テキストのフレームへの追加

ドキュメントにテキストを追加するには、テキストを入力するか、ワープロソフトからテキストを貼り付けるか配置します。 使用しているワープロソフトがドラッグ＆ドロップに対応している場合は、テキストを InDesign のドキュメント上へドラッグすることもできます。 テキスト量が多い場合は、「配置」コマンドを使用すると、効率よくテキストをドキュメントに配置することができます。 InDesign では、様々なワープロソフト、表計算ソフト、テキストファイル形式をサポートしています。

テキストを配置またはペーストすると、テキストフレームが InDesign によって自動的に作成されるので、事前にテキストフレームを作成する必要はありません。

テキストを配置するとき、「読み込みオプションを表示」を選択して、読み込むテキストのスタイルおよびフォーマットを保持するかどうかを指定することができます。 テキストをペーストする前に、環境設定ダイアログボックスの「クリップボードの処理」セクションを開き、「ペースト」の「すべての情報」または「テキストのみ」を選択して、ペーストするテキストにスウォッチやスタイルなどの情報を追加するかどうかを指定することができます。

ドキュメントへのテキストの入力

親ページにテキストフレームを作成した場合は、Ctrl+Shift キー（Windows）または Command+Shift キー（Mac OS）を押しながらドキュメントページ上のフレーム内をクリックします。 これにより、プライマリテキストフレームがドキュメントページにコピーされます。 これで、文字ツールを使用して、選択したフレームにテキストを追加することができます。

インライン入力を使用したアジア言語テキストの入力

システム入力方法を使用して（使用できる場合）、2 バイト文字や 4 バイト文字を追加できます。 この方法は、アジア言語の文字を入力する場合に特に便利です。

サンプルテキストの挿入

InDesign のサンプルテキストは、後で実際に使用するテキストと簡単に置換することができます。 サンプルテキストを追加することで、ドキュメントの全体のデザインをより正確に確認することができます。

サンプルテキストは、他のフレームと連結しているフレームに追加すると、先頭のテキストフレーム（すべてのフレームが空の場合）または既存のテキストの最後（連結フレームにテキストがある場合）に追加されます。

サンプルテキストを削除または置換するには、連結フレームの 1 つをダブルクリックし、編集／すべてを選択を選択して、テキストを削除します。

テキストのペースト

InDesign にテキストをペーストするときに、テキスト挿入点がテキストフレーム内になければ、新規プレーンテキストフレームが作成されます。 テキスト挿入点がテキストフレーム内にあれば、テキストはテキストフレーム内にペーストされます。 ペーストするときにテキストが選択されていると、選択されているテキストはペーストするテキストにより上書きされます。

他のアプリケーションからのテキストのペースト

ペーストするテキスト間隔の自動調整

テキストをペーストするときに、コンテキストに応じて自動的にスペースが追加されたり削除されたりするよう設定することができます。 例えば、1 つの単語をカットしてから 2 つの単語の間にペーストするとき、ペーストする単語の両側にスペースが挿入されます。 その単語を文末にペーストする場合、ピリオドの前にスペースは挿入されません。

テキストのドラッグ＆ドロップ

ストーリーエディターまたはレイアウトビューでは、マウスを使用してテキストをドラッグ＆ドロップすることができます。 ストーリーエディターからレイアウトウィンドウ（またはその逆）または検索と置換などのダイアログボックスにテキストをドラッグすることもできます。 ロックまたはチェックインされているストーリーからテキストをドラッグすると、テキストは移動されずにコピーされます。 ドラッグ＆ドロップ中にテキストをコピーしたり、新規フレームを作成することもできます。

ドロップしたテキストの間隔が適切でなければ、環境設定ダイアログボックスの「テキスト」セクションで「欧文単語をカット＆ペーストするときに自動的に間隔を調整」を選択します。

テキストの配置（読み込み）

テキストファイルまたはスプレッドシートファイルを配置するとき、オプションを指定して、読み込んだテキストの書式を設定することができます。

テキストの読み込み先として既存のフレームを指定していない場合は、ポインターがテキストの流し込みアイコンになり、クリックまたはドラッグした場所にテキストを流し込めるようになります。

必要なフィルターがないことを通知する警告メッセージが表示されたら、ファイルを別のワープロソフトまたは旧バージョンの Microsoft® Word（Word 6 など）から配置しようとしている可能性があります。 この場合、ファイルを元のアプリケーションで開き、ほとんどのフォーマットを保持する RTF 形式で保存してください。

