後注

後注は 2 つの関連する部分から構成されます。ソーステキストに現れる後注参照番号と、ドキュメントの末尾の新しいフレームに現れる後注テキストです。後注フレームの左下角には飾り が表示されます。

後注は作成することも、Word またはドキュメントから読み込むこともできます。後注は、ドキュメントに追加すると自動的に番号が付けられます。後注の番号付けのスタイル、外観およびレイアウトは制御することができます。テキスト内で後注が再配置されると、番号付けも自動的に調整されます。表内に後注を追加することもできます。

後注を作成するには、次の手順に従います。

Word ドキュメントの後注の読み込み

Microsoft Word 読み込みオプションを使用して、後注がある Word ドキュメントから後注を読み込むことができます。後注を読み込むオプションはデフォルトで有効です。

すべての後注が読み込まれ、新しいテキストフレームに追加されます。

後注の番号付けとレイアウトの変更

後注の番号付けとレイアウトに変更を加えるには、次のいずれかの操作を行います。

• 書式／後注オプションを選択する
• 後注フレームの左下角にある装飾 をクリックする

加えた変更は既存の後注とすべての新規後注に反映されます。後注オプションダイアログボックスには、次のオプションがあります。

後注ヘッダー

後注フレームのタイトルを入力します。

後注タイトルを書式設定する段落スタイルを選択します。ポップアップメニューには、段落スタイルパネルで使用可能な段落スタイルが表示されます。デフォルトでは、「基本段落」スタイルが使用されます。「基本段落」スタイルはドキュメントのデフォルトのフォント設定と同じように表示されないことがあります。

番号付け

後注参照番号の番号付けスタイルを選択します。

ストーリー内の最初の後注の番号を指定します。「開始番号」オプションは、1 つのブック内に複数のドキュメントがある場合に特に役立ちます。後注の番号付けは、ブック内のドキュメント間では継続されません。

ドキュメント内にページ番号が継続する複数のストーリーやテキストフレームがある場合、「連続」を選択すると、各ストーリーの後注の番号付けは前のストーリーの最後の後注番号に続く番号から始まります。「各ストーリーの再開」を選択すると、ドキュメント内の各ストーリーは「開始番号」で指定した番号から始まります。

テキスト内での後注参照番号

このオプションは文末表示形式を決定し、デフォルトでは上付き文字です。（OpenType 上付きの設定を含む文字スタイルなど）文字スタイルを使用して数値の形式を設定するには、「標準を適用」を選択して文字スタイルを選択します。

後注参照番号を書式設定する文字スタイルを選択します。たとえば、上付きの代わりに、標準の位置でベースラインが引き上げられた文字スタイルを選択します。ポップアップメニューには、文字スタイルパネルで使用可能な文字スタイルが表示されます。

後注のフォーマット

ドキュメント内のすべての後注の後注テキストを書式設定する段落スタイルを選択します。ポップアップメニューには、段落スタイルパネルで使用可能な段落スタイルが表示されます。デフォルトでは、「基本段落」スタイルが使用されます。「基本段落」スタイルはドキュメントのデフォルトのフォント設定と同じように表示されないことがあります。

区切り文字は後注番号と後注テキストの間に表示されるホワイトスペースを設定します。区切り文字を変更するには、まず既存の区切り文字を選択または削除してから新しい区切り文字を選択します。区切り文字には、複数の文字を含めることができます。ホワイトスペース文字を挿入するとき、適切なメタ文字（EM スペースの場合は ^m など）を使用する必要があります。

配置オプション

特定のドキュメントで後注をどのように保持するかを設定する場合に、このオプションを選択します。「ストーリー」を選択すると、ストーリーごとに別の後注フレームが作成されます。「ドキュメント」を選択すると、ドキュメント全体に対して 1 つの後注フレームが作成されます。このオプションは、スコープを変更する際にも使用できます。

後注の挿入時に新しい後注フレームが作成される方法を設定する場合に、このオプションを選択します。「新規ページ上」を選択すると、定義されたスコープの新しいページに後注フレームが作成されます。「配置カーソル」を選択すると、定義されたスコープの最初の後注を挿入する際に配置カーソルが読み込まれます。配置アイコンは文書内のどこにでも配置することができ、そのスコープ内のすべての後注はこのフレームにのみ追加されます。

プレフィックス／サフィックス

後注参照、後注テキストまたはその両方にプレフィックスまたはサフィックスを表示します。このオプションは、後注を文字の間に配置する場合に便利です（[1] など）。 

プレフィックスは番号の前（[1 など）に表示されます。プレフィックスの文字または文字列を入力するか、オプションを選択してください。特殊文字を選択するには、プレフィックスコントロールの横にあるアイコンをクリックしてメニューを表示します。

サフィックスは番号の後（1] など）に表示されます。サフィックスの文字または文字列を入力するか、オプションを選択してください。特殊文字を選択するには、サフィックスコントロールの横にあるアイコンをクリックしてメニューを表示します。

後注テキストの操作

後注テキストを編集するとき、次の点に注意してください。

• 後注は、フレームの左下角に飾り がある新しいフレームに作成されます。飾りをクリックすると、後注オプションダイアログボックスが開きます。
• 後注フレームは他のストーリーに連結することはできません。
• 後注フレーム内の後注は後注マーカー付きで表示されます。見出しなどのテキストは、後注フレームのこれらのマーカーの外側に入力できます。この余分のコンテンツは、どの後注にも属しません。
• ドキュメント内で後注フレームを移動するため、後注フレームをカットし、任意の位置にペーストできます。
• 後注参照マーカーを削除すると、それに対応する後注テキスト全体が削除されます。同様に、後注テキストを削除すると、対応する参照マーカーが削除されます。
• 後注フレーム全体を削除すると、対応する後注参照がすべて削除されます。
• すべての後注参照を削除すると、すべての後注テキストが削除されます。後注マーカーの外側にあるテキストは削除されません。
  
• 後注テキストには、文字および段落の書式設定を適用することができます。また、後注参照番号の外観を変更することもできますが、後注オプションダイアログボックスを使用することをお勧めします。
• 後注参照番号を含むテキストをカットまたはコピーすると、後注テキストもクリップボードに追加されます。テキストを別のドキュメントにコピーすると、そのテキストの後注には新しいドキュメントの番号付けおよびレイアウトの設定が適用されます。
• 後注参照マーカーを含む段落のオーバーライドおよび文字スタイルを削除すると、後注オプションダイアログボックスで適用した後注参照番号の属性も削除されます。

脚注と後注を変換する

ドキュメントで、脚注から後注へ、また後注から脚注へ変換する方法は以下のとおりです。

後注を削除

後注を削除するには、テキスト内に表示されている後注参照番号を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。後注テキストのみを削除すると、後注参照番号と後注構造は残ったままになります。