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受信者による契約書への署名とイニシャル入力を許可する設定方法

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最終更新日 : 2025年5月6日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 形式の整った署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
  16. Adaptive Signature Draw の拡大・縮小を適用
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. ナレッジベース認証
    4. 電話認証
    5. WhatsApp 認証
    6. 電子メールによるワンタイムパスワード
    7. Acrobat Sign 認証
    8. クラウドベースのデジタル署名
    9. Government ID
    10. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク
システム要件と制限
1. 必要システム構成
2. トランザクションの制限

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
1. 送信（作成）ページ
  1. ランドマークと機能の概要
  2. グループセレクター
  3. ファイルやテンプレートの追加
  4. 契約書名
  5. グローバルメッセージ
  6. 契約書の完成期限
  7. リマインダー
  8. PDF を保護するパスワード
  9. 署名タイプ
  10. 受信者のロケール
  11. 受信者の署名順序／フロー
  12. 受信者の役割
  13. 受信者の認証
  14. 受信者のためのプライベートメッセージ
  15. 受信者の契約書のアクセス
  16. CC する関係者
  17. ID チェック
2. 自分のみに契約書を送付
3. 契約書を他のユーザーに送信
4. 手書き署名
5. 受信者の署名順序
6. 一括送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
  1. フィールドタイプ
    1. 一般的なフィールドタイプ
    2. 電子サインのフィールド
    3. イニシャルフィールド：
    4. 受信者名フィールド
    5. 受信者の電子メールフィールド
    6. 署名フィールドの日付
    7. テキストフィールド
    8. 日付フィールド
    9. 数値フィールド
    10. チェックボックス
    11. ラジオボタン
    12. ドロップダウンメニュー
    13. リンクオーバーレイ
    14. 支払いフィールド
    15. 添付ファイル
    16. 参加スタンプ
    17. トランザクション番号
    18. 画像
    19. 会社名
    20. 役職名
    21. 印鑑
  2. フィールドコンテンツの外観
  3. フィールドの検証
  4. マスクされたフィールド値
  5. 表示条件／非表示条件の設定
  6. 計算フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 「管理」ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

「入力」、「描画」、および「画像」から、同意するための 1 つ以上の署名スタイルを選択して有効にします。

電子サインワークフローでは通常、署名がどのように適用されたかよりも、署名者が同意の意思を有していたかどうかが重要視されます。監査ログはその意図を記録し、裏付けるものであり、法的強制力の根拠となります。

例えば、受信者が自分の名前を入力したり、「X」などの記号やマークを入力したりすることで同意を示すことがあります。このような方法は、物理的な文書でもデジタル文書でも長年にわたり受け入れられてきました。重要なのは、署名者が意図的に署名を行い、その行為が監査可能かつ追跡可能な形で記録されていることです。

そのため、たとえ従来の手書き署名とは異なっていても、入力された名前、画像のアップロード、署名スタンプ、コピーされた画像などによる署名も、法的に有効と認められる場合があります。

注意：一部のコンプライアンス規制では、デジタル署名などの特定のタイプの署名が必要になる場合があります。これらの要件は、この設定グループの範囲外です。

署名入力オプション

Acrobat Sign では、「受信者による署名とイニシャル記入を許可」設定で定義されているように、受信者による署名またはイニシャルを記入する次の 3 つの方法をサポートしています。

入力 – 受信者は名前を入力し、使用可能な 4 つのフォントの 1 つを使用して署名を表示します。
描画 – 受信者はマウス、スタイラス、またはタッチスクリーンを使用して署名を描画します。
画像 – 受信者は手書き署名の画像をアップロードします。

注意：

アカウントで印鑑ワークフローを有効にする場合、4 つ目の署名オプションがあります。スタンプは、明示的に有効になっている場合に、署名として使用できます。

使用方法

契約書を作成する際、送信者は、受信者ごとに許可する署名タイプを選択できます。有効な署名タイプはすべて、デフォルトで使用できます。オプションを制限するために、送信者は受信者に使用してほしくない署名タイプを選択解除できます。

ベストプラクティス

署名を適用する際の手間を省くために、すべての電子サインタイプを有効にします（コンプライアンス要件によって使用が制限されている場合を除く）。

設定

利用対象：

Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象
Acrobat Sign Solutions：サポート対象
Acrobat Sign for Government：サポート対象

