マニュアル キャンセル

電子サインフィールド

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

開始する

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーの追加
      1. ユーザーを追加
      2. ユーザーを一括で追加
      3. ディレクトリからユーザーを追加
      4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    2. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    4. 名前/メールアドレスの変更
    5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    7. ユーザーの管理者役割への昇格
    8. ユーザー ID タイプと SSO
    9. ユーザー ID の切り替え
    10. MS Azure を使用したユーザー認証
    11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    12. 製品プロファイル
    13. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 新しい受信者エクスペリエンス
      3. 自己署名ワークフロー
      4. 一括送信
      5. Web フォーム
      6. カスタム送信ワークフロー
      7. Power Automate ワークフロー
      8. ライブラリ文書
      9. 契約書からフォームデータを収集する
      10. 文書の表示制限
      11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      12. 電子メールへのリンクの追加
      13. 電子メールへの画像の添付
      14. メールに添付されるファイルの名前
      15. 文書への監査レポートの添付
      16. 複数の文書を 1 つに結合
      17. 個別文書をダウンロード
      18. 署名済み文書をアップロード
      19. アカウント内のユーザーの委任
      20. 外部受信者による委任の許可
      21. 署名の権限
      22. 送信の権限
      23. e シールを追加する権限
      24. デフォルトのタイムゾーンの設定
      25. デフォルトの日付形式の設定
      26. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      27. グループ管理者の権限
      28. 受信者を置き換え
      29. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      30. トランザクションフッター
      31. 製品内メッセージとガイダンス
      32. PDF のアクセシビリティ
      33. 新しいオーサリング機能
      34. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
      4. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 形式の整った署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 契約書ワークフローをやり直し
      8. 署名を辞退
      9. 印鑑ワークフローを許可
      10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      12. 電子サイン時のメッセージの表示
      13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
      14. 署名者から IP アドレスを要求
      15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
      16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 証人署名者を許可
      6. 受信者グループ
      7. CC 関係者
      8. 受信者の契約書のアクセス
      9. 必須フィールド
      10. 文書の添付
      11. フィールドのフラット化
      12. 契約書を変更
      13. 契約書名
      14. 言語
      15. プライベートメッセージ
      16. 許可されている署名タイプ
      17. リマインダー
      18. 署名済み文書のパスワード保護
      19. 契約書通知の送信方法
      20. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. ナレッジベース認証
        4. 電話認証
        5. WhatsApp 認証
        6. 電子メールによるワンタイムパスワード
        7. Acrobat Sign 認証
        8. クラウドベースのデジタル署名
        9. Government ID
        10. 署名者の ID レポート
      21. コンテンツ保護
      22. Notarize トランザクションを有効にする
      23. 文書の有効期限
      24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      25. 署名順序
      26. Liquid Mode
      27. カスタムのワークフロー制御
      28. 電子サインページのアップロードオプション
      29. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し    
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「Vault」への追加
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求
  7. 「不正を報告」リンク
  8. システム要件と制限
    1. 必要システム構成
    2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信  
    1. 送信(作成)ページ
      1. ランドマークと機能の概要
      2. グループセレクター
      3. ファイルやテンプレートの追加
      4. 契約書名
      5. グローバルメッセージ
      6. 契約書の完成期限
      7. リマインダー
      8. PDF を保護するパスワード
      9. 署名タイプ
      10. 受信者のロケール
      11. 受信者の署名順序/フロー
      12. 受信者の役割
      13. 受信者の認証
      14. 受信者のためのプライベートメッセージ
      15. 受信者の契約書のアクセス
      16. CC する関係者
      17. ID チェック
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 親テンプレートを設定
      3. 一括送信 - CSV ファイルを設定
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. 電子サインのフィールド
        3. イニシャルフィールド:
        4. 受信者名フィールド
        5. 受信者の電子メールフィールド
        6. 署名フィールドの日付
        7. テキストフィールド
        8. 日付フィールド
        9. 数値フィールド
        10. チェックボックス
        11. ラジオボタン
        12. ドロップダウンメニュー
        13. リンクオーバーレイ
        14. 支払いフィールド
        15. 添付ファイル
        16. 参加スタンプ
        17. トランザクション番号
        18. 画像
        19. 会社名
        20. 役職名
        21. 印鑑
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 「管理」ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. Power Automate のフローにアクセス
    10. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. Web フォームデータの書き出し
      3. 書き出したデータの編集
      4. データの書き出しコンテンツの更新
      5. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
    4. Power Automate の使用状況を追跡
    5. 新しいフローの作成(例)
    6. フローに使用するトリガー
    7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    8. フローの管理
    9. フローの編集
    10. フローの共有
    11. フローを無効または有効にする
    12. フローの削除
    13. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1. Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問    
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook
  3. サンドボックス
    1. サンドボックスの概要
    2. 本番環境とサンドボックスのリンク
    3. サンドボックスアセットの種類

