Brukerveiledning Avbryt

Brukere klargjort i Admin Console som har feil

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Last opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper (UMG)
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. Transaksjonsbunntekst
      31. I produktmeldinger og veiledning
      32. Tilgjengelige PDF-er
      33. Ny redigeringsopplevelse
      34. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      8. Avslå å signere
      9. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      10. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      11. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      12. Vis meldinger ved e-signering
      13. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      14. Be om IP-adresse fra underskrivere
      15. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
      16. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Kopimottakere
      8. Tilgang til mottakeravtale
      9. Obligatoriske felt
      10. Legge ved dokumenter
      11. Feltutflating
      12. Endre avtaler
      13. Avtalenavn
      14. Språk
      15. Private meldinger
      16. Tillatte signaturtyper
      17. Påminnelser
      18. Passordbeskyttelse for signert dokument
      19. Send avtalevarsel gjennom
      20. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
        4. Telefongodkjenning
        5. WhatsApp-autentisering
        6. Engangspassord via e-post
        7. Acrobat Sign-godkjenning
        8. Skybasert digital signatur
        9. Myndighets-ID
        10. Underskriveridentitetsrapporter
      21. Innholdsbeskyttelse
      22. Aktiver notariser-transaksjoner
      23. Dokumentutløp
      24. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      25. Signeringsrekkefølge
      26. Liquid Mode
      27. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      28. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      29. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler    
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk
  8. Systemkrav og begrensninger
    1. Systemkrav
    2. Transaksjonsgrenser

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Gruppevelger
      3. Legger til filer og maler
      4. Avtalenavn
      5. Global melding
      6. Tidsfrist for fullføring
      7. Påminnelser
      8. Passordbeskytt PDF-en
      9. Signaturtype
      10. Språk for mottakeren
      11. Mottakers signaturrekkefølge/-flyt
      12. Mottakerroller
      13. Mottakergodkjenning
      14. Privat melding til mottakeren
      15. Tilgang til mottakeravtale
      16. Kopimottakerne
      17. Identitetskontroll
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. E-signaturfelt
        3. Initialfelt
        4. Mottakernavnfelt
        5. E-postmottakerfelt
        6. Signeringsdatofelt
        7. Tekstfelt
        8. Datofelt
        9. Nummerfelt
        10. Avmerkingsboks
        11. Alternativknapp
        12. Nedtrekksmeny
        13. Koblingsoverlegg
        14. Betalingsfelt
        15. Vedlegg
        16. Deltakelsesstempel
        17. Transaksjonsnummer
        18. Bilde
        19. Firma
        20. Tittel
        21. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en bibliotekmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API    
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et
  3. Sandbox
    1. Oversikt over Sandbox
    2. Koble sammen produksjon og Sandbox
    3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 

Legg til brukere, rediger deres profiler og se gjennom deres nåværende status.

Bruker-siden er utformet for å gi administratorer en tydelig oversikt over bruker-ID-ene som har fått tilgang til Acrobat Sign-tjenesten.

Administratorer har flere handlinger de kan få tilgang til, inkludert:

  • Legg til nye brukere
  • Eksporter brukerlisten
  • Rediger individuelle brukerprofiler og tillatelser
  • Rediger brukere samlet
  • Inaktiver og reaktiver brukere
  • Søk i brukerlisten etter brukeregenskaper (navn, e-post, gruppe)
  • Filtrer brukerlisten etter gjeldende status
  • Gjennomgå brukere etter gjeldende rettighetsstatus

Få tilgang til Admin Console

Faktisk rettighet/tildeling av brukere gjøres i Admin Console. Handlinger som må gjøres i Admin Console åpner den aktuelle Admin Console-siden.

Øverst på siden finner du en kobling til Admin Console-kontoens Oversikt-side.

Administratorens brukerside som fremhever oversiktskoblingen for Admin Console.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke
  • Acrobat Sign Solutions: Støttes; kontoer som kun administrerer brukere gjennom Adobe Admin Console.
  • Acrobat Sign for Government: støttes ikke

Konfigurasjonsomfang:

  • Acrobat Sign Solutions-kontoer er aktivert som standard, og kan ikke deaktivere eller tilbakestille opplevelsen til den klassiske siden.
  • Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kontoer har ikke tilgang til flere brukeradministrasjoner i Acrobat Sign-applikasjonen.
  • Acrobat Sign for Government-kontoer administrerer brukerklargjøringen gjennom Okta-systemet.
Merk:

Denne moderne versjonen av Brukermeny-elementene er for øyeblikket bare tilgjengelig for VIP-lisensierte kontoer. 
ETLA-lisensierte kontoer fortsetter med den klassiske opplevelsen og vil få den moderne opplevelsen aktivert i en fremtidig utgivelse.

