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エンタープライズ版に適用されます。
システム管理者とストレージ管理者がプロジェクトを管理して、社内外のパートナーとの効率的な共同作業を実現する方法について学習します。
Adobe Admin Console で、ストレージ/プロジェクトに移動します。 ビジネスストレージにプロジェクトを作成して、ユーザーがアセットを整理および共有できるようにします。
概要
プロジェクトは、ユーザーがアセットを作成して保存する際のストレージ場所として機能します。 管理者は、プロジェクトに明示的に招待されていなくても、組織内のすべてのプロジェクトを自動的に監督し、制御する権限を持っています。 これにより、会社所有の資産は、組織のポリシーに沿って、チームメンバーの変更に関係なく、アクセス可能で管理可能な状態を維持できます。 プロジェクトについて、またエンドユーザーがどのように利用できるかについての詳細。
共有所有権
エンタープライズ版を使用している組織では、プロジェクトはビジネスストレージに保存されるため、所有権は組織に紐づけられ、特定の個人には紐づけられません。 適切な権限を持ってプロジェクトに追加されたすべてのユーザーは、ファイルを共同編集および管理できます。 これにより、チームメンバーが入社や退社しても、アセットへの長期的なアクセスが保証されます。
現在、プロジェクトは作成後の所有権の移譲をサポートしていません。 そのため、アドビは代わりに組織自体がプロジェクトを作成することを推奨しています。 これにより、プロジェクトの内容とすべての関連する共有権限が会社の管理下に置かれます。
プロジェクトと他の共同作業構造の比較
共同作業システムは、ユーザーが資産を保存し、共同作業を行うことができる一連の構造で構成されています。 これらの構造には異なる特徴があり、異なる目的のために構築されています。
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説明 |
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プロジェクト |
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クラウドドキュメント |
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ライブラリ |
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ブランド |
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カスタムモデル |
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プロジェクトロールと権限
| アセットレベルの権限 | マネージャー | エディター | コメント者 | 閲覧者 |
|---|---|---|---|---|
| ファイルの完全な削除 | ![]() |
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| アセットアクセスリクエストを承認 | ![]() |
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| アセットのユーザーと権限を編集 | ![]() |
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| アセットを編集 | ![]() |
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| アセットを削除または復元 | ![]() |
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| アセットにコメントする | ![]() |
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| アセット情報を表示 | ||||
| アセットメンバーを表示 | ||||
| アセットをダウンロードする |
プロジェクトの作成
プロジェクトは、ユーザーが作成および保存するアセットの保存場所として機能します。ネストされたフォルダーを作成すると、システム管理者およびストレージ管理者は、ファイル、ライブラリ、ブランド、フォルダー、ドキュメントなどのアセットを整理できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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「プロジェクトを作成」を選択します。
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プロジェクトの名前を入力します。 これにより、プロジェクトにアクセスできるユーザーは、アセットの保存先とするプロジェクトをすばやく識別できます。
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プロジェクトに招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。 組織の一致するユーザーが候補として表示されます。 リストから適切なものを選択してください。
共有制限ポリシーで許可されている場合は、Admin Console 組織に属していないユーザーを招待することもできます。
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招待するユーザーに適切なアクセス権を付与する役割を選択し、メッセージを追加してください。
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「招待」を選択します。 招待されたユーザーには、招待されたプロジェクトを開くためのリンクが記載されたメール通知が届きます。
ユーザーは、Creative Cloud web 版の「プロジェクト」タブ を使用してアクティブなプロジェクトにアクセスできます。 ユーザーは非アクティブなプロジェクトを表示できませんが、管理者は Admin Console から非アクティブなプロジェクトを復元または完全に削除できます。
Workfront でプロジェクトを作成する
Workfront で作成されたプロジェクトは、他の Creative Cloud プロジェクトと同様に機能します。ただし、Creative Cloud での共有は無効になっています。 ガバナンスを確保するため、すべての権限と共同作業者の管理は Workfront で直接管理されます。
共有は無効になっていますが、プロジェクト内のファイルは Creative Cloud と Workfront 間で完全に同期されたままです。Workfront または Creative Cloud でファイルを追加すると、両方に表示されます。 これにより、クリエイターは Adobe Photoshop や Adobe Express などのアプリケーションで作業しながら、アセットを Workfront のワークフローに合わせて調整できます。 Workfront プロジェクトの管理方法を学ぶ。
組織内のすべてのユーザーがプロジェクトを作成できるようにするか、プロジェクト作成をシステム管理者とストレージ管理者のみに制限するかをコントロールできます。この設定は、Admin Console の メンバーロール で管理します。メンバーロールの権限を管理する方法について説明します
この設定は以前、設定/プロジェクトポリシーで利用できました。メンバーロールに移動され、既存の設定は自動的に引き継がれています。
システム管理者またはストレージ管理者は、Admin Console を通じて組織内で作成されたすべてのプロジェクトを管理できます。システム管理者は、組織外でアセットを共有する方法を制御することもできます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。
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「招待」を選択します。
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招待したいユーザーの名前、メールアドレス、またはユーザーグループを入力してください。
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適切なロールを割り当てます。ユーザーは、自分のロールレベル以下の他のユーザーを招待できます。
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必要に応じて、メッセージを追加します。次に、招待を選択します。
招待されたユーザーは、割り当てられたロールでプロジェクトにアクセスできるようになったことを確認するメール通知を受信します。管理者はコンテンツログを表示して、プロジェクトとアセットの詳細を確認できます。
プロジェクトからユーザーを削除
プロジェクトからユーザーを削除すると、そのユーザーはプロジェクト内に保存したファイルや、他のユーザーと共有したファイルにアクセスできなくなります。 誤ってユーザーを削除した場合は、再度招待して、保存したファイルや共有したファイルへのアクセスを復元できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。
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該当するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。
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「ユーザーの削除」を選択し、「確認」を選択します。
ユーザーが削除されたり組織を離れたりしても、そのユーザーが作成したプロジェクトには、管理者や他のプロジェクトユーザーが引き続きアクセスできます。
プロジェクト名を変更
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを編集」を選択します。
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プロジェクトの名前を更新し、「更新」を選択します。
プロジェクトを削除すると、ユーザーは保存したファイルや共有したファイルにアクセスできなくなります。 ただし、プロジェクトとユーザーのアクセスはいつでも復元できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを削除」を選択します。
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「確認」を選択します。 必要に応じて、削除したプロジェクトを復元できます。
プロジェクトを完全に削除するには、「削除されたプロジェクト」タブに移動します。 プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを完全に削除」を選択します。
注意プロジェクトを完全に削除した場合、そのアクションは取り消せません。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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「削除されたプロジェクト」に移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを復元」を選択します。