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. エンタープライズ版のカスタマーサクセスリソース 

3 つのスタイルのいずれかで、契約書に署名フィールドを追加します。

Acrobat Sign では、署名者、同意者、承認者、e シールの役割が割り当てられた受信者に電子サインフィールドが必須となります。 署名が必要な役割を持つ受信者は、契約書に少なくとも 1 つの必須、無条件の署名フィールドがある必要があります。 必須の署名フィールドが欠落している場合、Acrobat Sign は、文書の末尾に署名ブロックを自動的に配置して、コンプライアンスを確保します。

電子サインフィールドは、受信者の公式署名と、次の 3 つの署名タイプのいずれかの日時スタンプをキャプチャします。

  • 電子サイン - 受信者の署名を電子サインとしていくつかの方法(入力、描画、画像)のいずれかを通じてキャプチャする単一フィールド。
  • 電子サインブロック(電子メールを含む) - 「電子サイン」フィールドと「受信者の電子メール」フィールドを少なくとも含んでいる、複数フィールドの署名オブジェクト。 送信グループで受信者の「役職」または「会社」フィールドが必要な場合、これらのフィールドは署名ブロックにも存在します。
  • デジタル署名 - 2 つの方法(Acrobat でダウンロードとクラウド署名)のいずれかを通じて受信者の署名をデジタル署名としてキャプチャする単一フィールド。 送信グループに対してデジタル署名が有効になっていない場合、このオプションは「署名タイプ」メニューでは使用できません。

利用対象:

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:サポート対象
  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象
注意:

印鑑」フィールドは、署名フィールドとして使用できますが、「電子サイン」フィールドのスタイル要素ではありません。 これは、それぞれのコントロールを通じて有効にする必要がある、個別のフィールドタイプです。

左クリックフィールドメニュー

フィールドを左クリック(または CMD キーを押しながらクリック)すると、一般的なカスタマイズオプションに素早くアクセスできるサブメニューが開きます。 このサブメニューは、フィールドカスタマイズメニュー全体の合理化された代替メニューを提供し、経験豊かなフォーム作成者にとって特に魅力的です。

主な機能には、送信グループによって有効になっている使用可能なオプションの「署名タイプ」の変更、およびフィールドを必須またはオプションとして設定できるようにするチェックボックスなどが含まれます。 これらのオプションを使用すると、ユーザーはフォームを効率的に作成しながら、必要に応じてフィールドをカスタマイズできます。

左クリックフィールドメニューが表示され、署名タイプ ドロップダウンメニューが展開されている電子サインフィールドのビュー。

フィールドに影響を与える設定:

  • デジタル署名/署名者がデジタル署名を適用する方法 - デジタル署名の少なくとも 1 つの方法を有効にしないと、「署名タイプ」を「デジタル署名」に変更できません。
デジタル署名オプションを使用できるように有効にする必要があるデジタル署名コントロール。

  • 電子サイン時に署名者による役職の入力を必須とする - 有効にすると、契約書に署名する必要がある受信者ごとに「役職」フィールドを配置する必要があります。 このフィールドが存在しない場合、署名ブロックが契約書の下部に追加されます。
  • 電子サイン時に署名者による会社名の入力を必須とする - 有効にすると、契約書に署名する必要がある受信者ごとに「会社」フィールドを配置する必要があります。 このフィールドが存在しない場合、署名ブロックが契約書の下部に追加されます。
「役職」および「会社名」オプションが必須の場合に有効にする必要がある「追加の設定」コントロール。

フィールドのプロパティのカスタマイズ:

フィールドをダブルクリックすると、コンテキストパネルの完全なカスタマイズメニューが開きます。

フィールドの左クリックメニューには、「フィールドをカスタマイズ」パネルを開くオプションもあります。

左クリックメニューが表示されていて、「フィールドをカスタマイズ」がハイライト表示されている「電子サイン」フィールド。

電子サイン」フィールドには、次のような設定できる 4 つのセクションがあります。

契約書に追加された場合、各フィールドを特定の参加者(事前入力、participant1、participant2)または条件(任意の受信者、すべての受信者)に割り当てる必要があります。 フィールド割り当てにより、フィールドを操作できるユーザーが決定され、指定された受信者のみがフィールドに入力できるようになります。