De tre knappene øverst på siden bestemmer hvilket innhold siden skal ha:

  • Aktiverte brukere – Viser listen over aktive brukere. Inaktive og arkiverte brukere er inkludert, ettersom kontoene deres tidligere var aktive.
    Fra Aktivert bruker-visningen, kan administratorer:
    • Legg til nye brukere
    • Eksporter brukerlisten
    • Rediger individuelle brukerprofiler og tillatelser
    • Rediger brukere samlet
    • Søk i brukerlisten etter brukeregenskaper (navn, e-post, gruppe)
    • Filtrer brukerlisten etter gjeldende status
  • Ventende invitasjoner – Viser hvilke brukere som ennå ikke har aktivert sin bruker-ID via e-poskoblingen. Fra Adobes perspektiv genereres brukeren på riktig måte i systemet, og den eneste blokkeringsfaktoren er brukerbekreftelsen.
    Fra visningen Ventende invitasjoner kan administratorer:
    • Gå gjennom listen over brukere som ennå ikke har aktivert bruker-ID-en.
    • Åpne en e-postmal for alle e-postadresser til brukere (blindkopier) som minner dem om å logge på deres Acrobat Sign bruker-ID.
  • Feil – Viser en liste over brukere som har fått rettigheter startet, men som har støtt på en feil under generering av bruker-ID-en. Årsaken til eventuelle problemer som er oppført på denne siden krever inngripen av Adobes kundestøtte.
    Fra visningen Ventende invitasjoner kan administratorer:
    • Se gjennom alle brukere med en rettighetsfeil.
    • Last ned en liste over alle brukere med en feilbetingelse i rettigheten og feilinformasjonen.
    • Åpne en sak hos Adobe kundestøtte for å løse rettighetsfeilene.

Søk etter brukere med brukeregenskaper

Søkefeltet gjør det mulig å søke i den aktive brukerlisten basert på brukerens navn, e-postadresse eller gruppenavn. Søket finner strengfragmenter midt i større strenger (søk etter lio finner for eksempel Calliope).

Søk basert på en gruppe vil bare søke mot brukerens primærgruppe.

Brukere siden med søkefeltet uthevet

Filtre for å begrense antall brukere som vises

Filter-knappen åpner en liste med alternativer for å kontrollere typen (aktiv, arkivert, inaktiv, administrator eller alle brukere) og antall oppføringer som returneres per side (15, 30 eller 50).

Brukere siden med søkefeltet uthevet

 

Aktiverte brukere

Alle nåværende og tidligere aktiverte brukere vises på denne siden. Alle brukere på denne siden kan få sin brukerprofil og tillatelser redigert av alle administratorer som har tilgang til siden.

Legg til nye brukere

Velg Legg til brukere-knappen for å åpne Admin Console på Acrobat Sign-produktsiden der brukere kan legges til:

Brukersiden med XXX uthevet

Eksporter brukerlisten

Slik laster du ned en liste over alle brukere:

  1. Velg de tre prikkene til venstre for Legg til bruker-knappen for å utvide Alternativer-menyen.
  2. Velg Eksporter brukerliste

Filbehandleren i nettleseren din vil varsle deg når CSV-filen er lastet ned. Denne filen inneholder profilinformasjon og status for alle brukerne i systemet.

 

Brukere-siden med alternativet «Eksporter brukerliste» uthevet

Rediger brukerdetaljer

Du kan oppdatere en brukers detaljer i Acrobat Sign, men disse endringene gjelder bare Acrobat Sign-tjenesten. Oppdateringer som gjøres her synkroniseres ikke med Admin Console og vil ikke påvirke brukerens tilgang til andre Adobe-produkter eller -tjenester.

Redigere brukerdetaljer:

  1. Velg en bruker fra listen for å vise tilgjengelige handlinger øverst.
  2. Velg Rediger brukerdetaljer for å åpne brukerens profil.

