Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Voor ontwikkelaars
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
- User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Het groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken via de groepsinterface
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
- Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
- Algemene instellingen
- Accountniveau en ID
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Workflows op maat verzenden
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- Delegatie voor gebruikers in mijn account
- Externe ontvangers toestaan te delegeren
- Bevoegdheid om te ondertekenen
- Bevoegdheid om te verzenden
- Machtiging om elektronische zegels toe te voegen
- De standaard tijdzone instellen
- Een standaard datumnotatie instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- In-product berichten en begeleiding
- Toegankelijke PDF's
- Nieuwe ontwerpfunctie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
- Logo toevoegen
- Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- URL-omleiding na overeenkomst
- Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
- Ondertekenaars kunnen hun naam wijzigen
- Toestaan dat ontvangers hun opgeslagen handtekening gebruiken
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Stempelworkflows toestaan
- Vereisen dat ondertekenaars hun functie of bedrijf opgeven
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Berichten tonen bij elektronisch ondertekenen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Bedrijfsnaam en functie uitsluiten van deelnemingsstempels
- Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
- Rapportinstellingen
- Nieuwe rapportervaring
- Klassieke rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor eenmalig aanmelden
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelden
- Wachtwoordsterkte voor aanmelden
- Duur van websessie
- Type PDF-versleuteling
- API
- Toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Toegestane IP-bereiken
- Account delen
- Machtigingen voor account delen
- Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
- Identiteitsverificatie van ondertekenaars
- Wachtwoord voor ondertekening van overeenkomst
- Wachtwoordsterkte van het document
- Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
- Telefoonverificatie
- KBA-verificatie op kennisbasis
- Pagina-extractie toestaan
- Verloopdatum documentkoppeling
- Een clientcertificaat voor webhooks/callbacks uploaden
- Tijdstempel
- Verzendinstellingen
- Verzendpagina na aanmelden tonen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Vereiste velden
- Documenten bijvoegen
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Naam van overeenkomst
- Talen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Transacties met notaris inschakelen
- Documentverloopdatum
- Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Besturingselementen voor aangepaste workflows
- Uploadopties voor de pagina voor elektronische ondertekening
- URL omleiden voor bevestiging na ondertekening
- Berichtsjablonen
- Bio-Pharma-instellingen
- Workflowintegratie
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- Ondertekenaarberichten
- SAML-instellingen
- SAML-configuratie
- Microsoft Active Directory Federation Service installeren
- Okta installeren
- OneLogin installeren
- Oracle Identity Federation installeren
- SAML-configuratie
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
- Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Overeenkomsten in bulk downloaden
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
- Systeemvereisten en beperkingen
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
- Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
- Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Deze overeenkomst herstarten
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Overzicht van herkenningspunten en functies
- Groepskiezer
- Bestanden en sjablonen toevoegen
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht
- Deadline voor voltooiing
- Herinneringen
- Een PDF met een wachtwoord beveiligen
- Handtekeningtype
- Landinstellingen voor de ontvanger
- Handtekeningvolgorde/flow van ontvangers
- Rollen ontvanger
- Verificatie van de ontvanger
- Privébericht voor de ontvanger
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- De partijen in het CC-veld
- Identiteitscontrole
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Velden in documenten opnemen
- In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veldtypes
- Algemene veldtypes
- Velden voor elektronisch ondertekenen
- Initiaalveld
- Veld voor de naam van de ontvanger
- Veld voor het e-mailadres van de ontvanger
- Veld voor ondertekeningsdatum
- Tekstveld
- Datumveld
- Nummerveld
- Selectievakje
- Keuzerondje
- Vervolgkeuzemenu
- Koppelingsoverlay
- Betalingsveld
- Bijlagen
- Deelnamestempel
- Transactienummer
- Afbeelding
- Bedrijf
- Titel
- Stempel
- Veldinhoudsweergave
- Veldvalidaties
- Waarden van gemaskeerde velden
- Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
- Berekende velden
- Veldtypes
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
- In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
- Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
- Overzicht
- Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
- Rapportgrafieken
- Gegevensexports
- De naam van een grafiek/export wijzigen
- Een rapport/export dupliceren
- Een rapport/export plannen
- Een rapport/export verwijderen
- Transactiegebruik controleren
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
- Herbruikbare sjablonen (Bibliotheeksjablonen)
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
- Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
- Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
- Voltooide documenten in Box opslaan
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
- Voltooide documenten in Google Drive opslaan
- Voltooide webformulierdocumenten in Box opslaan
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Aangepaste e-mailmeldingen met uw inhoud van de overeenkomst en ondertekende overeenkomst verzenden
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
- Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Slack
- Uw Adobe Acrobat Sign-meldingen ophalen in Webex
- Overeenkomst genereren
- Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
- Een overeenkomst genereren vanuit een Word-sjabloon in OneDrive en de handtekening ophalen
- Overeenkomst genereren voor geselecteerde Excel-rij, verzenden voor controle en ondertekening
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Overzicht van Acrobat Sign-integraties
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
- Sandbox
Ondersteuning en probleemoplossing
Gebruikers toevoegen, hun profielen bewerken en hun huidige status bekijken.