電子サイン」フィールドは、1 人の受信者にのみ直接、割り当てることができます。 署名と受信者の関係は、厳密に適用および記録されます。

重要な留意点:

  • すべての署名者および証人は、少なくとも 1 つの必須、無条件の署名フィールドがある必要があります。
    • フィールドが省略されている場合、署名ブロックが契約書の末尾に追加されます。
  • 他の受信者の役割には、署名フィールドが割り当てられた場合がありますが、これらは必須ではありません。
    • フィールドが省略されている場合、署名ブロックは契約書に追加されません。
  • 受信者は、文書内の複数の署名フィールドを持つことができます。
    • 追加の署名は必須にすることも任意にすることもできます。
    • デジタル署名は、受信者 1 人につき 10 件までに制限されています。

フィールドを正しく割り当てることは、文書ワークフローのコンプライアンスを維持するのに役立ち、承認されていない編集を防止し、契約書が体系化および整理された状態を保持します。

3 人の受信者および 3 つの署名フィールドを含んだフィールドのプロパティの「フィールドの割り当て先」セクション

ヒント :

受信者リスト内の受信者の名前または電子メールの横にある色分けされたドットは、その受信者に割り当てられたフィールドの色分けされた境界に対応しています。 この視覚的なキューにより、各署名者に属するフィールドを素早く識別し、契約書内のフィールド割り当てを管理および確認しやすくなります。

電子サイン」フィールドには、次の 4 つの設定可能な要素が含まれます。

  1. 必須フィールド - 選択すると、フィールドが必須になります。 割り当てられた受信者は、これを操作して署名を適用する必要があります。 (この場合、署名を適用中)

  2. フィールドタイプ - フォームの作成者がフィールドタイプを「電子サイン」から別の使用可能なフィールドタイプに変更できるようにします。

    • 新しいタイプが選択されると、フィールドが選択されたままになり、コンテキストパネルが更新されて、新しいフィールドタイプのカスタマイズオプションが表示されます。
    • フィールドタイプを変更しても、フィールドの割り当てには影響しません。
  3. 署名タイプ - フォームの作成者が送信グループの設定を通じて使用可能な署名タイプから選択できるようにします。 次のオプションがあります。

    • 電子サイン - これは署名者にとって最も一般的な、最も簡単なオプションです。 調整可能なフットプリントを持つ単一フィールドに、法的拘束力がある電子サインをキャプチャします。
    • 電子サインブロック - 電子サインおよび受信者の電子メールアドレスをキャプチャします。 グループ設定によって必須の場合、署名の下に「役職」または「会社名」フィールドも含まれます。 このオプションは、署名にこれらの追加の詳細が含まれている必要がある場合に便利です。
    • デジタル署名 - クラウドベースのプロバイダーからデジタル署名証明書を受け入れます。 e シールもこのフィールドを使用します。 デジタル署名では、署名者の認証レベルが高まりますが、署名者はデジタル署名を持っている必要があります。
  4. フィールド名 -フィールドの名前。 フィールドに直感的な名前を付けると、レポートおよびデータ書き出しを実行するときのエクスペリエンスが大幅に向上します。 デフォルト値は、フィールドタイプと増分値を反映します。 フィールドの用途を反映した名前に変更することをお勧めします。 例:顧客署名、内部副署名、マネージャー承認。
「カスタマイズ可能なフィールドタイプ」セクションがハイライト表示されているフィールドカスタマイズメニューの表示。

高度なフィールドアクションは、フィールドを右クリックしてクイックメニューを開くときに使用できるアクションと同じです。

  1. フィールドをコピー – フィールドと現在の値をクリップボードにコピーします。 元のフィールドとコピーされたフィールドの唯一の違いは、フィールド名です。

    • 貼り付けるには、フィールドの場所を右クリックし、メニューから貼り付けを選択します。
    • キーボードショートカットキー Ctrl/Cmd + C を使用してコピーしたり、Ctrl/Cmd + V を使用して貼り付けたりできます。
  2. フィールドを削除 - フィールドを削除します。

    • 必要に応じて、「元に戻す」ショートカットキー Ctrl/Cmd + Z を使用して、削除されたフィールドを復元できます。
  3. すべてのページでフィールドを繰り返し - (同じ x および y 座標を使用して)元の位置と同じ位置でフィールドのコピーを契約書のすべてのページに追加します。