Fra profilen kan du:

  • Oppdatere brukerens personlige opplysninger, inkludert:
    • Standard initialer
    • Bedriftsnavn
    • Tittel
    • Tidssone
    • Foretrukket måleenhet (tommer eller centimeter)

Merk: Du kan ikke redigere brukerens for- eller etternavn. Disse verdiene administreres gjennom Admin Console.

  • Aktivere eller deaktivere brukerens evne til å:
    • Signere avtaler
    • Sende avtaler
    • Opprette avtaler med elektroniske segl
    • Lage arbeidsflyter ved hjelp av Power Automate
  • Angi brukerens Automatisk delegering-verdi for å omdirigere signaturforespørsler. Dette er nyttig når en bruker bytter roller og avtaler må tildeles på nytt.
  • Rediger brukerens gruppetilordninger og administratortillatelser på gruppenivå (bare tilgjengelig for kontoer med Brukere i flere grupper aktivert).

Merk: Du kan bare tildele administratortillatelser på gruppenivå fra brukerprofilen. Bruk Admin Console for å tildele administratorroller på konto- eller personvernnivå.

Brukere-siden med koblingen Rediger brukerdetaljer uthevet

Opprett brukere samlet

De samme verdiene som kan redigeres for individuelle brukere, kan redigeres i et masseformat ved å bruke en opplastet CSV-fil.

  1. Bygg CSV-en ved å bruke eksempel-CSV-filen (erstatter standardverdiene med brukerens verdier).
  2. Velg de tre prikkene til venstre for Legg til bruker-knappen for å utvide alternativmenyen.
  3. Velg Oppdater brukere samlet.
  4. Last opp CSV-en.
  5. Velg Lagre.

Last ned

Brukere-siden med alternativet «Oppdater brukere samlet» uthevet

Feltene på CSV-en er:

E-postadressen til brukeren du vil oppdatere er obligatorisk.

E-postadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet. Det er denne verdien som identifiserer den faktiske bruker-ID-en som skal oppdateres.

Oppdater

Definerer verdien av brukerens fornavn og etternavn i brukerprofilen.

Fornavnsverdien settes sammen med etternavnsverdien for å danne det fulle navnet som igjen dikterer signaturverdien:

for- og etternavnsverdiene i brukerprofilen

Denne verdien definerer feltet med brukerens initialer i brukerprofilen.

Det anbefales at du ikke skriver inn mer enn fire tegn.

  • Bare fire tegn er tillatt i et initialer-felt ved signering.
    • Opptil 20 tegn (alfa/numerisk/spesiell) kan legges inn i feltet.

Initialene blir automatisk foreslått når brukeren får tilgang til et initialfelt som mottaker:

Brukerprofil som fremhever initialer-feltet

Denne verdien definerer bedrift -feltet i brukerens profil.

Opptil 255 tegn er tillatt.

Verdien settes automatisk inn i alle felt med Bedrift som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:

Brukerprofil som fremhever bedrift-feltet

Definerer verdien Tittel i brukerprofilen.

Opptil 255 tegn er tillatt.

Verdien settes automatisk inn i eventuelle felt med Tittel som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:

Brukerprofil som fremhever tittel-feltet

Et telefonnummer. Ideelt for brukeren.

Mellom 7 og 255 tegn kan settes inn.

  • Det eneste spesialtegnet som er tillatt er bindestreken
  • Ingen alfategn er tillatt

Dette fylles ikke ut på noe meningsfullt sted annet enn brukerens profil:

Brukerprofil som uthever telefonnummer-feltet

Dette bestemmer retningsnummeret som er knyttet til brukeren med det formål å foreslå retningsnummer for returfaks.

Alle tre siffer vil fungere.

Dette fylles ikke på noe meningsfylt sted nå som faksbaserte signaturer er utdatert.

Denne verdien definerer tidssonen for brukeren.

Tidssonen dikterer tidsforskyvningen som brukes når mottakeren ser på avtaleaktiviteten på administreringssiden.

Brukerprofil som fremhever tidssone-feltet

Nedenfor er de akseptable verdiene for Tidssone-feltet. 

Bare skriv inn FET -type fra alternativene nedenfor. GMT-forskyvningsverdien er kun gitt som referanse.

