I Acrobat Sign er e-signaturfeltet obligatorisk for mottakere som er tildelt rollen som underskriver, godkjenner, akseptør eller elektronisk segl. Hver mottaker med en rolle som krever signatur må ha minst ett obligatorisk, ubetinget signaturfelt i avtalen.Hvis avtalen mangler et påkrevd signaturfelt, plasserer Acrobat Sign automatisk en signaturblokk nederst i dokumentet for å sikre samsvar.

Feltet for e-signatur registrerer mottakerens offisielle signatur sammen med et tids- og datostempel som en av tre ulike signaturtyper:

E-signatur – Ett enkelt felt som registrerer mottakerens signatur gjennom en av flere metoder (skrevet, tegnet, bilde) som en elektronisk signatur.
E-signaturblokk (med e-post) – Et signaturobjekt med flere felt, som inneholder minst ett e-signaturfelt og mottakers e-post-felt. Hvis avsendergruppen krever enten mottakerens tittel eller bedrift, vil disse feltene også vises i signaturblokken.
Digital signatur – Ett enkelt felt som registrerer mottakerens signatur via én av to metoder som en digital signatur (lastet ned med Acrobat eller skysignatur). Hvis digitale signaturer ikke er aktivert for avsendergruppen, vil ikke alternativet være tilgjengelig i Signaturtype-menyen.

Tilgjengelighet:

Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttet
Acrobat Sign Solutions: Støttet
Acrobat Sign for Government: Støttet

Merk:

Stempel-feltet kan brukes som et signaturfelt, men det er ikke et stilelement i e-signatur-feltet. Det er en diskret felttype som må aktiveres gjennom separate kontroller.

Venstreklikk for feltmeny

Hvis du venstreklikker (eller CMD-klikker) på et felt, åpnes en undermeny med vanlige tilpasningsalternativer. Denne undermenyen er et enklere alternativ til hele felttilpasningsmenyen, og passer derfor spesielt godt for erfarne skjemabyggere.

Hovedfunksjonene er blant annet å endre signaturtypen fra de tilgjengelige alternativene aktivert av avsendergruppen, og en avmerkingsboks som lar deg angi om feltet er obligatorisk eller valgfritt. Disse alternativene lar brukere skreddersy felt for å oppfylle behovene deres mens de bygger skjemaer effektivt.

E-signaturfeltet med feltmenyen åpen, og nedtrekksmenyen for signaturtyper åpen.

Innstillinger som påvirker feltet:

Digitale signaturer > Underskrivere kan bruke digitale signaturer via — Minst én metode for digitale signaturer må være aktivert, ellers vil du ikke ha muligheten til å endre signaturtypen til digital signatur.

Digital signatur-kontroller som må være aktivert for at digital signatur skal kunne velges.

Krev at underskrivere oppgir stillingstittel ved e-signering— Når dette er aktivert, må et Tittel-felt settes inn for hver mottaker som skal signere avtalen.Hvis det ikke legges til, vil en signaturblokk legges til nederst i avtalen.
Krev at underskrivere angir firmanavn når de e-signerer — når dette er aktivert, må et Firma-felt settes inn for hver mottaker som skal signere avtalen.Hvis det ikke legges til, vil en signaturblokk legges til nederst i avtalen.

Ytterligere innstillingskontroller som må være aktivert for at tittel og firmanavn skal kreves.

Slik tilpasser du feltegenskapene:

Dobbeltklikk på feltet for å åpne hele tilpasningsmenyen i kontekstpanelet.

Feltets venstreklikk-meny har også et alternativ for å åpne Tilpass felt-panelet:

E-signaturfeltet med venstreklikkmenyen synlig og «Tilpass felt» uthevet

E-signatur-felt har fire deler som kan konfigureres:

Når det legges til en avtale, må hvert felt tildeles en bestemt deltaker (forhåndsutfylt, deltaker 1, deltaker 2) eller betingelse (enhver mottaker, alle mottakere). Felttildeling avgjør hvem som kan samhandle med feltet, og sikrer at bare de utpekte mottakerne kan fylle det ut.

E-signatur-felt kan bare tildeles direkte til én mottaker.Forholdet mellom signaturen og mottakeren er strengt håndhevet og loggført.

Viktige punkter å huske:

Hver underskriver og vitne må ha minst ett obligatorisk, ubetinget signaturfelt.
- En signaturblokk legges til på slutten av avtalen dersom feltet mangler.
Andre mottakerroller kan ha tildelte signaturfelt, men de er ikke obligatoriske.
- Det vil ikke legges til en signaturblokk i avtalen dersom feltet utelates.
En mottaker kan ha flere signaturfelt i et dokument.
- Ytterligere signaturer kan være påkrevd eller valgfritt.
- Hver mottaker kan ha maks. 10 digitale signaturer.

