautentisering (trinn 6–9 i mottakeropplevelsen).
- Intern notar – Personlig kjent av notaren – Tillater en intern notar å behandle notariseringsforespørsler uten å kreve flerfaktorautentisering.
Når integreringen er aktivert gjøres flere kontroller tilgjengelige, som kan defineres på konto- eller gruppenivå.
Disse kontrollene styrer Notarize Inc-tjenestene som er tilgjengelige for kontoen.
Gå til Kontoinnstillinger > Send innstillinger > Aktiver følgende Notarize-transaksjoner
Kontrollalternativene er:
- Notarize-notartjeneste på forespørsel – Tillater at notarialbekreftelsesforespørsler behandles av agenter med Notarize-tjenesten.
- Intern notarius med multi-faktor underskriverautentisering – Lar en intern notarius behandle notariseringsforespørslene. Denne metoden krever at underskriveren godkjenner multifaktorautentisering (trinn 6–9 i mottakeropplevelsen).
- Intern notarius – Personlig kjent av notarius – Lar en intern notarius behandle notariseringsforespørslene uten å kreve multifaktorautentisering.
Hvis du ikke ser Notarize-transaksjoner på siden Sendinnstillinger, kontrollerer du om innstillingene på kontonivå er aktivert.
Acrobat Sign-integrasjoner som støtter Notarize-transaksjoner
- Microsoft-integrasjon
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat for skrivebordet
Begrensninger / inkompatible funksjoner
- Lokalisering – bare engelsk (USA)
- Notarize-integrasjonsfunksjonen er ikke tilgjengelig for tilpassede arbeidsflyter, selvsignering og webskjemaer.
- Digitale signaturer støttes ikke i transaksjoner som inkluderer notarisering.
- Begrenset dokumentsynlighet er ikke kompatibel med notarisering og vil bli ignorert hvis aktivert.
- Muligheten til å holde dokumentene atskilt er ikke tilgjengelig for avtaler som er attestert.
- Betalingsfelt kan ikke brukes for deltakere som krever notifikasjon.
- Den samme e-postadressen kan ikke brukes for to underskrivere (spousal scenario) i avtaler som inkluderer notarialbekreftelse.
- Flere signerere som krever notariseringer kan initieres fra en enkelt Acrobat Sign-transaksjon, men alle signerere må bli med i en samtidig notarøkt på Notarize-plattformen.
Vanlige spørsmål:
Alternativet Hold dokumenter atskilt støttes ikke for øyeblikket med avtaler som involverer notarisering. Individuelle notariserte dokumenter kan imidlertid hentes fra filvedleggsdelen i den sammenslåtte PDF-filen.
Transaksjoner på siden med Sendingsinnstillinger vises basert på organisasjonens rettigheter til å notarisere transaksjonstyper.
Kontakt brukerstøtte hos Notarize Inc.
Hvis det er oppdateringer til Notarize-administrerte abonnementer (for eksempel ved å legge til nye transaksjonstyper, må du kanskje reaktivere integrasjonen via kontonivåinnstillinger for at nye Notarize-administrerte transaksjonstyper skal vises i Sendeinnstillinger. For å reaktivere integrasjonen må du først deaktivere integrasjonen og deretter aktivere den på nytt ved å skrive inn Notarize API-nøkkelen.
Nei, vitner kan ikke spesifiseres.