Gyldige alternativer er:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT 05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT 05:45) 
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00)  ASIA_DACCA (GMT 06:00) 
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT)  ASIA_RANGOON (GMT 06:30) 
US_ARIZONA (GMT-07:00)  GMT (GMT)  ASIA_JAKARTA (GMT 07:00) 
US_MOUNTAIN (GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS (GMT 01:00)  ASIA_BRUNEI (GMT 08:00) 
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT 01:00)  ASIA_SHANGHAI (GMT 08:00) 
US_CENTRAL (GMT-06:00)  EET (GMT 02:00)  AUSTRALIA_WEST (GMT 08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL (GMT 02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT 09:00) 
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT 02:00)  ASIA_SEOUL (GMT 09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT 03:00)  ASIA_TOKYO (GMT 09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT 03:00)  ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89 (GMT 03:07) AET_QUEENSLAND (GMT 10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN (GMT 03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT 04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL (GMT 11:00) 
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT 04:00)  PACIFIC_NORFOLK (GMT 11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00)  ASIA_KABUL (GMT 04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT 12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00)  ASIA_KARACHI (GMT 05:00)  

Dette definerer lokaliteten (språket) som brukes i visningen av brukerens miljø når de autentiserer til Acrobat Sign-tjenesten, samt eventuell innkommende e-post fra tjenesten.

Personlige preferanser-menyen med Språkvalg-feltet uthevet

Når du angir en lokalverdi, skriver du bare inn lokalitetsstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)

Gyldige alternativer er:

Baskisk:  eu_ES Tysk:  de_DE Portugisisk:  pt_PT
Katalansk:  ca_ES Ungarsk: hu_HU Portugisisk – brasiliansk:  pt_BR
Kinesisk (forenklet):  zh_CN Islandsk:is_IS Rumensk:  ro_RO
Kinesisk (tradisjonell):  zh_TW Indonesisk:  in_ID Russisk:  ru_RU
Kroatisk: hr_HR Italiensk: it_IT Slovakisk:  sk_SK
Tsjekkisk: cs_CZ Japansk:  ja_JP Slovensk:  sl_SI
Dansk:  da_DK Koreansk: ko_KR Spansk:  es_ES
Nederlandsk:  nl_NL Malayisk:  ms_MY Svensk: sv_SE
Engelsk – Storbritannia:  en_GB Norsk: no_NO Thai: th_TH
Engelsk – USA: en_US Norsk – bokmål: nb_NO Tyrkisk: tr_TR
Finsk: fi_FI Norsk – nynorsk:  nn_NO Ukrainsk: uk_UA
Fransk:  fr_FR Polsk:  pl_PL Vietnamesisk: vi_VN
  • Definerer om brukeren har lov til å signere avtaler
    • To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
      • Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
        • De kan likevel sende avtaler hvis «Kan sende» er satt til sant
    • Brukere signerer alltid basert på deres primære gruppeinnstillinger
Brukerprofil med alternativet Bruker kan signere uthevet

  • Definerer statusen til brukeren
    • To verdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
    • Inaktiv -brukere kan ikke bruke tjenesten på noen måte, inkludert signering
Brukerprofil med brukerstatus uthevet

Dette feltet dikterer gruppen(e) som brukeren er medlem av og autoriteten (per gruppe) brukeren har innenfor hver gruppe:

Brukerprofil med brukergruppene uthevet

Forsiktig!

Administratorer på gruppenivå har ikke myndighet til å manipulere brukere med Grupper-kolonnen.

  • Kun administratorer på kontonivå har myndighet til å utnytte egenskaper på tvers av grupper / tilgang via funksjonen for masseoppretting/-opplasting av brukere.

Når en administrator på gruppenivå oppretter nye brukere via masseopplasting:

  • Hver bruker opprettes i gruppen som administratoren startet prosessen fra
    • Primærgruppen for brukeren er som standard gruppen brukeren er opprettet i
  • Hver bruker har lov til å signere, uavhengig av gruppenivåinnstillingene for standardverdien

Grupper-kolonnen inneholder en eller flere Gruppedefinisjoner. Hver Gruppedefinisjon inneholder navnet på en gruppe, etterfulgt av en eller flere statusverdier i klammeparentes. f.eks: Gruppenavn[Status]