設定範囲：

管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、署名の環境設定／受信者による署名とイニシャル記入を許可に移動します。

「許可されている署名タイプ」コントロールがハイライト表示されている署名の環境設定メニュー。

このオプションを有効にすると、署名パネルに受信者が署名を適用するための「タイプ」オプションが表示されます。

「入力」署名オプションを使用すると、受信者が名前を入力するだけで、4 つの署名フォントのいずれかを使用してその名前文字列が適用されます。

フォントスタイルは常に最初のフォントで開始され、以降の受信者の署名は同じ順序で適用されます（「署名フォントを動的に選択」オプションが有効になっていない場合）。

署名フォントを動的に選択

Acrobat Sign は、フォント 1 からフォント 4 に順次移行し、番号付きリストに類似する固定された順番で署名フォントを適用します。順番は常に同じです。フォント 2 はフォント 1 の後に、フォント 3 はフォント 2 の後といった順番になります。

「署名のフォントを動的に選択」オプションが有効になっている場合、受信者ごとにフォントがランダムに選択されることはありません。代わりに、フォントの順番で開始点がランダムに選択されます。最初のフォントを選択した後、システムは順番にフォントを切り替えます。

例えば、動的な設定がフォント 3 で開始する場合、次の署名ではフォント 4、次にフォント 1 を使用します。

以下の図は、8 つの署名を含んだ動的でない例を示しています。この順番では、フォントセット内の 2 つの完全なサイクルに従います。

次の例では、「署名フォントを動的に選択」が有効な場合にフォントが適用される方法を示します。この場合、ランダム化された開始点はフォント 4 ですが、フォント 1 を含む、使用可能な任意のフォントから開始することが可能です。開始フォントを選択すると、残りの署名は標準的な順番に従います。この場合、フォント4 は開始フォントで、フォント1 が 2 番目の受信者になります。

「手書き署名とイニシャルを画面に描画」オプションを有効にすると、署名パネルに描画アイコンが追加されます。

これにより、受信者はマウス、スタイラス、または指を使用して署名を描画できます。これは、特にタッチ操作対応デバイスで、実際の手書きに最も近い署名が表示されます。

マウスまたはトラックパッドを使用した描画が難しい場合があるため、すべての受信者が署名プロセスを円滑に完了できるように、その他の署名タイプを有効にすることをお勧めします。

注意：

描画された署名は画像として処理されるため、名前のテキストは自動的にキャプチャされません。受信者は、署名パネルの左下にあるフィールドに名前を手動で入力する必要があります。この名前は、監査レポートで署名者を表すために使用されます。

作成プロセス中に受信者の名前が含まれている場合、その名前は署名パネル内の名前フィールドにデフォルトとして表示されます。

「署名とイニシャルの画像をアップロード」オプションが有効な場合、署名パネルに「画像」アイコンが表示されます。

このオプションは、頻繁に文書に署名し、JPG や PNG などの標準画像形式で保存された署名のスキャンバージョンを再利用したい受信者に最適です。

描画された署名と同様に、画像のアップロードでは受信者の高品質な署名が表示されます。署名する際、受信者は画像アイコンを選択して、デバイスから直接ファイルをアップロードできます。

契約書 PDF にアップロードされた署名画像とその結果の署名が適用された署名パネルの例。

注意：

画像署名には、「形式の整った署名」に通常含まれている署名行のクロムが含まれません。
署名の画像には自動的にキャプチャされる名前テキストがないため、受信者は署名パネルの左下にあるフィールドに名前を手動で入力する必要があります。この名前は、監査レポートで署名者を表すために使用されます。
- 作成プロセス中に受信者の名前が含まれている場合、その名前は署名パネル内の名前フィールドにデフォルトとして表示されます。

このオプションを有効にし、新しい契約書を送信すると、受信者ごとに「受信者の設定」に設定が表示され、送信者は許可されている署名タイプまたは禁止されている署名タイプを選択できます。

受信者の設定が表示され、許可されている署名タイプがハイライトされている作成ページ。

ヒント :

「画像」および「描画」の署名タイプを有効にすると、署名をキャプチャするためにモバイルデバイスを使用するオプションが署名パネルに追加されます。このオプションを使用すると、受信者はタッチスクリーンまたはスタイラスデバイスに署名パネルへのリンクを送信して、署名をキャプチャし、契約書に戻ることができます。
（このオプションは、Acrobat Sign for Government アカウントでは使用できません）。