De pagina Gebruikers is ontworpen om beheerders een duidelijk overzicht te geven van de gebruikers-ID's die toegang hebben tot de Acrobat Sign-service.
Beheerders hebben toegang tot verschillende acties, waaronder:
- Nieuwe gebruikers toevoegen
- Gebruikerslijst exporteren
- Individuele gebruikersprofielen en machtigingen bewerken
- Gebruikers in bulk bewerken
- Gebruikers inactiveren en opnieuw activeren
- De gebruikerslijst doorzoeken op gebruikerseigenschappen (naam, e-mail, groep)
- De gebruikerslijst filteren op hun huidige status
- Gebruikers beoordelen op basis van hun huidige rechtenstatus
De Admin Console gebruiken
De werkelijke rechten/provisioning van gebruikers wordt uitgevoerd in de Admin Console. Als er acties moeten worden uitgevoerd in de Admin Console, opent u de relevante pagina Admin Console.
Bovenaan de pagina staat een koppeling naar de pagina Overzicht van de Admin Console van uw account.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
- Acrobat Sign Solutions: ondersteund. Alleen accounts die gebruikers beheren via de Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund
Configuratiebereik:
- Acrobat Sign Solutions-accounts zijn standaard ingeschakeld en kunnen niet worden uitgeschakeld of teruggezet naar de klassieke pagina.
- Acrobat Standard- en Acrobat Pro-accounts hebben geen toegang tot meervoudig gebruikersbeheer binnen de Acrobat Sign-applicatie.
- Acrobat Sign voor Government-accounts beheren het gebruikersprovisioning via het Okta-systeem.
Deze moderne versie van de menu-items voor Gebruikers is momenteel alleen beschikbaar voor accounts met een VIP-licentie.
ETLA-gelicentieerde accounts blijven de klassieke ervaring gebruiken en krijgen in een toekomstige release de moderne ervaring.
De drie knoppen boven aan de pagina bepalen de inhoud van de pagina:
- Geactiveerde gebruikers - Toont de lijst met actieve gebruikers.Inactieve en gearchiveerde gebruikers zijn inbegrepen, omdat hun accounts eerder Actief
waren. In de weergave Geactiveerde gebruikers kunnen beheerders het volgende doen:- Nieuwe gebruikers toevoegen
- Gebruikerslijst exporteren
- Individuele gebruikersprofielen en machtigingen bewerken
- Gebruikers in bulk bewerken
- De gebruikerslijst doorzoeken op gebruikerseigenschappen (naam, e-mail, groep)
- De gebruikerslijst filteren op hun huidige status
- Uitnodigingen in behandeling: geeft de lijst weer van gebruikers die hun gebruikers-ID nog niet hebben geactiveerd via de e-mailkoppeling. Vanuit het perspectief van Adobe wordt de gebruiker op de juiste manier gegenereerd in het systeem en is de enige blokkerende factor de gebruikersverificatie.
Vanuit de weergave Uitnodigingen in behandeling kunnen beheerders:- Bekijk de lijst met gebruikers die hun gebruikers-ID nog moeten activeren.
- Open een e-mailsjabloon voor alle e-mailadressen van gebruikers (met BCC) en herinner hen eraan om in te loggen met hun Acrobat Sign-gebruikers-ID.