読み込んだ Microsoft Excel ドキュメントのセル内に赤い点が表示された場合は、オーバーセットコンテンツが表示されるようにセルのサイズまたはテキストの属性を調整します。 ファイルを、フォーマットされていないタブ付きテキストとして配置し、そのタブ付きテキストを表に変換することもできます。

読み込みフィルターについて

InDesign では、テキストファイルからほとんどの文字と段落の属性を読み込むことができますが、マージン、段組の設定などのページレイアウト情報はほとんどが無視されます（これらは InDesign で設定できます）。 次の点に注意してください。

• 一般的に、InDesign では、InDesign で使用できないワープロ機能の情報を除き、ワープロソフトで指定されているすべてのフォーマット情報を読み込むことができます。

• InDesign では、文字や段落のスタイルを読み込み、それらをドキュメントのスタイルリストに追加することができます。 ディスクアイコン が読み込まれたスタイルの横に表示されます （詳しくは、Word のスタイルから InDesign のスタイルへの変換を参照してください。）

• 配置ダイアログボックスで「読み込みオプションを表示」を選択するか、Excel ファイルを読み込むときに、読み込むファイル形式用の読み込みオプションダイアログボックスが表示されます。 「読み込みオプションを表示」が選択されていない場合は、類似したドキュメントタイプで最後に使用したときのダイアログボックスの設定が使用されます。 設定したオプションは変更するまで有効です。

• InDesign が、ファイルタイプまたはファイル拡張子のどちらによっても、ファイルを判別するフィルターを検出できなかった場合は、警告メッセージが表示されます。 InDesign を Windows 上で使用している場合は、読み込むファイルに適切な拡張子（.doc、.docx、.txt、.rtf、.xls、.xlsxなど）を付けてください。 または、ファイルの作成元のアプリケーションでファイルを開き、InDesign が判別できるファイル形式（RTF やテキスト形式など）で保存してください。

Microsoft Word および RTF の読み込みオプション

Word ファイルまたは RTF ファイルを配置するときに、「読み込みオプションを表示」を選択すると、次のいずれかのオプションを選択することができます。

ストーリーのテキストの一部として、目次を読み込みます。 項目はテキストとしてのみ読み込むことができます。

ストーリーのテキストの一部として、索引を読み込みます。 項目はテキストとしてのみ読み込むことができます。

Word の脚注を読み込みます。 脚注と参照は保持されますが、ドキュメントの脚注の設定に基づいて番号が再割り当てされます。 Word の脚注が正しく読み込まれない場合は、Word ドキュメントを RTF 形式で保存し、この RTF ファイルを読み込んでみてください。

ストーリーの最後にテキストの一部として、文末脚注を読み込みます。

ストレートクォーテーションマーク（" "）、アポストロフィ（'）の代替として、左右の二重引用符（“ ”）、アポストロフィ（’）を読み込みます。

読み込んだテキスト（表内のテキストを含む）から、フォント、フォントの色、フォントスタイルなどのフォーマットを削除します。 このオプションが選択されていると、段落スタイルとインライングラフィックは読み込まれません。

テキストおよび表からスタイルとフォーマットを削除するとき、「ローカルオーバーライドを保持」を選択して、段落の一部に適用されている太字や斜体などの文字フォーマットを保持することができます。 すべてのフォーマットを削除する場合は、このオプションの選択を解除します。

「テキストと表からスタイルおよびフォーマットを削除」を選択した場合に、表に対してフォーマットのない表組みとして変換するか、フォーマットのないタブ区切りテキストとして変換するかを選択できます。

フォーマットされていないテキストとフォーマットされている表を読み込みたい場合は、テキストをフォーマットなしで読み込んでから、表を Word ドキュメントから InDesign ドキュメントにペーストしてください。

Word ドキュメントのフォーマットを InDesign ドキュメントまたは InCopy ドキュメントで保持します。 「フォーマット」セクションの他のオプションを使用して、スタイルとフォーマットがどのように保持されるかを指定することができます。

Word ファイルから読み込んだ改ページのフォーマットを InDesign または InCopy で指定します。 Word で使用されていたものと同じ改ページを使用する場合には「改ページを保持」を選択します。必要に応じて「改段に変換」、「分割禁止」を選択します。

