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新しいライブラリテンプレートの作成

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最終更新日 : 2025年5月6日

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Adobe Acrobat Sign ガイド

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. Government ID
    10. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 受信者の署名順序
6. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名フィールドの日付
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 数値フィールド
    10. チェックボックス
    11. ラジオボタン
    12. ドロップダウンメニュー
    13. リンクオーバーレイ
    14. 支払いフィールド
    15. 添付ファイル
    16. 参加スタンプ
    17. トランザクション番号
    18. 画像
    19. 会社名
    20. 役職名
    21. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

文書テンプレートを使用してワークフローを合理化し、エラーを減らし、チームが最新バージョンのすべてのフォームで作業できるようにします。

ライブラリテンプレートを使用すると、再利用可能でインタラクティブな文書を作成できます。これらのテンプレートは、秘密保持契約書など、単一の署名フィールドがある簡単な契約書から、納税申告書や従業員オンボーディング用の複雑なフォームまで、様々な種類があります。

同じファイルを使用して契約書を定義することが頻繁にある場合、テンプレートを使用して文書の送信を高速化し、最終的な署名済み契約書の一貫性を確保し、チームが最新バージョンに準拠するようにすることで、プロセスを合理化できます。

テンプレートの種類

ライブラリテンプレートは、次の 2 つの方法で作成できます。

フォームフィールドレイヤーテンプレート – これらのテンプレートには、アップロードされたファイルに適用されるフィールドのみが含まれます。カスタムコンテンツで契約書を動的に生成し、標準化された形式に従う組織に理想的です。ファイルをアップロードし、フィールドレイヤーを適用して、すべてのフィールドを配置します。
文書テンプレート – これらのテンプレートには、ベースファイルと事前定義されたフィールドの両方が含まれます。税フォーム、アプリケーション、非公開契約書など、動的なコンテンツを必要としない静的で定型的な文書で最適です。

設定

利用対象：

Acrobat Standard および Acrobat Pro：デフォルトで有効。設定不可。
Acrobat Sign Solutions：サポート対象、デフォルトで有効.。
Acrobat Sign for Government：サポート対象、デフォルトで有効。

注意：

テンプレートを作成するユーザーは、その所有者です。

テンプレートがグループまたは組織と共有されている場合を除き、所有者のみがテンプレートを編集したり権限レベルを変更したりできます。

アカウントレベルの管理者は、テンプレートが組織と共有されている場合、管理メニューの「共有ライブラリ」セクションからテンプレートを編集できます。
グループレベルの管理者は、テンプレートが、自分が管理者権限を持つグループと共有されている場合、管理者メニューの「共有ライブラリ」セクションからテンプレートを編集できます。
- アカウントレベルの管理者は、グループと共有されているすべての文書にもアクセスできます。

アカウントレベルの管理者または元の作成者を監督しているグループ管理者は、テンプレート所有権を別のユーザーに譲渡できます。

ライブラリテンプレートの作成

ライブラリテンプレートを作成するには、「ホーム」タブに移動し、「再利用可能なテンプレートを作成」を選択します。
「ライブラリテンプレートを作成」設定ページが読み込まれます。

ファイルを「ファイルを追加」セクションにドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」ボタンを選択してファイルピッカーパネルを開きます。

必要に応じて、複数のファイルを添付して、1 つの大きなテンプレートを作成できます。
「テンプレート名」フィールドにテンプレートの名前を入力します。
「テンプレートタイプ」を設定します。
- 再利用可能な文書 - このオプションを選択すると、文書全体、コンテンツおよびフォームフィールドが保存されます。
- 再利用可能なフォームフィールドレイヤー - このオプションを選択すると、様々な文書（同じレイアウトで異なるコンテンツの文書）に適用するフォームフィールドレイヤーのみが保存されます。
- 両方 - 両方の種類のテンプレートを利用できます。
注意：

テンプレートタイプは、テンプレートプロパティを編集していつでも変更できます。
テンプレートを使用できるユーザーを設定します。

テンプレートへのアクセスは、アップロードするユーザーによって決まります。次のいずれかのオプションを選択します。
- 自分のみ -テンプレートを使用できるのはアップロードするユーザーのみです。
- グループ内の任意のユーザー - テンプレートが、アップロードするユーザーのグループにリンクされ、すべてのグループメンバーにアクセス権が付与されます。ユーザーが複数のグループにアクセスできる場合、テンプレートのリンク先にするグループを選択する別のドロップダウンメニューが表示されます。
  
  アップロード者が別のグループに移動した場合、テンプレートは元のグループに関連付けられます。
  
  グループおよびアカウントレベルの管理者は、共有ライブラリメニューでテンプレートを編集できます。
  
  テンプレートのグループ関連付けを変更すると、以前のグループのアクセス権が削除されますが、既に送信された契約書には影響しません。
  
  「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっているアカウントには、テンプレートを送信するときに関連グループを選択するドロップダウンが表示されます。
- 組織内の任意のユーザー - アカウント内のすべてのユーザーがテンプレートにアクセスできます。
  
  アカウントレベルの管理者は、共有ライブラリメニューでテンプレートを編集できます。
  
  このオプションはいつでも使用可能ですが、ユーザーに組織全体でテンプレートを共有する権限がない場合、権限エラーが発生します。
注意：
テンプレートの削除 - テンプレートを所有するユーザーが、いつでも削除できます。

テンプレートの編集 -所有者であるユーザー、グループおよびアカウント管理者が、テンプレートを編集できます。

契約書のテンプレートの変更 - 他のユーザーがフィールドを調整するには、契約書の送信時に「プレビューおよびフィールドを追加」を選択します。これらの変更は、送信者が編集している特定の契約書にのみ適用され、元のテンプレートは変更されません。
「「プレビューおよびフィールドを追加」を選択して、フォームフィールドオーサリングプロセスを開始します。
参加者を追加します。

ページが更新され、参加者を追加パネルが表示されます。

フィールドを配置する前に、システムは、フォームの完了に関与する可能性がある参加者の数を知る必要があります。これにより、フィールドが正しく割り当てられるようになります。
- 各フィールドは、参加者に明示的に割り当てられ、送信者の「事前入力」フィールドとして定義されるか、「全員」に設定する必要があります。
- 参加者リストの下にある「プラス」アイコンを選択して、フォームを操作する必要がある受信者の最大数を追加します。すべての必須の参加者スロットが追加されるまで、参加者を追加します。例えば、テンプレートで最大 4 人の受信者を関与させる場合、4 人の参加者を追加します。
完了したら、「フィールドをプレビューおよび追加」を選択して続行します。
注意：

テンプレート名、テンプレートタイプ、およびテンプレートを使用できるユーザーの値は、調整を行う場合にも、このパネルで編集できます。
フォーム作成環境が開き、アップロード済み文書に既に存在するフィールドが表示されます。

その他のフィールドを追加するには：
- 左パネルからフィールドタイプを選択し、必要に応じて文書にドラッグします。
  
  フィールドを配置すると、現在選択されている参加者に自動的にフィールドが割り当てられます。
- フィールドリストの上部にある「フィールドを自動配置」ボタンを使用して、システムが自動的にフィールドを配置できるようにします。
  
  システムは、文書の内容に基づいて適切なフィールドタイプを割り当てようとします。
  
  特定のフィールドタイプが検出されない場合、「テキスト」フィールドが配置されます。
  
  自動配置されたフィールドはすべて、現在選択されている参加者に割り当てられます。
終了したらテンプレートを作成します。
後でいつでも戻って編集できます。