Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Last opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper (UMG)
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Transaksjonsbunntekst
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Start avtalens arbeidsflyt på nytt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Kopimottakere
- Tilgang til mottakeravtale
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver notariser-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Signeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
- Systemkrav og begrensninger
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Send (komponer)-side
- Oversikt over landemerker og funksjoner
- Gruppevelger
- Legger til filer og maler
- Avtalenavn
- Global melding
- Tidsfrist for fullføring
- Påminnelser
- Passordbeskytt PDF-en
- Signaturtype
- Språk for mottakeren
- Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
- Mottakerroller
- Mottakergodkjenning
- Privat melding til mottakeren
- Tilgang til mottakeravtale
- Kopimottakerne
- Identitetskontroll
- Send en avtale kun til deg selv
- Send en avtale til andre
- Skriftlige signaturer
- Signeringsrekkefølge for mottakere
- Send samlet
- Send (komponer)-side
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Felttyper
- Vanlige felttyper
- E-signaturfelt
- Initialfelt
- Mottakernavnfelt
- E-postmottakerfelt
- Signeringsdatofelt
- Tekstfelt
- Datofelt
- Nummerfelt
- Avmerkingsboks
- Alternativknapp
- Nedtrekksmeny
- Koblingsoverlegg
- Betalingsfelt
- Vedlegg
- Deltakelsesstempel
- Transaksjonsnummer
- Bilde
- Firma
- Tittel
- Stempel
- Utseende på feltinnhold
- Feltvalideringer
- Verdier for maskerte felt
- Angi vis/skjul betingelser
- Beregningsfelt
- Felttyper
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
- Sandbox
Kundestøtte og feilsøking
Legg til brukere, rediger deres profiler og se gjennom deres nåværende status.
Bruker-siden er utformet for å gi administratorer en tydelig oversikt over bruker-ID-ene som har fått tilgang til Acrobat Sign-tjenesten.
Administratorer har flere handlinger de kan få tilgang til, inkludert:
- Legg til nye brukere
- Eksporter brukerlisten
- Rediger individuelle brukerprofiler og tillatelser
- Rediger brukere samlet
- Inaktiver og reaktiver brukere
- Søk i brukerlisten etter brukeregenskaper (navn, e-post, gruppe)
- Filtrer brukerlisten etter gjeldende status
- Gjennomgå brukere etter gjeldende rettighetsstatus
Få tilgang til Admin Console
Faktisk rettighet/tildeling av brukere gjøres i Admin Console. Handlinger som må gjøres i Admin Console åpner den aktuelle Admin Console-siden.
Øverst på siden finner du en kobling til Admin Console-kontoens Oversikt-side.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke
- Acrobat Sign Solutions: Støttes; kontoer som kun administrerer brukere gjennom Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign for Government: støttes ikke
Konfigurasjonsomfang:
- Acrobat Sign Solutions-kontoer er aktivert som standard, og kan ikke deaktivere eller tilbakestille opplevelsen til den klassiske siden.
- Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kontoer har ikke tilgang til flere brukeradministrasjoner i Acrobat Sign-applikasjonen.
- Acrobat Sign for Government-kontoer administrerer brukerklargjøringen gjennom Okta-systemet.
Denne moderne versjonen av Brukermeny-elementene er for øyeblikket bare tilgjengelig for VIP-lisensierte kontoer.
ETLA-lisensierte kontoer fortsetter med den klassiske opplevelsen og vil få den moderne opplevelsen aktivert i en fremtidig utgivelse.
De tre knappene øverst på siden bestemmer hvilket innhold siden skal ha:
- Aktiverte brukere – Viser listen over aktive brukere. Inaktive og arkiverte brukere er inkludert, ettersom kontoene deres tidligere var aktive.
Fra Aktivert bruker-visningen, kan administratorer:- Legg til nye brukere
- Eksporter brukerlisten
- Rediger individuelle brukerprofiler og tillatelser
- Rediger brukere samlet
- Søk i brukerlisten etter brukeregenskaper (navn, e-post, gruppe)
- Filtrer brukerlisten etter gjeldende status
- Ventende invitasjoner – Viser hvilke brukere som ennå ikke har aktivert sin bruker-ID via e-poskoblingen. Fra Adobes perspektiv genereres brukeren på riktig måte i systemet, og den eneste blokkeringsfaktoren er brukerbekreftelsen.
Fra visningen Ventende invitasjoner kan administratorer:- Gå gjennom listen over brukere som ennå ikke har aktivert bruker-ID-en.