- Fouten: geeft een lijst weer van gebruikers waarvan de rechten zijn gestart, maar waarbij een fout is opgetreden bij het genereren van de gebruikers-ID. De hoofdoorzaak van een probleem dat op deze pagina wordt vermeld, vereist tussenkomst van Adobe-ondersteuning.
Vanuit de weergave Uitnodigingen in behandeling kunnen beheerders het volgende doen:- Alle gebruikers met een machtigingsfout controleren.
- Een lijst downloaden van alle gebruikers met een voorwaarde voor de fout in de rechten en de foutinformatie.
- Open een case bij Adobe-ondersteuning om de fouten met betrekking tot de rechten op te lossen.
Zoeken naar gebruikers met gebruikerseigenschappen
Met het zoekveld kunt u de lijst met actieve gebruikers doorzoeken op basis van de naam, het e-mailadres of de groepsnaam van de gebruiker. Bij het zoeken worden fragmenten van tekenreeksen gevonden die zich in het midden van grotere tekenreeksen bevinden (bijvoorbeeld als u zoekt naar lio , vindt u Calliop.).
Als u op basis van een groep zoekt, wordt alleen gezocht in de primaire groep van de gebruiker.
Filters om het aantal weergegeven gebruikers te beperken
Met de knop Filter wordt een lijst met opties geopend om het type (actief, gearchiveerd, inactief, beheerder of alle gebruikers) en het aantal geretourneerde records per pagina te beheren (15, 30 of 50).
Nieuwe gebruikers toevoegen
Selecteer de knop Gebruikers toevoegen om uw Admin Console te openen op de Acrobat Sign-productpagina waar gebruikers kunnen worden toegevoegd:
Gebruikerslijst exporteren
Een lijst met alle gebruikers downloaden:
- Selecteer de drie punten aan de linkerkant van de knop Gebruiker toevoegen om het optiemenu uit te vouwen.
- Selecteer Gebruikerslijst exporteren.
Zodra het CSV-bestand is gedownload, krijgt u een melding van de bestandsbeheerder van de browser. Dit bestand bevat alle profielgegevens en status van alle gebruikers binnen het systeem.
Gebruikersgegevens bewerken
U kunt de gegevens van een gebruiker bijwerken binnen Acrobat Sign, maar deze wijzigingen zijn alleen van toepassing op de Acrobat Sign-service. Updates die hier worden uitgevoerd, worden niet gesynchroniseerd met de Admin Console en hebben geen invloed op de toegang van de gebruiker tot andere Adobe-producten of -services.
Gebruikersgegevens bewerken:
- Selecteer een gebruiker in de lijst om de beschikbare acties bovenaan weer te geven.
- Selecteer Gebruikersgegevens bewerken om het gebruikersprofiel te openen.
Vanuit het profiel kunt u het volgende doen:
- De persoonlijke informatie van de gebruiker bijwerken, waaronder:
- Standaard initialen
- Bedrijfsnaam
- Titel
- Tijdzone
- Voorkeursmeeteenheid (inches of centimeters)
Opmerking: u kunt de voor- of achternaam van de gebruiker niet bewerken. Deze waarden worden beheerd via de Admin Console.
- De mogelijkheid van de gebruiker om het volgende in of uit te schakelen:
- Overeenkomsten ondertekenen
- Overeenkomsten verzenden
- Overeenkomsten maken met elektronische zegels
- Workflows maken met Power Automate
- Stel de waarde voor Automatische delegatie van de gebruiker in om handtekeningverzoeken opnieuw te routeren. Dit is handig wanneer een gebruiker rollen wijzigt en overeenkomsten opnieuw moeten worden toegewezen.
- Bewerk de groepstoewijzingen en beheerdersmachtigingen op groepsniveau van de gebruiker (alleen beschikbaar voor accounts met Gebruikers in meerdere groepen ingeschakeld).
Opmerking: u kunt alleen beheerdersmachtigingen op groepsniveau toewijzen vanuit het gebruikersprofiel. Gebruik de Admin Console om beheerdersrollen op account- of privacyniveau toe te wijzen.
Gebruikers in bulk bijwerken
Dezelfde waarden die voor individuele gebruikers kunnen worden bewerkt, kunnen worden bewerkt in bulk met behulp van een geüpload CSV-bestand.