Word ドキュメントのインライングラフィックを InDesign で保持します。

スタイルがテキストに適用されているかどうかにかかわらず、Word ドキュメントに設定されているすべてのスタイルを読み込みます。

段落の設定を保持しますが、箇条書きの中黒や数字を文字として読み込みます。 InDesign の自動番号リストでリストアイテムが変更しても番号が自動的に更新されません。

このオプションを選択すると、Word ドキュメントの「変更をトラック」マークアップが InDesign ドキュメントに表示されます。 InDesign では、ストーリーエディターで変更をトラックして確認できます。

Word ドキュメントのスタイルを InDesign ドキュメントまたは InCopy ドキュメントに読み込みます。 「スタイル名の競合」の横に黄色い三角形が表示されたら、Word ドキュメントの段落または文字のスタイル名と同じスタイル名が InDesign にあることを意味します。

このようなスタイル名の矛盾を解決する方法を指定するには、段落スタイルの競合メニューおよび文字スタイルの競合メニューからオプションを選択します。 「InDesign スタイルの定義を使用」を選択すると、読み込んだテキストは InDesign のスタイルに基づいてフォーマットされます。 「InDesign スタイルを再定義」を選択すると、読み込んだスタイルテキストは Word のスタイルに基づいてフォーマットされ、Word スタイルでフォーマットされている InDesign の既存のテキストは変更されます。 「自動名称変更」を選択すると、読み込まれた Word のスタイル名が変更されます。 例えば、InDesign と Word に Subheading スタイルがある場合、「自動名称変更」を選択すると、読み込まれた Word のスタイル名が Subheading_wrd_1 に変更されます。

スタイルマッピングダイアログボックスを使用して、読み込まれたドキュメント内の Word のスタイルに対する InDesign のスタイルの割り当てを選択します。

後で再利用できるよう、現在の Microsoft Word 読み込みオプションの設定を保存します。 読み込みオプションを指定し、「プリセットを保存」をクリックしてプリセットの名前を入力し、「OK」をクリックします。 次回 Word のスタイルを読み込むとき、プリセットメニューから作成したプリセットを選択することができます。 次回以降 Word ドキュメントを読み込むときに、選択したプリセットをデフォルトとして使用する場合は、「デフォルトに設定」をクリックします。

テキストファイルの読み込みオプション

テキストファイルを配置するときに、「読み込みオプションを表示」を選択すると、次のオプションから選択することができます。

ANSI、ユニコード UTF8、Windows CE など、テキストファイルの作成に使用したコンピューター言語の文字セットを指定します。 デフォルトでは、InDesign または InCopy のデフォルトの言語とプラットフォームに対応する文字セットが選択されます。

ANSI、ユニコード UTF8、Shift JIS、繁体中国語（Big5）など、テキストファイルの作成に使用したコンピューター言語の文字セットを指定します。 デフォルトでは、InDesign または InCopy のデフォルトの言語とプラットフォームに対応する文字セットが選択されます。

ファイルが Windows または Mac OS のどちらで作成されたテキストファイルかを指定します。

読み込むテキストに対して使用する辞書を指定します。

段落の強制改行の読み込み方法を指定します。 「各行末で削除」または「段落間で削除」を選択することができます。

指定したスペース数がタブに置き換えられます。

ストレートクォーテーションマーク（" "）、アポストロフィ（'）の代替として、左右の二重引用符（“ ”）、アポストロフィ（’）を読み込みます。

Microsoft Excel の読み込みオプション

Excel ファイルを読み込むとき、次のオプションを選択することができます。

読み込むワークシートを指定します。

ファイルに保存されているユーザー表示を読み込むか、表示を無視するかを選択します。

コロン（:）を使用して、読み込むセル範囲を指定します（A1:G15 など）。 ワークシート内に名前が定義されているセル範囲がある場合は、ポップアップメニューからその名前を選択することができます。

スプレッドシートで非表示に設定されているセルも読み込みます。

スプレッドシートをドキュメント上でどのように表示するかを指定します。

Excel 内で使用された形式と同じフォーマットを InDesign 上で保持しようとしますが、各セル内のテキストフォーマットについては保持されない場合があります。 スプレッドシートが埋め込みではなくリンクされている場合は、そのリンクを更新すると、InDesign で表に適用されたフォーマットが上書きされます。

