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最終更新日 : 2023年11月15日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

新しいレポート環境を使用するお客様は、定期的なスケジュールで更新するようにレポート／書き出しを設定し、更新されたコンテンツを自分自身と、オプションの他のユーザーのリストに電子メールで送信できます。

毎日、毎週、または毎月実行するスケジュールを設定できます。また、「今すぐ送信」オプションを選択すると、レポート／書き出しがすぐに更新され、受信者のアドホックリストに配信されます。

スケジュールを定義するユーザーには、Acrobat Sign アカウント内の任意のユーザーを含めることができます。含められたユーザーは、レポートを開くかデータの書き出しをダウンロードするためのリンクを含む電子メールが Acrobat Sign から配信されます。受信者は、データを受信する前に Acrobat Sign アカウントで認証する必要があります。

警告：

レポートスケジュールは、所有者の権限で生成されます。つまり、アカウントレベルのユーザーは、すべてのアカウントデータを含むレポートを作成してから、そのレポートを管理者以外のユーザーと共有できます。

すべてのユーザーは、レポートおよび書き出しのスケジュールを作成できます。ただし、次の制限があります。

1 つのレポート／書き出しに対して定義できるスケジュールは 1 つのみです。
契約書レポートでは、過去 60 か月のデータのみがサポートされます。

新規スケジュールを作成するには：

省略記号を選択してアクションメニューを開くか、契約書レコードにポインターを合わせ、「スケジュール」アイコンをクリックして、スケジュールインターフェイスを開きます。
次のように、スケジュールを設定します。
- スケジュールの頻度 - 選択した頻度繰り返しに応じて、次のような追加のオプションがあります。
  
  毎日 - レポートが作成されると同時に、レポート／書き出しが実行されます。毎日.
  
  毎週 - 選択すると、曜日のオプションが表示されます。選択した曜日に、レポートが作成されると同時に実行されます。
  
  毎月 - 選択すると、日を選択するためのオプションが表示されます。選択したカレンダー日にスケジュールが作成されると同時にレポートが実行されます。
- 送信先 - レポート／書き出しの受信者のリスト。
  
  「+ 自分を追加」を選択して、自身をリストに追加します。
  
  Acrobat Sign アカウント内のその他のユーザーの電子メールアドレスを入力します。
  
  アカウント内でない電子メールアドレスを追加しようとすると、エラーが表示されます。
- メッセージを含める - すべての受信者への電子メールに含まれる、オプションのメッセージを指定します。
完了したら保存します。
スケジュールが配置されると、「スケジュール」アイコンが青色で使用され、レポート／書き出しのリストに永続的に表示されます。

スケジュールが実行されると、書き出しデータをダウンロードするかレポートグラフを開くためのリンクを含むシンプルな電子メールテンプレートがすべての受信者に配信されます。

受信者は、コンテンツを受信するために Acrobat Sign アカウントで認証する必要があります。

スケジュールを編集できるのは、元の作成者のみです。これには、ユーザーの追加と削除が含まれます。

既存のスケジュールを編集するには、レポート／書き出しの青いアイコンを選択するか、省略記号を選択してアクションメニューを開き、スケジュールを編集します。

スケジュールインターフェイスが開き、すべての要素を編集できます。

設定が完了したら、保存します。

スケジュールを削除できるのは、元の作成者のみです。

スケジュールを削除するには、レポート／書き出しの青いアイコンを選択するか、省略記号を選択してアクションメニューを開き、スケジュールを編集します。

スケジュールインターフェイスが開きます。「削除」ボタンは、パネルの左下隅にあります。

「削除」を選択すると、スケジュールを実際に削除するかどうかの確認を求められます。

「削除」をクリックして削除を完了します。

「今すぐ送信」は、レポート／書き出しを更新し、（スケジュールされたレポートが存在する場合）スケジュールされたレポートに含まれる場合もあれば含まれない場合もある定義済み受信者のリストに配信するためのアドホックリクエストです。

「今すぐ送信」オプションにアクセスするには、省略記号を選択してアクションメニューを開き、今すぐ送信を選択します。

今すぐ送信を選択すると、設定ウィンドウが開きます。

次のように、「今すぐ送信」オプションを設定します。

送信先 - レポート／書き出しの受信者のリスト。
- 「+ 自分を追加」を選択して、自身をリストに追加します。
- Acrobat Sign アカウント内のその他のユーザーの電子メールアドレスを入力します。
  - アカウント内でない電子メールアドレスを追加しようとすると、エラーが表示されます。
メッセージを含める - すべての受信者への電子メールに含まれる、オプションのメッセージを指定します。

完了したら、「送信」を選択します。

注意事項...

レポート／書き出しごとに設定できるスケジュールは 1 つのみです。
レポート／書き出しスケジュールは、作成者のみが作成、保存、編集、一時停止、キャンセルできます。
レポート／書き出しは、レポート／書き出しを作成したユーザーの権限で生成されます。レポートを管理者以外のユーザーと共有するアカウント管理者には、アカウントレベルの管理者データが表示されます。
レポート/書き出しは、毎日、毎週、または毎月でスケジュールできます。ランタイムは、スケジュールが保存されると同時に実行されます。
スケジュールされたレポート／書き出しは、1 ユーザーにつき 1 日 100 件の通知メールまでに制限されています。
スケジュールの電子メール配信に含めることができるのは、同じ Acrobat Sign アカウント内のユーザーのみです。
レポート/書き出しコンテンツの表示は、電子メール通知リストのユーザーにのみ許可されます。
電子メールリンクにアクセスする際、ユーザーは Acrobat Sign システムへの認証が求められます。
電子メールで送信されたリンクは、電子メールが配信されたときから 7 日後に無効になります。

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2025 年 2 月 13 日
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