- Maak het CSV-bestand met behulp van het voorbeeld van een CSV-bestand (vervang de standaardwaarden door de waarden van uw gebruiker).
- Selecteer de drie punten aan de linkerkant van de knop Gebruiker toevoegen om het optiemenu uit te vouwen.
- Selecteer Gebruikers in bulk bijwerken.
- Upload het CSV-bestand.
- Selecteer Opslaan.
Downloaden
De velden in de CSV zijn:
Het e-mailadres van de gebruiker die u wilt bijwerken is verplicht.
Het e-mailadres is een unieke ID in het Acrobat Sign-systeem en het is deze waarde die de eigenlijke gebruikers-ID identificeert om bij te werken.
Definieert de waarde van de Voornaam en Achternaam van de gebruiker in het gebruikersprofiel.
De waarde van de voornaam wordt samengevoegd met de waarde van de achternaam om de volledige naam te vormen, die op zijn beurt de waarde van de handtekening bepaalt:
Deze waarde bepaalt het veld Initialen in het gebruikersprofiel.
Het wordt aanbevolen om niet meer dan vier tekens in te voeren
- Bij het ondertekenen zijn er slechts vier tekens toegestaan in het veld Initialen.
- Er kunnen maximaal 20 tekens (alfa/numeriek/speciaal) in het veld worden ingevoerd.
De Initialen worden automatisch voorgesteld wanneer de gebruiker als ontvanger een veld met initialen opent:
Deze waarde bepaalt het veld Bedrijf in het gebruikersprofiel.
Er zijn maximaal 255 tekens toegestaan.
De waarde wordt automatisch ingevoegd in elk veld voor Bedrijf dat tijdens een ondertekeningsproces aan de gebruiker wordt toegewezen:
Bepaalt de waarde Titel in het gebruikersprofiel.
Er zijn maximaal 255 tekens toegestaan.
De waarde wordt automatisch ingevoegd in elk veld voor Titel dat tijdens een ondertekeningsproces aan de gebruiker wordt toegewezen:
Een telefoonnummer. Idealiter voor de gebruiker.
Er kunnen tussen 7 en 255 tekens worden ingevoegd.
- Het enige toegestane speciale teken is het streepje
- Alfatekens zijn niet toegestaan
Dit wordt op geen enkele andere zinvolle plaats ingevuld dan het gebruikersprofiel:
Hiermee wordt het netnummer bepaald dat aan de gebruiker is gekoppeld met het oog op het voorstellen van netnummers voor retourfaxen.
Drie cijfers zijn hiervoor voldoende.
Dit wordt op geen enkele andere zinvolle plaats ingevuld nu dat handtekeningen op basis van faxen zijn afgeschaft.
Deze waarde bepaalt de tijdzone voor de gebruiker.
De tijdzone dicteert het tijdsverschil dat wordt toegepast wanneer de ontvanger de activiteit van de overeenkomst bekijkt op de beheerpagina.
Hieronder staan de aanvaardbare waarden voor het veld Tijdzone.
Voer alleen het type VET in uit de onderstaande opties. De GMT-verschilwaarde wordt alleen ter referentie gegeven.
Geldige opties zijn:
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT+06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT+06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT+01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT+02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT+02:00) | ASIA_SEOUL (GMT+09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) | ASIA_TOKYO (GMT+09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) | ACT (GMT+09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT+10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) | AET (GMT+10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT+04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT+04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT+05:00) |
Dit bepaalt de locale (taal) die wordt gebruikt in de weergave van de gebruikersomgeving wanneer deze zich aanmeldt bij de Acrobat Sign-service, evenals bij alle inkomende e-mail van de service.