- Åpne en e-postmal for alle e-postadresser til brukere (blindkopier) som minner dem om å logge på deres Acrobat Sign bruker-ID.
- Feil – Viser en liste over brukere som har fått rettigheter startet, men som har støtt på en feil under generering av bruker-ID-en. Årsaken til eventuelle problemer som er oppført på denne siden krever inngripen av Adobes kundestøtte.
Fra visningen Ventende invitasjoner kan administratorer:- Se gjennom alle brukere med en rettighetsfeil.
- Last ned en liste over alle brukere med en feilbetingelse i rettigheten og feilinformasjonen.
- Åpne en sak hos Adobe kundestøtte for å løse rettighetsfeilene.
Søk etter brukere med brukeregenskaper
Søkefeltet gjør det mulig å søke i den aktive brukerlisten basert på brukerens navn, e-postadresse eller gruppenavn. Søket finner strengfragmenter midt i større strenger (søk etter lio finner for eksempel Calliope).
Søk basert på en gruppe vil bare søke mot brukerens primærgruppe.
Filtre for å begrense antall brukere som vises
Filter-knappen åpner en liste med alternativer for å kontrollere typen (aktiv, arkivert, inaktiv, administrator eller alle brukere) og antall oppføringer som returneres per side (15, 30 eller 50).
Legg til nye brukere
Velg Legg til brukere-knappen for å åpne Admin Console på Acrobat Sign-produktsiden der brukere kan legges til:
Eksporter brukerlisten
Slik laster du ned en liste over alle brukere:
- Velg de tre prikkene til venstre for Legg til bruker-knappen for å utvide Alternativer-menyen.
- Velg Eksporter brukerliste
Filbehandleren i nettleseren din vil varsle deg når CSV-filen er lastet ned. Denne filen inneholder profilinformasjon og status for alle brukerne i systemet.
Rediger brukerdetaljer
Du kan oppdatere en brukers detaljer i Acrobat Sign, men disse endringene gjelder bare Acrobat Sign-tjenesten. Oppdateringer som gjøres her synkroniseres ikke med Admin Console og vil ikke påvirke brukerens tilgang til andre Adobe-produkter eller -tjenester.
Redigere brukerdetaljer:
- Velg en bruker fra listen for å vise tilgjengelige handlinger øverst.
- Velg Rediger brukerdetaljer for å åpne brukerens profil.
Fra profilen kan du:
- Oppdatere brukerens personlige opplysninger, inkludert:
- Standard initialer
- Bedriftsnavn
- Tittel
- Tidssone
- Foretrukket måleenhet (tommer eller centimeter)
Merk: Du kan ikke redigere brukerens for- eller etternavn. Disse verdiene administreres gjennom Admin Console.
- Aktivere eller deaktivere brukerens evne til å:
- Signere avtaler
- Sende avtaler
- Opprette avtaler med elektroniske segl
- Lage arbeidsflyter ved hjelp av Power Automate
- Angi brukerens Automatisk delegering-verdi for å omdirigere signaturforespørsler. Dette er nyttig når en bruker bytter roller og avtaler må tildeles på nytt.
- Rediger brukerens gruppetilordninger og administratortillatelser på gruppenivå (bare tilgjengelig for kontoer med Brukere i flere grupper aktivert).
Merk: Du kan bare tildele administratortillatelser på gruppenivå fra brukerprofilen. Bruk Admin Console for å tildele administratorroller på konto- eller personvernnivå.
Opprett brukere samlet
De samme verdiene som kan redigeres for individuelle brukere, kan redigeres i et masseformat ved å bruke en opplastet CSV-fil.
- Bygg CSV-en ved å bruke eksempel-CSV-filen (erstatter standardverdiene med brukerens verdier).
- Velg de tre prikkene til venstre for Legg til bruker-knappen for å utvide alternativmenyen.
- Velg Oppdater brukere samlet.
- Last opp CSV-en.
- Velg Lagre.
Last ned
Feltene på CSV-en er:
E-postadressen til brukeren du vil oppdatere er obligatorisk.
E-postadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet. Det er denne verdien som identifiserer den faktiske bruker-ID-en som skal oppdateres.
Definerer verdien av brukerens fornavn og etternavn i brukerprofilen.
Fornavnsverdien settes sammen med etternavnsverdien for å danne det fulle navnet som igjen dikterer signaturverdien:
Denne verdien definerer feltet med brukerens initialer i brukerprofilen.
Det anbefales at du ikke skriver inn mer enn fire tegn.
- Bare fire tegn er tillatt i et initialer-felt ved signering.
- Opptil 20 tegn (alfa/numerisk/spesiell) kan legges inn i feltet.
