入稿前のプリフライトファイル

ドキュメントをプリントする前、または印刷・出力会社に入稿する前に、ドキュメントの品質チェックを実行することができます。プリフライトは、品質チェックの業界用語です。ドキュメントの編集時に、ドキュメントやブックのプリントや出力を妨げる可能性がある問題が見つかると、プリフライトパネルに警告が表示されます。例えば、無効なファイルやフォント、低解像度の画像、オーバーセットテキストなどの問題です。

プリフライト設定により、検出する問題を定義できます。プリフライト設定の定義は、プリフライトプロファイルに保存して容易に再利用できます。プリフライトプロファイルは、独自に作成するか、プリンターや別のソースから読み込むことができます。

ライブプリフライトを利用するには、ドキュメント作成の初期段階でプリフライトプロファイルを作成または指定します。プリフライトをオンにすると、問題が見つかったときにステータスバーに赤丸のアイコンが表示されます。プリフライトパネルの「情報」セクションに問題の基本的な修復方法が表示されます。

プリフライトパネルを開く

• ウィンドウ／出力／プリフライトを選択します。

• ドキュメントウィンドウの下部のプリフライトアイコンをダブルクリックします。プリフライトアイコンの緑色はエラーなし、赤色はエラーありを示します。

プリフライトプロファイルの定義

デフォルトでは、[基本] プロファイルが新しいドキュメントおよび変換されたドキュメントに適用されます。このプロファイルでは、不明および変更済みリンク、オーバーセットテキスト、環境にないフォントが検出されます。[基本] プロファイルは、編集や削除はできませんが、複数のプロファイルを作成して使用できます。例えば、作業対象のドキュメント別、使用する印刷･出力会社別、ドキュメントの製作段階別にプロファイルを作成し、切り替えて使用できます。

プロファイルの入手方法やプリフライトプロファイルの設定については、印刷･出力会社にお問い合わせください。 

プリフライトプロファイルの定義

プロファイルの埋め込みと埋め込み解除

プロファイルを埋め込むと、そのプロファイルはドキュメントの一部になります。プロファイルの埋め込みは、ファイルを第三者に送信する場合に特に便利です。埋め込まれたプロファイルが必ず使用されるわけではありません。例えば、印刷･出力会社はドキュメントに埋め込まれたプロファイルとは別のプロファイルを選択して使用できます。

プロファイルは 1 つだけを埋め込むことができます。[基本] プロファイルを埋め込むことはできません。

プロファイルの書き出しと読み込み

プロファイルを書き出して他のユーザーに提供することができます。書き出したプロファイルは、.idpp という拡張子で保存されます。

第三者が提供するプロファイルを読み込むこともできます。*.idpp ファイルを読み込むか、指定したドキュメントに埋め込まれたプロファイルを読み込むことができます。

• プロファイルを書き出すには、プリフライトメニューから「プロファイルを定義」を選択します。次に、プリフライトプロファイルメニューから「プロファイルを書き出し」を選択し、名前と書き出し先を指定して「保存」をクリックします。
• プロファイルを読み込むには、 プリフライトメニューから 「プロファイルを定義」を選択します。次に、プリフライトプロファイルメニューから「プロファイルを読み込み」を選択し、*.idpp ファイルを選択するか、使用するプロファイルが埋め込まれたドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。

プロファイルの削除

プリフライトエラーの確認と解決

エラーリストには、エラーが検出されたカテゴリーのみが表示されます。各アイテムの横の矢印をクリックすると、そのアイテムが展開または折りたたまれます。

エラーリストでは、次の点に注意してください。

• スウォッチや段落スタイルなどのデザイン要素に問題の原因がある場合があります。デザイン要素自体はエラーとして報告されません。代わりに、デザイン要素が適用されたページアイテムがエラーリストに表示されます。このような場合は、デザイン要素の問題を解決する必要があります。

• オーバーセットテキスト、非表示状態、または注釈で発生したエラーはリストに表示されません。トラックされた変更に含まれる削除済みテキストも無視されます。

• 親ページが適用されていない場合や、親ページが適用されたページが現在の範囲にない場合は、問題がある親ページアイテムが表示されません。親ページアイテムにエラーがあり、親ページが適用された各ページに同じエラーが検出される場合でも、プリフライトパネルには一度だけエラーとして表示されます。

• 印刷しないページアイテム、ペーストボード上のページアイテムまたは非表示レイヤーや印刷しないレイヤーで発生したエラーは、該当するオプションがプリフライトオプションダイアログボックスで指定されている場合にのみ、エラーリストに表示されます。

• 特定のページのみを出力するには、ページ範囲を限定してプリフライトチェックを実行できます。プリフライトパネルの下部でページ範囲を指定します。

ライブプリフライト機能のオン / オフの切り替え

デフォルトでは、すべてのドキュメントに対してプリフライト機能がオンになります。

エラーの解決

別のプロファイルの選択

多くのワークフローでは、複数のプロファイルを効果的に使用できます。例えば、ドキュメント別に異なるプロファイルを選択して同時に編集したり、別のプロファイルを選択して別の製作段階を開始したりすることができます。別のプロファイルを選択すると、ドキュメントが再チェックされます。