表はフォーマットなしでスプレッドシートから読み込まれます。 このオプションを選択すると、読み込んだ表に対して表スタイルを適用できます。 段落スタイルと文字スタイルを使用した表のフォーマットは、リンクをスプレッドシートにアップデートする場合でも保持されます。

表はタブ区切りテキストとして読み込まれます。このテキストを読み込んだら、InDesign または InCopy で表に変換できます。

InDesign では、Excel で使用されるフォーマットと同じフォーマットが初期読み込み中に保持されます。 スプレッドシートが埋め込まれるのではなくリンクされている場合、スプレッドシートに行ったフォーマット変更は、リンクを更新するとリンクされている表では無視されます。 このオプションは InCopy では使用できません。

指定された表スタイルを読み込んだドキュメントに適用します。 このオプションは、「アンフォーマットテーブル」が選択されている場合にのみ使用できます。

読み込むドキュメントのセル内の文字揃えを指定します。

Excel ドキュメントのインライングラフィックを InDesign で保持します。

スプレッドシートの数字の小数点割り付けの数を指定します。

ストレートクォーテーションマーク（" "）、アポストロフィ（'）の代替として、左右の二重引用符（“ ”）、アポストロフィ（’）を読み込みます。

タグ付きテキストの読み込みオプション

InDesign のフォーマット機能を利用できるテキストファイルの読み込み（または書き出し）を、タグ付きテキスト形式で行うことができます。 タグ付きテキスト形式とは、InDesign が適用するすべてのフォーマット情報を含むテキストファイルです。 正確にタグが付いたテキストには、段落属性、文字属性、制御文字を含めた、InDesign のストーリーに表示されるほとんどすべてのフォーマットが再現されます。

タグ付きテキストファイルを配置するときに、配置ダイアログボックスで「読み込みオプションを表示」を選択すると、次のオプションを設定できるようになります。

ストレートクォーテーションマーク（" "）、アポストロフィ（'）の代替として、左右の二重引用符（“ ”）、アポストロフィ（’）を読み込みます。

読み込んだテキストから、フォント、フォントの色、フォントスタイルなどのフォーマットを削除します。

読み込むテキストファイルのスタイルと InDesign ドキュメントのスタイルとの間に矛盾がある場合に、どちらのスタイルを適用するかを指定します。 InDesign ドキュメントに含まれている既存のスタイル定義を使用するには、「パブリケーションの定義」を選択します。 「タグ付きファイルの定義」を選択すると、タグ付きテキストで定義されたスタイルが使用されます。

判別できないタグのリストを表示します。 リストが表示されたら、読み込みをキャンセルしたり、続行したりできます。 続行した場合は、ファイルが期待通りのレイアウトで読み込まれないことがあります。

Word または RTF の読み込みオプションをプリセットとして保存

Word または RTF ファイルを読み込むたびに、読み込みオプションダイアログボックスのプリセットメニューからカスタムプリセットを選択することができるようになります。

Buzzword ドキュメントの読み込み

Buzzword は、Web ベースのテキストエディターです。これにより、ユーザーはテキストファイルを作成して Web サーバーに保存できます。 InDesign CS5 では、Buzzword ドキュメントのテキストの読み込みおよび書き出しが可能です。

Buzzword ドキュメントを読み込むと、サーバーの Buzzword ドキュメントに対して URL ベースのリンクが作成されます。 Buzzword ドキュメントを InDesign 外で更新した場合は、リンクパネルを使用して InDesign の読み込まれたバージョンを更新できます。 ただし、その場合は InDesign で Buzzword テキストに加えた変更は削除されます。

読み込んだテキストファイルのリンクまたは埋め込み

デフォルトでは、InDesign ドキュメントに配置するテキストは、元のテキストファイルにリンクされません。 ファイルを配置する前にファイル管理環境設定で「テキストおよびスプレッドシートファイルを配置するときにリンクを作成」オプションを選択すると、テキストファイルの名前がリンクパネルに表示されます。 リンクパネルでは、ファイルの更新や管理を行うことができます。 リンクされたテキストファイルを更新すると、InDesign ドキュメント上で設定した編集や書式などの変更がすべて消えてしまいます。 このようなリスクがあるため、InDesign では元のテキストファイルに変更を加えても、リンクしているテキストファイルは自動的には更新されないようになっています。 ただし、リンクパネルを使用して、簡単にコンテンツを更新したり、ファイルのリンクを解除したり（埋め込んだり）することができます。