Initialene blir automatisk foreslått når brukeren får tilgang til et initialfelt som mottaker:
Denne verdien definerer bedrift -feltet i brukerens profil.
Opptil 255 tegn er tillatt.
Verdien settes automatisk inn i alle felt med Bedrift som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:
Definerer verdien Tittel i brukerprofilen.
Opptil 255 tegn er tillatt.
Verdien settes automatisk inn i eventuelle felt med Tittel som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:
Et telefonnummer. Ideelt for brukeren.
Mellom 7 og 255 tegn kan settes inn.
- Det eneste spesialtegnet som er tillatt er bindestreken
- Ingen alfategn er tillatt
Dette fylles ikke ut på noe meningsfullt sted annet enn brukerens profil:
Dette bestemmer retningsnummeret som er knyttet til brukeren med det formål å foreslå retningsnummer for returfaks.
Alle tre siffer vil fungere.
Dette fylles ikke på noe meningsfylt sted nå som faksbaserte signaturer er utdatert.
Denne verdien definerer tidssonen for brukeren.
Tidssonen dikterer tidsforskyvningen som brukes når mottakeren ser på avtaleaktiviteten på administreringssiden.
Nedenfor er de akseptable verdiene for Tidssone-feltet.
Bare skriv inn FET -type fra alternativene nedenfor. GMT-forskyvningsverdien er kun gitt som referanse.
Gyldige alternativer er:
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT 05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT 05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT 06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT 06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT 07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT 01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT 08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT 01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT 08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT 02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT 08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT 02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT 09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT 02:00) | ASIA_SEOUL (GMT 09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT 03:00) | ASIA_TOKYO (GMT 09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT 03:00) | ACT (GMT+09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT 03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT 10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT 03:30) | AET (GMT+10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT 04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT 11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT 04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT 11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT 04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT 12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT 05:00) |
Dette definerer lokaliteten (språket) som brukes i visningen av brukerens miljø når de autentiserer til Acrobat Sign-tjenesten, samt eventuell innkommende e-post fra tjenesten.
Når du angir en lokalverdi, skriver du bare inn lokalitetsstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)
Gyldige alternativer er:
Baskisk: eu_ES | Tysk: de_DE | Portugisisk: pt_PT |
Katalansk: ca_ES | Ungarsk: hu_HU | Portugisisk – brasiliansk: pt_BR |
Kinesisk (forenklet): zh_CN | Islandsk:is_IS | Rumensk: ro_RO |
Kinesisk (tradisjonell): zh_TW | Indonesisk: in_ID | Russisk: ru_RU |
Kroatisk: hr_HR | Italiensk: it_IT | Slovakisk: sk_SK |
Tsjekkisk: cs_CZ | Japansk: ja_JP | Slovensk: sl_SI |
Dansk: da_DK | Koreansk: ko_KR | Spansk: es_ES |
Nederlandsk: nl_NL | Malayisk: ms_MY | Svensk: sv_SE |
Engelsk – Storbritannia: en_GB | Norsk: no_NO | Thai: th_TH |
Engelsk – USA: en_US | Norsk – bokmål: nb_NO | Tyrkisk: tr_TR |
Finsk: fi_FI | Norsk – nynorsk: nn_NO | Ukrainsk: uk_UA |
Fransk: fr_FR | Polsk: pl_PL | Vietnamesisk: vi_VN |
- Definerer om brukeren har lov til å signere avtaler
- To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
- Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
- De kan likevel sende avtaler hvis «Kan sende» er satt til sant
- Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
- Brukere signerer alltid basert på deres primære gruppeinnstillinger
- To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
- Definerer statusen til brukeren
- To verdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
- Inaktiv -brukere kan ikke bruke tjenesten på noen måte, inkludert signering
Dette feltet dikterer gruppen(e) som brukeren er medlem av og autoriteten (per gruppe) brukeren har innenfor hver gruppe:
Administratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å manipulere brukere med Grupper-kolonnen.
- Kun administratorer på kontonivå har myndighet til å utnytte egenskaper på tvers av grupper / tilgang via funksjonen for masseoppretting/-opplasting av brukere.
Når en administrator på gruppenivå oppretter nye brukere via masseopplasting:
- Hver bruker opprettes i gruppen som administratoren startet prosessen fra
- Primærgruppen for brukeren er som standard gruppen brukeren er opprettet i
- Hver bruker har lov til å signere, uavhengig av gruppenivåinnstillingene for standardverdien
Grupper-kolonnen inneholder en eller flere Gruppedefinisjoner. Hver Gruppedefinisjon inneholder navnet på en gruppe, etterfulgt av en eller flere statusverdier i klammeparentes. f.eks: Gruppenavn[Status]
- Gruppenavn er direkte samsvar med et faktisk gruppenavn, inkludert mellomrom. f.eks.: Standardgruppe.