Voer bij het invoeren van een localewaarde alleen de locale-string in (bijv.: en_US voor Engels - VS)
Geldige opties zijn:
Baskisch: eu_ES | Duits: de_DE | Portugees: pt_PT |
Catalaans: ca_ES | Hongaars: hu_HU | Portugees - Brazilië: pt_BR |
Chinees (vereenvoudigd): zh_CN | IJslands: is_IS | Roemeens: ro_RO |
Chinees (traditioneel): zh_TW | Indonesisch: in_ID | Russisch: ru_RU |
Kroatisch: hr_HR | Italiaans: it_IT | Slowaaks: sk_SK |
Tsjechisch: cs_CZ | Japans: ja_JP | Sloveens: sl_SI |
Deens: da_DK | Koreaans: ko_KR | Spaans: es_ES |
Nederlands: nl_NL | Maleis: ms_MY | Zweeds: sv_SE |
Engels - VK: en_GB | Noors: no_NO | Thais: th_TH |
Engels - VS: en_US | Noors - Bokmål: nb_NO | Turks: tr_TR |
Fins: fi_FI | Noors - Nynorsk: nn_NO | Oekraïens: uk_UA |
Frans: fr_FR | Pools: pl_PL | Vietnamees: vi_VN |
- Bepaalt of de gebruiker overeenkomsten mag ondertekenen
- Twee waarden zijn geldig: Juist of Onjuist
- Indien ingesteld op Onjuist, kan de gebruiker geen Acrobat Sign-overeenkomsten ondertekenen
- De gebruiker kan wel overeenkomsten verzenden als 'Gebruiker kan documenten verzenden' is ingesteld op True
- Indien ingesteld op Onjuist, kan de gebruiker geen Acrobat Sign-overeenkomsten ondertekenen
- Gebruikers ondertekenen altijd op basis van hun primaire groepsinstellingen
- Twee waarden zijn geldig: Juist of Onjuist
- Bepaalt de status van de gebruiker
- Twee waarden zijn geldig: Actief of Inactief
- Inactieve gebruikers kunnen op geen enkele manier gebruik maken van de service, inclusief ondertekening
Dit veld bepaalt de groep(en) waarvan de gebruiker lid is en de bevoegdheid (per groep) die de gebruiker binnen elke groep heeft:
Beheerders op groepsniveau zijn niet bevoegd om gebruikers te bewerken via de kolom Groepen.
- Alleen beheerders op accountniveau beschikken over toegangs- en gebruiksrechten voor de eigenschappen voor meerdere groepen. Dit gaat via de functie Gebruikers in bulk maken/uploaden.
Wanneer een beheerder op groepsniveau nieuwe gebruikers maakt via bulkupload:
- Elke gebruiker wordt aangemaakt in de groep van waaruit de beheerder het proces heeft gestart
- De primaire groep voor de gebruiker is standaard de groep waarin de gebruiker is gemaakt
- Elke gebruiker mag ondertekenen, ongeacht de instellingen op groepsniveau van de standaardwaarde
De kolom Groepen bevat een of meer Groepdefinities. Elke Groepsdefinitie bevat de naam van een groep, gevolgd door een of meer statuswaarden tussen vierkante haken. Bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status]
- De Groepsnaam komt letterlijk overeen met een werkelijke groepsnaam, inclusief spaties. Bijvoorbeeld: Standaardgroep.
- Er kunnen meerdere statuswaarden worden opgenomen in één Groepsdefinitie, bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status1 Status2].
- Statuswaarden staan tussen vierkante haken.
- Er is geen spatie tussen de groepsnaam en het vierkante openingshaakje.
- Statuswaarden worden gescheiden door een enkele spatie tussen de waarden.
- Statuswaarden staan tussen vierkante haken.
- Er kunnen meerdere Groepdefinities worden opgenomen, met een puntkomma als scheidingsteken (geen spaties).
- Bijvoorbeeld: Groepsnaam[Status];Een andere groep[Status1 Status2 Status3];Laatste groep[StatusA StatusB].
- De beschikbare statuswaarden voor een groepsdefinitie zijn:
- Primair: hiermee wordt de groep gedefinieerd als de primaire groep voor de gebruiker.
- Verzenden: hiermee kan de gebruiker overeenkomsten vanuit de groep verzenden.
- Niet verzenden: hiermee wordt voorkomen dat de gebruiker overeenkomsten vanuit de groep verzendt.
- Beheerder: hiermee wordt de gebruiker gedefinieerd als een beheerder op groepsniveau voor de groep.
- Verwijderen: hiermee wordt de gebruiker uit de groep verwijderd.