Riktig felttilordning bidrar til å sikre samsvar i dokumentarbeidsflyter, forhindrer uautoriserte redigeringer og holder avtaler strukturerte og ryddige.

Feltet Tilordnet til i feltegenskapene med tre mottakere og tre signaturfelt

Tips:

Legg merke til at den fargede prikken ved siden av mottakerens navn eller e-post i mottakerlisten, tilsvarer fargen på feltene som er tildelt den mottakeren. Dette gjør det lett å se hvilke felt som tilhører hver underskriver, noe som gjør det enklere å administrere og verifisere felttildelinger i avtalen.

E-signatur-feltet inneholder fire konfigurerbare elementer:

Obligatorisk felt – Når dette er valgt, blir feltet obligatorisk. Den tildelte mottakeren må samhandle med den for å bruke sin signatur. (Bruk en signatur i dette tilfellet)
Felttype – Lar skjemaforfatteren endre felttypen fra E-signatur til en annen tilgjengelig felttype.
- Når en ny type er valgt, forblir feltet valgt, og kontekstpanelet oppdateres for å vise tilpasningsalternativer for den nye felttypen.
- Endring av felttype påvirker ikke felttilordning.
Signaturtype – Lar skjemaforfatteren velge blant signaturtypene som er tilgjengelige i innstillingene til sendegruppen. Alternativene inkluderer:
- E-signatur – Dette er det vanligste og enkleste alternativet for underskrivere. Dette registrerer en juridisk bindende elektronisk signatur i ett enkelt felt med et justerbart avtrykk.
- E-signaturblokk – Registrerer en elektronisk signatur og mottakerens e-postadresse. Hvis det kreves av gruppeinnstillingene, er også tittel- og firma-feltene inkludert under signaturen. Dette alternativet er nyttig når signaturer må ha med disse tilleggsopplysningene.
- Digital signatur – Godtar et digitalt signatursertifikat fra en skybasert leverandør. Elektroniske segl bruker også dette feltet. Digitale signaturer gir bedre bekreftelser av underskriveren, men krever samtidig at underskriveren har en digital signatur.
Feltnavn – Navnet på feltet. Hvis du gir feltet et intuitivt navn, vil du gjøre opplevelsen betraktelig bedre når du kjører rapporter og datautførsel. Standardverdiene vil gjenspeile felttypen og en økende verdi. Det kan være lurt å velge et navn som gjenspeiler bruken av feltet. f.eks. kundesignatur, intern kontrasignatur, ledergodkjenning.

Visning av felttilpasningsmenyen med delen Tilpassbar felttype uthevet.

De avanserte felthandlingene er de samme som vises når du høyreklikker på et felt for å åpne hurtigmenyen.

Kopier felt - Kopierer feltet og de gjeldende verdiene til utklippstavlen.
Kopier felt – Kopierer feltet og dets gjeldende verdier til utklippstavlen. Den eneste forskjellen mellom det originale og det kopierte feltet er feltnavnet.
- For å lime inn, høyreklikker du der du vil ha feltet og velger Lim inn fra menyen.
- Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl + C/Cmd + C for å kopiere og Ctrl + C/Cmd + V for å lime inn.
Gjenta felt på alle sider - Legger til en kopi av feltet på hver side i avtalen i samme posisjon som originalen (ved hjelp av de samme x- og y-koordinatene).
Slett felt – Fjerner feltet.
- Du kan gjenopprette et slettet felt ved å bruke Angre-snarveien: Ctrl/Cmd + Z hvis nødvendig.
Gjenta felt på alle sider – Legger til en kopi av feltet på hver side i avtalen i samme posisjon som originalen (med samme x- og y-koordinater).

Avanserte felthandlinger-delen av feltegenskapene.

Du kan angi betingelser for å kontrollere hvordan felt virker sammen, slik at felt vises eller skjules basert på brukerinndata.

En betingelse bestemmer om et felt vises eller skjules når bestemte verdier oppfylles. Dette kan utløses av én enkelt hendelse (for eksempel avmerkingsboks) eller en serie med hendelser der noen eller alle betingelser må oppfylles (for eksempel avmerkingsboks, signering og valg av alternativknapp).

Angi feltbetingelser i Acrobat Sign

Når du konfigurerer betingelseslogikk for et felt, definerer du hvordan den fungerer når bestemte betingelser oppfylles.

Felttilstand: Hvordan endres feltet?

Innstillingen Felttilstand avgjør om feltet vises eller skjules når det utløses av en betingelse:

Vis dette feltet – Feltet er skjult som standard og vises når betingelsen er oppfylt.
Skjul dette feltet – Feltet er synlig som standard og forsvinner når betingelsen er oppfylt.