  • Gruppenavn er direkte samsvar med et faktisk gruppenavn, inkludert mellomrom. f.eks.: Standardgruppe.
  • Flere statusverdier kan inkluderes i en Gruppedefinisjon f.eks.: Gruppenavn[Status1 Status2].
    • Statusverdier er omgitt av hakeparenteser.
      • Det er ikke mellomrom mellom gruppenavnet og hakeparentesen.
    • Statusverdier avgrenses av ett mellomrom mellom verdiene.
  • Flere Gruppedefinisjoner kan inkluderes ved å bruke semikolon som skilletegn (uten mellomrom).
    • F.eks.: Gruppenavn[Status];En annen gruppe[Status1 Status2 Status3];Siste gruppe[StatusA StatusB].
  • De tilgjengelige statusverdiene for en gruppedefinisjon er:
    • Primary – Definerer gruppen som primærgruppe for brukeren.
    • Send – Lar brukeren sende avtaler fra gruppen.
    • NoSend – Hindrer brukeren i å sende avtaler fra gruppen.
    • Admin – Definerer brukeren som administrator på gruppenivå for gruppen.
    • Remove – Fjerner brukeren fra gruppen.
      • Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standardgruppen.
         
Nytt CSV-format for masseopplasting

I eksemplet ovenfor:

  • JohnDoe@emaildomain.com er konfigurert med to Gruppedefinisjoner:
    • Standardgruppen er den primære gruppen hans, han er administrator på gruppenivå, og har lov til å sende avtaler
    • Engineering-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå, og han kan sende avtaler
  • FredDoe@emaildomain.com er også konfigurert med to gruppedefinisjoner:
    • Procurement-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå men deaktiverer hans mulighet til å sende avtaler
    • Fred er også fjernet fra Sales-gruppen

Legge til og redigere brukerprofiler, tilganger og administratorrettigheter på gruppenivå.

ting

Rapportalternativer

Ting

Brukersiden med XXX uthevet


Ventende invitasjoner

Ventende invitasjoner-siden inneholder to sett med brukere som ikke har aktivert sin bruker-ID ennå. Hver liste vises ved å velge en av knappene:

  • Ventende invitasjoner – Viser hvilke brukere som ennå ikke har aktivert sin bruker-ID via e-postkoblingen. Fra Adobes perspektiv genereres brukeren på riktig måte i systemet, og den eneste blokkeringsfaktoren er brukerbekreftelsen.
  • Feil – Viser en liste over brukere som er påstartet, men som har støtt på feil under generering av bruker-ID. Årsaken til ethvert problem som er oppført på denne siden krever hjelp fra Adobes kundestøtte.

Send en påminnelse til invitasjonene som venter

Når du velger Ventende invitasjoner-knappen vises en innebygd Send påminnelse-knapp.

Velg Send påminnelse for å åpne en ny e-postmal som du kan bruke til å minne brukerne på å logge på Acrobat Sign-kontoene sine. 

Når brukeren har tilgang til tjenesten, konverteres bruker-ID-en til Aktiv, og brukeren flyttes til Aktiverte brukere-listen.


Feil

Velg Feil-knappen for å vise en liste over brukere som har hatt problemer med klargjøringen. Disse feilene krever vanligvis manuell hjelp fra støtteteamet for å løses.

Last ned en feilrapport.

Start med å laste ned feilrapporten fra Acrobat Sign når du åpner en støttesak for å løse brukerfeil.

Slik laster du ned rapporten:

  1. Øverst til høyre i brukerlisten velger du knappen Last ned feil.
  2. En CSV-fil lastes ned automatisk. Den inneholder detaljer for hver bruker med en feil:
    • E-post
    • Status
    • Løsning
    • Dato tildelt

Bruk denne filen til å oppgi informasjonen som er nødvendig for din kundestøttesak.

Kontakt kundestøtte

Feil-knappen inkluderer en innebygd Kontakt kundestøtte-knapp. Hvis du velger den, åpnes en ny nettleserfane på siden Kundestøtte > Sammendrag over kundestøtte i Admin Console.

Slik oppretter du en sak for kundestøtte:

  1. Velg Opprett sak.
  2. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du legge ved en kopi av den nedlastbare feilrapporten og eventuelle andre opplysninger som kan være nyttige (for eksempel hvis brukeren finnes i en annen organisasjon)

Kundestøtte finner brukeren, vanligvis ved hjelp av e-postadressen, og kommer til å jobbe med å løse problemet. I noen tilfeller kan de kontakte organisasjonens administrator for å fullføre prosessen. All kommunikasjon skjer gjennom støttesaken slik at alt blir sporet.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?