ブックファイルの作成

ブックファイルは、スタイル、スウォッチ、親ページおよびその他のアイテムを共有するドキュメントをまとめたものです。ブックに保存されたドキュメント内でページ番号を割り当てたり、ブック内で選択したドキュメントを印刷したり、PDF に書き出したりすることができます。1 つのドキュメントは、複数のブックファイルに登録することができます。

ブックファイルに登録されたドキュメントの 1 つは、スタイルソースになります。デフォルトでは、スタイルソースはブック内で最初のドキュメントになりますが、いつでも別のスタイルソースを選択することができます。ブック内でドキュメントを同期させる場合は、スタイルソースで指定したスタイルとスウォッチで、ブックに保存した他のドキュメント内のものを置き換えます。

ブックファイルへのドキュメントの追加

ブックファイルを作成すると、ブックファイルがブックパネルで開きます。ブックパネルはブックファイルの作業エリアであり、ドキュメントの追加、削除、再配置ができます。

ブックファイルのドキュメントを開くには、ブックパネルでドキュメント名をダブルクリックします。

ブックファイルの管理

ブックファイルを開くと、各ブックファイルがブックパネルの個別のタブに表示されます。複数のブックを同時に開いている場合は、いずれかのタブをクリックすると、そのブックが前面に表示され、パネルメニューにアクセスできます。

ブックパネルには、ドキュメントの現在の状態を示すアイコンが表示されます。開く 、不明 （移動されたり、名前が変更されたり、削除されたりしたドキュメント）、変更 （ブックが閉じている間に編集されたり、ページ番号やセクション番号が変更されたドキュメント）、使用中 （他のユーザーが管理ワークフローでドキュメントを開いている）などのアイコンが表示されます。開いていないドキュメントの横にはアイコンは表示されません。

ブックファイルの保存

ブックファイルは、ドキュメントファイルとは独立した別のファイルです。例えば、「ブックを保存」コマンドを選択すると、ブック内のドキュメントではなく、ブックファイルが保存されます。

ブックファイルを閉じる

• 1 つのブックを閉じるには、ブックパネルメニューで「ブックを閉じる」を選択します。
• 同じパネルで開いているブックをすべて閉じるには、ブックパネルのタイトルバーにある「閉じる」ボタンをクリックします。

ブックドキュメントの削除

ブックファイルからドキュメント削除しても、ディスクにあるファイルは削除されません。ドキュメントは、ブックファイルから削除されるだけです。

ブックドキュメントの置換

エクスプローラーまたは Finder でのブックファイルの表示

ブラウザーウィンドウが開き、選択したファイルが表示されます。

ブックドキュメントの同期

ブックのドキュメントを同期させると、指定したアイテム（スタイル、変数、親ページ、トラッププリセット、相互参照形式、条件テキスト設定、リストの自動番号およびスウォッチ）がスタイルソースからブックで指定したドキュメントにコピーされ、同じ名前のアイテムは上書きされます。

同期しているドキュメントにスタイルソースのアイテムがない場合は追加されます。スタイルソースにないアイテムは、同期しているドキュメント内で現状のまま保持されます。

同期するアイテムの選択

ブックファイル上でのドキュメントの同期

ブックのドキュメントを閉じている場合でも、ブックを同期させることができます。InDesign では、閉じているドキュメントを開き、変更を行い、ドキュメントを保存して閉じます。同期するときに開いているドキュメントは、変更されますが保存されません。

親ページを同期

親ページの同期は、他のアイテムの同期方法と同じです。つまり、スタイルソース内のページと名前（A-親 など）が一致する親ページが置換されます。同じデザイン要素（欄外のヘッダーやフッターなど）を使用するドキュメントでは、親ページの同期を行うと便利です。ただし、スタイルソース以外のドキュメントで親ページのページアイテムを保持する場合は、親ページを同期しないか、別の名前で親ページを作成してください。