このプロファイルを毎回使用するドキュメントに対しては、プロファイルを埋め込みます。プロファイルを埋め込まない場合は、ドキュメントを開いたときにデフォルトの作業用プロファイルが使用されます。

プリフライトのページ範囲の指定

ページ範囲を指定する方法は、プリントダイアログボックスと同じです。このページ範囲に含まれないページで発生したエラーは、エラーリストに表示されません。

プリフライトオプションの設定

エラーごとの行数の制限

エラーごとの行数を制限すると、エラーリストを管理しやすくなります。例えば、TrueType フォントを使用しているドキュメントで、ドキュメント全体で使用されている 1 つの TrueType フォントによって何百ものエラーが発生する場合があります。エラーごとの行数を 25 に制限すると、リストには最初の 25 のエラーだけが報告され、エラーの横に（25+）と表示されます。

エラーレポートの保存

プリフライトパネルに表示するエラーをテキストファイルまたは PDF ファイルとして生成できます。エラーレポートには、時間、ドキュメント名、プロファイル名などの情報も表示されます。

ブックのプリフライト

ブックパネルメニューから「ブックをプリフライト」を選択すると、すべてのドキュメント（またはすべての選択されたドキュメント）でエラーチェックが行われます。各ドキュメントに埋め込まれたプロファイルを使用するか、別のプロファイルを指定することができます。各ドキュメントのプリフライトステータスは、緑、赤または疑問符のアイコンで示されます。緑のアイコンは、ドキュメントにエラーがないことを示します。赤のアイコンはエラーを示します。疑問符のアイコンは、不明なステータスであることを示します。不明なステータスとしては、ドキュメントが閉じられている、プリフライトがオフになっている、プリフライトプロファイルが変更されているなどが考えられます。

ブック内のプリフライトオプションの設定

ブック内のプリフライトエラーの解決

ブックパネルでドキュメント名の右に赤い点が表示された場合は、ドキュメントにプリフライトエラーがあります。

スタイルやスウォッチなどのデザイン要素が問題の原因になっている場合があります。このような場合は、スタイルソースドキュメントのスタイルやスウォッチのエラーを解決し、ブックを同期させます。

ドキュメントに埋め込まれたプロファイルを使用せず、指定したプロファイルをブックのプリフライトで使用すると、そのドキュメントを再度開いたときに別のプロファイルが選択される場合があります。プロファイルが異なると、異なるプリフライトエラーが発生することがあります。

ファイルのパッケージ

フォントやリンクグラフィックなど、ドキュメント作成に使用したファイルを収集して、印刷・出力会社への入稿時に必要なファイルを簡単に揃えることができます。パッケージ機能を実行すると、InDesign ドキュメント（またはブックファイルのドキュメント）、必要なフォント、リンクグラフィック、テキストファイルおよびカスタマイズされたレポートを含むフォルダーが作成されます。このレポートはテキストファイルで保存されており、使用するすべてのフォントのリスト、リンク、ドキュメントをプリントするためのリンクなど、パッケージダイアログボックスの情報とプリント設定が含まれています。

プログラムによって最新のプリフライトチェックが自動的に実行されます。パッケージダイアログボックスに問題のある領域が検出されて表示されます。ドキュメントから作成されたコンポジット PDF ファイルや PostScript ファイルを印刷・出力会社に入稿することもできます。

フォントエラーの修正

パッケージダイアログボックスの「フォント」セクションには、オーバーセットテキストやペーストボード上のテキストに適用したフォント、EPS ファイル、Adobe Illustrator ファイル、配置された PDF ページに埋め込まれたフォントなど、ドキュメントで使用されるすべてのフォントがリストされ、そのフォントがコンピューターにインストールされていて、使用可能かどうかを確認できます。「問題だけを表示」を選択すると、次に示すカテゴリーに適合するフォントを表示します。

ドキュメントで使用されているフォントのうち、コンピューターに現在インストールされておらず、ドキュメントによってインストールされるフォントとしても利用できないフォントがリストアップされます。

現在のコンピューター内にはスクリーンフォントがあるが、対応するプリンターフォントがないフォントは、不完全フォントとしてリストアップされます。

ライセンス上の制約によって PDF ファイルまたは EPS ファイルに埋め込めないフォント、ドキュメントによってインストールされるフォントとしての利用ができないフォントがリストアップされます。

ドキュメントで使用されているフォントがライセンスを受けており、インストールされていて、コンピューター上または出力デバイス上でアクティブになっていることを確認してください。

リンクおよび画像の修復

パッケージダイアログボックスの「リンクと画像」セクションには、リンク EPS グラフィックの DCS リンクや OPI リンクなど、ドキュメントで使用されるすべてのリンク、埋め込み画像および配置される InDesign ファイルがリストされます。EPS グラフィックに埋め込まれている画像および配置される InDesign ファイルは、プリフライトレポートのリンクには含まれません。プリフライトユーティリティは、無効または未更新のリンクと、すべての RGB 画像を示します（RGB 画像は、カラーマネジメントが有効で適切に設定してある場合以外は、正しく色分解出力できない場合があります）。