Når: Hva er omfanget av betingelsene for å endre felttilstanden?

Betingelsesområdet definerer om én eller alle betingelsene må oppfylles for å utføre en endring i felttilstanden.

Ethvert – Hvis noen definerte betingelser er oppfylt, utløses handlingen.
Alle – Hver betingelse i settet må oppfylles før handlingen utløses.

Betingelser: Hva må skje før felttilstanden endres?

Vilkårene definerer hvilke kriterier som må oppfylles før handlingen finner sted. Betingelsen må identifisere et bestemt felt og evaluere feltets tilstand eller innhold basert på operatoren.
Definer en betingelse ved å:

Velg et felt – Velg feltet som skal fungere som utløser. Alle feltene på skjemaet er oppført.
Velg en operator – Definer hvordan utløseren evaluerer feltets tilstand. De tilgjengelige alternativene varierer basert på felttypen (f.eks. for avmerkingsbokser: er/er ikke valgt; for tekstfelt: sammenligninger som er lik, større enn, eller inneholder)
Angi utløserverdien – Definer verdien som aktiverer betingelsen. Dette er merket eller avmerket for avmerkingsbokser. For tekstfelt kan dette være en bestemt verdi, eller en inneholder / inneholder ikke-uttrykkstype.

Flere betingelser kan angis ved å velge plussikonet under den eksisterende betingelsen. Dette legger til en ny betingelse som kan konfigureres, slik at omfanget for den eksisterende betingelsen utvides.

Ved å konfigurere betingelser kan du opprette dynamiske, interaktive skjemaer som justeres basert på brukerinndata, noe som forbedrer effektiviteten og brukervennligheten.

Legg til eller rediger betingelser-delen av feltegenskapene.

Eksempler på tekstkoder for e-signaturfelt

Valgfri tekstkode for e-signatur

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Delene i tekstkoden:

Sig1 → unikt feltnavn (dette kan endres etter behov).
_es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
signer1 → tilordner feltet til den første underskriveren.
signature → angir at feltet er et elektronisk signatur-felt.
valgfritt → gjør signaturfeltet valgfritt i stedet for obligatorisk.

Denne tekstkoden sikrer at mottakeren kan signere, men er ikke pålagt å gjøre det før avtalen sendes inn.

Tekstkode for e-signatur

Signature2_es_:signer2:signature

Delene i tekstkoden:

Signature2 → unikt feltnavn (dette kan endres etter behov).
_es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
signer2 → tilordner feltet til den andre underskriveren.
signature → angir at feltet er et elektronisk signatur-felt.

Denne tekstkoden oppretter et obligatorisk e-signaturfelt ved navn Signatur 2 for den andre underskriveren.

Digital signatur-tekstkode

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Delene i tekstkoden:

Customer_Digital_Signature → unikt feltnavn (dette kan endres etter behov).
_es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
signer3 → tilordner feltet til den tredje underskriveren.
digsig → angir at feltet er et elektronisk signatur-felt.

Denne tekstkoden oppretter et digitalt signaturfelt ved navn Customer_Digital_Signature for den tredje underskriveren.

Andre nyttige parametere for e-signaturfelt:

:width=X → angir en egendefinert bredde for feltet i piksler (erstatt X med ønsket pikselverdi).
:height=Y → angir en egendefinert høyde for feltet i piksler (erstatt Y med ønsket pikselverdi).

Eksempel:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Delene i tekstkoden:

Sig1 → unikt feltnavn (dette kan endres etter behov).
_es_ → Tekstkode-betegneren. Ikke rediger eller utelat den.
signer1 → tilordner feltet til den første underskriveren.
signature → angir at feltet er et elektronisk signatur-felt.
width=200 → setter feltbredden til 200 piksler.
height=50 → setter felthøyden til 50 piksler.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

E-signaturfelter

Legg til et signaturfelt i avtalene dine, og velg mellom tre stiler.

Tilgjengelighet:

Venstreklikk for feltmeny

Innstillinger som påvirker feltet:

Slik tilpasser du feltegenskapene:

E-signatur-felt har fire deler som kan konfigureres:

Angi feltbetingelser i Acrobat Sign

Felttilstand: Hvordan endres feltet?

Når: Hva er omfanget av betingelsene for å endre felttilstanden?

Betingelser: Hva må skje før felttilstanden endres?

Eksempler på tekstkoder for e-signaturfelt

Valgfri tekstkode for e-signatur

Tekstkode for e-signatur

Digital signatur-tekstkode

Andre nyttige parametere for e-signaturfelt:

Få hjelp raskere og enklere

Del denne siden

Spør fellesskapet

Kontakt oss