Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
Administrer
Sende, signere og behandle avtaler
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
Integrere med andre produkter
Acrobat Sign-utvikler
Kundestøtte og feilsøking
Når du laster opp et nytt skjema til skjemabyggingsmiljøet (forfatter), skanner Acrobat Sign automatisk dokumentet for visuelle indikatorer som foreslår hvor skjemafelt kan være nødvendig.
Felt som befinner seg nær et signaturfelt blir ytterligere analysert. Hvis felttypen kan forutsies på en rimelig måte, for eksempel Fullt navn, Dato, Tittel eller Firma, prøver Acrobat Sign å plassere riktig felttype automatisk.
Som skjemaforfatter kan du gå gjennom disse kandidatfeltene og velge å godta, flytte, slette eller konvertere dem til en annen felttype etter behov.
Feltregistrering kjører automatisk når et dokument kommer inn i redigeringsmiljøet, uansett om du oppretter en mal, bygger et nettskjema eller sender en avtale.
Acrobat Sign plasserer lyseblå kandidatfelt i dokumentet hvis sannsynlige felt er identifisert. Dette er bare forslag og blir ikke aktive felt med mindre de er tildelt en mottaker (eller til Alle).
Alle felt som ikke oppdages automatisk, må legges til manuelt. Velg ønsket felttype fra venstre panel, og dra det til riktig sted i dokumentet.
Ekstra felt kan slettes ved å klikke på feltet og velge Slett felt.
Du kan fjerne alle plasserte felt ved å høyreklikke et felt og velge Tilbakestill felt og returnere skjemaet til det opprinnelige kandidatfeltoppsettet.
Automatisk feltgjenkjenning kjører ikke i følgende tilfeller:
Skjemaforfattere bør gå gjennom hvert enkelt felt for å bekrefte riktig plassering og konfigurere viktige egenskaper, spesielt feltnavn, tilordning og type. Felttildeling er kritisk når avtalen inkluderer flere mottakere.
Acrobat Sign tilordner ikke automatisk relevante feltnavn. Inntil navnet er endret, får hvert felt en generisk etikett, for eksempel Egendefinert felt 1.
På samme måte kan ikke Acrobat Sign fastslå hvilken mottaker et felt tilhører. Når et kandidatfelt velges, tilordnes det til mottakeren som er aktiv i mottakerlisten. Pass på at hvert felt er tildelt til riktig mottaker før sending.
Automatisk plasserte felt støtter alle standard feltalternativer, inkludert valideringsregler, betinget logikk og innstillinger for utseende på skrift. Du kan tilpasse disse feltene akkurat som manuelt plasserte felt.
Slett unødvendige felt
Hvis et felt ble tilordnet ved et uhell, kan du fjerne det ved hjelp av en av følgende metoder:
Hold nede Shift-tasten for å velge flere felt, og dra pekeren for å tegne en boks rundt området. Alle felt som krysser boksen, vil bli valgt.
Når du har valgt dette, kan du:
Endre størrelse og flytt individuelle felt som er dårlig plassert. Slik endrer du størrelse på et felt:
Hvis du vil flytte et felt, holder du pekeren over feltet til pilen med fire punkter vises. Deretter drar du feltet til ønsket sted.
Hvis du vil ha en mer nøyaktig plassering, kan du prøve følgende trinn:
Angi riktig felttype.
De fleste kandidatfelt legges til som Tekst-felt som standard, men de kan enkelt konverteres til andre felttyper med én linje.
Gå gjennom hvert felt basert på hvilken type informasjon du forventer at den skal registrere. Hvis feltet ikke er ment for ren tekst, bør du vurdere å bytte til en mer passende felttype.
Slik ser du gjennom eller endrer en felttype:
Plasser manglende felt manuelt.
Hvis noen felt manglet under automatisk gjenkjenning, kan du legge dem til manuelt ved å velge et felt fra panelet til venstre og dra det til dokumentet.
Når du har plassert feltet, kan du endre størrelse på det og flytte det etter behov.
Når feltet er plassert, kan du endre størrelsen og flytte det etter behov.
Automatisk plasserte felt prøver å matche størrelsen og formen på linjen eller boksen de vises innenfor.
Manuelt plasserte felt bruker en standardstørrelse, så du må sannsynligvis endre størrelse på dem for å passe layouten i skjemaet.
Tilordne felt til høyre mottaker
Hvis bare den første mottakeren trenger å fylle ut skjemaet, er standardverdien Tildelt til alt du trenger.
Men hvis avsenderen trenger å forhåndsutfylle felt – eller hvis det er flere mottakere – må du sørge for at hvert felt er tilordnet riktig person.
Slik oppdaterer du felttildelingen:
Dobbeltklikk på feltet for å åpne panelet Feltegenskaper til venstre.
– Eller klikk på feltet og velg Tilpass felt fra kontekstmenyen.
Åpne nedtrekksmenyen Mottakere og velg riktig mottaker.
Feltet oppdateres umiddelbart, og fargen endres for å matche mottakeren.
Gi felt meningsfulle navn
Klare, intuitive feltnavn gjør det enklere å lese rapporter og forenkle datatilordningen. Hvis du bruker litt tid på å gi navn til hvert felt nå, sparer du tid og reduserer forvirring senere når du går gjennom skjemadata eller genererer rapporter.
Slik gir du nytt navn til et felt:
Fullfør og lagre feltoppsettet
Arbeid gjennom dokumentet, gjennomgå og oppdater hvert felt etter behov.
Når alle feltene er på plass, velger du Lagre eller Send for å fullføre forfatterprosessen.
Hvis du lager en mal, kan du fortsette å redigere feltene senere fra Administrer-siden.
Hvis du går ut av forfattermiljøet før du lagrer eller sender, vises dokumentet i Utkast-delen av din Administrer-side – men eventuell feltplassering går tapt.
Administratorer kan aktivere eller deaktivere Automatisk feltdeteksjon-funksjonen ved å konfigurere Forhåndsvis, plasser signaturer eller legg til skjemafelt-kontroller på Sendingsinnstillinger-menyen.
Innstillinger på gruppenivå er tillatt og overstyrer kontonivåverdiene.
Avtaler med et totalt sideantall på mer enn 25 sider, vil ikke utløse automatisk feltdeteksjon.
Automatisk feltdeteksjon behandles i én av tre serverklynger, noe som kan være forskjellig fra hvor de andre Acrobat Sign-dataene behandles. Servermiljøet som ble brukt til å være vert for dokumentets forfatterskap, bestemmer hvilken serverklynge som brukes for automatisk feltdeteksjon (se nedenfor). Kontakt din juridiske rådgiver for å avgjøre om automatisk feltdeteksjon passer for din brukssak.
| Forfattermiljø | Klynge for automatisk feltdeteksjonsserver |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 i Virginia, USA |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 i Dublin, Irland |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 i Tokyo, Japan |