- Flere statusverdier kan inkluderes i en Gruppedefinisjon f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2].
- Statusverdier er omgitt av hakeparenteser.
- Det er ikke mellomrom mellom gruppenavnet og hakeparentesen.
- Statusverdier avgrenses av ett mellomrom mellom verdiene.
- Statusverdier er omgitt av hakeparenteser.
- Flere Gruppedefinisjoner kan inkluderes ved å bruke semikolon som skilletegn (uten mellomrom).
- F.eks.: Gruppenavn[Status];En annen gruppe[Status1 Status2 Status3];Siste gruppe[StatusA StatusB].
- De tilgjengelige statusverdiene for en gruppedefinisjon er:
- Primary – Definerer gruppen som primærgruppe for brukeren.
- Send – Lar brukeren sende avtaler fra gruppen.
- NoSend – Hindrer brukeren i å sende avtaler fra gruppen.
- Admin – Definerer brukeren som administrator på gruppenivå for gruppen.
- Remove – Fjerner brukeren fra gruppen.
- Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standardgruppen.
- Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standardgruppen.
I eksemplet ovenfor:
- JohnDoe@emaildomain.com er konfigurert med to Gruppedefinisjoner:
- Standardgruppen er den primære gruppen hans, han er administrator på gruppenivå, og har lov til å sende avtaler
- Engineering-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå, og han kan sende avtaler
- Standardgruppen er den primære gruppen hans, han er administrator på gruppenivå, og har lov til å sende avtaler
- FredDoe@emaildomain.com er også konfigurert med to gruppedefinisjoner:
- Procurement-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå men deaktiverer hans mulighet til å sende avtaler
- Fred er også fjernet fra Sales-gruppen
Legge til og redigere brukerprofiler, tilganger og administratorrettigheter på gruppenivå.
ting
Rapportalternativer
Ting
Ventende invitasjoner
Ventende invitasjoner-siden inneholder to sett med brukere som ikke har aktivert sin bruker-ID ennå. Hver liste vises ved å velge en av knappene:
- Ventende invitasjoner – Viser hvilke brukere som ennå ikke har aktivert sin bruker-ID via e-postkoblingen. Fra Adobes perspektiv genereres brukeren på riktig måte i systemet, og den eneste blokkeringsfaktoren er brukerbekreftelsen.
- Feil – Viser en liste over brukere som er påstartet, men som har støtt på feil under generering av bruker-ID. Årsaken til ethvert problem som er oppført på denne siden krever hjelp fra Adobes kundestøtte.
Send en påminnelse til invitasjonene som venter
Når du velger Ventende invitasjoner-knappen vises en innebygd Send påminnelse-knapp.
Velg Send påminnelse for å åpne en ny e-postmal som du kan bruke til å minne brukerne på å logge på Acrobat Sign-kontoene sine.
Når brukeren har tilgang til tjenesten, konverteres bruker-ID-en til Aktiv, og brukeren flyttes til Aktiverte brukere-listen.
Last ned en feilrapport.
Start med å laste ned feilrapporten fra Acrobat Sign når du åpner en støttesak for å løse brukerfeil.
Slik laster du ned rapporten:
- Øverst til høyre i brukerlisten velger du knappen Last ned feil.
- En CSV-fil lastes ned automatisk. Den inneholder detaljer for hver bruker med en feil:
- E-post
- Status
- Løsning
- Dato tildelt
Bruk denne filen til å oppgi informasjonen som er nødvendig for din kundestøttesak.
Kontakt kundestøtte
Feil-knappen inkluderer en innebygd Kontakt kundestøtte-knapp. Hvis du velger den, åpnes en ny nettleserfane på siden Kundestøtte > Sammendrag over kundestøtte i Admin Console.
Slik oppretter du en sak for kundestøtte:
- Velg Opprett sak.
- Hvis du vil ha mer informasjon, kan du legge ved en kopi av den nedlastbare feilrapporten og eventuelle andre opplysninger som kan være nyttige (for eksempel hvis brukeren finnes i en annen organisasjon)
Kundestøtte finner brukeren, vanligvis ved hjelp av e-postadressen, og kommer til å jobbe med å løse problemet. I noen tilfeller kan de kontakte organisasjonens administrator for å fullføre prosessen. All kommunikasjon skjer gjennom støttesaken slik at alt blir sporet.