フィールドのプロパティの「詳細フィールドアクション」セクション。

条件を設定して、フィールドが相互に対話する方法を制御し、ユーザー入力に基づいてフィールドを表示または非表示できるようにします。

条件は、特定の値が満たされたときにフィールドが表示されるか非表示されるかを決定します。 これは、1 つのイベント(チェックボックスのオンなど)、またはいずれかまたはすべての条件を満たす必要がある一連のイベント(チェックボックスのオン、署名の適用、ラジオボタンの選択など)によってトリガーできます。

Acrobat Sign のフィールド条件の設定

フィールドの条件ロジックを設定する場合は、特定の条件が満たされたときにフィールドの動作を定義します。

フィールドの状態:フィールドの表示がどのように変わるか。

フィールドの状態」設定は、条件によってトリガーされたときにフィールドが表示されるか非表示されるかを決定します。

  • このフィールドを表示 - デフォルトではフィールドは非表示になり、条件が満たされると表示されます。
  • このフィールドを非表示 - デフォルトではフィールドは表示され、条件が満たされると非表示になります。

いつ:フィールドの状態を変更するための条件の範囲はどのようなものか。

条件範囲では、フィールドの状態の変更を実行するために、1 つ以上の条件を満たす必要があるかどうかを定義します。

  • 任意 - 定義済みのいずれかの条件が満たされた場合、アクションがトリガーされます。
  • すべて - アクションがトリガーされるには、セット内のすべての条件が満たされる必要があります。

条件:フィールドの状態が遷移するには、どのようなことが起こる必要があるか。

「条件」では、アクションが発生する前に満たされる必要がある条件を定義します。 この条件では、特定のフィールドを識別し、演算子に基づいてそのフィールドの状態または内容を評価する必要があります。
次の方法で条件を定義します。

  1. フィールドを選択 – トリガーとして機能するフィールドを選択します。 フォーム上に現在あるすべてのフィールドが表示されます。
  2. 演算子を選択 – トリガーがフィールドの状態を評価する方法を定義します。 使用可能なオプションは、フィールドタイプによって異なります(例えば、チェックボックスの場合:が次である/が次でない、テキストフィールドの場合:次に等しい、次の値より大きいまたはが次の値を含むなどの比較)。
  3. トリガー値を設定 – 条件をアクティベートする値を定義します。 チェックボックスの場合、「チェック済み」または「未チェック」の値になります。 テキストフィールドの場合は、特定の値または「が次の値を含む」/「が次の値を含まない」のタイプの式にすることができます。

既存の条件の下にあるプラスアイコンを選択して、複数の条件を設定できます。 これにより、設定可能な新しい条件が追加され、既存の条件の範囲が拡張されます。

条件を設定することで、ユーザー入力に基づいて調整される動的でインタラクティブなフォームを作成でき、効率性と使いやすさを向上させることができます。

フィールドプロパティの「条件を追加または編集」セクション。

電子サインフィールドのテキストタグの例

オプションの電子サインテキストタグ

Sig1_es_:signer1:signature:optional

タグの分類:

  • Sig1 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer1 → 最初の署名者にフィールドを割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。
  • optional → 署名フィールドを必須ではなくオプションにします。

このタグにより、受信者が署名できるようになりますが、契約書を送信する前に署名する必要はありません。 

電子サインテキストタグ

Signature2_es_:signer2:signature

タグの分類:

  • Signature2 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer2 → フィールドを 2 番目の署名者に割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。

このタグにより、2 番目の署名者用の必須電子サインフィールド「Signature2」が作成されます。

デジタル署名テキストタグ

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

タグの分類:

  • Customer_Digital_Signature → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer3 → フィールドを 3 番目の署名者に割り当てます。
  • digsig → フィールドをデジタル署名フィールドとして定義します。

このタグにより、3 番目の署名者の Customer_Digital_Signature という名前のデジタル署名フィールドが作成されます。

「電子サイン」フィールドのその他の便利なパラメーター:

  • :width=X → フィールドのカスタム幅をピクセル単位で設定します(X を目的のピクセル値に置き換えてください)。
  • :height=Y → フィールドのカスタム高さをピクセル単位で設定します(Y を目的のピクセル値に置き換えてください)。

例:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

タグの分類:

  • Sig1 → 一意のフィールド名(必要に応じて変更できます)。
  • _es_ → テキストタグ指標。 編集したり省略したりしないでください。
  • signer1 → 最初の署名者にフィールドを割り当てます。
  • signature → フィールドを電子サインフィールドとして定義します。
  • width=200 → フィールドの幅を 200 ピクセルに設定します。
  • height=50 → フィールドの高さを 50 ピクセルに設定します。

ヘルプをすばやく簡単に入手

新規ユーザーの場合