- Als een gebruiker uit alle groepen wordt verwijderd, blijft de gebruiker in de standaardgroep.
- Als een gebruiker uit alle groepen wordt verwijderd, blijft de gebruiker in de standaardgroep.
In het bovenstaande voorbeeld:
- JohnDoe@emaildomain.com is geconfigureerd met twee groepsdefinities:
- De Standaardgroep is de primaire groep. Hier is deze beheerder op groepsniveau en kan hij/zij overeenkomstenverzenden
- Bij de groep Engineering is hij/zij gedefinieerd als beheerder op groepsniveau en kan hij/zij overeenkomsten verzenden
- De Standaardgroep is de primaire groep. Hier is deze beheerder op groepsniveau en kan hij/zij overeenkomstenverzenden
- FredDoe@emaildomain.com is ook geconfigureerd met twee groepsdefinities:
- Bij de groep Inkoop groep is hij gedefinieerd als beheerder op groepsniveau maar is zijn recht om overeenkomsten te verzenden uitgeschakeld
- Fred is ook verwijderd uit de groep Verkoop
Gebruikersprofielen, toegang en beheerdersbevoegdheid op groepsniveau toevoegen en bewerken.
item
Rapportopties
Item
Uitnodigingen in behandeling
De pagina Uitnodigingen in behandeling omvat twee sets gebruikers die hun gebruikers-ID nog niet hebben geactiveerd. Elke lijst wordt weergegeven door een van de knoppen te selecteren:
- Uitnodigingen in behandeling: hiermee wordt de lijst met gebruikers weergegeven die hun gebruikers-ID nog niet hebben geactiveerd via de e-mailkoppeling. Vanuit het perspectief van Adobe wordt de gebruiker op de juiste manier gegenereerd in het systeem en is de enige blokkerende factor de gebruikersverificatie.
- Fouten: hiermee wordt een lijst met gebruikers weergegeven waarvoor rechten zijn gestart, maar waarbij een fout is opgetreden bij het genereren van de gebruikers-ID. De hoofdoorzaak van elk probleem op deze pagina vereist tussenkomst van Adobe-ondersteuning.
Een herinnering versturen naar de uitnodigingen in behandeling
Als u de knop Uitnodigingen in behandeling selecteert, wordt een ingesloten knop Herinnering verzenden weergegeven.
Selecteer de knop Herinnering verzenden om een nieuwe e-mailsjabloon te openen waarmee u uw gebruikers eraan kunt herinneren toegang te krijgen tot hun Acrobat Sign-accounts.
Zodra de gebruiker toegang krijgt tot de service, wordt de gebruikers-ID omgezet naar Actief en wordt de gebruiker verplaatst naar de lijst Geactiveerde gebruikers.
Download een foutrapport.
Wanneer u een ondersteuningsaanvraag opent om gebruikersfouten op te lossen, downloadt u eerst het foutrapport van Acrobat Sign.
Het rapport downloaden:
- Selecteer rechtsboven in de gebruikerslijst de knop Fouten bij downloaden.
- Er wordt automatisch een CSV-bestand via uw browser gedownload. Dit bevat details voor elke gebruiker met een fout:
- E-mailadres
- Status
- Resolutie
- Toegewezen op
Gebruik dit bestand om de informatie te verstrekken die nodig is voor uw ondersteuningsaanvraag.
Contact opnemen met ondersteuning
De knop Fouten omvat een ingesloten knop Contact opnemen met ondersteuning. Als u deze optie selecteert, wordt een nieuw browsertabblad geopend op de pagina Ondersteuning > Ondersteuningsoverzicht in de Admin Console.
Een ondersteuningsaanvraag maken:
- Selecteer Aanvraag maken.
- Voeg in de aanvraagdetails een kopie van het downloadbare foutrapport en eventuele aanvullende context toe die nuttig kan zijn (bijvoorbeeld als de gebruiker in een andere organisatie bestaat)
De ondersteuning zoekt de gebruiker - meestal op basis van hun e-mailadres - en probeert het probleem op te lossen. In sommige gevallen nemen ze contact op met de beheerder van uw organisatie om het proces te voltooien. Alle communicatie verloopt via de ondersteuningsaanvraag, zodat alles wordt bijgehouden.