親ページを初めて同期した後に、ドキュメントページ上で親ページアイテムをオーバーライドすると、それらのアイテムは親ページから分離されます。したがって、ブックの親ページを同期する場合は、デザインプロセスの開始時にブック内のすべてのドキュメントを同期しておくことをお勧めします。こうすると、親ページアイテムがオーバーライドされた場合でも、親ページとの連結は維持され、スタイルソース内の変更された親ページアイテムから更新されます。

スタイルソースを 1 つだけ使用して、親ページを同期することをお勧めします。異なるスタイルソースから同期を行うと、オーバーライドされた親ページアイテムが親ページから分離される可能性があります。異なるスタイルソースを使用して同期する必要がある場合は、同期する前に、同期オプションダイアログボックスの「親ページ」オプションの選択を解除してください。

旧バージョンの InDesign のブックファイルの変換

InDesign CS5 より前のバージョンで作成したブックファイルを InDesign CS5 のブックファイルに変換するには、InDesign CS5 でブックを開いて保存します。変換されたブックで同期、自動番号の更新、プリント、パッケージ、データ書き出しを行うと、ブックに含まれるドキュメントも InDesign CS5 形式に変換されます。その際に、オリジナルのドキュメントファイルを上書きするか保持するかを選択できます。

InDesign CS5 形式へのブックファイルの変換

ブックファイルに含まれるドキュメントの変換

ブックのページ番号、章番号および段落番号の設定

ブックのページ番号、章番号、および段落番号の設定方法を指定できます。ブックファイルでは、ページと章の自動番号スタイルと開始番号は、ページ番号とセクションの設定ダイアログボックスか、またはドキュメントの番号割り当てオプションダイアログボックスで指定する、各ドキュメントの設定によって決まります。これらダイアログボックスのいずれかを開くには、ドキュメントでレイアウト／ページ番号とセクションの設定を選択するか、ブックパネルメニューで「ドキュメントの自動番号設定」を選択します。

ドキュメントへのページ番号の追加については、基本的なページ番号の追加を参照してください。

段落番号の場合は（図表一覧など）、段落スタイルに含まれる自動番号リストのスタイル定義によって番号が決まります。

ページ範囲は、ブックパネルに表示されているドキュメント名の横に表示されます。デフォルトでは、ブックに保存されているドキュメントでページの追加や削除を行ったり、ブックファイルを変更したりすると、InDesign はブックパネルでページ番号とセクション番号を更新します。ページ番号とセクション番号を自動更新する設定をオフにすると、ブックの番号を手動で更新できます。

ブックを更新したときに番号が正しくない場合、一般環境設定でセクション番号の代わりに絶対番号を表示していることが原因である可能性があります。詳しくは、ページパネルでの絶対番号またはセクション番号の表示を参照してください。

不明ドキュメントがある場合やドキュメントが開けない場合、ページ範囲は、不明ドキュメントがある場所からブックの終わりまで「?」と表示され、本当のページ範囲が不明であることを示します。自動番号を更新する前に、不明ドキュメントを削除または置換します。使用中アイコン が表示される場合、別のコンピューターを使用しているユーザーが管理ワークフローでドキュメントを開いていることを示します。このような場合は、ドキュメントを閉じた後に、自動番号の更新を行ってください。

各ドキュメントのページおよび章の番号設定オプションの変更

ページ番号を偶数または奇数で開始

ブックに保存されているドキュメント間のページ番号の開始ページを奇数ページや偶数ページに設定することができます。

ブックの自動ページ番号の無効化

ブックの段落番号割り当ての使用

図、表その他のアイテムの一覧に対して段落番号割り当てを使用するには、段落スタイルで使用する自動番号リストをまず定義します。段落番号割り当てがブック内のドキュメント全体の番号割り当てを維持するかどうかは、定義する自動番号リストによって決まります。

ブックファイルのプリントまたは出力

ブックファイルを使用する利点の 1 つは、1 回の操作でブック全体または選択したブックドキュメントを出力（プリント、プリフライト、パッケージ、EPUB、PDF に書き出し）できることです。